Planering av tävlingen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Planering av tävlingen"

Ola Isaksson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Grundkurs tävlingsledning och tävlingskontroll, pass 4: Planering av tävlingen

2 Passets innehåll Projekt, inkl. kvalitetssäkring, skedeindelning, tidplan mm Val av område och arena Bemanning av tävlingsorganisationen Funktionärsvård Inbjudan Erfarenhetsutbyte (mellan er som kursdeltagare)

3 Projekt Tydlig start och avslutning Mål, övergripande och delmål Skedesindelade aktiviteter Projektplan (tidplan och checklistor) Ekonomi budget Organisation och ansvar (delprojekt kan förekomma)

4 Projekt (forts.)

5 Projekt (forts.)

6 Projekt (forts.) Uppstart av projektet Börja med att skapa en lärgrupp för tävlingsledningen. Där kan även funktionsansvariga ingå inledningsvis. Varje funktionsansvarig bildar sedan egen lärgrupp där funktionens gruppansvariga ingår. Slutligen bildar gruppansvariga lärgrupper under förutsättning att det är minst tre i gruppen. Vid mindre och medelstora tävlingar kommer det alltid finnas grupper med bara 1-2 personer. Dessa kan då ingå i funktionens lärgrupp. Uppgift: Skapa tävlingsledningen, tillika vår tävlings första lärgrupp. Vilka ingår och deras roller? Tid: 5 min

7 Projekt (forts.) Mål för projektet Ett bra projekt ska ha en lämplig skedesindelning och mål. Gärna indelade i övergripande mål och delmål. Uppgift: Föreslå en enkel skedesindelning samt ge några exempel på mätbara mål samt ett bra övergripande mål. Tid: 10 min

8 Val av tävlingsområde Det är nu hög tid för tävlingsledningen att teoretiskt tillämpa sina kunskaper och välja: Område Karta Arena Distans Parkering mm Uppgift: Välj utifrån tilldelade karta (kartor) ett lämpligt alternativ. Tid: X min

Bemanning av tävlingsorganisationen Några frågeställningar Vilka funktioner/grupper i vår tävlingsorganisation kräver aktiva orienterare eller annan specialkompetens?

9 Bemanning av tävlingsorganisationen Några frågeställningar Vilka funktioner/grupper i vår tävlingsorganisation kräver aktiva orienterare eller annan specialkompetens? Hur motiverar vi övriga medlemmar i föreningen och andra att hjälpa till före, under och efter tävlingen? Hur motiverar vi kvinnor och ungdomar att medverka i arrangemanget? Uppgift: Diskutera dessa tre frågor och föreslå lösningar. Bedöm också övergripande hur många funktionärer som behövs tävlingsdagen för att med rimlig belastning för alla genomföra tävlingen. Tid: X min

10 Funktionärsvård Hur tar vi hand om våra funktionärer så de har kul, kommer tillbaka och känner sig delaktiga?

11 Inbjudan Läs mer: TA 4.13 Inbjudan Vi har nu nått fram till den tidpunkt då vi ska ta fram inbjudan. Vilken månad befinner vi oss i då? Vad säger reglerna? 4.13 Inbjudan till tävling Inbjudan ska innehålla all den information som den tävlande behöver för att fatta ett väl underbyggt beslut om att anmäla sig till tävlingen. Obligatoriska tilläggsavgifter som arrangören avser att ta ut ska framgå av inbjudan. Tävlingsvillkor som i avsevärd grad avviker från de normala ska tydligt anges i inbjudan.

12 Inbjudan Tips: Påbörja arbetet med att ta fram Inbjudan och PM i god tid innan de enligt tidplan ska publiceras. Säkerställ att alla berörda funktioner och grupper tar del av utkast och att de tillför samt kontrollerar informationen. Vanligtvis har klubben goda exempel och rutiner för hur tävlingens inbjudan ska se ut. Om inte eller om man vill utveckla sin inbjudan så finns hur många goda exempel som helst på Eventor Uppgift: Diskutera hur vår inbjudan till vårtävlingen ska se ut samt vilka rubriker den ska innehålla enligt TR och TA Tid: X min

13 Erfarenhetsutbyte Diskutera: Vad har ni för erfarenheter utifrån: Samråd? Distansernas särarter? Skriftliga avtal?

Relevanta dokument

Tävlingsledarkurs Pass 5 Tillämpad del

Tävlingsledarkurs Pass 5 Tillämpad del Moderna media Extern och Intern information Inbjudan Funktionärsvård Moderna media Vad en Tävlingsledning bör känna till Det handlar om: Att få information från skogen/mål