IndTA. Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline. Manual: Anmälan till tävling

Transkript

1 IndTA Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline Manual: Anmälan till tävling

2 Innehållsförteckning Inledning... 3 Om IndTA... 3 Krav... 3 Logga in i IndTA...3 Anmäla till tävling (singel)... 4 Anmäla till tävling (par och synkro)... 5 Anmäla befintligt par eller synkro... 5 Anmäla nytt par eller synkro... 6 Avanmälan... 7 Lägga till eller ändra PPC... 7 Visa anmälningslista... 8 IndTA Manual Anmälan till tävling ( ) Sida 2 av 8

3 Inledning Denna manual beskriver hur det går till att anmäla sig till tävlingar i IndTA. Om IndTA IndTA är ett webbaserat tävlingsadministrativt system på IdrottOnline. Det är baserat på Svenska Skidförbundets TA-system och anpassat för individuella idrotter. IndTA består av en publik del och en administrativ del: Den publika delen innehåller Tävlingskalender, Evenemangsinformation, Anmälningslistor, Resultatlistor, Serier och Ranking. Den administrativa delen innehåller administration av Evenemang, Anmälningar, Dataöverföringar, Inställningar och Serier. Den innehåller även ytterligare funktioner på förbundsnivå. Krav IndTA kräver någon av webbläsarna Internet Explorer eller Firefox. Notera att IndTA inte har full funktionalitet i Chrome. Logga in i IndTA För att logga in i den administrativa delen av IndTA måste du ha fått behörighet till det. Se manualen om behörighet till IndTA. 1. Gå till klubbens sida på IdrottOnline. 2. Klicka på hänglåset och logga in. 3. Välj fliken IndTA i IdrottOnlines toppbar. 4. I IndTA-systemets toppmeny ser du de flikar som du har behörighet till. IndTA Manual Anmälan till tävling ( ) Sida 3 av 8

4 Anmäla till tävling (singel) 1. Logga in på IndTA. Välj fliken Anmälningar (det går oftast även att söka via fliken Evenemang). 2. Sök fram evenemanget du vill anmäla åkare till. 3. Klicka på Tävlingar. 4. Klicka på Anmälningar vid den tävling du till anmäla åkare till. Har tävlingen status Anmälan öppen går det att anmäla åkare. 5. Klicka på Ny anmälan i menyn till höger. 6. För att visa klubbens medlemmar, ange sökkriterier (t.ex. ålder detta är inte nödvändigt) och klicka på sök. (OBS. Är du inloggad på distrikts- eller förbundsnivå måste du första välja ett SDF och sedan förening.) 7. Välj bland klubbens medlemmar som visas i rutan till vänster. För att välja flera, håll inne Ctrl (Windows) eller Cmd (Mac) och klicka på namnen. 8. Välj vilken klass åkarna ska delta i, i listan mitt på sidan. Klicka på när du är färdig med dina val. 9. Du kan anmäla åkare till fler klasser genom att välja åkare igen, välja en ny klass och klicka på. Upprepa tills du lagt till alla åkare du vill anmäla. 10. Om någon åkare saknar licens markeras denne automatiskt med *. 11. Klicka på Nästa. 12. Om du bara anmäler en åkare får du här möjlighet att lägga in PPC för denna åkare. För mer information om hur du lägger in PPC, se instruktioner nedan. 13. Här kan du lägga till tillvalen för anmälan. Obligatoriska tillval är markerade med *. Notera att det inte är möjligt att ange olika tillval för flera åkare - har du anmält fler än en åkare måste du lägga till tillval för dem en och en efteråt. Om så är fallet, lägg in ett värde i de obligatoriska tillvalen (förutom tillvalet Kontaktuppgifter, se punkt b nedan) så att du kan fortsätta till nästa steg, och ändra värdet för varje åkare efter att anmälningarna genomförts. a) Tillvalet Prioritering ska alltid finnas på klubbtävling och stjärntävling, och bör vara obligatoriskt. Här ska du ange i vilken ordning åkarna ska prioriteras om det skulle vara så att alla åkare inte kan delta. Detta ska anges med föreningens namn följt av prioriteringsnummer, d.v.s. Förening 1. b) Tillvalet Kontaktperson ska alltid finnas med och är obligatoriskt. Här ska anges föreningens namn, namnet på den kontaktansvarige samt dennes telefonnummer/e-post. Om flera åkare anmäls samtidigt är det enklast att ange tillvalet då anmälan genomförs, då behöver du inte ändra det för varje åkare i efterhand utan kontaktuppgifterna kommer automatiskt tilldelas alla åkare som anmäls samtidigt. OBS! Maxlängd i rutan för tillvalen är 255 tecken (inkl. mellanslag). Om du anger mer än 255 tecken kommer anmälan inte kunna genomföras. IndTA Manual Anmälan till tävling ( ) Sida 4 av 8

