GÖTALANDSMÄSTERSKAPEN (GM) I ORIENTERING

Transkript

1 BESTÄMMELSER FÖR GÖTALANDSMÄSTERSKAPEN (GM) I ORIENTERING Gällande från 1982, med revideringar under åren Definition GM är en individuell tävling i orientering för distrikten Blekinge, Bohuslän-Dal, Gotland, Göteborg, Halland, Skåne, Småland, Västergötland och Östergötland. GM omfattar sprintdistans och långdistans för ungdomar. GM omfattar också en stafett-tävling för ungdomar mellan de nio distrikten. 2. Arrangemang GM arrangeras av distrikten i tur och ordning. Tävlingsdagar är det 2:a eller 3:e veckoslutet i augusti. Det individuella mästerskapet i sprintdistans avgörs på fredagen, det individuella mästerskapet i långdistans avgörs på lördagen och stafett-tävlingen för ungdomar på söndagen. Ordningsföljd: 2017 Blekinge, 2018 Småland, 2019 Västergötland, 2020 Göteborg, 2021 Östergötland, 2022 Gotland, 2023 Bohuslän-Dal, 2024 Skåne, 2025 Halland osv. 3. Klassindelning, individuella tävlingarna. Götalandsmästare koras i sprintdistans och långdistans i klasserna: D 13, D 14, D 15, D 16 H 13, H 14, H 15, H Deltagare, individuella tävlingarna. Ungdomsklasser: Fri anmälan. Obs! 12-åringar får ej deltaga. I ungdomsklasserna representerar deltagarna sitt respektive distrikt. 5. GM-stafetten för ungdom. Ungdomsstafettens utformning: Varje distriktslag skall bestå av 4 löpare, en från vardera klasserna D 14, D 16, H 14 och H 16. Löparna skall springa i ordningsföljden D16, H14, D14 och H16 eller H16, D14, H14 och D16 med samma kön som avslutare som på USM. Samtliga sträckor i stafetten skall vara gafflade. I stafetten bör banlängderna vara ca 80% av riktvärdena för långdistans i de olika klasserna. I stafetten skall damer och herrar ha olika banlängder. Omstart i stafetten skall ske max 20 minuter efter det att segrande lag har kommit i mål. Även lag som brutit tävlingen får deltaga i omstarten. 1(5)

2 Varje distrikt får ställa upp med obegränsat antal lag. I samband med anmälan skall resp. distrikt ange det antal lag, som man avser att ställa upp med i stafetten. De löpare, som eventuellt blir över vid sammansättningen av distriktslagen, har rätt att bilda mixade lag. Dessa lag startar samtidigt som distriktslagen och placeras sist i resultatlistan. Namnuppgifter på lagmedlemmarna i stafettlagen skall skriftligen inlämnas till tävlingsledningen senast kl på lördagskvällen. Enstaka lagändringar skall vara inlämnade senast en timme före start. 6. Tävlingsbestämmelser GM genomförs i enlighet med SOFT:s tävlingsregler och anvisningar samt dessa GMbestämmelser. Arrangerande distrikts tävlings-/tekniska kommitté är ansvarig för att en genomgång av GM-bestämmelserna görs med arrangören och att dessa bestämmelser sedan efterlevs. Bestämmelser för GM, anteckningar från utvärderingsmöten, checklista för arrangör samt inbjudan från föregående årens tävlingar skall finnas samlade i en pärm, som direkt efter genomförd tävling översändes till kommande års arrangörsdistrikt. Årets arrangör kompletterar checklistan. 7. Priser Till de tre främsta i varje klass i de individuella tävlingarna och till varje medlem i de tre främsta lagen i ungdomsstafetten utdelas GM-plaketten i guld, silver respektive brons. Plaketterna skall genom arrangerande distrikts försorg och kostnad graveras med årtal och klass. Förutom ovanstående plaketter ska hederspriser tilldelas de fem främsta i varje klass och till medlemmarna i de fem främsta lagen. Prisutdelningen för ungdomsklasserna äger rum vid en samling på lördagskvällen. 8. Inbjudan Tävlingsarrangören skall publiceras inbjudan i Eventor senast 12 veckor innan tävlingsdagen. Inbjudan och anmälningsblankett angående kost och logi till GM skall vara tillgängliga i Eventor. 9. Anmälan Till ungdomsklasserna sker anmälan via Eventor. Distriktets ungdomsledare sänder dessutom en anmälningslista. Till anmälan bifogas mailadress och telefon till distriktets lagledare (kontaktman) för ungdomsklasserna. 10. Efteranmälan Efteranmälningar i samtliga klasser ska mottagas fram till kl torsdagen före tävlingshelgen. Efteranmälningsavgiften är 50% högre än den ordinarie anmälningsavgiften. 11. Anmälningsavgifter Anmälningsavgifter för samtliga GM-klasser uttages enligt SOFT:s regelverk. D/H13, D/H 14, D/H 15 och D/H 16 betalar ungdomsavgift. 2(5)

