Tävlingsledarkurs Endagarsversionen. Svenska Orienteringsförbundet Heliosgatan Stockholm. Sweden.

Transkript

1 Tävlingsledarkurs Endagarsversionen

2 Endagarsversionen Kursen bygger på den Digitala Arrangörshandboken Träning i att hitta i och använda SOFT:s hemsidor. Elementära delar i projektledning Fördjupning och träning omkring tävlingsledarens uppgifter Information om viktiga delar orienterings-arrangemang Varvning med övningsuppgifter Kursen är avsedd för nivå 3-4 arrangemang Kursen har aktiva länkar till SOFT:s hemsida

3 Uppgiften som vi övar.. (föreningen) har genom styrelsen beslutat genomföra ett projekt och tillsatt en projektgrupp som fått följande riktlinjer: Genomför 2014 en tidig nationell vårtävling. Planera för ca 400 deltagare inkl elitklasser, men tävlingen ska kunna växa till ca 600 deltagare då motionsklasserna ska lyftas fram. Grannklubben. har hört av sig och önskar samarbete lämplig helg (lördag/söndag) varför vi planerar för medeldistans och grannklubben för långdistans Speciell uppmärksamhet på att ungdomar och icke orienterare kommer med i organisationen och planeringen. Tävlingen tilldelas egen budget och disponerar inledningsvis. Rapportering sker till styrelsen Lärgrupper ska organiseras.

4

5

6 Vad säger regelverket?

7 Våra förutsättningar Läs mer i Tävlingsregler och anvisningar

8 Vad säger våra anvisningar och handböcker Du hittar det mesta under rubriken Arrangera på SOFT:s hemsida Världens bästa arrangemang Tävlingsregler och anvisningar Digitala arrangörshandboken TA 601 Tävling på lika villkor

9 Övningsuppgifter Grupp A 1. Hur många motionsklasser skall erbjudas? 2. Vem godkänner PM? 3. Vilken färg har snitslarna till start? 4. Hur många vårdatumperioder finns? 5. Hur beskattas tävlingar av förbunden? 6. Hur sker terrängbeskrivningen? 7. Vad innefattar bankontrollen? 8. Är samlöpning tillåten? Grupp B 1. Vad är det för skillnad på blå och svart bana? 2. Hur skapas sportslig rättvisa och tekniska 3. Vilka startmetoder finns? 4. Hur säkrar man tidtagningssystemet? 5. När är senaste anmälningstidpunkt? 6. Viktigaste bevakningen av tävlingskontrollant? 7. Vilka kartskalor är godkända? 8. Vilka tekniska hjälpmedel är tillåtna? Grupp C 1. Får man bilda kombinationslag för att vinna? 2. När är en tävling avslutad? 3. Hur skall kartorna vara markerade? 4. Hur får man flytta löpare till annan klass? 5. Blir underkänd om det är fel på sportidentenhet? 6. Vad är en tävlingsledarrapport? 7. Vad skall serveras på vätskekontrollerna? 8. Vem får lämna in protest? Grupp D 1. Var anslås det gällande PM-et och när? 2. När får nedmontering av arenan start? 3. När skall samråd ske? 4. Vilka tävlingsavgifter får man ta ut? 5. Hur sker tävlingsrapportering? 6. Vem signerar tävlingsrapporten? 7. Vad är otillåten fördel? 8. Hur handlägger man en protest?

10 Tävlingsledarkurs Del 2 Tävlingsledning Tävlingsansökan Projektarbete Teori

11 Tävlingsansökan Hur startar det? Det finns ingen generell metod hur orienteringar kommer till. Det varierar med var man befinner sig i landet och vilken klubb man tillhör o.s.v Många gånger finns det traditioner att en klubb skall anordna en orientering varje år. Grupparbete: Vi delar in oss i några grupper och diskuterar detta erfarenheter o tankar.

12 Tävlingsansökan Bilda en grupp! Se till att orienteringsklubben sanktionerar en grupp som kan utveckla arrangemanget (gärna ansluten till SISU). Det kan vara en temporär grupp för att sätta basen för vad man vill åstadkomma. Det viktiga med gruppen i detta skede är att den innehåller den kompetens som behövs för att definiera nödvändiga mål. Den behöver inte vara stor. Grupparbete/diskussion: Vilka är de absolut första målen/stegen som en orienteringsklubb måste sätta/ta?

13 Tävlingsansökan Tävlingsindelning (tävlingsarrangemangets nivå) Tävlingsarrangemangen kan indelas i nivåer utifrån status och kvalité. Här nämns mer specifikt vilka tävlingar som avses. Nivå 1: Profiltävlingar (tävlingar av mästerskapskaraktär / hög status samt med nationellt mediaintresse) SM, 10MILA, O-Ringen, 25manna, internationella värdetävlingar i Sverige samt på uppdrag av SOFT arrangerad serie (t ex Silva League) Nivå 2: Värdetävlingar (tävlingar med betoning på elit och/eller storlek och med mer än lokalt mediaintresse) USM, U10mila, Daladubbeln, Smålandskavlen, landslagstester Nivå 3: Nivå 4: Nivå 5: Övriga nationella tävlingar med eller utan elitklasser, riksmästerskap, regionala mästerskap och distriktsmästerskap. Distriktstävlingar Närtävlingar, t ex motionsorientering som inte arrangeras i samband med annan tävlingsorientering Läs mer i TA 301 Tävling, klasser och deltagande

14 Tävlingsansökan Tävlingstyper Nationella tävlingar samt distriktstävling Ansökan, som sker i Eventor, ska innehålla tävlingsnamn, minst ett önskat tävlingsdatum, kontakttelefon, en eller flera grenar samt en eller flera klasstyper. Distriktstävling ska i första hand komplettera de nationella tävlingarna, så att det blir ett bra utbud av nära tävlingstillfällen. Regionala mästerskap (ej att förväxla med RM) Regionala mästerskap kan årligen arrangeras genom samverkan mellan vissa OF och inom ett av dessa fastställt geografiskt område. Berörda OF kommer överens om en turordning för arrangemanget samt särskilda anvisningar. Tävlingen bör alltid innehålla individuella klasser för D/H Regionala mästerskap kan avgöras som stafett eller lagtävling mellan förenings- eller distriktslag. Distriktsmästerskap De av SOFT rekommenderade tävlingsdagarna ska i största möjliga mån respekteras. Närtävling Närtävling bör om möjligt anordnas för att öka det nära tävlingsutbudet, då avståndet till distriktstävling eller nationell tävling är långt. Närtävling kan med fördel anordnas som enbart motionsorientering.

