Manualer IndTA 2.0. Efter fem år säjer vi nu tack och hej till gamla IndTA och hälsar en ny version välkommen.

Transkript

1 Manualer IndTA 2.0 IndTA ersätts av IndTA 2.0 Efter fem år säjer vi nu tack och hej till gamla IndTA och hälsar en ny version välkommen. De flesta av funktionerna känns igen från gamla systemet men i ny layout. Den största förändringen är att alla måste ha en personlig inloggning och att allt sker från en ny webbsida. Grundinformationen kommer fortsatt att hämtas från IdrottOnline. Från och med februari 2016 administreras alla tävlingar i IndTA 2.0. Programmet ägs och utvecklas av de fem specialförbunden för cykel, segling, skidskytte, skyttesport och konståkning. Det nya systemet innehåller administration, tävlingskalender, anmälningsfunktion för tävling samt resultathantering. Några nya funktioner tillkommer med det mesta känns igen från gamla systemet men i en modernare form. Fortsätt registrera medlemmar i IdrottOnline! IndTA 2.0 kommer att ligga utanför IdrottOnline vilket medför en snabbare åtkomst för användaren och möjliggör uppdateringar på ett enklare sätt. OBS - kravet för att logga in i IndTA 2.0 är att man ska vara registrerad som medlem i en förening i IdrottOnline samt ha aktuella uppgifter med e-postadress och personnummer. Föreningen ska alltså fortfarande lägga in alla medlemmar i IdrottOnline. Viktig information För att komma in i systemet och anmäla sig, eller administrera, måste man logga in sig via Där ska den e-postadress man har registrerat sig på i IdrottOnline användas för att man ska få lösenord till sidan. Sedan har man samma lösenord nästa gång man loggar in (det kan ändras på Min profil ) Är man administratör (administrerar anmälningar, evenemang och tävlingar) ska man i IdrottOnline ha tilldelats en roll Tillgång till IndTA Klubb (eller -SDF om det är region). Läs mer i avsnitt 2. Systemet är fortfarande under utveckling så manualerna kommer att kompletteras, bland annat med stafetter! 1

2 Innehåll 1. Tävlingskalender Inloggning, Min profil och Administration Inloggning första gången (när man har en egen mailadress) Inloggning första gången (om personen har en delad mailadress) Min profil Administration Att komma igång Evenemang och tävling Gren-disciplin-tävlingskategori-sanktioneringsnivå Evenemang och tävling, begrepp Skapa nytt evenemang Redigera evenemang Skapa Tävling Om det är tävlingar i ett evenemang Om det är en enskild tävling Om man vill göra en kopia av en tävling När det är flera arrangörer/tävlingsplatser Sanktionering Att tänka på när man lägger upp tävling Anmälan Individuell anmälan Anmälan av föreningen Avanmälan av deltagare Stafettanmälan Undermenyer Export Alternativ Alternativ Vyer Anmälningsvy Medlemsvy

3 1. Tävlingskalender I tävlingskalendern, under avancerat sök, kan man söka på olika nivåer, områden och tävlingar. Man loggar in i det övre högra hörnet. Tävlingskalender för skidskytte till föreningens hemsida. Be hemsidesadministratören kontakta Marianne på info@skidskytte.se så får ni en HTML länk som klistras in. (Om tävlingskalendern visar även andra idrotter nr ni går in på sidan, gå in på avancerad sök och välj Skidskytte i fältet Idrott) 2.Inloggning, Min profil och Administration 2.1 Inloggning första gången (när man har en egen mailadress) 1. Skriv den e-postadress som föreningen registrerat dig med i IdrottOnline. 2. Välj idrotten Skidskytte. 3. Klicka på jag har glömt mitt lösenord/jag är ny användare. 4. Lösenordet skickas till dig på den mailadress du angett, klickar på den länken för att aktivera kontot och välja lösenord. 3

