IndTA. Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline. Manual: Administrera anmälningar

Transkript

1 IndTA Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline Manual: Administrera anmälningar

2 Innehållsförteckning Inledning... 3 Om IndTA...3 Krav... 3 Logga in i IndTA... 3 Administrera anmälningar till singeltävlingar... 4 Administrera anmälningar till par- och synkrotävlingar... 5 Spara anmälningslista med avgifter och tillvalslista...6 IndTA Manual Administrera anmälningar ( ) Sida 2 av 6

3 Inledning Denna manual beskriver hur man administrerar anmälningar i den administrativa delen av IndTA. Om IndTA IndTA är ett webbaserat tävlingsadministrativt system på IdrottOnline. Det är baserat på Svenska Skidförbundets TA-system och anpassat för individuella idrotter. IndTA består av en publik del och en administrativ del: Den publika delen innehåller Tävlingskalender, Evenemangsinformation, Tävlingsanmälan, Anmälningslistor, Resultatlistor, Serier och Ranking. Den administrativa delen innehåller administration av Evenemang, Anmälningar, Dataöverföringar, Inställningar och Serier. Den innehåller även ytterligare funktioner på förbundsnivå. Krav IndTA kräver någon av webbläsarna Internet Explorer eller Firefox. Notera att IndTA inte har full funktionalitet i Chrome. Logga in i IndTA För att logga in i den administrativa delen av IndTA måste du ha fått behörighet till det. Se manualen om behörighet till IndTA. 1. Gå till klubbens sida på IdrottOnline. 2. Klicka på hänglåset och logga in. 3. Välj fliken IndTA i IdrottOnlines toppbar. 4. I IndTA-systemets toppmeny ser du de flikar som du har behörighet till. IndTA Manual Administrera anmälningar ( ) Sida 3 av 6

4 Administrera anmälningar till singeltävlingar Under fliken Anmälningar administreras klubbens anmälningar till tävlingar. 1. Välj fliken Anmälningar och sök fram evenemanget. 2. Klicka på Tävlingar i raden för evenemanget. 3. Klicka på Anmälningar i raden för tävlingen. 4. För information om hur du lägger till och tar bort anmälningar, se manualen Anmälan till tävling. 5. I kolumnen Tillval, i listan med anmälningar, kan du klicka på länken för att lägga till eller ändra tillval för respektive anmäld åkare. a) Tillvalet Prioritering bör anges för alla åkare. Tillvalet är i form av ett Listval, t.ex. 1-10, där 1 är högsta prioritering, 2 för näst högsta osv. b) För A-tävlingar ska även tillvalet Reserv anges för de åkare som är reserver. Tillvalet är i form av ett Enval, och valet ska endast göras för reserver. c) Vid alla anmälningar ska tillvalet Kontaktuppgifter anges. Detta tillval ska innehålla den anmälningsansvariges namn samt dennes telefonnummer/e-post. I det fall flera åkare anmäls samtidigt är det enklast är att fylla i detta tillval när anmälan genomförs så att det inte sedan behöver anges för varje enskild åkare. OBS! Det går att ange max 255 tecken (inkl. mellanslag) i rutorna för tillval. Anges fler tecken kommer anmälan inte kunna genomföras. 6. I kolumnen PPC i listan med anmälningar kan du lägga till eller ändra åkarnas PPC. IndTA Manual Administrera anmälningar ( ) Sida 4 av 6

5 a) Klicka på Lägg till eller Ändra i kolumnen PPC för den valda åkaren. Följande ruta visas: b) Välj kort- eller friåkningsprogram med flikarna. i. Har åkaren inget PPC inlagt kan du välja element i listorna och lägga till dem genom att klicka på Lägg till. ii. Har åkaren element inlagda kan du ändra dessa genom att klicka på Ändra, eller ta bort dem genom att klicka på Ta bort. (OBS! Klickar du på Ta bort försvinner hela raden, och det finns i nuläget ingen möjlighet att infoga rader.) c) Det finns möjlighet att ange vilken musik åkaren åker till, men i nuläget används inte denna information. 7. Gå tillbaka till underfliken Tävlingar och välj en annan tävling om det ingår fler tävlingar i evenemanget. Administrera anmälningar till par- och synkrotävlingar Både par och lag anmäls och administreras via så kallad laganmälan. 1. Välj fliken Anmälningar och sök fram evenemanget. 2. Klicka på Tävlingar i raden för evenemanget. 3. Klicka på Anmälningar i raden för en tävling. 4. Klicka på Laganmälning i menyn ovanför listan. 5. Fortsätt på punkt 4 i instruktionerna för administration av singeltävlingar. IndTA Manual Administrera anmälningar ( ) Sida 5 av 6

6 Spara anmälningslista med avgifter och tillvalslista På underfliken Tävlingar, under Funktioner till höger, finns två länkar för att spara och/eller skriva ut en tillvalslista för klubbens anmälningar till evenemanget, samt en anmälningslista med anmälningsavgifter. 1. Välj fliken Anmälningar och sök fram evenemanget. 2. Klicka på Tävlingar i raden för evenemanget. 3. I kolumnen Funktioner till höger, välj Spara/Skriv ut anmälningslista (PDF) eller Spara/Skriv ut tillvalslista. IndTA Manual Administrera anmälningar ( ) Sida 6 av 6