15 Tävlingsansökan Den 31 mars året innan Då ställer SOFT krav på att en ansökan skall vara inne i Eventor för nationella tävlingar. Detta tidiga datumet ställer måttliga krav det är en reservation för en önskad tävlingstidpunkt och vilken typ av tävling. Det lokala OF skapar ihop med sina granndistrikt ett lämpligt program fram till den 31 aug. OF har även i uppgift att balansera tävlingsformer och minska konkurrensen mellan olika arrangemang. Härefter tar SOFT vid och godkänner den 30 september. För nivå 1-2 tävlingar gäller andra regler För distriktstävlingar är tiderna senare För närtävlingar/klubbtävlingar finns inga speciella krav Läs mer i Så går tävlingsansökan till eller Eventor Administrera tävling

16 Projektarbete Vad en Tävlingsledare bör känna till Fråga: Vad är ett projekt?

17 Projektarbete Projekt skapas för att man skall koncentrera sig på att lösa ett mål på ett effektivt sätt Projektet har ett avgränsat mål bedrivs under en viss tid bedrivs med bestämda eller separerade resurser genomförs i särskilda arbetsformer För orienteringsarrangemang är det ofta klubbens styrelse eller en speciell kommitté eller arrangemangsansvarig som sätter målen Rekommenderad bredvidläsningsbok är SISU:s Från denna är därför en del figurer och benämningar här hämtade

18 Projektarbete Projekt är speciellt lyckosamt när man skall göra något man inte gjort förut eller att göra det med andra som man inte arbetat med förut. Fråga: Vad är det för skillnad på bilderna? Löpande band resp en unik rymdfarkost. Är det så i orienteringsarrangemang?

19 Projektarbete Projekt är speciellt lyckosamt när man skall göra något man inte gjort förut eller att göra det med andra som man inte arbetat med förut. Viktigt är då att man genom ett förarbete kan få en uppfattning om gemensamma mål det finns en logisk och naturlig följd man gör olika delmoment man tillför rätt typ av resurser som kanske kommer från flera klubbar man bestämmer en arbetsform som passar uppdraget och att alla som deltar känner sig bekväma med den man vet vilka mandat man har och vem som är uppdragsgivaren. Då flera organisationer deltar är det viktigt att skriftligt

20 Projektarbete En projektansvarig utses - tävlingsledaren För det mesta är arrangemanget ansökt och samverkansformen beslutad när en projektledare kommer in. Man kan t.o.m ha startat ett kartprojekt. Det är viktigt både för föreningen(-arna) och tävlingsledaren att spelregler görs upp från början. Ofta blir det dennes första uppgift definiera dessa: Rapportering - ansvar Ekonomi, ev fördelning mellan flera klubbar Resurstillgång Andra förutsättningar

21 Projektarbete Projektarbete Projektstart Några kvällars jobb Skapa ett mycket litet team Tillför specialister då så behövs Ta reda på vilka som gjort detta förut stjäl gärna idéer Se in i vilka rutiner och arbetsformer som finns Ta reda på vad som är sagt Gör ett första uppkast tillsammans om hur tävlingen skulle kunna se ut - i syfte att förstå skaffa en målbild

22 Projektarbete Projektstart Någon kvälls jobb Upprätta en första ramplan med kanske 10 aktiviteter, exempel: När finns de första tankarna samlade hur arrangemanget är uppbyggt och vilka medhjälpare behövs? Vilka är de tidkritiska momenten? Vad är dimensionerande för tävlingen? När har man definierat hur tävlingen kommer genomföras? När tar man steg i organisationsutvecklingen tillför mer resurser? Grupparbete: Gör en förenklad ramplan

23 Projektarbete Förarbetet Detta kan ta från några veckor till många månader Bilda ett team med erforderliga resurser Bestäm samverkansformer / fördela ansvar / anslut gärna till SISU Målet är att på övergripande nivå i detalj ha bestämt hur man vill ha det, så att övriga funktioner kan göra sitt jobb. Minkraven är definierade Tävlingsledarrapporten.

24 Projektarbete Förarbetet Detta kan ta från några veckor till många månader Bilda ett team med erforderliga resurser Bestäm samverkansformer / fördela ansvar / anslut gärna till SISU Målet är att på övergripande nivå i detalj ha bestämt hur man vill ha det, så att övriga funktioner kan göra sitt jobb. Minkraven är definierade Tävlingsledarrapporten. Under förarbetet definieras en fast organisationsstruktur. Likaså när den träder i kraft, det kan vara glidande efter behov. Ramplanen uppdateras och de olika funktionernas kritiska tider definieras Grupparbete: Vilka tillkommande krav kan finnas utanför Tävlingsledarrapporten Tips läs Fas 1 i Tävlingsledarrapport

25 Projektarbete Förarbetet i de olika funktionerna -> genomförande Ansökt tävling/tilldelad Projekt startar FAS 1 Tävlingsförutsättningar klara FAS 2 Tävlingen fastlagd Avslut Närplan Tidplan tävlingsdag Tips läs Fas 2 i Tävlingsledarrapport Samt i övrigt checklistor i AH 001 Värt att veta för tävlingsledare

26 Projektarbete Målsättning Målen som beskrivs bör vara naturliga och gärna mätbara Tillstånd finns Kartan klar Skiss över arenan klar och bedömd o.s.v. Målsättningsarbetet är helt värdelöst om resultatet inte följs upp. Klassiskt fel är att arbeta alltför detaljerat då orkar man inte med. Det är viktigt att projektledaren på ett naturligt sätt utmanar teamet att följa planen. Lär känna medarbetarna. Kom ihåg att arbetet görs frivilligt Det blir alltid ont om tid i slutet då något oförutsätt går snett. Tär inte på marginalerna.