4 2.2 Inloggning första gången (om personen har en delad mailadress) 1. Skriv den e-postadress som föreningen registrerat i IdrottOnline för personen det gäller. 2. Klicka på jag har glömt mitt lösenord/jag är ny användare. 3. OBS - Här kommer en ny ruta upp där det står att e-postadressen används av flera personer, då får man ange personnumret på den person det gäller, sedan kan man skicka iväg frågan. 4. Lösenordet skickas därefter till den e-postadress som angetts, klicka på den länken för att aktivera kontot och välja lösenord. Där får man sedan ange personnumret istället för e-postadressen. När man är inloggad ser man flera val i övre blå listen på sidan. (Har man inte en administratörsroll så ser man inte administrationsalternativet) 4

5 2.3 Min profil När du loggat in kan du klicka på det egna namnet och komma på in på din egen sida, Min profil Profil = kontaktuppgifter (som uppdateras i IdrottOnline, informationen följer med till IndTA) Tävlingar = du ser vilka tävlingar du är anmäld till och kan hantera anmälan (under anmälningstiden) Inställningar = där syns Licensnummer och Chipnummer Lösenord = här kan man byta lösenord Se tävlingar du administrerar i adminipanelen = Här kan man klicka sig vidare till de vilka tävlingar man ev. administrerar (gäller endast för administratör) 2.4 Administration Om man har behörighet att administrera sidan hänger ihop med en roll man har fått sig tilldelad av föreningsadministratören i IdrottOnline. Har man Tillgång till IndTA-klubb så kan man både lägga upp evenemang och tävlingar, anmäla åkare till tävlingar och hantera arrangemang som lagts upp av den egna föreningen. Har man tillgång till IndTA Region så kan man dessutom godkänna tävlingar som ska sanktioneras inom regionen. För att kunna administrera i IndTA 2.0 måste man som aktiv medlem i IdrottOnline, i Skidskytte vara tilldelade rollen Tillgång till IndTA Klubb, eller Tillgång till IndTA SDF (för regionsadministratör), (se bild 1) samt ha rollegenskaperna Administration Anmälan och Evenemang (se bild 2) 5

6 Klicka på kugghjulet eller utropstecknet till höger om Tillgång till IndTA-Klubb för att ge administratörsrättigheter på rollen. Fungerar det inte? Kontrollera om du har använt samma e-postadress som du är inlagd i IdrottOnline med av föreningen, fungerar det ändå inte, maila info@skidskytte.se. 3.Att komma igång Logga in och klicka på Administration så kommer den här sidan upp. Här kan man: Skapa en ny tävling eller evenemang Se och administrera evenemang och tävlingar man arrangerar Se och administrera anmälningar man har lagt in Se och hantera anmälningar, listor mm. För att skapa nytt evenemang klickar man på Skapa ett nytt evenemang (där skapar man flera dagars tävlingar när man har samma arrangör) För att skapa enskild tävling klicka på Skapa en ny tävling För att redigera klickar man på prickarna, då kommer en ny undermeny fram (se 6) 6

7 4. Evenemang och tävling 4.1 Gren-disciplin-tävlingskategori-sanktioneringsnivå (Läs hur man sanktionerer i 4.5) Gren Disciplin Tävlingskategori Sanktioneringsnivå Rullskidskytte Distans Skyttetävling Förening per automatik Skidskytte Jaktstart Motionstävling Förening per automatik Springskytte Masstart Tävling Förening per automatik Mixstafett Klubbtävling Förening per automatik Motion Regionstävling Sanktioneras av SF och SRF Singel mixstafett Regionsmästerskap Sanktioneras av SF och SRF Skyttetävling Obs.tävling Sanktioneras av SF Sprint Riksfinal Sanktioneras av SF Stafett Swe Cup Sanktioneras av SF Supersprint USM Sanktioneras av SF JSM SM Sanktioneras av SF Sanktioneras av SF 4.2 Evenemang och tävling, begrepp Ett evenemang är ett flera dagar långt arrangemang som innehåller flera tävlingsdagar (t.ex Swe Cup) Oftast är det en (1) arrangör men det kan även vara flera arrangörer kopplade till samma evenemang om man t.ex. kör en mini tour (NYTT). Rekommendation lägg först upp evenemanget (alla tävlingsdatum) och lägg sedan till tävlingarna i evenemanget. 4.3 Skapa nytt evenemang Välj Skapa nytt evenemang och lägg in all grundinformation om evenemanget. Det finns hjälptexter på sidan. Sätt samma datum som tävlingsdagarna (det är det första datumet som syns i kalendern) Obs Bilagor med inbjudan, PM etc. behöver endast läggas upp på evenemanget. Då kommer det per automatik finnas med när man sedan tittar på tävlingen i tävlingskalendern När man skriver hemsidesadressen måste stå först När alla uppgifter är inlagda så måste man spara/uppdatera evenemanget. Sedan kan man antingen direkt Skapa ny tävling (1) eller så kan man lägga till en redan skapad tävling Lägg till tävling.. i evenemanget (2). 7

