Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system på IdrottOnline

Transkript

1 Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system på IdrottOnline Användarhandledning: Kontroll av avgiftsrapportering av 20 kronan Innehåll Inledning... 1 Logga in i TA-systemet... 2 Avgiftsrapportering av 20 kronan... 3 Kontroll av föreningars avgiftsrapportering... 4 Sökning... 4 Tävlingar... 5 Exportera till Excel... 6 Inledning Svenska Skidförbundet har till säsongen 2009/2010 utvecklat ett nytt webbaserat tävlingsadministrativt system på IdrottOnline (i detta dokument kallat TA-systemet ) vilket ersätter de tidigare systemen på Klubben Online. TA-systemet består av en publik del och en administrativ del: o Den publika delen innehåller Tävlingskalender, Evenemangsinformation, Tävlingsanmälan, Anmälningslistor och Resultatlistor. o Den administrativa delen innehåller administration av Evenemang, Dataöverföringar och Avgiftsrapporter. Den innehåller även ytterligare funktioner för Svenska Skidförbundet. Denna användarhandledning beskriver hur man som administratör på distriktsnivå kontrollerar sina föreningars avgiftsrapportering av 20 kronan i den administrativa delen av TA-systemet. SSF TA v1.7.1 Manual Kontroll av avgiftsrapportering av 20 kronan ( ) Sida 1 av 6

2 Logga in i TA-systemet För att logga in i den administrativa delen av TA-systemet måste du ha fått behörighet till det. Se manualen för SDF (Godkänna evenemang och tävlingar). 1. Gå till förbundets sida på IdrottOnline. 2. Klicka på hänglåset och logga in. 3. Välj fliken SSF TA i IdrottOnlines toppbar. 4. I TA-systemets toppmeny ser du de flikar som du har behörighet till. SSF TA v1.7.1 Manual Kontroll av avgiftsrapportering av 20 kronan ( ) Sida 2 av 6

3 Avgiftsrapportering av 20 kronan Tävlingsavgiften 20 kronan tillkom i samband med att man avskaffade den forna tävlingslicensen. Denna avgift är en del av distriktens finansiering. Arrangerande klubb skall betala 20 kr per startande från Sverige i av Distriktsförbund eller Svenska Skidförbundet sanktionerade junior-, senior- och veterantävlingar. Denna avgift tillräknas det distrikt som den startande tillhör. Avgiften betalas till Svenska Skidförbundet och SSF betalar sedan ut dessa pengar till respektive distrikt. Avgiftsrapportering skall göras senast en vecka efter tävlingens genomförande. Hur avgiftsrapportering går till beskrivs i manualen Avgiftsrapportering av 20-kronan. SSF TA v1.7.1 Manual Kontroll av avgiftsrapportering av 20 kronan ( ) Sida 3 av 6

4 Kontroll av föreningars avgiftsrapportering 1. Välj fliken Avgiftsrapport och sök fram evenemang. 2. Klicka på Tävlingar i raden för ett evenemang för att se information om avgiftsrapportering för respektive tävling. Sökning Särskilda sökfunktioner för Avgiftsrapportering: Datumintervall: Välj Säsong och/eller ange ett specifikt datumintervall. Betalningsreferens: Om du söker en viss betalning. Avgiftsrapporterad: Hitta tävlingar som är avgiftsrapporterade eller inte. Betalt: Hitta avgiftsrapporterade tävlingar där betalning registrerats eller inte. I kolumnen Avgiftsrapport visas Ja om någon tävling i evenemanget har avgiftsrapporterats. SSF TA v1.7.1 Manual Kontroll av avgiftsrapportering av 20 kronan ( ) Sida 4 av 6

5 Tävlingar På underfliken Tävlingar visas ett referensnummer för gjorda avgiftsrapporteringar. I kolumnen Fordran visas hur mycket som ska betalas. I kolumnen Skuld visas hur mycket som återstår att betala. (Kolumnen Betalning är endast för SF och är till för att registrera betalningar.) SSF TA v1.7.1 Manual Kontroll av avgiftsrapportering av 20 kronan ( ) Sida 5 av 6

6 Exportera till Excel För att få en överblick över vilka tävlingar som avgiftsrapporterats eller inte och vad som är betalt kan man exportera och sortera i Excel. I Excel-filen finns även kontaktuppgifter till respektive arrangör. Obs! Denna guide är anpassad efter Microsoft Excel Vissa moment kan se annorlunda ut i äldre versioner av Excel. 1. Välj fliken Avgiftsrapport och sök fram alla evenemang eller gör ett eget urval. 2. Klicka på Exportera till Excel i högra kolumnen. 3. Spara filen på hårddisken och öppna den i Excel. 4. Under fliken Data, klicka på Filter. 5. I kolumnen Betalat, klicka på pilen och klicka bort bocken vid (Markera allt) och klicka i (Tomma). Klicka sedan på OK. På detta sätt visas endast tävlingar som inte är avgiftsrapporterade eller som betalning inte registrerats för. SSF TA v1.7.1 Manual Kontroll av avgiftsrapportering av 20 kronan ( ) Sida 6 av 6