27 Samråd Vad en Tävlingsledare bör känna till Fråga: Vad är samråd

28 Samråd SOFT:s Markpolicy Mark är en förutsättning för att bedriva vår idrott Tillgången till mark är en grundläggande förutsättning för att vi inom orienteringsrörelsen även i framtiden ska kunna bedriva vår idrott. Tillgång till mark är dock inte en för alltid given självklarhet. Allemansrätten ger oss möjligheten att orientera, men den ställer också krav på hur vi formar vår verksamhet. I den svenska naturen finns goda förutsättningar att bedriva orientering. Detta är något som vi orienterare värnar om. Vår omvärld förändras, exempelvis vad gäller synen på äganderätt, miljöns betydelse och värnande av växt- och djurliv. Denna utveckling och förändring pågår ständigt. Det är viktigt att orienteringssporten utvecklas i harmoni med dessa förändringar. Vi som naturälskare kan se och förmedla vad som händer runt oss och se möjligheterna i ett långsiktigt hållbart nyttjande av naturresurserna i en natur som berikar oss alla till kropp och själ. Tips läs på SOFT:s hemsida Allemansrätten och orientering

29 Samråd Zonindelning och datumgränser Begränsningar av verksamheten under delar av våren i samband med höstens älgjakt. Till skydd för djurlivet under den känsligaste delen av barnkammartiden har Naturvårdsverket fastställt en vårdatumperiod (period 1). Under denna tid får vi endast ha föreningsinterna arrangemang. I norra delarna av landet är förhållandena delvis annorlunda men även här begränsas verksamheten. Under veckorna före (period 2) och efter (period 3) vårdatumperioden gäller särskild hänsyn som medför bland annat krav på val av område och banläggning samt begränsning av arrangemangets storlek.

30 Samråd Miljöbalken Miljöbalken är den lagstiftning som reglerar hur vi får förhålla oss till natur och miljö. I miljöbalken finns krav på den som använder naturen för organiserad verksamhet. Enligt dess portalparagraf skall orienteringsverksamhet därför utvecklas med insikten att naturen har ett skyddsvärde. Statens organ att övervaka detta är Länsstyrelsen Enligt Naturvårdsverkets Allmänna Råd ska Länsstyrelsen informeras vid arrangemang större än storleksordningen 150 deltagare. Notera att miljöbalken säger att den som orsakar en störning skall även visa hur skadan kan minimeras!

31 Samråd Miljöbalken Man ansöker om tillstånd hos Länsstyrelsen för det område där arrangemanget går. De har mycket olika krav på underlag. De enklaste kraven är att OF sammanställer tävlingsområden och program. De svåraste kräver ansökan med kraftig dokumentation, utnyttjande av Länsstyrelsens egna kartor och praktisk besiktning tillsammans. Tips läs anvisningen TA 401 Samråd och hänsyn eller SOFT:s Markfrågor

32 Samråd Övriga tillstånd I stadsnära miljö kan man komma att tangera begreppet Offentlig plats. En offentlig plats är en väg, gata, trottoar, park eller liknande som är upplåten för allmänheten. Platsen ägs ofta av kommunen. Delar av marken, till exempel en trottoar, kan ha en privat markägare. Ett generellt tips är att då man kan förvänta sig någon anmälan från närboende skall man söka tillstånd. Grupparbete: Hur kan man ta reda på vilka tillstånd man behöver och av vem

33 Tävlingsledarkurs Del 3 Fördjupande del Planering av vår tävling Förutsättning Organisation och bemanning Planer Inbjudan

34 Fördjupande del Vårt metodiska stöd Vi använder AH 01 Värt att veta för funktionen tävlingsledning som metodiskt stöd

35 Uppgiften som vi övar.. (föreningen) har genom styrelsen beslutat genomföra ett projekt och tillsatt en projektgrupp som fått följande riktlinjer: Genomför 2014 en tidig nationell vårtävling. Planera för ca 400 deltagare inkl elitklasser, men tävlingen ska kunna växa till ca 600 deltagare då motionsklasserna ska lyftas fram. Grannklubben. har hört av sig och önskar samarbete lämplig helg (lördag/söndag) varför vi planerar för Medeldistans och grannklubben för långdistans Speciell uppmärksamhet på att ungdomar och icke orienterare kommer med i organisationen och planeringen. Tävlingen tilldelas egen budget och disponerar inledningsvis. Rapportering sker till styrelsen Lärgrupper ska organiseras.

36 Vad innebär uppgiften? Diskutera uppgiften gruppvis och speciellt åtgärder som måste vidtas relativt omgående. Diskutera också om det är något under rubrikerna - Lagar och förordningar - Tillstånd - Regler och anvisningar samt litteratur mm som redan nu behöver uppmärksammas. Tid: 10 min

37 Tävlingsorganisation För att planera och genomföra arrangemanget skapas en enkel eller en mer omfattande organisation beroende på tävlingens storlek mm. Det underlättar om alla känner till hur tävlingen är organiserad så alla vet vilka funktioner och grupper som bör samverka så att inga aktiviteter hamnar mellan stolarna. Det är tävlingsledningen i samråd med funktionsansvariga som skapar en ändamålsenlig organisation. Uppgift: Skapa ett första utkast till vår tävlingsorganisation och föreslå funktioner och grupper inkl. ev. sammanslagningar Tid: 10 min Tips: Se bilagor

38 Exempel på organisation för en mycket stor tävling

39 Ansvar och uppgifter Varje funktion/grupp bör ha fått ett avgränsat ansvar och uppgifter, gärna med direkt tilldelade resurser i form av personal och ev. också vilken materiel som disponeras. Det händer också att gruppen får en budget att hålla sig inom. Ett exempel för stora tävlingar finns i nästkommande sidor. Ett smart sätt att organisera sig vid mindre tävlingar är att slimma organisationen. Se även efter vilka kompetenser ni har. Anpassa till just er tävling!

