TA 403 Tävlingsadministration

Transkript

1 TÄVLINGSANVISNING TA 403 Tävlingsadministration VERSION (UTKAST!) BESLUTAD AV SOFT den 9 december 2013 TRÄDER I KRAFT 1 januari 2014 ERSÄTTER Tidigare anvisning ( ) Bild: Mikael Fritzon Syfte och målgrupp Anvisningen kompletterar tävlingsreglerna avseende all typ av tävlingsadministration. Den vänder sig till funktionen tävlingsadministration vid en tävling. Innehåll 1. Tävlingsadministration via Eventor 2 2. IT-säkerhet och hårdvaruresurser 2 3. Ansökan om att arrangera tävling 3 4. Upprättande av klasser 4 5. Avgifter 5 6. Tilläggsavgifter för särskilda tjänster 8 7. Anmälan till tävling och stoppdatum 9 8. Startordning och startmellanrum 9 9. Lottning och startlista Elektronisk stämpling och tidtagning Livebevakning Resultatlista Tävlingsrapport 12 Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se

2 1. Tävlingsadministration via Eventor Eventor är SOFTs centrala IT-system och nås via Det erbjuder stöd och handledning i olika form. Anmälan till tävling Eventor används bland annat för tävlingsanmälan, se egen avsnitt. Tävlingsprogram I Eventor finns alla tävlingar i ett program. All tävlingsinformation i Eventor används som underlag till SOFTs tävlingsprogram. En tryckt version medföljer varje år som bilaga till novembernumret av förbundstidningen Skogssport. Arrangören ansvarar för att tävlingsinformationen kommer in i Eventor. Tävlingsansökan Arrangörer söker tävlingar via Eventor, se eget avsnitt. Tävlingsadministration All administration kring tävlingen sker via Eventor. Det innebär stöd för klasser, anmälningsavgifter, stoppdatum, dokument såsom inbjudan och tävlings-pm, hantering av anmälda, start- och resultatlistor, deltagarenkäter, tävlingsrapportering mm. Tävlingsrapportering Se eget avsnitt. 2. IT-säkerhet och hårdvaruresurser Grafisk beskrivning En grafisk beskrivning av IT-delen på en tävling återges nedan. Siffrorna 1, 2 och 3 anger prioritetsordningen. 2. Livebevakning (liveresultat, speakerljud och GPS-uppföljning på Internet) 3. Bildproduktion (storbildsskärm eller sändning på Internet) 1. Sekretariat, inkl. speaker och mellantidskontroller (hårdvara, mjukvara, nätverk samt utläsning resultat och sträcktider) Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 2 av 12

3 Kvalitetssäkring vid tävling inom nivå 1 och 2 Tävlingar inom nivå 1 och 2, såsom SM, Silva League m fl ställer ofta större krav på tekniken än vid övriga tävlingar. Deltagarantalet brukar vara större än normalt och till detta kommer också en större speakerinsats som normalt ställer ökade krav på mellantidskontroller. Vid tävling inom nivå 1 och 2 säkerställer av SOFT godkänd IT-konsult att sekretariat och nätverk fungerar. Denna del är under utveckling. Nätverk och hårdvaruresurser Ihop med hög kvalité på karta och banor är en fungerande tidtagning ett krav på våra tävlingar. Hårdvaruresurser och tekniska förutsättningar ska planeras noga. Det innebär bland annat: Att en analys av kompetensbehov ska göras i god tid före tävling. Att stämplingsenheter ska vara nya. Att det ska finnas en backupstrategi framtagen. Att endast betrodda USB-minnen, lösa hårddiskar, etc, får anslutas till nätverket. Ett särskilt stöddokument, Att planera tekniken, är framtaget och hittas på orientering.se. IT-säkerhet vid livebevakning Vid tävlingar med resultatinformation direkt på Internet, s k livebevakning, ska arrangören vidta de åtgärder som krävs för att upprätthålla en god IT-säkerhet. Anslutna datorer ska ha automatiska uppdateringar stängda, samt ha antivirusprogram och brandvägg aktiverade. PUL Vid livebevakning ska arrangören behandla personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen (PUL). 3. Ansökan om att arrangera tävling Olika tävlingstyper att ansökan om nämns i TR 4.4. Ansökan via Eventor Tävlingsansökan sker via Eventor för mästerskapstävling, nationell tävling samt distriktstävling. Dessa godkänns sedan av tävlingsansvarig i distriktet, samt av tävlingsansvarig på. Systemet erbjuder stöd för klubbtävlingar och närtävlingar. Dessa behöver inte vare sig ansökas om eller godkännas. Uppdelning och samordning Tävling som innehåller klasser som tillhör samma tävlingstillfälle bör inte delas upp i två tävlingar i Eventor. Låt det istället framgå av tävlingsnamnet vilka typer av tävlingar som ingår vid tävlingstillfället. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 3 av 12

