Välkommen till kurs för Tävlingsledning och Tävlingskontrollanter m.fl.

Transkript

1 Välkommen till kurs för Tävlingsledning och Tävlingskontrollanter m.fl. Mot världen bästa arrangemang!

2 Tävlingsledarkurs Pass 2 Arrangemang ett projektarbete Grundläggande del

3 Information TR, TA och AH mm Grundläggande del och tillämpning Regelverket TR (Anmälningsavgifter) Arrangemang Hur hänger allt ihop Tävlingsanvisningar TA Arrangörshandboken AH Stöddokument och övrig litteratur Organisation - Tillämpning

4 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar Vad en Tävlingsledning bör känna till

5 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar Reglernas och anvisningarnas syfte - Skapa rättvisa tävlingar - Skapa likvärdiga tävlingar - Verka normerande för tävlingsresultat - Främja säkerheten Förmedla till... - de tävlande vad som förväntas av dem - arrangören vad de tävlande har rätt att förvänta sig

6 Regelverket Definition/innehåll Beslutande instans Beredande organ Tävlingsregler Reglerar tävlingsidrotten orientering Regler för tävlande Regler för arrangemang Generella (stor elasticitet), paragrafform, påföljder. Förbundsmötet, vartannat år Styrelsen (efter motioner från distrikt/föreningar eller förslag från regelgruppen) Tävlingsanvisningar Kompletterar tävlingsreglerna Föreskrifter (ska) Starka rekommendationer (bör) SOFT:s styrelse, vid behov Regelgruppen (gärna förankrade på tävlingskonferensen) Annan litteratur Anvisningar inom OF Gemensamma föreskrifter inom distriktet Distriktsförbund Digital arrangörshandbok (Värt att veta-dokument) Fakta, tips, erfarenheter, tidsplaner och checklistor. Kansliet + projekt arr-utveckling Arbetsgrupper inom projektet Vägledande beslut Från styrelsen. För ökad förståelse. Styrelsen Regelgruppen Annat regelrelaterat Fördjupning. För ökad förståelse. Regelgruppen Kansliet Andra bestämmelser och kriterier Tävlingsmärken, andra utmärkelser mm. Årsspecifika kriterier för SM, Swedish L. etc. Aktuell arbetsgrupp i samråd m. regelgruppen Kansliet

7 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar Tävlingsreglernas (TR) innehåll Förord Rättvis orientering. Fyra grenar 1. Orientering 2. Orienteringens regelverk 3. Tävlingar, klasser och deltagande 4. Allmänna villkor för tävling 5. Tekniska regler för tävlingar 6. Tekniska regler för PreO 7. Regler för tävlande 8. Regler för funktionärer och icke tävlande 9. Åtgärder vid regelöverträdelser 10. Definitioner och förkortningar 4.17 Tävlingsledning mm Tävlingsledningen ska bestå av minst två personer, däribland tävlingsledaren Tävlingsledaren ansvarar för att arrangemanget genomförs enligt regelverket samt har det övergripande ansvaret för att leda och fördela arbetet. Tävlingsledningen ska handla enligt juryns beslut.

8 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar Ett orienteringsarrangemang indelas i klassgrupper där deltagarna genomför antingen tävlingsorientering eller motionsorientering. Tävlingsorientering indelas i Tävlingsklasser Motionsorientering indelas i Inskolnings- och utvecklingsklasser Öppna motionsklasser Har i allt väsentligt mottagits positivt krav på klasser mm har reglerats genom nivåindelningen på arrangemangen där det är betydligt mindre krav på nivå 3-4

9 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar 4.1 Kvalitetssäkring Orienteringstävling inom nivåerna 1-3 får arrangeras endast efter medgivande av SOFT eller OF. Regelverkets krav definierar den lägsta nivån för god kvalitet hos ett orienteringsarrangemang. Kvalitetsarbetet ska inriktas mot att förbättra funktionärernas möjligheter att utföra sitt arbete på ett sådant sätt att det medverkar till att uppfylla kvalitetskraven.

10 Notera att OF kan ha egna lathundar / anvisningar för arrangör Kontrollera hur det är i ditt OF på distriktets hemsida!

11 Klasser, Banlängder och nivåer Notera finns i eget dokument

12 Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar TA 4.15 Tävlingsvillkor som i avsevärd grad avviker från de normala ska tydligt anges i tävlings-pm. Notera att förbundsmötet nästan alltid beslutar om förändringar: fr.o.m. 2013: Vid tävling får skuggning förekomma i klasserna Inskolning, U1 och U2, samt i ÖM1 och ÖM2. Den som genomför skuggning får inte själv senare delta i ungdomsklass, rankingmeriterande klass eller mästerskapsklass.