40 Ansvar och uppgifter - exempel Se även nästa sida.

41 Ansvar och uppgifter - exempel Funktion: Trafik / Parkering Vägvisning till tävlingen (till samlingsplatsen för deltagare, ledare, observatörer, åskådare och till Arenan för VIP, press, funktionärer) Hastighetssänkning Vägvakter Ev. Bussning av löpare Parkering inkl P-avgift Ev Märksystem för tävlandes väskor (samordna med Sekr / Data) Väskinlämning, transport till Arenan, avlastning Gångväg från parkering till Arenan (ev röjning, snitsling, avspärrningar) Anskaffa behövligt material och bygg upp (avspärrningar, skyltar etc) Uppgift: Diskutera vilka arbetsuppgifter som ska ligga på Tävlingsledningen. Välj dessutom ut ytterligare en funktion och diskutera vilket ansvar och uppgifter som läggs på den funktionen (Delegering) Tips: Använd förra bilagorna. Tid: 15 min

42 Bemanning av tävlingsorganisationen Några frågeställningar -Vilka funktioner/grupper i vår tävlingsorganisation kräver aktiva orienterare eller annan specialkompetens? - Hur motiverar vi övriga medlemmar i föreningen och andra att hjälpa till före, under och efter tävlingen? - Hur motiverar vifler kvinnor och ungdomar att medverka i arrangemanget? Uppgift: Diskutera dessa tre frågor och föreslå lösningar. Bedöm också övergripande hur många funktionärer som behövs tävlingsdagen för att med rimlig belastning för alla genomföra tävlingen. Får vi också vara med??? Tid: 15 min

43 Tidplan Uppgift: Gör en grov tidplan för tävlingsdagen i samråd med funktionsansvariga med utgångspunkt från tävlingsdagen. Uppgift: Skapa tillsammans tävlingens övergripande tidplan från det uppgiften tilldelas 1 februari. Tävlingen genomförs som tidig vårtävling nästa år. Planen ska innehålla Tid (Månad) Aktivitet och Ansvar. Tid: 25 min

44 Exempel tidplaner

45 Inbjudan Vi har nu nått fram till den tidpunkt då vi ska ta fram inbjudan. Vilken månad befinner vi oss i då? Vad säger reglerna? 4.8 Inbjudan till tävling Inbjudan ska innehålla all den information som den tävlande behöver för att fatta ett väl underbyggt beslut om att anmäla sig till tävlingen. Obligatoriska tilläggsavgifter som arrangören avser att ta ut ska framgå av inbjudan. Tävlingsvillkor som i avsevärd grad avviker från de normala ska tydligt anges i inbjudan.

46 Inbjudan Tips: Påbörja arbetet med att ta fram Inbjudan och PM i god tid innan de enligt tidplan ska publiceras. Säkerställ att alla berörda funktioner och grupper tar del av utkast och att de tillför samt kontrollerar informationen. Vanligtvis har klubben goda exempel och rutiner för hur tävlingens inbjudan ska se ut. Om inte eller om man vill utveckla sin inbjudan så finns hur många exempel som helst på Eventor Uppgift: Diskutera hur vår inbjudan till vårtävlingen ska se ut samt vilka rubriker den ska innehålla Tid: 20 min Läs mer i: TA 401 Allmänna villkor och teknisk anvisning för tävling TA 404 Kommunikation, media och marknadsföring

47 Orienterande del Att skapa: start Banor arena sekretariat/data Att använda: moderna media marknadsföring

48 Orienterande del Start Vad en Tävlingsledare bör känna till

49 Start Start processen Man brukar dela in startprocessen i tre delar Föreberedelser av kartor och kontrollbeskrivningar Vägen från arenan till start Startförloppet Läs mer: AH 05 Värt att veta för startfunktionen

50 Start Föreberedelser av kartor och kontrolldefinitioner Det här är en mycket känslig del i arrangemanget Håll kontroll på att kartor och kontrollbeskrivningar är riktiga rätt banfil? Se efter att kartorna sorteras och packas mot rätt startplats Märk och packa kartor klassvis Det är viktigt att man har en utvecklad process, det går inte kontrollera sig till riktighet Lugn och ro utan trängsel skall råda Ett fel här kan både drabba en enskild löpare men även en hel klass. Det är viktigt att ha en kvalitetssäker metod utvecklad innan sorteringstillfället. Kontrollera kritiska klasser en gång extra Ett tips är att skriva ut kartorna med påtryckta kontrollbeskrivningar. Arbetet är ett samspel mellan banläggare och starter se till att det fungerar

51 Start Vägen från arenan till start Vägen till start (i grova termer) bestäms i den allra första planeringsfasen. - Det finns ibland en konflikt i att skapa bra banor och att ha kort och enkel väg till start - Tävlingsledaren kan tvingas att balansera detta. Ett långt väg till start brukar inte vara någon stor fråga för vuxna om den går genom en bra terräng och att den framgår av PM Förenkla för barn och ungdomar. Gör det möjligt för föräldrar att följa sina barn till start. Övrigt - Toaletter är nödvändiga att ha i anslutning till start. - Då det är varmt även dryck. - Bestäm i god tid var eventuella nummerlappar delas ut

52 Start Startförloppet Två olika principer med och utan startstämplig, med dold och icke dold karta - Lottad starttid, ej startstämpling - A. Tävlingsklasser D/H 18 år och äldre, Öppna motionsklasser. Dold karta. - B. D/H under 18 år, (U-klasser, Inskolning, Öppna motionsklasser) - Lottad starttid, startstämpling - C. Tävlingsklasser D/H 18 år och äldre, Öppna motionsklasser. Dold karta. - D. D/H under 18 år, (U-klasser, Inskolning, Öppna motionsklasser) - Fri starttid och startstämpling - U-klasser, Inskolning och Öppna motionsklasser - Obs! Skall fri starttid användas för längre Öppna motionsklasser flyttas startlinjen för dessa klasser så att löparna får kartan efter startstämpling. Tips: Kontrollera gå framtiden samt använd checkenhet så är det enkelt att ha kontroll på vilka som startat..