5 c) För A-tävlingar ska även tillvalet Reserv finnas. Där ska du ange om åkaren antagits som reserv till tävlingen. För de åkare som är reserver ska du ange föreningens namn, följt av ordet reserv, d.v.s. Förening reserv. 14. När du lagt till de tillval du behöver trycker du på Slutför. 15. Har du bara anmält en åkare och angett tillvalen korrekt är du färdig. Information om hur du lägger till eller ändrar en åkares PPC finns nedan. Har du däremot anmält fler än en åkare måste du korrigera tillvalen. För varje anmäld åkare, klicka på Ändra i kolumnen Tillval. 16. Klicka på Ta bort bredvid de tillval du vill ändra. Lägg till tillvalen igen med korrekt inmatning (för mer information om vilka tillval som krävs se punkt 13 ovan). 17. Klicka på Spara. 18. Upprepa punkt för alla anmälda åkare. Därmed är åkaren anmäld med namn, förening, PPC (vid A- och klubbtävling) samt åkarlicens. Det som inte följer med anmälan är testkort. Testkort ska scannas in och skickas till arrangören på i tävlingsinbjudan angiven e-postadress. För elitserietävlingar ska momentet med PPC hoppas över vid anmälan i IndTA. PPC skickas på wordformulär i inledningen av säsongen till camilla.fredman@konstakning.rf.se Detta för att det inte finns stöd för överläsning från IndTA till ISUCalcFS (som används vid elitserietävlingar, synkrokval och SM). Finns PPC redan inlagt gör det ingenting, men PPC behöver alltså inte läggas till i de fall detta saknas. Anmäla till tävling (par och synkro) Både par och synkro anmäls via så kallad laganmälan. Anmäla befintligt par eller synkro 1. Logga in på IndTA. Välj fliken Anmälningar (det går oftast även att söka via fliken Evenemang). 2. Sök fram evenemanget du vill anmäla åkare till. 3. Klicka på Tävlingar. 4. Klicka på Anmälningar vid den tävling du vill anmäla åkare till. Har tävlingen status Anmälan öppen går det att anmäla åkare. 5. OBS! Välj fliken Laganmälningar. 6. Klicka på Ny laganmälan. 7. Ska ett befintligt lag (ett lag som redan är inlagt i IndTA) anmälas markerar du Befintligt lag och väljer lag. (OBS! Är du inloggad på distrikts- eller förbundsnivå måste du först välja förening.) 8. Välj vilken klass laget ska anmälas till. 9. Klicka på Nästa. IndTA Manual Anmälan till tävling ( ) Sida 5 av 8

6 10. Markera de lagmedlemmar som ska anmälas (håll nere Ctrl när du klickar för att markera flera) och klicka på. Åkare som inte har giltig licens markeras automatiskt med *. För paråkning väljer du de två åkare som ingår i paret, och för synkro väljer du alla åkare som ingår i laget. 11. Vill du lägga till medlemmar som inte redan finns i laget markerar du Personer i organisationen. 12. Det är möjligt att lägga till lagroll för anmälda lagmedlemmar. Markera den person du vill tilldela en lagroll och välj en roll i listan nedanför. OBS! Har tränaren eller lagledaren lagts med i laganmälan måste de tilldelas en roll. 13. Det är möjligt att ändra ordning på medlemmarna genom att klicka på eller. 14. När du valt färdigt, klicka på Nästa. 15. Det är nu möjligt att lägga in PPC för paret eller laget. Finns redan ett PPC inlagt går detta att ändra här. För mer information om hur du lägger till PPC, se instruktionerna nedan. 16. När du lagt in PPC, klicka på Nästa. 17. Här kan du lägga till tillvalen för anmälan. Obligatoriska tillval är markerade med *. För mer information om tillval, se punkt 13 under rubriken Anmäla till tävling (singel) ovan. 18. När du lagt till de nödvändiga tillvalen trycker du på Slutför. Anmäla nytt par eller synkro 1. Logga in på IndTA. Välj fliken Anmälningar (det går oftast även att söka via fliken Evenemang). 2. Sök fram evenemanget du vill anmäla åkare till. 3. Klicka på Tävlingar. 4. Klicka på Anmälningar vid den tävling du till anmäla åkare till. Har tävlingen status Anmälan öppen går det att anmäla åkare. 5. Välj fliken Laganmälningar. 6. Klicka på Ny laganmälan. 7. Ska ett nytt lag läggas till markerar du Nytt lag och fyller i ett lagnamn. (OBS. Är du inloggad på distrikts- eller förbundsnivå måste du först välja förening.) 8. Välj vilken klass laget ska anmälas till. 9. Klicka på Nästa. 10. Välj åkare från klubbens inlagda medlemmar (håll inne Ctrl eller Shift och klicka för att välja flera) och klicka på för att lägga till dem i anmälan. För paråkning väljer du de två åkare som ingår i paret, och för synkro väljer du alla åkare som ingår i laget. Åkare som inte har giltig licens markeras automatiskt med *. De medlemmar du väljer kommer att läggas till i laget du skapat för framtida anmälningar. 11. Det är möjligt att lägga till lagroll för anmälda lagmedlemmar. Markera den person du vill tilldela en lagroll och välj roll i listan nedanför. 12. Det är möjligt att ändra ordning på medlemmarna genom att klicka på eller. 13. När du valt färdigt, klicka på Nästa. 14. Det är nu möjligt att lägga in PPC för paret eller laget. Finns redan ett PPC inlagt går detta att ändra här. För mer information om hur du lägger till PPC, se instruktionerna nedan. 15. När du lagt in PPC, klicka på Nästa. IndTA Manual Anmälan till tävling ( ) Sida 6 av 8

