Efter fem år säjer vi nu tack och hej till IndTA och hälsar en ny version välkommen.

Transkript

1 Manualer Efter fem år säjer vi nu tack och hej till och hälsar en ny version välkommen. Som alla nya bekanta får vi ha lite tålamod och vara beredda att lära känna varandra allt eftersom. Men skidskyttesverige är ju en flexibel familj och om vi hjälps åt och har lite överseende med eventuella barnsjukdomar så är vi övertygade om att kommer att bli riktigt bra. Programmet ägs och utvecklas av de fem specialförbunden för cykel, segling, skidskytte, skyttesport och konståkning. ersätts av Det nya tävlingsadministrativa systemet ( ) lanseras i den nya versionen den 15 januari Några nya rutiner införs i och med att ersätter. Det nya systemet innehåller administration, tävlingskalender, anmälningsfunktion för tävling samt resultathantering. Det mesta känns igen från gamla systemet men i en modernare form. Fortsätt registrera medlemmar i IdrottOnline! kommer att ligga utanför IdrottOnline vilket medför en snabbare åtkomst för användaren och möjliggör uppdateringar på ett enklare sätt. MEN! Kravet för att logga in är att man ska vara registrerad som medlem i en förening i IdrottOnline samt ha aktuella uppgifter med e-postadress och personnummer. Föreningen ska alltså fortfarande lägga in alla medlemmar i IdrottOnline. Tävlingsadministrationen sker i Du som är tävlingsarrangör ska INTE administrera arrangemang och tävlingar i IdrottOnline utan gör det direkt i det nya, som du får tillgång till genom att logga in på ett eget konto "Min sida med ett för dig unikt lösenord. Kravet för att få tillgång till "Min sida" är dock fortfarande att din förening har registrerat ditt medlemskap i IdrottOnline. Viktig information För att komma in i systemet och administrera eller anmäla sig måste man logga in sig via Där ska den e-postadress man har registrerat sig på i IdrottOnline användas för att man ska få lösenord till sidan (se 2.1) Sedan har man samma lösenord nästa gång man loggar in (det kan ändras på Min sida ) Är man administratör i förening/region så följer den rollen med från IdrottOnline så man har samma behörighet i. Från och med februari så ska samtliga tävlingar administreras i. 1

2 Innehåll 1. TÄVLINGSKALENDER INLOGGNING Inloggning första gången Min sida Administration ATT KOMMA IGÅNG - administration EVENEMANG OCH TÄVLINGAR Gren-disciplin-tävlingskategori-sanktioneringsnivå Evenemang och tävling Skapa nytt evenemang Skapa Tävling Sanktionering ANMÄLAN Anmälan av föreningen Individuell anmälan Hjälp? Det här är första versionen och det saknas delar, som t.ex. hur man tar ut anmälningslistor och importerar resultat, men det kompletteras inom den närmaste veckan. 2

3 1. TÄVLINGSKALENDER Här visas alla evenemang och tävlingar Om man öppnar en kalender där det är många idrotter som visas (vi är ju fem som använder systemet), gå in under avancerat sök och välj idrott Skidskytte, då blir det bara vår idrott. Man kan inte logga in sig på en annan idrott om man inte är aktiv inom den. I tävlingskalendern, under avancerat sök, kan man söka på olika nivåer, områden och tävlingar. I övre högra hörnet loggar man in. Tävlingskalender till föreningens hemsida. Be hemsidesadministratören kontakta Marianne på info@skidskytte.se så får ni en HTML länk som klistras in. 3

4 2. INLOGGNING 2.1 Inloggning första gången. 1. Skriv den e-postadress du som föreningen registrerat dig med i IdrottOnline. 2. Välj idrotten Skidskytte. 3. Klicka på jag har glömt mitt lösenord. 4. Lösenordet skickas till dig på den mailadress du angett, klickar på den länken för att aktivera kontot och välja lösenord. 5. Du väljer själv ditt lösenord och det kan ändras på Min Sida. 4

5 2.2 Min sida När du loggat in kan du gå in på Min Sida. Här finns kontaktuppgifter som man själv kan uppdatera (obs det är bara för man ändrar uppgifter här, kom ihåg att uppdatera även på IdrottOnline om det är stora förändringar som t.ex flytt eller byte av e-postadress). På Min sida ska även licensnummer (skidskyttekortet) och chipnummer visas (kontrollera att de är korrekta första gången du loggar in så allt är ok!) Man kan även se vilka tävlingar man anmält sig till och ändra lösenord. 2.3 Administration Eventuell behörighet att administrera sidan hänger ihop med den roll man har fått i IdrottOnline. Har man Tillgång till -klubb så kan man både lägga upp evenemang och tävlingar, anmäla åkare till tävlingar och hantera arrangemang som lagts upp av den egna föreningen. Har man tillgång till Region så kan man dessutom godkänna tävlingar som ska sanktioneras inom regionen. Har man ingen administrativ behörighet kommer man endast åt Min sida där de egna uppgifterna finns. Då kan man anmäla sig till tävlingar. Fungerar det inte? Kontrollera om du har använt samma e-postadress som du är inlagd i IdrottOnline med av föreningen. 5