53 Orienterande del Bana Vad en Tävlingsledare bör känna till

54 Bana Bana När man planerar ett tävlingsområde och en arena är det viktigt att man från början kontrollerar att det är möjligt att anordna Inskolningsklass Ungdomsbanor Övriga banor som är kritiska Enklast gör man detta genom att teoretiskt lägga några banor och diskutera resultatet Läs mer: AH 03 Värt att veta för funktionen banläggning

55 Bana Andra viktiga frågor är Varvningskontroll Elektronisk rapportering från skogen Vätska i skogen Startmetod, individuell eller gemensam start Antal starter Dag- eller natt Handikappklasser Alla dessa påverkar disponeringen av tävlingsområdet De moderna medierna ställer krav på banläggningen för att fungera Diskutera hur varvningskontroll, elektronisk rapportering och vätska i skogen påverkar

56 Orienterande del Rättvis orientering Kartan är basen för orienteringen och banläggningen Är kartan lämplig för typen av orientering. Tillräckligt stor Rätt skala Kan man anordna rättvis orientering på den Banläggningen är kritisk För vårorienteringarna måste den vara klar innan snön kommer. Bankontrollanten måste få erforderlig tid. Har man anpassat kontrollpunkterna och bansträckningar för barn och ungdom. Många distrikt har banläggarstöd för ungdomsbanor och rutiner för detta. Läs mera: checklista_ungdomsbanor.doc TA 601 Tävlande på lika villkor SD T01 Rättvis orientering

57 Bana Vanligaste hjälpmedlet är OCAD En fil för kartan, måste ha samma orientering och skala under hel banläggningen En fil för banan, bör vara samma under banläggningen Bantecken Man väljer bantecken och klickar på punkten på kartan och kontrollen markeras och numreras Kontroll-nr Kontrollbeskrivning Klass Bana Man klickar därefter på kontrollbeskrivningens rutor och väljer tecken Man klickar på de utlagda kontrollerna i rätt ordning så får man en bana för angiven klass

58 Bana Markering i skogen I skogen sätter man ut beständiga märkningar med kontrollnummer När väl bankontrollen börjat, bör man vara försiktig med att ändra numreringen, svåra fel kan uppstå genom förväxling Balansera mängden kontroller Normalt stolpar man, dvs sätter ut ställningar i skogen innan arrangemanget. Det är då viktigt att kontrollpunkten kontrolleras Den får inte flyttas utan banläggarens medgivande och kontroll Strax innan tävlingen hänger man ut kontrollskärmar på stolparna. Omedelbart innan tävlingen förses ställningen med rätt SI-enheter som är numrerade. Utsättaren har en utsättarbana inlagd på samma OCAD-fil som tävlingsbanorna. Vid återkomsten skall utsättaren få godkänt vid utläsning. Utsättningsansvarig ger OK att starta tävlingen.

59 Bana Vad säger reglerna? 5.4 Banläggning Vid banläggning ska gällande anvisningar för banläggning följas. Tävlingsbanans svårighet ska noga avvägas med hänsyn till de tävlandes ålder och orienteringsskicklighet Inför tävling på nivå 1-4 ska arrangören iaktta sekretess angående banläggning och banor till dess att alla tävlande startat. Distansernas särart Sprintdistans Medeldistans Långdistans Ultralång distans Stafett Nattorientering Läs mer: TA 502 Karta och banläggning SOFT Distansernas särarter

60 Sekretariat/data Vad en Tävlingsledare bör känna till

61 Sekretariat/data PM och övrig information till tävlande Den tävlande ska i tävlings-pm och startlistor som anslås vid arenan få de upplysningar som är av betydelse för sitt deltagande i tävlingen (TR ) Arrangörens tävlings-pm gäller som tillägg till regelverket. Ett preliminärt PM kan med fördel publiceras på Internet före tävlingsdagen. Slutligt PM ska på tävlingsdagen anslås på arenan, eller delas ut till samtliga tävlande. Eventuella ändringar i förhållande till preliminärt PM ska markeras. Ett kompletterande PM kan ibland behövas, och ska i så fall publiceras på samma sätt. Det är viktigt att vägens beskaffenhet och stigningen till startplatserna anges tydligt, så att den tävlande kan beräkna den tid det tar att nå startplatsen. Läs mer AH 02 Värt att veta för funktionen tävlingsadministration

62 Sekretariat/data Använd Här laddar man upp dokument som PM och annat Dokument o länkar visas

63 Orienterande del Sekretariat/data Tävlingsdata Här laddar man ner tävlingsdata som anmälningar mm Här laddar man upp startlista och resultat

64 Arena Vad en Tävlingsledare bör känna till

65 Arena Arenan är basen för hela arrangemanget. Det finns många krav på den Den skall ge möjlighet till nära starter och fina banor Det skall gå att ta sig dit trafik o parkering är viktiga På själva arenan skall det rymmas många funktioner som tex Plats för klubbtält Mål område Speakerfunktion Sekretariat Plats för ombyteskläder Marka Miniknat Dusch o toa Prisutdelning Och mycket annat.. Det är ett mycket tvärfunktionellt arbete att skapa den. Nästan alla funktioner måste på något sätt delta i arbetet.