4 Då DM samordnas mellan två distrikt ska tävlingen läggas upp som en tävling, men med separata klasser, t ex D21 Stockholm, D21 Uppland osv. Eventor har stöd för att enkelt dela upp tävlingsrapporten distrikten emellan, men då behöver klasserna separeras. Mer information hur tävlingsansökan går till finns på orientering.se. 4. Upprättande av klasser Tävlingsklasserna upprättas i enlighet med tävlingsreglernas avsnitt 3.3 Tävlingsklasser och åldersindelning, 4.6 Orienteringstävlingens klasser, 5.7 Upprättande av klasser, samt med särskild anvisning för tävling, klasser och deltagande. För SM upprättas klasser i enlighet med tävlingsreglernas avsnitt 4.15, för riksmästerskap i TR 4.16 och för regionala mästerskap i TR 4.17 och för DM i TR Flyttning av anmälda mellan klasser och delning av klasser Vid få anmälda i tävlingsklass får de anmälda enligt tävlingsreglerna flyttas till annan klass. Om antalet anmälda i en tävlingsklass är färre än fyra får dessa flyttas till närmaste klass inom klassgruppen. De får även flyttas till Kort-klass så länge svårighets- och ålderskrav följs. Anmälda i klass upp till och med 20 år flyttas till äldre klass. Anmälda i klass från och med 35 år och äldre flyttas till yngre klass. TR reglerar hur ej rankingmeriterande klass ska delas. Alternativt kan klassdelning göras efter ålder, t ex D16 delas i D15 och D16. Särskilda förutsättningar för SM nås via orientering.se. 6.2 Gallring i elitklasser och rankingmeriterande klasser Det gallringsfilter som finns i poängsystemet Sverigelistan (se ska vid behov användas för gallring och eventuell seedning till alla typer av rankingmeriterande tävlingar. Ett uppdaterat gallringsfilter finns tillgängligt varje fredag. I övrigt gäller följande: TR reglerar vakansplatser. Vakanstillsättning, t ex av tekniska vakanser (fel som uppstått) eller s k wild cards, sker enligt arrangörens anvisningar. TR reglerar hur elitklass delas vid för många anmälda. De klasser, s k underklasser, som de lägst rankade flyttas till ska benämnas med löpnummer, t ex Elit 2 (E2), Elit 3 (E3) osv. TR reglerar också hur rankingmeriterande klass på tävling som saknar elitklasser ska delas upp. Anledningen till att de högst rankade ska bilda egen klass är för att kunna kora de bästa på tävlingen i respektive åldersgrupp. Cirka 60 deltagare totalt i elitklass är en rekommendation. Vid många utländska deltagare eller efteranmälningar kan startfältet utökas. Se även särskild anvisning för rankade. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 4 av 12