8 Redigera evenemang Om man inte har hunnit lägga in tävlingar i ett evenemang och ska gå in och redigera det så måste man gå in på Evenemang i rubriken för att söka upp det och kunna redigera (bild nedan) Där klickar du på ikonen med pennan 8

9 4.4 Skapa Tävling Man kan göra på flera sätt (se nedan) och när man är inne på Skapasidan för tävlingen så fyller man i alla uppgifter om tävlingen som namn, tävlingskategori, gren, disciplin, klass, anmälningsavgifter, anmälningsdatum, tillägg och övriga val mm. Alltså tävlingsspecifika uppgifter. Notera att bilagor med inbjudan, PM etc läggs upp när man skapar evenemanget. Det finns hjälptexter och kontrollfrågor eller bekräftelser för att underlätta när man fyller i fälten. Vissa fält är obligatoriska Om det är tävlingar i ett evenemang - Se längst ner på sidan när du lagt upp hela evenemanget (se bild ovan 4.3, punkt 1) Om det är en enskild tävling Skapa en ny tävling (det är första vyn när man loggar in i administrativt läge, finns också under rubriken Tävlingar) Om man vill göra en kopia av en tävling Om man t.ex har två tävlingsdagar och bara behöver ändra datum och distanser på den första tävlingen man skapat, då kan man kopiera en tävling och göra de förändringarna. Glöm inte att ändra namn på tävlingen! När det är flera arrangörer/tävlingsplatser 1) Gör ett gemensamt evenemang som täcker alla datum, första och sista tävlingsdatum 2) Varje tävlingsarrangör lägger upp sin tävling 3) Respektive tävling kopplas därefter till Evenemanget Då finns en grundinformation för evenemanget men tävlingarna har den egna informationen som respektive förening lägger upp. 9

10 4.5 Sanktionering Tävlingar som kräver sanktionering, se 4.1, sanktioneras av administratör för region eller förbund. Observera att eventuella ändringar efter att sanktionering gjorts kan kräva omsanktionering. Informationstext visas då så man inte missar det. 4.6 Att tänka på när man lägger upp tävling Förutom grundinformationen så ska man komma ihåg att klicka i rutor för övrigt & tillval. Vapentyp = Luftgevär eller 22.L Bindningssystem och skostorlek = för rullskidskyttetävlingar där arrangör tillhandahåller rullskidor Deltagarens namn ska visas = vad man ser i tävlingskalendern, ej inloggat läge (Funktionärernas namn ska visas = inget vi använder) Öppna tävlingen för publika anmälningar i tävlingskalendern = viktigt annars kan ingen anmäla sig där Om en tävling behöver sanktioneras behöver man inte tvivla på, det syns (se bild nedan) 10

11 5. Anmälan Anmälan till tävling kan göras dels av administratör för föreningen men även individuellt via tävlingskalendern. 11