66 Arena Det finns många andra krav Arrangören Vägvisningen skall passa även de som ej varit på ett OL-arrangemang Det skall finnas el vatten Det skall gå att transportera dit all förnödenheter utan att köra sönder marken Speakern skall ha god sikt till löparna Helst skall man inte se sista avgörande konrollen Gästerna deltagarna Den skall vara vacker och trivsam Publiken skall få en god överblick över de som går i mål Lätt att hitta Resultatservice Regnskydd eller plats för klubbtält Service Läs mer: AH 04 Värt att veta för arenafunktionen

67 Arena Viktiga punkter Gör skriftligt avtal med markägaren och bestäm ev. ersättning Gör tidplan när punkter skall vara klara Gör en skiss så att alla funktioner i förväg ser sin del > märk ut på marken Materialansvarig har ett stort jobb och man måste vara precis Definiera hur transporter skall fungera till o från arenan Vem gör vad och när under arenabyggnationen en speciell ledare? Planera för dåligt väder Rivningen är lika viktig som byggnationen

68 Arena Skapa arenan/tävlingsområdet På det utlämnade kartmaterialet skall en arena skapas. I första steget skall ni välja tävlingsområde och plats för arenan så att ett bra arrangemang kan genomföras. Sedan planerar ni arenan. Diskutera vad som är bra och dåligt Tid: 30 min Utnyttja gärna innehållet i AH 04 Värt att veta för arenafunktionen Offensiv orientering Vägval till glädje och framgång

69 Kvalitetssäkring Ledning Information - dokumentation Arbetssätt - metodik Planering Erfarenhet Störtålighet Ansvarsfördelning Material eller funktionsbrist Slarv - glömska

70 Kvalitetssäkring Det finns ett antal viktiga ingredienser det gäller att hålla reda på vad, vem och när. Ibland måste man kontroller hur är det rimligt! Man skall se till så att man kan ha samma/riktiga förutsättningar: Mötesanteckning Beskrivning av funktionen alt uppgiften Skisser över gemensamma ytor som arenan mm Material, vatten och elbehov dokumenterade Gärna ett gemensamt bibliotek på datorn/nätet för vad som gäller

71 Kvalitetssäkring Det finns ett antal viktiga ingredienser det gäller att hålla reda på vad, vem och när. Ibland måste man kontroller hur är det rimligt! Utnyttja kvalitetssäkrade metoder Använd gärna gamla beprövade instruktioner eller rutiner En gemensam banfil i OCAD Jobba i intressegrupper Anpassa uppgiften eller träna så att rätt färdighet finns

72 Kvalitetssäkring Det finns ett antal viktiga ingredienser det gäller att hålla reda på vad, vem och när. Ibland måste man kontroller hur är det rimligt! Störtålighet Testa vilken beredskap ni har mot störningar genom att göra några scenariotester. Elen slutar att fungera En kontroll sitter fel Det har kommit ut kor i målfållan Kartorna blev blandade då de skulle sorteras osv Testa er störtålighet i Bilaga AH 01-A1: Scenarioövning inför stortävling

73 Projektarbete Kvalitetssäkring - kontroll Att kontrollera att alla gjort vad de lovat under projektets gång är viktigt Att ett arbete är delegerat betyder inte att det blir gjort checka. Sätt en lämplig noggrann person att kontrolläsa styrande dokument. Även att uppgifterna stämmer mellan dem. Gamla dokument blir sanningar som de kanske inte var från början de kanske bara var av informerande natur inte kvalitetssäkrade.

74 Utbildning för Tävlingsjury Tävlingsregler och Tävlingsanvisningar Vad en jury bör känna till samt hur en jury bör agera vid praktiskt utövande av sin uppgift mm

75 Utbildnings av tävlingsjury Mål för utbildningen. Övergripande mål: Att med god säkerhet och trygghet kunna leda och/eller medverka i en jury på orienteringstävlingar. Delmål: Känna till bakgrunden för Tävlingsregelverket känna till bakgrunden för Motions- och Tävlings- samt klassindelning Varför det ska finnas jury Juryns uppgifter Viktiga regler (TR) och Anvisningar (TA) som styr juryns uppgifter. Känna till Vägledande beslut Tillämpa reglerna och arbeta som jury i ett/flera spelade händelseförlopp. Kvalitetssäkring och Rättvis orientering ska tydliggöras.

76 Utbildnings av tävlingsjury Reglernas och anvisningarnas syfte - Skapa rättvisa tävlingar - Skapa likvärdiga tävlingar - Verka normerande för tävlingsresultat - Främja säkerheten Förmedla till... - de tävlande vad som förväntas av dem - arrangören vad de tävlande har rätt att förvänta sig

77 Utbildnings av tävlingsjury Indelning av regler och Beslutande instans Definition/innehåll anvisningar och övrigt. Tävlingsregler Förbundsmötet Reglerar tävlingsidrotten orientering Regler för tävlande Regler för arrangemang Generella (stor elasticitet) Paragrafform Påföljder Tävlingsanvisningar Tävlingsanvisningar för distriktsförbund SOFTs styrelse (Kan delegeras) Distriktsförbund Kompletterar tävlingsreglerna Föreskrifter (ska) Starka rekommendationer (bör) Gemensamma föreskrifter inom distriktet Digitala arrangörshandboken Bakgrund o Historik Kommentarer Vägledande beslut Kansliet Regelgruppen Regelgruppen Regelgruppen Goda exempel. Råd, tips, erfarenheter För ökad förståelse Dokumentation, Prejudikat

78 Utbildnings av tävlingsjury Kort sammanfattning, urval av debatterade av frågor som diskuterats Orientering är av tradition självvald väg i okänd terräng. Den tävlande ska därför under tävlingsmomentet genomföra orienteringen självständigt. (Portalparagraf) Här har vi lagt till av tradition samt understryker att andra meningen är en anpassning till IOFs regelverk då det är en direkt översättning. Det är sedan utvecklat i TA 601 Tävlande på lika villkor Tolkning och tillämpning av regelverket kommer att avgöra vad det innebär att genomföra orienteringen självständigt.