5 5. Avgifter 6.1 Anmälningsavgift Anmälningsavgift till tävling betalas av den tävlande eller dennes förening. Beträffande tilläggsavgifter, se avsnitt 5. Inom en klass ska anmälningsavgiften vara lika för alla anmälda med undantag för öppna motionsklasser, där båda ålderskategorierna ungdom och vuxna deltar. Mästerskapstävlingar och nationella tävlingar Kategorier Ungdom Vuxen (ej elit) Elit Tävlingsorientering kr kr kr Motionsorientering i samband med tävling* 65 kr eller lägre 110 kr eller lägre --- Arrangören bestämmer inom angivna intervall anmälningsavgiften för varje kategori. Anmälningsavgiften i motionsorientering i samband med tävling får inte vara högre än i motsvarande ålderskategori i tävlingsorientering. Vid vissa högkvalitativa arrangemang kan arrangören, efter ansökan och bedömning hos eget OF, få höja anmälningsavgiften för vuxen och elit med högst 50 % av maximiavgiften i angivna intervall, dock ej i motionsorienteringsklasser*. Anledningen till den höjda avgiften ska framgå av inbjudan. Ingen SOFT- eller tävlingsavgift ut tas ut på tilläggsavgiften. För SM, USM, O-Ringen och Tiomila fastställer SOFT anmälningsavgiften i samråd med aktuell arrangör. Distriktstävlingar Kategorier Ungdom Vuxen Elit Tävlingsorientering 50 kr eller lägre 90 kr eller lägre kr Motionsorientering i samband med tävling* 50 kr eller lägre 90 kr eller lägre --- Närtävlingar Kategorier Ungdom Vuxen Tävlingsorientering 25 kr eller lägre 50 kr eller lägre Motionsorientering 25 kr eller lägre 50 kr eller lägre *) Motionsorientering i samband med tävling indelas i inskolnings- och utvecklingsklasser, samt i öppna motionsklasser 6.2 Avgift för efteranmälan Vid efteranmälan får, eller får inte, en tilläggsavgift tas ut enligt nedan. Avgiften beräknas i procent (%) av ordinarie anmälningsavgift. Kategorier Efteranmälan normal Efteranmälan tävlingsdagen Tävlingsorientering ungdom 50 % eller lägre 50 % eller lägre Tävlingsorientering vuxen 50 % eller lägre 100 % eller lägre Motionsorientering i samband med tävling* Inget tillägg Inget tillägg Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 5 av 12

6 6.3 SOFT-avgift och tävlingsavgift Dessa två avgiftstyper utgör tillsammans den förbundsskatt som ingår i anmälningsavgiften SOFT-avgift SOFT-avgiften utgörs av ett fast belopp per anmäld i respektive kategori. Kategorier Ungdom Vuxen (ej elit) Elit Tävlingsorientering 5 kr 15 kr 20 kr Motionsorientering i samband med tävling* 5 kr 15 kr Tävlingsavgiften som formel Tävlingsavgiften varierar, beroende på tävlingens storlek, från 0 % till 34 % av den beskattningsbara totala anmälningsavgiften. Då den beskattningsbara anmälningsavgiften uppgår till kr eller mer utgör tävlingsavgiften alltid 34 % av beloppet. Beräkningen kan schematiskt beskrivas som följer: + Summa anmälningsavgifter (exkl. ev. höjning vid högkvalitativa arrangemang, se tidigare avsnitt) Summa SOFT-avgifter Grundavdrag (för närvarande 5800 kr) = Beskattningsbar anmälningsavgift För beskattningsbara anmälningsavgifter i intervallet 1 kr kr beräknas tävlingsavgiftens procentsats P enligt följande (här uttryckt i decimalform): P = ((Summa anmälningsavgifter Summa SOFT-avgifter) / ) 0,34 Tävlingsavgiften = P Beskattningsbar anmälningsavgift Beloppet avrundas uppåt till närmaste 100-tal kronor. *) Motionsorientering i samband med tävling indelas i inskolnings- och utvecklingsklasser, samt i öppna motionsklasser Tävlingsavgiften som graf Nedanstående graf visar summa anmälningsavgifter mot tävlingsavgiften. Kommer inom kort Förtydliganden För närtävling betalas varken tävlingsavgift eller SOFT-avgift. Tilläggsavgiften för efteranmälan beskattas inte. Tilläggsavgiften vid högkvalitativa arrangemang, där arrangör kan få öka anmälningsavgiften med upp till 50 %, beskattas inte. Vid stafett och patrulltävling baseras beräkningen av tävlingsavgift och SOFTavgift på antalet personer i de anmälda lagen. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 6 av 12