7 16. Här kan du lägga till tillvalen för anmälan. Obligatoriska tillval är markerade med *. För mer information om tillval, se punkt 13 under rubriken Anmäla till tävling (singel) ovan. 17. När du lagt till de nödvändiga tillvalen trycker du på Slutför. Därmed är paret eller laget anmält med namn, förening, PPC (vid A- och klubbtävling) samt åkarlicens. Det som inte följer med anmälan är testkort. Testkort ska scannas in och skickas till arrangören på i tävlingsinbjudan angiven e-postadress. För synkrokval och synkro-sm ska momentet med PPC hoppas över vid anmälan i IndTA. PPC skickas på wordformulär i inledningen av säsongen till camilla.fredman@konstakning.rf.se Detta för att det inte finns stöd för överläsning från IndTA till ISUCalcFS (som används vid elitserietävlingar, synkrokval och SM). Finns PPC redan inlagt gör det ingenting, men PPC behöver alltså inte läggas till i de fall detta saknas. Avanmälan 1. Leta upp det evenemang där åkaren eller åkarna som ska avanmälas finns med. 2. Klicka på Tävlingar. 3. Klicka på Anmälningar vid den tävling åkaren eller åkarna ska avanmälas från. 4. Klicka på Ta bort bredvid den åkare du vill avanmäla. 5. En varningsruta visas. Klicka på Ok om du är säker på att du vill avanmäla åkaren. Lägga till eller ändra PPC Varje åkares PPC (Planned Program Content) sparas i IndTA. PPC kan enbart läggas till eller ändras i samband med anmälan till tävling. Om listan med anmälningar redan är öppen, hoppa till steg Sök fram det evenemang där åkaren du vill lägga till eller ändra PPC för är anmäld. 2. Klicka på Tävlingar. 3. Klicka på Anmälningar vid den tävling där åkaren du vill ändra PPC för är anmäld. 4. Klicka på Lägg till eller Ändra (om PPC redan finns inlagt för åkaren) i kolumnen PPC för den valda åkaren. Följande ruta visas: IndTA Manual Anmälan till tävling ( ) Sida 7 av 8

8 5. Välj kort- eller friåkningsprogram med flikarna. OBS! Möjligheten att lägga in kortprogram finns även för åkare som inte tävlar med två program (t.ex. miniorer). Försäkra dig i dessa fall om att du väljer friåkningsprogram innan du lägger in elementen. a) Har åkaren inget PPC inlagt kan du välja element i listorna och lägga till dem genom att klicka på Lägg till. b) Har åkaren element inlagda kan du ändra dessa genom att klicka på Ändra, eller ta bort dem genom att klicka på Ta bort. 6. Det finns möjlighet att ange vilken musik åkaren åker till, men i nuläget används inte denna information. 7. Klicka på Spara när du är klar. Visa anmälningslista 1. Gå till tävlingskalendern på IdrottOnline. 2. Sök fram evenemanget och klicka på evenemangets namn. 3. Klicka på länken Anmälningar för en av tävlingarna. 4. Om evenemanget innehåller fler än en tävling kan du välja en av de andra tävlingarna i listan högst upp till höger. I Urval kan du välja att endast se anmälda deltagare från vissa klasser och/eller föreningar. Använd Ctrl eller Shift för att markera flera alternativ i listorna. T.ex. kan du visa endast föreningens anmälningar genom att markera föreningen i listan Organisation och klicka på knappen Sök. IndTA Manual Anmälan till tävling ( ) Sida 8 av 8