79 Utbildnings av tävlingsjury Ett orienteringsarrangemang indelas i tre klassgrupper där deltagarna genomför antingen tävlingsorientering eller motionsorientering. Tävlingsorientering indelas i Tävlingsklasser Motionsorientering indelas i Inskolnings- och utvecklingsklasser Öppna motionsklasser Har i allt väsentligt mottagits positivt krav på klasser mm har reglerats genom nivåindelningen på arrangemangen där det är betydligt mindre krav på nivå 4-5

80 Utbildnings av tävlingsjury

81 Utbildnings av tävlingsjury 4.1 Kvalitetssäkring Orienteringstävling inom nivåerna 1-4 får arrangeras endast efter medgivande av SOFT eller OF. Regelverkets krav definierar den lägsta nivån för god kvalitet hos ett orienteringsarrangemang. Kvalitetsarbetet ska inriktas mot att förbättra funktionärernas möjligheter att utföra sitt arbete på ett sådant sätt att det medverkar till att uppfylla kvalitetskraven.

82 Utbildnings av tävlingsjury Tävlingsvillkor som i avsevärd grad avviker från de normala ska tydligt anges i tävlings-pm. Notera att förbundsmötet nästan alltid beslutar om förändringar: Nytt fr.o.m. 2013: Vid tävling får skuggning förekomma i klasserna Inskolning, U1 och U2, samt i ÖM1 och ÖM2. Den som genomför skuggning får inte själv senare delta i ungdomsklass, rankingmeriterande klass eller mästerskapsklass.

83 Utbildnings av tävlingsjury 4.13 Tävlingsjury Tävlingsjuryns uppgifter För mästerskapstävling och övriga tävlingar inom nivå 1, 2 och 3 ska en jury utses med uppgift att behandla protester Vid anmälan om regelöverträdelse enligt TR 8.1 ska juryn låta tävlingsledningen fatta ett eget självständigt beslut. Tävlingsjuryns sammansättning Jury ska bestå av minst tre personer. Vid DM-tävling och nationell tävling ska juryn bestå av personer från två icke arrangerande föreningar. Samtliga utses av OF.

84 Utbildnings av tävlingsjury 5.2 Kvalitetskontroll Tävlingskontroll och bankontroll är obligatoriska vid alla tävlingar med undantag för tävlingar på nivå 5. TA 601 Tävlande på lika villkor

85 Utbildnings av tävlingsjury 8 Åtgärder vid regelöverträdelser Om överträdelse av allvarligt slag uppdagas efter det att tävlingen avslutats ska anmälan göras till arrangörens OF respektive till SOFT för SM och USM. Sådan anmälan ska vara OF eller SOFT tillhanda senast 7 dagar efter tävlingens avslutande. OF respektive SOFT ska efter utredning snarast meddela beslut i ärendet. Första instans för överklagande är det OF där arrangören hör hemma. OF ska inom 21 dagar efter handlingens mottagande meddela de berörda sitt beslut. Vid SM- eller USM-tävling görs överklagande till SOFT.

86 Utbildnings av tävlingsjury Sammanfattning viktiga Regler och Anvisningar mm - TR 4:13 Tävlingsjury - TR 5:16 Störningar och ogiltig tävling. - TR 6 Regler för tävlande. - TR 8 Åtgärder vid regelöverträdelser. - TA 601 Tävlande på lika villkor - TA 801 Handläggning av protest Finns Vägledande beslut? Kollas alltid! - Aktuellt Tävlings-PM. - Känna till ( Dokument om fair play ) numera SD T01 Rättvis orientering

87 Utbildnings av tävlingsjury Applikatoriskt exempel grunder: Förutsättning: - Varje grupp bildar en jury och utser juryns ordförande - Typfallen är till viss del verkliga men i allt väsentligt uppdiktade - Juryns beslut presenteras skriftligt i stolpform - Respektera angivna tider!!! - Ev. diskussioner tar vi efter juryns beslut. Fall 1 A: En upprörd tävlande uppsöker juryns ordförande och säger:.. Juryns ordförande åtgärd. (Diskutera i gruppen, Tid 2 min)

88 Fall 1B Händelseutveckling: -Tävlingsledningen har hört Nisse Nilsson och den anmälde Kalle Karlsson. - Tävlingsledningen beslutar att diskvalificera Kalle Karlsson enligt TR 6.3 och meddelar detta muntligt till Kalle Karlsson samt meddelar också att nästa instans är tävlingsjuryn dit skriftlig protest kan inlämnas om Kalle inte är nöjd med juryns beslut. - En skriftlig protest lämnas omgående till juryns ordförande..

89 Jag Kalle Karlsson, SOK Vrigstad protesterar mot att jag blivit diskvalificerad vid dagens tävling. Mellan kontroll 3 och 4 har jag inte tolkat kartan som att det skulle va tomtmark utan tolkat det som ett grönområde. Dessutom gick det en traj genom området så ska jag diskas så är det många fler som också ska diskas Jag vill ha mitt DM-silver då jag inte har fuskat! Gränseryd den 4 sept Kalle Karlsson Uppgift: Diskutera och notera i stolpform juryns åtgärder innan beslut fattas. En av jurymedlemmarna tävlar för SOK Vrigstad, men i annan klass. Tid: 5 min

90 Frågor/dialog med: - Kalle Karlsson? - Tävlingsledaren och eller banläggaren? - Någon mer som ni vill prata med? - Annan åtgärd? Uppgift: Utforma juryns beslut skriftligt (Stolpform)