12 5.1 Individuell anmälan Man loggar in sig i tävlingskalendern (se 2), söker upp tävlingen och klickar på den, sedan kan man anmäla sig till tävlingen. (Om man inte loggar in sig men försöker anmäla sig till en tävling så kommer inloggningsrutan upp per automatik). När man loggat in så kan man också se vilka tävlingar man anmält sig till, ändra anmälan och andra uppgifter på Min profil (se 2.3) 5.2 Anmälan av föreningen Inloggning i IndTA 2.0, man måste ha rollen Tillgång till IndTA-klubb i IdrottOnline Då kan man anmäla, och hantera anmälningarna för, en eller flera aktiva från egna föreningen till tävlingarna. Antingen klickar man på Anmäl deltagare (1) eller går in i redigeramenyn och väljer där Anmäl medlem (2) Man skriver sedan in namn eller delar av namnet på den man vill anmäla så kommer personen fram i sökfältet (obs var inte för bråttom, det tar någon sekund innan namnet kommer upp). När man fått med alla så skickar man in anmälan. 1 2 (Oavsett vad man väljer kommer man till samma vy och kan anmäla åkare) 5.3 Avanmälan av deltagare Man kan ta bort den egna anmälan när man loggat in och är på Min profil där man ser alla tävlingar man är anmäld till. En föreningsadministratör gör precis som när man anmäler en deltagare. Men när man skriver in namnet och den personen redan är anmäld så kommer informationen personen är redan anmäld upp. Man klickar ändå på namnet och får då upp alternativet Ta bort. 12

13 5.4 Stafettanmälan Ska kompletteras 13

14 6.Undermenyer Deltagare: Redigera = hantera evenemang eller tävling man hanterar Skapa kopia = om man har flera tävlingar i ett evenemang kan man kopiera en tävling och bara ändra information som är specifik (t.ex tävlingsnamn, datum och distanser) Anmäl medlem = man kan anmäla/avanmäla en eller flera medlemmar till en tävling Visa anmälningslista = överskådlig vy där man kan söka olikatävlingar, se vilka medlemmar som är anmälda, redigera, ta bort, se avgifter mm. Exportera anmälningslista ekonomi = en excelfil med deltagare klasser etc., anmälningsavgifter och övriga val (ex vapentyp) för den aktuella tävlingen Exportera anmälningslista ekonomi evenemang = en excelfil med deltagare klasser etc., anmälningsavgifter och övriga val (ex.vapentyp) för alla evenemangets tävlingar Exportera till csv / Exportera till xml: Anmälningslista = csv-fil eller xml-fil till SSF timing Importera resultat: Importera resultat från en csv-fil = då får man resultatet snyggt och tydligt i tävlingskalendern när man klickar på resultat (inte klart i nuläget/juni) Importera resultat-pdf = pdf som man öppnar i tävlingskalendern Radera eller ställ in = det är precis vad det heter 14

15 7. Export Under Export kan man ladda ner anmälda åkare i Excelformat. (Där är information om vem som tävlar när, klass, anmälningsavgift, licensnummer, chipnummer, ev.skostorlek och bindning för rullskidor etc) Man har två alternativ, se nedan. 7.1 Alternativ 1 Sök en enskild tävling. Skriv in namn på tävlingen, startdatum eller plats, och välj Exportera (då får man med distanserna för den tävlingen). 7.2 Alternativ 2 Sök alla tävlingar i evenemanget, klicka i rutan Exportera med evenemang (då får man med alla distanser och klasser för hela tävlingshelgen). 15

16 8. Vyer Man har två alternativ även här. Antingen söka alla åkare i en viss tävling (Anmälningsvy) eller söka en specifik medlem (Medlemsvy). 8.1 Anmälningsvy Man kan få fram vilka åkare som är anmälda till respektive tävling, distanser, klasser, se när (datum och tid) de anmälts, anmälningsavgifter, kontaktuppgifter, vapentyp. Man kan även anmäla till tävling redigera eller ta bort anmälan här (under tävlingens anmälningstid). Arrangör av tävlingen ser samtliga anmälda, oavsett föreningstillhörighet. Föreningsadministratör ser endast föreningens medlemmar. 16

17 8.2 Medlemsvy Här kan föreningsadministratör söka fram en person, få kontaktuppgifter, se chipnummer och se personens anmälningar till tävlingar framåt men även historik om vilka tävlingar man varit anmäld till. 7. Hjälp? Hakat upp dig någonstans? Kontakta Ulla eller Marianne: Marianne tel / info@skidskytte.se Ulrika tel / ulrika.oberg@skidskytte.se 17