3 I ungdomsstafetten är anmälningsavgiften lika med antal lagmedlemmar gånger fastställd ungdomsavgift. Anmälningsavgiften inkluderar kostnader för - tävling - plaketter Arrangör har i klasserna D/H13, D/H14, D/H15 och D/H16 rätt att ta ut den högsta ordinarie anmälningsavgiften på grund av dyra plaketter. Detta gäller även ungdomsstafetten. Avgifterna i ungdomsklasserna faktureras respektive distrikt. 12. Första start, startmellanrum och lottning Första start i den individuella sprintdistanstävlingen skall ske på fredagen kl Startmellanrum skall vara 1 minut. Första start i den individuella långdistanstävlingen skall ske på lördagen kl Startmellanrum skall vara 2 minuter. Löparna skall lottas distriktsvis i ungdomsklasserna och inte så att flera löpare från samma distrikt hamnar efter varandra i startlistan. Det skall lottas in 10 vakansplatser i varje GM-klass. GM-klasserna skall ha egen startfålla. Den gemensamma starten i ungdomsstafetten på söndagen skall ske senast kl Startlista, PM och resultatlista Startlista, PM och resultatslista skall vara tillgängliga i Eventor. I ungdomsklasserna publiceras listorna med distriktstillhörighet. 14. Tävlingsjury En tävlingsjury på tre personer utses av arrangerande förenings OF och skall bestå av en representant från föregående års arrangörsdistrikt, vilken fungerar som ordförande, samt en representant från var och en av de två kommande årens arrangörsdistrikt. Jurymedlemmarnas namn och telefonnummer skall finnas med på PM. 15. Ogiltigförklarande av tävling Om klass ogiltigförklaras sker ingen omtävling. Klassen ifråga utgår för året. Om hela tävlingen ogiltigförklaras sker ingen omtävling, utan tävlingen utgår för året. 16. Mat och logi Arrangerande förening skall erbjuda enklare logi natten till fredagen, natten till lördagen och natten till söndagen samt utspisningsmöjligheter i samband med dessa övernattningar. Både på lördagen och söndagen skall fältmåltid erbjudas på arenan för de löpare som önskar det. På lördagskvällen skall anordnas en högtidlig och minnesvärd prisceremoni för ungdomsklasserna. Önskemål om mat och logi skall vid anmälan anges på en särskild blankett. Kostnaden härför ingår ej i anmälningsavgiften. 3(5)

4 17. Övrigt Arrangör av GM skall dessutom inbjuda till öppna motionsklasser på fredagen och till nationell tävling på lördagen och söndagen. 18. Utvärdering I anslutning till GM på lördagen hålles ett utvärderingsmöte. Kallelse av en ungdomsledare från varje distrikt till detta möte skall finnas i PM. Arrangerande förenings OF ansvarar för lokal och kallelse. Nästa års arrangör måste närvara som observatör vid GM och dessutom vara med vid utvärderingsmötet. En representant från arrangerande distrikt fungerar som ordförande och en representant från nästkommande års arrangörsdistrikt fungerar som sekreterare vid utvärderingsmötet och ansvarar för utsändningen av anteckningarna till samtliga distrikts hemsidor. Mötet har endast en rådgivande funktion. 19. GM-möte Beslut angående GM skall fattas vid sammanträde i samband med SOFT:s årliga tekniska- alt tävlingskonferens. Deltagande representanter skall vara väl insatta i resp distrikts ungdomsledares synpunkter och åsikter angående GM samt förslag till förändring. GM-mötet utser administratör. 20. Administratör Administratören skall vara ordförande vid GM-mötet och sammankallande. Hon/han handlägger och leder GM-arbetet mellan tävlingarna. 21. Dessa GM-bestämmelser skall finnas tillgängliga på varje OF:s hemsida. Revidering gjord inför 2017 års tävling. BK/ (5)

5 Information till GM-arrangörer. 1. Speaker- bevakningen fokuseras på ungdomsklasserna. 2. Resultatlistor för ungdomsklasserna i GM delas ut till respektive distrikt i god tid innan laguppställningarna för stafetten skall inlämnas. 3.a) Vakansplatser inlottas i D/H 14 och D/H 16 på söndagens tävling för att möjliggöra för de ungdomar som inte får deltaga i distriktsstafetten att få springa individuellt i rätt klass. Senaste tid för anmälan till vakansplatser är samma tid som för inlämnandet av laguppställningarna i distriktsstafetten dvs kl på lördagskvällen på förläggningen. b) Det underlättar väsentligt för arrangören, om distrikten redan vid anmälan anger hur många reservplatser man vill ha till söndagens individuella tävling. Man bör redan då veta hur många löpare, som inte får plats i stafettlagen. 4. Startlistor med laguppställningar till ungdomsstafetten lämnas till distrikten senast på TC på söndagsmorgonen. 5. Startordning i stafetten skall vara att 1:a lagen från respektive distrikt startar i 1:a ledet, därefter 2:a lagen osv. 6. För att undvika trängsel skall arrangör noga överväga behovet av antalet stämplingsenheter vid varje kontroll i ungdomsstafetten. 7. Den aktuella ställningen i lagtävlingen efter sprint- och långdistanstävlingarna bör presenteras innan stafetten startar. 8. Där det är möjligt bör försök göras med "arena-tc", där starter, varvningar och växlingar sker enligt Swedish League-modell. 9. För att underlätta identifieringen av distriktens stafettlag bör lagens startnummer fördelas enligt följande: Småland osv Västergötland osv Göteborg osv Östergötland osv Gotland osv Bohuslän-Dal osv Skåne osv Halland osv Blekinge osv 10. Arrangerande klubbs OF kontaktar Tjalles Sportpriser per tel senast 3 månader före tävling. Tjalles Sportpriser skickar därefter GM-medaljerna direkt till uppgiven klubbadress. Faktura sändes slutligen till arrangerande klubbs OF. BK/ (5)