7 Vid etapp- och flerdagarstävlingar, inklusive kval- och finaltävling, beräknas tävlingsavgift och SOFT-avgift för respektive tävlingstillfälle. Vid evenemang där man valt att dela upp tävlingen i två tävlingar, trots samma tävlingstillfälle/tidpunkt, ska dessa slås samman före beräkningen. För SM baseras tävlingsavgiften på den högsta beskattningsbara anmälningsavgiften för elit som får tas ut Betalning av SOFT-avgift och tävlingsavgift SOFT-avgifterna betalas av arrangören direkt till SOFT senast 30 dagar efter tävlingen. Tävlingsavgiften betalas av arrangören till eget OF senast 30 dagar efter tävlingen. 6.4 Kompensation och återbetalning I de fall en tävling ställts in enligt TR 4.10 och arrangören får behålla en del av anmälningsavgiften, reduceras även tävlingsavgiften i motsvarande omfattning. I de fall en klass förklaras ogiltig och de tävlande kompenseras genom att anmälningsavgiften återbetalas, ska vid beräkningen av tävlingsavgiften både antalet deltagare och anmälningsavgifternas summa reduceras. Tävlingsrapporten ska redovisa det totala antalet anmälda, och eventuellt startande, utan hänsyn till om tävlingen ställts in eller om några tävlande kompenserats genom återbetalning av anmälningsavgiften. Om arrangören ställer särskilda krav på ränta och förfallodatum vid fakturering ska dessa villkor anges i inbjudan. Exempel: Tolkning av avgiftsanvisningarna En förening arrangerar en 3-dagarstävling med 400 anmälda. Detta räknas som tre arrangemang och tävlingsavgifterna beräknas på varje dag för sig. En förening arrangerar DM i långdistans samtidigt för två distrikt. Detta räknas som två arrangemang och tävlingsavgifter och SOFT-avgifter beräknas på distrikten var för sig. En förening arrangerar DM i ultralång distans och samtidigt en distriktstävling för övriga klasser. Detta räknas som ett arrangemang och tävlingsavgifter och SOFT-avgifter beräknas på det totala antalet anmälda. I nedanstående exempel tas det inte ut anmälningsavgift för vissa deltagare i en klass. Arrangören ska ändå beräkna tävlings- och SOFT-avgifter som om dessa deltagare betalat samma anmälningsavgift som den fastställda avgiften för klassen. Förenklat uttryckt innebär det att arrangören själv står för dessa tävlandes anmälningsavgifter. o En arrangör låter egna medlemmar delta i tävlingen utan att betala anmälningsavgifter. o Två arrangörer utför byteshandel. Man deltar i varandras arrangemang utan att betala anmälningsavgifter för sina respektive medlemmar. o En arrangör bjuder vissa elitlöpare på anmälningsavgiften. o En arrangör bjuder en grupp orienterare från ett annat land på anmälningsavgiften. En förening som väljer att ta ut 100 kr i vuxenklass vid en nationell tävling får inte ta ut mer än 100 kr i öppen motionsklass. En arrangör som tar ut en generellt lägre eller ingen anmälningsavgift är också skyldig att redovisa tävlingsavgifter och SOFT-avgifter. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 7 av 12

