Tävlingssekreterarens uppgifter

Transkript

1 Tävlingssekreterarens uppgifter En diskussion har pågått under större delen av 2016 om det är en framkomlig väg att ha en mer gemensam för tävlingssekreterare (TS) inom Svenska Brukshundklubben. Fram till idag så finns ar endast för rallylydnad och bruks men alla grenar samt MH och MT använder sig av någon form av TS. En stor del av arbetet runt anmälningar, resultatregistrering och rapportering sker genom SBK Tävling och SBK Prov och där är arbetsgången och arbetsmomenten likartade. I takt med att vi inför nya grenar och nya funktioner så tappar vi samtidigt medlemmar som vill verka som funktionärer. Det finns fördelar med att ha en gemensam men det finns också nackdelar. Fördelar Om det blir stor grenseparering i auktorisationer finns en risk med att vi får inlåsningseffekter och klubbar och arrangörer får svårt att arrangera prov och tävlingar med funktionärer från den egna klubben, med det menas funktionärer som kan ställa upp ideellt. Om man ska engagera TS från klubb för det med sig kostnader för såväl arvode som reseersättning. En gemensam tryggar tillgången, vilket då skulle vara en fördel. Nackdelar Om en gemensam skulle införas kan det innebära att man kan behöva tjänstgöra i en gren där man inte är aktiv utövare, vilket då för den enskilda personen skulle kännas som en nackdel. Tabeller Nedanstående tabeller är ett försök att sammanfatta vad som förväntas av en tävlingssekreterare och en möjlighet att fundera över vad som ses som alternativ eller vad som kan skötas med bra instruktioner. Tabell A sammanfattar det som finns på hemsidan om TS och TL/PL. Tabell B är sammanfattningen om administration runt en tävling/prov. För att göra den tabellen lite enklare att läsa är grenarna benämnda enligt följande: Lydnad => LY, Rallylydnad => RL, IPO => IPO, Mondioring => MR Bruks => BR IPO-R finns ännu inte med i tabell B men kan ju lätt läggas till där det passar eller infoga egen rad om något är specifikt. Varje fas av tävlingen har en egen sida så att det finns plats för tankar och funderingar. Det är med all säkerhet så att man kan ha en ansvarsfördelning på vissa klubbar men nedanstående är det som utskottet identifierat. Postadress: Box 4, Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben

2 A. Ansvarsuppgifter från hemsidan Lydnad Rallylydnad Bruks Tävlingssekreterare Tävlingssekreterarens främsta uppgift under en tävling är att ansvara för att resultatrapporteringen blir korrekt. Man ordnar ofta med protokoll och startlistor samt är med och för in resultaten i SBK Tävling Tävlingssekreterarens främsta uppgift under en tävling är att ansvara för att resultatrapporteringen blir korrekt. Man ordnar ofta med protokoll och startlistor samt är med och för in resultaten i SBK Tävling. Tävlingssekreterare vid bruksprov sköter all pappershantering kring ett prov. Bland annat att ta emot anmälningar, sköta eventuell prioritering vid överanmälan, skicka PM, ansvara för sekretariatet på provdagen och registrera resultatet i SBK Tävling Tävlingsledare/Provledare Tävlingsledaren planerar, organiserar och genomför lydnadstävlingar Funktionen finns ej i rallylydnad B-tävlingsledare planerar, organiserar och genomför bruksprov (undantag skyddshundsgruppens huvudmoment samt de delar som åligger tävlingssekreteraren). A-tävlingsledaren planerar, organiserar och genomför bruksprov i skyddshundsgruppens huvudmoment. PTRtävlingsledaren planerar, organiserar och genomför bruksprov i patrullhundgruppen IPO Finns ej beskrivet Som provledare ska du kunna planera, genomföra och resultatredovisa prov i IPO, BSP, BSL, IPO-FH och BH enligt SBK:s gällande regler och bestämmelser IPO-R Finns ej beskrivet För den organisatoriska delen av provet är provledaren (PL) ansvarig. Denne utför och övervakar alla nödvändiga arbeten för förberedelse och genomförande av provet, särskilt arrangerandet av planen för lydnad + miljö i samråd med domaren. PL ska finnas tillgänglig under hela provet. Domaren ska informeras om vem som är PL minst 14 dagar före provet Mondioring Vid varje mondioringtävling enligt dessa regler ska en auktoriserad tävlingssekreterare tjänstgöra. Tävlingssekreteraren ansvarar för att anskaffa papper, såsom domarprotokoll och resultatlistor för alla klasser samt att dessa blir korrekt förda/upprättade Arrangören utser tävlingsledare som ansvarar för tävlingens genomförande. Tävlingsledaren ska vara medlem i SBK och är ansvarig för arrangemangets organisatoriska del. Tävlingsledaren ska under tävlingen guida den tävlande på planen mellan momenten till de olika förberedelse- och startpunkterna Postadress: Box 4, Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben

3 B1. Innan tävlingsåret börjar Ge distriktet uppgifter om BR funktionärsbehov innan varje tävlingssäsong, d.v.s. vår/höst Lägga in de tävlingar som är LY, BR, IPO, MR godkända av distriktet varje år samt ansöka om dessa Ansöka om tävlingar 2 ggr/år. Boka RL domare och skriva avtal Planera prov i IPO, BSP, BSL, IPO- IPO FH och BH enligt gällande regler (provledaren) Detta kanske mer är en uppgift för tävlingssektorn 3

4 B2. Innan anmälningstiden gått ut Skriva inbjudan och publicera på LY, RL, IPO, MR, BR SBK Tävling Öppna tävlingen för anmälan (i framtiden kanske detta automatiseras) Lägga in information om domare i LY, RL, IPO, MR SBK Tävling Se till att funktionärer är bokade RL, IPO Boka eventuellt boende RL Fixa priser och rosetter Ta in uppgifter om tillgängliga platser från TL (står så i beskrivningen som Janna fått in) Inhämta samtliga tillstånd (t.ex. marker) RL BR IPO Det är väl TL som planerar tävlingen så jag förstår inte riktigt denna notering Detta bör göras av klubbens tävlingssektor/styrelse årsvis och inte åligga TS inför varje tävling 4

5 B2. När anmälningstiden gått ut Göra PM och skicka ut samt LY, MR, IPO, BR publicera på SBK Tävling (skicka står med) Planera tävlingsdagen i LY, MR, IPO, BR, RL förekommande fall tillsammans med TL Sköta prioritering/bortlottning och BR, RL, LY upprätta start- och reservlista Kontrollera medlemskap och BR, LY, IPO, RL, MR betalningar Informera domarna om banstorlek, RL material och eventuella dispenser Se till att nödvändigt material finns RL, MR, BR, LY, IPO till tävlingen 5

6 B3. Strax innan tävlingsdagen Ladda ner tävlingen till SBK Prov, LY, MR, BR, IPO sena ändringar har då gjorts på SBK Tävling Se till att alla funktionärer som kan LY, MR, BR, IPO anges finns angivna Skriva ut protokoll och startlistor Kontrollera att alla andra nödvändiga dokument finns utskriva och/eller tillgängliga (störande hund, oacceptabelt beteende o.likn) Lotta startordningar Kontrollera hinderhöjder/apportvikter Publicera startlistor på SBK Tävling Hantera banritningarna om domaren så önskar LY, MR, RL, BR, IPO LY, MR, RL, BR, IPO RL, LY RL, LY, BR RL RL 6

7 B4. På tävlingsdagen Pricka av deltagarna, kontrollera LY, MR, BR, RL, IPO vaccinationer och genomföra eventuella stickprov på IDmärkningar Kontrollera strykningar och LY, MR, BR, RL, IPO eventuella efteranmälningar där det tillåts och meddela berörda Se till att rätt material finns på plats LY, MR, BR, RL, IPO (hinder, skyddsärmar, apporter etc.) Hantera tävlingsböcker LY, IPO, MR Registrera resultat i SBK Prov eller LY, MR, BR, RL, IPO SBK Tävling Skriv ut resultatlistor, protokoll och LY, MR, BR, RL, IPO eventuella domarrapporter från SBK Prov eller SBK Tävling Se till att de listor som ska skrivas LY, MR, BR, RL, IPO under är underskrivna Se till att funktionärer får arvode och BR reseersättning 7

8 B5. Efter tävlingens slut Ladda upp resultaten till SBK LY, MR, BR, RL, IPO Tävling från SBK Prov. Kontrollera resultaten och verifiera dessa i SBK Tävling. Skall vara gjort inom 8 dagar Sänd in eventuella blanketter till rätt LY, MR, BR, RL, IPO instans (oacceptabelt beteende, störande hund i gruppmoment, olämpligt uppförande av person etc.) Spara statistik över tjänstgörande LY, MR, BR, RL, IPO funktionärer Arkivera protokoll, resultatlistor och LY, MR, BR, RL, IPO eventuella protester Överlämna uppgifter om arvode och BR milersättning till kassören 8