13 Anmälningsavgifter 2017 Nedanstående skrivning gäller för anmälningsavgifter, SOFTavgifter och tävlingsavgifter från och med den 1 januari 2015 efter beslut taget vid förbundsmötet Mästerskapstävlingar och nationella tävlingar Tävlingsorientering: Ungdom: kr Vuxen utom elit: kr Elit: kr TA 4.12 Avgifter

14 Digitala arrangörshandboken Lärgruppsplaner Tävl.adm. Banläggn. Start Arena Regelverket Kommunikation, media & marknadsföring Kursplaner TL/TK TA BL/BK KR KK TL/TK TA BL/BK KR KK Att arrangera tävling 4. FÖRBÄTTRA Via Eventor - Kopplat till rapporteringssystemet (under utveckling) 1. PLANERA Ansökan Via e-post - Värdetävling Via Eventor - Övriga tävlingar Världens bästa arrangemang 3. UTVÄRDERA Rapporterings -system Via Eventor - Tävlingsrapport - Deltagarenkät 1.5. UTBILDA Kurser (under utveckl.) SOFT OF 2. GENOMFÖRA Tävlingsledning Utvecklingssystem Regelbok Anvisningar Ett Värt att veta-dokument (med tillhörande lärgruppsplan) för tävlingsledning och motsvarande för övriga funktioner (med möjlighet att skriva ut underliggande funktionsanpassade Värt att veta-kapitel, lämpliga för lärgrupper) Stöddokument och annan litteratur Stöddokument: - Att arbeta i lärgrupp - Tävlingsledarrapport - Avtalsmall för SM och Swedish League - mm Kartnormen, kartpolicy, markpolicy mm Förutsättningar SM, Swedish League mm SOFT- och OF-stöd SOFTs arrangörscoacher - Vid värdetävling OF:s tävlingsansvariga och kontrollanter - Vid övriga tävlingar

15 TA Tävlingsanvisningar 2. Orienteringens regelverk 3. Tävlingar, klasser och deltagande 4. Allmänna villkor för tävlingar 5. Tekniska regler för tävling 6. Regler för tävlande 7. Regler för funktionärer och icke tävlande 8. Åtgärder vid regelöverträdelser

16 Den digitala arrangörshandboken Arrangemangsutveckling med inriktning mot utbildning Finns det en eller flera Värt att veta för. Som passar ditt ansvarsområde?

17 Arrangörshandboken Du hittar den på SOFT:s hemsida!

18 Digitala arrangörshandboken Indelning i funktioner Indelning i avsnitt Återstående arbete Arrangörshandboken är indelad i sex delar: 1. Värt att veta för tävlingsledning 2. Värt att veta för tävlingsadministration 3. Värt att veta för banläggning 4. Värt att veta för arenafunktionen 5. Värt att veta för startfunktionen 6. Värt att veta för funktionen kommunikation, media och marknadsföring Till varje Värt att veta finns (ska finnas) en läroplan för att kunna arbeta i lärgrupp. Varje del är i sin tur indelad i ett antal avsnitt: 1. Vad säger regelverket? 2. Stöddokument och annan litteratur 3. Tips och erfarenheter 4. Kvalitetssäkring 5. Bilagor Allmänt Kritiska ansvarsuppgifter inom funktionen Kritiska ansvarsuppgifter mellan funktioner Tidsplaner/checklistor Ansvarsfördelning Materialbehov Övrigt 1. Uppdatera mot nya regelverket. 2. Minska antalet bilagor och inkludera dessa i Värt att veta, istället för att ligga separat. 3. Skapa en enkel struktur på SOFT:s hemsida med tabell (jämför nuvarande regelverk). 4. Göra klart återstående studieplaner/läroplaner för att kunna arbeta i lärgruppsform.

19 Stöddokument och övrig litteratur Finns det stöddokument just för ditt ansvarsområde?

20 Tävlingsorganisation För att planera och genomföra arrangemanget skapas en enkel eller en mer omfattande organisation beroende på tävlingens storlek mm. Det underlättar om alla känner till hur tävlingen är organiserad så alla vet vilka funktioner och grupper som bör samverka så att inga aktiviteter hamnar mellan stolarna. Det är tävlingsledningen i samråd med funktionsansvariga som skapar en ändamålsenlig organisation. Återstår sedan att organisera den egna gruppen, men det görs i samband med planeringen. Diskutera och plocka ut från smörgåsbordet enligt bilaga 1 i Värt att veta för tävlingsledare. Uppgift: Skapa ett första utkast till vår tävlingsorganisation och föreslå funktioner och grupper inkl. ev. sammanslagningar Tid: X min

21 Smörgåsbordet

22 Ansvar och uppgifter Varje funktion/grupp bör ha fått ett avgränsat ansvar och uppgifter, gärna med direkt tilldelade resurser i form av personal och ev. också vilken materiel som disponeras. Det händer också att gruppen får en budget att hålla sig inom. Exempel på hur tävlingsledningens och funktionernas ansvar och uppgifter vid tävlingar i nivå 1-2 kan se ut enligt bilaga AH 01- C2. Ett exempel för tävlingar i nivå 3-4 enligt bilaga AH01 C3. Ett smart sätt att organisera sig vid mindre tävlingar där klubbens egna löpare hittar du i bilaga AH01-C4. Anpassa till just er tävling!