8 Exempel: Beräkning av tävlingsavgift (fyra olika fall) Ungdom Vuxna Elit Anm.avgift 50 kr 90 kr 130 kr SOFT-avgift 5 kr 15 kr 20 kr Antal anm. Ungdom Vuxna Elit Total anmälningsavgift Total SOFTavgift Fall kr kr Fall kr kr Fall kr kr Fall kr kr Fall 1: ( ) x 0,34 x ( )/ Fall 2: ( ) x 0,34 x ( )/ Fall 3: ( ) x 0,34 x ( )/ Fall 4: ( ) x 0,34 = 200 kr = kr = kr = kr 6. Tilläggsavgifter för särskilda tjänster Arrangören kan debitera tilläggsavgifter för nyttjande av material och tjänster som arrangören tillhandahåller. Tilläggsavgifter får inte ingå i den ordinarie anmälningsavgiften. Tilläggstjänster kan avse parkering, transporter, tältskyddsplats, campingplats, separat startlista, tävlingsprogram, barnpassning, tillagad mat till deltagarna vid SM etc. Det kan också vara utskick av beställda start- eller resultatlistor (fullständig) eller klubblista. Arrangör får ta ut avgift så karta, med eller utan banpåtryck, erbjuds till den som skuggar. Till kategorin särskilda tjänster hör även uthyrning av elektroniskt kontrollkort. Avgift för elektroniskt kontrollkort får inte tas ut av deltagare som har eget funktionsdugligt och av arrangören godkänt sådant. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 8 av 12

9 7. Anmälan till tävling och stoppdatum Enligt tävlingsreglernas avsnitt 4.9 ska anmälan till tävling göras på det sätt arrangören anger och vara arrangören tillhanda senast vid den tidpunkt som anges i inbjudan. All anmälan till mästerskapstävling, nationell tävling och distriktstävling görs lämpligen via Eventor i första hand. Följande gäller för stoppdatum vid anmälan till nationella tävlingar och distriktstävlingar: Sista stoppdatum vid anmälningar till helgtävlingar ska sättas till tidigast söndag kl helgen före tävling. Sista stoppdatum för efteranmälan ska sättas till tidigast onsdag före helgtävling. Sista stoppdatum för övriga tävlingar ska sättas till tidigast en vecka före tävling. Sista stoppdatum för efteranmälan till övriga tävlingar ska sättas till tidigast tre dagar före tävling. Syftet med en standardisering är för att underlätta för deltagaren, samt att val av stoppdatum inte bör påverka arrangörers anmälningsavgiftsintäkter i för stor utsträckning. Oavsett val av stoppdatum, ska alltid tidpunkten väljas till midnatt (23.59) för att underlätta för deltagaren. Stopptid för anmälan till tävling inom nivå 1 och 2 ska sättas som till en traditionell nationell tävling. Detta för att deltagarna ska känna igen sig och hinna anmäla sig i tid. Två tävlingar vid samma tidpunkt, exempelvis en tävling med publiktävling, ska båda ha samma stopptid för anmälan. Om särskilda skäl föreligger kan dispens sökas hos OF. 8. Startordning och startmellanrum Startordning regleras i TR 5.8. Följande gäller avseende startmellanrum: Sprintdistans. Minst en minut. Kan vara mindre vid många deltagare. Medeldistans. Två minuter. Kan vara mindre vid många deltagare. Långdistans. Två-tre minuter beroende på klass. Kan vara mindre vid många deltagare. Ultralång distans. Tre minuter eller masstart, ofta med spridningsmetod. Stafett. Normalt masstart. Natt. Två minuter. Kan vara mindre vid många deltagare. 9. Lottning och startlista Lottning görs och startlista upprättas enligt TR 5.9. Om två eller flera klasser har samma bana ska dessa starta efter varandra. Utrymme för att ta in efteranmälda i respektive klass ska finnas. Klass som bedöms få snabbast segrartid bör starta först. I startlista ska klass, startplats och banlängd framgå. För varje deltagare ska eventuellt startnummer och rankingnummer, samt namn, förening och starttid framgå. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 9 av 12