6 3. ATT KOMMA IGÅNG - administration Klicka på Administration så kommer den här sidan upp. Här kan man: Skapa en ny tävling Se och administrera evenemang och tävlingar man har lagt in För att skapa nytt evenemang klickar man på Evenemang, då kommer ny meny upp (där skapar man flera dagars tävlingar när man har samma arrangör) För att skapa enskild tävling klicka på Skapa nu tävling. För att redigera, klicka på prickarna 6

7 Systemet är enkelt att använda och har hjälptexter för att underlätta hanteringen. Det är också byggt med kontrollfrågor eller bekräftelser när man gör ändringar. Se exempel. 7

8 4. EVENEMANG OCH TÄVLINGAR 4.1 Gren-disciplin-tävlingskategori-sanktioneringsnivå Gren Disciplin Tävlingskategori Sanktioneringsnivå Rullskidskytte Distans Skyttetävling Förening per automatik Skidskytte Jaktstart Motionstävling Förening per automatik Springskytte Masstart Tävling Förening per automatik Mixstafett Klubbtävling Förening per automatik Motion Regionstävling Sanktioneras av SF och SRF Singel mixstafett Regionsmästerskap Sanktioneras av SF och SRF Skyttetävling Obs.tävling Sanktioneras av SF Sprint Riksfinal Sanktioneras av SF Stafett Swe Cup Sanktioneras av SF Supersprint USM Sanktioneras av SF JSM Sanktioneras av SF SM Sanktioneras av SF 4.2 Evenemang och tävling Ett evenemang är ett flera dagar långt arrangemang. Oftast är det en (1) arrangör men det kan även vara flera arrangörer kopplade till samma evenemang om man t.ex. kör en mini tour (NYTT). Rekommendation lägg först upp evenemanget (alla tävlingsdagar) och skapa sedan nya tävlingarna i evenemanget Skapa nytt evenemang Sätt samma datum som tävlingsdagarna (det är det första datumet som syns i kalendern) Obs Bilagor med inbjudan, PM etc. behöver endast läggas upp på evenemanget. Då kommer det per automatik finnas med när man sedan tittar på tävlingen i tävlingskalendern. 8

9 4.2.2 Skapa Tävling Man kan göra på flera sätt. A) Om det är tävlingar i ett evenemang - Se längst ner på sidan när du lagt upp hela evenemanget, där skapar du en ny Tävling. Då följer grundinformationen med från evenemanget (Obs kan vara något som släpar efter första tiden då programmet är under utveckling) B) Om det är en enskild tävling Skapa en ny tävling (det är den första vyn när man loggar in i administrativt läge, finns också under rubriken 9

10 C) Om man vill göra en kopia av en tävling T.ex om man har två tävlingsdagar och bara vill ändra datum och distanser kan man kopiera en tävling och göra de förändringarna. Glöm inte att ändra namn på tävlingen! D) NYTT. När det är flera arrangörer/tävlingsplatser 1) Gör ett gemensamt evenemang som täcker alla datum 2) Varje tävlingsarrangör lägger upp sin tävling 3) Den kopplas därefter till Evenemanget Då finns en grundinformation för evenemanget men tävlingarna har den egna informationen som respektive förening lägger upp. (Här hjälper gärna Ulrika eller Marianne till att lägga upp evenemanget om ni är fundersamma). 10

11 Exempel på när man kan koppla tävlingar till ett gemensamt evenemang: Evenemanget heter Tour de Norrland och pågår 10/3-10/4. Tävlingarna som man sedan kopplar till kan t.ex. vara Sundsvall 11/3, Sollefteå 15/3, Boden 22/3, Piteå 30/3 och Luleå 10/ Sanktionering Tävlingar som kräver sanktionering, se 4.1, sanktioneras av administratör för region eller förbund. Observera att eventuella ändringar efter att sanktionering gjorts kan kräva omsanktionering. Informationstext visas då så man inte missar det. 11

12 5. ANMÄLAN Anmälan till tävling kan göras dels av administratör för föreningen men även individuellt via tävlingskalendern. Sök upp den tävling som man ska anmäla till, klicka på anmälan och skriv in personer 5.1 Anmälan av föreningen Inloggning i, man måste ha rollen Tillgång till -klubb i IdrottOnline. Då kan man anmäla en eller flera aktiva till tävlingarna. Gå tillväga på samma sätt som nedan men skillnaden är att man kan anmäla flera aktiva (från föreningen) genom att skriva in namnet i fältet Lägg till person att anmäla. 5.2 Individuell anmälan Man måste vara inloggad, det kan man göra innan man söker fram tävlingen om inte så kommer inloggningsrutan upp när man klickar i att man vill anmäla sig. 1) Välj evenemang eller tävling om det inte är ett evenemang med flera tävlingar i. 2) Välj vilken tävling som ska anmälas till. 12

13 3) Anmäl 4) Välj klass (Om man inte har administratörsrättigheter kan man endast anmäla sig själv) 13

14 5) Skicka in anmälan och du får den bekräftad 6) När man går in på Min Sida (egna namnet) ser man vilka tävlingar man anmält sig till och kan även göra ändringar. Man kan även se vilka tävlingar man eventuellt administrerar. 6. Tips Ha inte för bråttom, om det inte händer något så vänta några sekunder så systemet hinner med Om det inte syns vad du gjort, uppdatera med F5. Behöver du hjälp? Hakat upp dig någonstans? Kontakta Ulla eller Marianne: Marianne tel / e-post info@skidskytte.se Ulrika / ulrika.oberg@skidskytte.se 14