91 Utbildnings av tävlingsjury

92 Utbildnings av tävlingsjury Utdrag TA 505 Kartnormen

93 Utbildnings av tävlingsjury Att diskutera och fatta beslut: - Deltagare i ÖM springer genom trädgård och tjänar 200 m. Fotograferas av kontrollkontrollant med mobilkamera. - Tävlande i D14 springer i mål på DM utan strumpor och nummerlapp. - Tävlande i H45 har tagit kartan 15 sekunder för tidigt och studerat banan. Avbröt inte förfarandet vid påpekande från startkontrollant - GPS problematiken (GPS spår genom förbjudna områden) - En H12 löpare väljer att tävla i H14. Vid målgång upptäcker han att han tagit fel karta (H12). Vill ha loppet godkänt i H12 klassen

94 Utbildnings av tävlingsjury Mål för utbildningen. Övergripande mål: Att med god säkerhet och trygghet kunna leda och/eller medverka i en jury på orienteringstävlingar. Delmål: Känna till bakgrunden för Tävlingsregelverket känna till bakgrunden för Motions- och Tävlings- samt klassindelning Varför det ska finnas jury Juryns uppgifter Viktiga regler (TR) och Anvisningar (TA) som styr juryns uppgifter. Tillämpa reglerna och arbeta som jury i ett/flera spelade händelseförlopp. Kvalitetssäkring och Rättvis orientering ska tydliggöras.

95 Utbildnings av tävlingsjury Vad omfattar begreppet rättsäkerhet? Här är några exempel, rätt eller fel. Välj själv och motivera! Att det inträffade utreds neutralt och objektivt Att den som faktiskt begått ett fel o o Utreds och döms med stöd i rätt lagrum Döms med stöd i det lagrum (paragraf) som ger lindrigaste påföljd Att, då det inte finns något lämpligt lagrum, hittar på ett eget Att tävlingsledning och jury diskuterar fram en acceptabel lösning Att den dömande instansen är fulltalig vid behandlingen och beslutet Att, då OF beslutar, det är tillräckligt att ordföranden och kanslisten gör upp om saken per telefon Att tävlingsledningen, då rykten om fusk börjar cirkulera, ligger lågt och hoppas att det inte kommer någon anmälan Att OF skyddar distriktets egna arrangörer Att det vid stora arrangemang kan uppstå ekonomiskt betingade regeltolkningar till arrangörens fördel

96 Moderna media Vad en Tävlingsledning bör känna till

97 Administrativt stöd Olika databaser SOFT:s OLA Sport Software MeOS, öppen källkod Resultat Eventor, ej helt kompatibelt mot alla databaser Winsplit

98 Speaker Speakern behöver 4-6 bildskärmar för Att göra ett bra jobb Speakern behöver stöd för att hålla reda på Inkommande löpare Onlinekontroller GPS Speakern behöver fri sikt på upplopp och ut till publik.

99 Kontakt med skogen Att få information från skogen/mål till arenan och ut på Internet För detta krävs teknik utrustning kunskap planering tester Kontakt med skogen via GPRS mobilnät Teletråd Manuellt med jaktradio eller mobiltelefon På nära håll Wifi Bild med GPS överförd med GPRS alt koaxialkabel Täckningskarta över OL område Information från GSM går till domän som behandlar signalerna och för tillbaka dem i form av tider eller GPS-tracking Viktigt är att undersöka mottagningsförhållandena i skogen både teoretiskt och praktiskt

100 Det handlar om datateknik Att få information från skogen/mål till arenan och ut på Internet För detta krävs teknik utrustning kunskap planering - tester

101 GPRS modul onlinekontroller

102

103 GPS-följning i skogen GPS-enheten bärs i en väst som tillhandahålls. Viktigt är att ha en lista med vem som bär vilken enhet skickas till serveransvarig. Vid många användare måste extra serverkapacitet beställas. Resultatet publiceras på internet.

104 GPS- tracking på internet Både live och i efterskott GPS - program

105 GPS Global Position Systems, ett amerikanskt sattelitbaserat navigationssystem

106 Marknadsföring Vad en Tävlingsledning bör känna till - AH 06 Värt att veta för funktionen kommunikation, media och marknadsföring

107 Marknadsföring Generellt är marknadsföring av arrangemang på nivå 3 (Nationella tävlingar) ett område som kan utvecklas. Marknadsföringen av tävlingen underskattas varför bara marginella insatser görs?! Marknadsföringen (Information) av arrangemanget kan indelas i följande områden: Internt inom föreningen för att motivera medlemmar att ställa upp för att hjälpa till men även för att ta ansvar Kommun och myndigheter med syfte att få stöd i olika former Deltagare i syfte att de ska komma till tävlingen för att tävla eller motionera. Näringslivet i form av olika paket Nyhetsmedia före och efter tävling Den som inte syns finns inte!

108 Marknadsföring Internt - Motivera klubben Trestegsraketen Börja med mindre tävlingar för att på sikt arrangera nivå 2-3 tävling Delegering av ansvar och uppgifter Ha kul!! Gemensamt mål - som alla känner till Studiebesök (- vi kan göra detta ändå bättre!!!) Tro på oss själva Växa med uppgiften Rätt kvinna/man på rätt plats. Alla funktionärer måste inte va aktiva orienterare!

109 Marknadsföring Exempel på uppgifter som kan tilldelas Marknadsfunktion eller grupp beroende på tävlingens storlek och ambition - Kontakter med sponsorer och reklamköpare, hantering av reklamförsäljning och samarbete - Ta fram reklam- och sponsorskyltar + deltaga vid utplaceringen på Arenan - Reklam på nummerlappar och karta - Vägleda sponsorer och reklamköpare vid ev. besök på Arenan - Information / utställningar på Arenan - Lägga upp program för ceremonier (ev. invigning, prisutdelning, mm) + leda ceremonierna - Anskaffa priser + blommor(?) + ev. plaketter - Anskaffa arrangörskläder (profilkläder)

110 Marknadsföring Uppgift: Hur kan vi praktiskt marknadsföra vår nationella tävling? Diskutera också Hur får vi deltagare till motionsorienteringen i samband med arrangemanget? Lämpliga kontroll och uppföljningsfrågor till ansvariga för Marknad?

111 Nu är det paus