10 Efteranmälda Efteranmälan regleras i TR 4.9 samt TR 5.9. Efteranmälda i rankingmeriterande klass ska behandlas efter rankingplacering jämfört med det ordinarie startfältet, dvs efteranmäld som skulle blivit utgallrad vid ordinarie anmälan kan t ex ej besätta reservplats om reserver finns tillgängliga. Vid tävling inom nivå 1 och 2 bör, om möjligt, efteranmälda lottas ihop med ordinarie anmälda. Vid rankingmeriterande tävling inom nivå 1 och2 bör lottning ske när inpå tävling för att få en så korrekt uttagning som möjligt, samt för att minska onödig administration. Återbud och reservtillsättning I rankingmeriterande klass ska de bäst rankade placeras först på reservlistan och övriga i fallande ordning. Vid återbud ska arrangören sätta in deltagare från reservlistan i turordning. Reserv får endast sättas in om uttagen tävlande anmält förhinder och/eller om antalet vakansplatser ej tillsätts. Antalet reserver per klass bedöms från fall till fall, beroende på klassens storlek. Se även särskild anvisning för rankade. Laguppställning, bricknummer och lagändringar vid stafettävling Följande rekommendationer gäller för arrangörer. Laguppställning Laguppställning tas lämpligen in via Eventor, gärna med stoppdatum några dagar före tävling. För sent stoppdatum medför fler manuellt inlämnade laguppställningar på arenan. För tidigt stoppdatum medför fler lagändringar. Laguppställning som ej lämnats in före start, eller där en uppenbart orimlig laguppställning lämnats in, ska innebära nekad start (görs lämpligen genom att inte dela ut nummerlappar). Bricknummer Bricknummer kan lämnas i Eventor i samband med inlämnande av laguppställning. Det kan också kopplas senare, t ex vid ingång till startfållan. Under tävlingens administrationssida i Eventor anges vilket som gäller. Lagändringar Lagändringar tas lämpligen i första hand emot via Eventor fram till kvällen före tävling. De tas i andra hand emot på arenan senast en timme före start. Lagändringar bör tillåtas kostnadsfritt, annars finns risken att lagen väntar med att lämna in lagändring till så sent som möjligt, vilket leder till ökad administration. Om fel bricknummer använts på en sträcka ska i regel inte laget diskvalificeras, om det inte uppenbart förekommit medvetet slarv eller fusk. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 10 av 12

11 10. Elektronisk stämpling och tidtagning har godkänt ett antal elektroniska stämplings- och tidtagningssystem. Mer information om vilka, samt länkar till guider för dessa system, finns på orientering.se. I Eventor anges vilket system som används för tävlingen. Dubbla enheter och stiftklämma som backup För tävling inom nivå 1 och 2 ska minst två enheter och stiftklämma vid varje kontroll erbjudas. Stiftklämman är en garanti för den tävlande om det elektroniska kontrollkortet slutar fungera. Tekniskt fel vid kontrollstämpling Enligt TR 5.13 ska kontrollstämpling ske på föreskrivet sätt. Den tävlande ska förklaras ej godkänd om det elektroniska eller manuella kontrollkortet saknas vid målgång. Enligt TR ska startstämpling, där sådan tillämpas, samt kontrollstämplingar och målstämpling göras på ett sådant sätt att registreringarna kan avläsas från kontrollkortet efter målgång. Tekniskt fel, konstaterat eller förmodat, i arrangemangets elektroniska utrustning ska inte automatiskt medföra att den tävlande underkänns. Om det utan rimligt tvivel kan antas att den tävlande stämplat vid en viss kontroll, får tävlingsledningen godkänna löpningen trots att elektronisk registrering från kontrollen saknas i kontrollkortet. 11. Livebevakning För tävling inom nivå 1 och 2, ska förutom obligatoriska resultat på arenan (se eget avsnitt), även livebevakning erbjudas via Internet. Livebevakningen ska i första hand innehålla resultatservice och speakerljud, i andra hand onlinebilder, videostreaming och GPS-uppföljning. Mer information om hur livebevakning kan erbjudas deltagare och publik, framgår av särskilt stöddokument på orientering.se. 12. Resultatlista TR 5.17 Tävlingsdokumentation reglerar resultatlista och samt publicering av spridningsmetoder på arenan. Vad ska ingå i resultatlistan I resultatlista ska klass och banlängd framgå. För varje deltagare ska placering, namn, eventuellt rankingnummer, förening samt placering och tid framgå. Tävlande som felstämplat (=Ej godkänd), utgått (=Ej godkänd), diskvalificerats (=Diskad) eller ej startat (=Ej start) ska tas med sist i resultatlistan. Uppgifter om gränser för tävlingsmärket ska anges. Inskolningsklassen ger möjlighet för ungdomar att delta i orientering utan att tävla. Denna klass har därför en begränsad resultatlista där bl a använd tid inte redovisas. Namnen bör därför redovisas i bokstavsordning. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 11 av 12

12 Vid stafett ska, utöver lagets slutliga tid och placering, växlingstid samt placering anges för varje deltagare i laget. SOFTs tidtagningssystem, OLA, tillgodoser kraven på resultatlista. Medieservice Medieservice regleras i särskild anvisning för kommunikation, media och marknadsföring. Resultatlista vid kvaltävling Vid kvaltävling ska det i de publicerade pappersresultatlistorna markeras med en linje var gränsen går för final/finaler. Uppladdning av resultat Vid tävling inom nivå 1-4 ska resultatlista laddas upp till Eventor. Resultatlistan i Eventor ligger till grund för poängen i Sverigelistan, inklusive gallringsfiltret som gäller för meritering till rankingtävlingar. Den ligger också till grund för tävlingsrapporten (se eget avsnitt). Efter att resultatlistan är uppladdad ska okopplade resultat kopplas via länk ovanför resultatlistan i Eventor. Resultatlista vid DM-tävling Endast den som representerar SOFT-förening inom berört distrikt har rätt att tävla om mästerskapstecken på DM-tävling, men andra får delta om kraven i TR 3.4 är uppfyllda. Om sådan deltagare placerar sig före deltagare som vunnit mästerskapstecken ska det av resultatlistan framgå vem eller vilka som vunnit mästerskapstecken. På arenan kan redovisningen göras med en pennmarkering i uppsatta resultatlistan medan det i Eventor kan laddas upp ett dokument med DM-placeringar separat. 13. Tävlingsrapport Tävlingsrapport ska skickas in till SOFT för tävlingar inom nivåerna 1-4. All tävlingsrapportering sker i Eventor. Förfarandet sker i tre steg som utförs under tävlingens administrationssida i Eventor: 1. Tävlingens resultatfil laddas upp. 2. Rapporten skapas. Den baseras på personerna i den uppladdade resultatfilen, samt på den anmälningsavgift som är angiven i Eventor. Alla fält är redigerbara innan rapporten sparas. 3. Rapporten signeras (dels av tävlingsledaren, dels av OF:s tävlingskontrollant) I och med signeringen i steg 3 är rapporten inskickad till SOFT. Fakturering till tävlingsdeltagarna och/eller deras föreningar får inte ske förrän rapporten är signerad. Detta för att undvika att felaktig fakturering förekommer. En tävlingsrapport kan redigeras och sparas om obegränsade gånger, men vid varje gång den sparas får tävlingsledare och tävlingskontrollant ett nytt e-postmeddelande. Tävlingsrapporten tar inte hänsyn till inställande av tävling eller kompensation i form av återbetalning av anmälningsavgifter, se föregående avsnitt. Tävlingar som delas upp i två tävlingar kan enkelt redovisas ihop i tävlingsrapporten. Heliosgatan Stockholm. Sweden. info@orientering.se Version Sida 12 av 12