LOK- stöd. Registrering av närvaro. LOK- stöd är aktivitetsstöd som vi söker både från staten och kommunen, översiktligt så får vi :

Transkript

1 LOK- stöd LOK- stöd är aktivitetsstöd som vi söker både från staten och kommunen, översiktligt så får vi : Statligt: 24 kr/gruppaktivitet och om vi har 2 el fler ledare får vi ytterligare 6 kr/gruppaktivitet, dvs 30 kr samt 8 kr/deltagare (junior), det måste vara minst 3 juniorer (max 30) för att det skall räknas som en sammankomst Kommunalt: 25 kr/gruppaktivitet det måste vara minst 5 juniorer för att det skall räknas som en sammankomst En sammankomst kan vara träning, tävling, läger, gäller även träningsspel på banan men det kan oxå vara aktivitet vi genomför med våra juniorer för att svetsa samman gruppen osv. Juniorer måste vara 7-20 år, dvs vi får exempelvis inte LOK för alla i Golfkul, 2014 får vi för alla fyllda 2007 el tidigare. Vi kan bara få bidrag en gång/dag för en och samma junior per idrott Ledare måste vara minst 13 år fyllda Exempel på bidragsgivande aktiviteter: Träning med Ville Spel på banan med ledare, OBS! om en av juniorerna är 13 år så kan han/hon vara ledare Tävling, t ex MiniTour, Rookie, Norrortligan, Gbg golf cup, La Sthlmsligan osv även Skandia men tänk på att det måste vara mins 3 st deltagare Gruppaktivitet, grilla korv, Gröna Lund, osv Detta är mycket viktiga pengar för oss att få in så det faller på oss alla att registrera alla aktiviteter som är LOK- berättigade och att vara påhittiga. Juniorkommittén/Jessica ansvarar för att lägga upp de schemalagda träningarna. Läger, tävlingar mm ansvarar coacher, ledare annan ansvarig för. Jessica finns alltid tillgänglig för frågor och assistans. Registrering av närvaro Vi registrerar närvaro elektroniskt, i och med det skall ledarna för grupperna registrera närvaro för sin egen grupp. Vi har lagt upp alla schemalagda träningar i kalendern Aktivitetskalender och kopplat er grupp till aktiviteten. Kvarstår för er att notera närvaro och registrera den i er mobil eller på hemsidan enligt instruktionen nedan. OBS! Coacher och TEAM ansvariga har utökat ansvar och måste även lägga upp OCH registrera närvaro för extraträningar, tävlingar o dyl. Viktigt att notera!!

2 1. Om ni skall registrera närvaro för en i kalendern redan inlagd aktivitet rekommenderar vi att ni gör det i mobilen, snabbast o enklast. 2. Om ni är Mac användare skall ni helst använda Firefox som webläsare och se till att ni har senaste versionen nedladdad. På PC fungerar både Internet Explorer (OBS! EJ IE 9.0) och Firefox. Jag rekommenderar Firefox, har alltid funkat för mig 3. Om någon är med på träningen som normalt inte ingår i er grupp så skall närvaro ändå noteras då måste ni själva lägga till denna junior när ni registrerar närvaro för aktiviteten och detta kan endast göras via en dator i nuläget 4. Om någon ny junior tillkommer permanent i er grupp, meddela Jessica Langels jessica@langels.se, , så lägger hon in junioren på alla kommande aktiviteter 5. Ha som rutin att med regelbundenhet registrera närvaro så blir det inte betungande Hur gör man? Det som kan bli aktuellt för er att göra är: 1. registrera närvaro, via hemsidan eller mobilen, det väljer ni själva. Vi rekommenderar dock via mobilen då blir det gjort på plats. 2. ändra/komplettera redan utförd närvaroregistrering, görs via en dator (mha inloggning på IOL på en dator) 3. lägga upp en egen aktivitet, gäller främst coacher för de olika TEAMen men kan bli aktuellt för er alla om ni genomför en aktivitet som inte finns i kalendern. Kan göras i såväl mobilen som på en dator. Mobilappen har sina begränsningar men om man skall lägga upp och regga närvaro för en befintlig grupp så fungerar den bra men om man skall skapa en aktivitet med enstaka juniorer från olika grupper är den bökig eftersom man måste ha fullständigt personnummer tillhands, inte alla juniorer (eller deras föräldrar för den delen ) kan sitt personnummer J LOK via mobilen 1. Först måste du på IOL ange att du vill kunna regga LOK via mobil, vissa av er har redan fixat detta vissa inte. 2. Din mobil måste kunna hantera datatrafik. 3. Logga in på hemsidan, inloggningsinstruktion finns längre ned. 4. Klicka på LOK fliken till vänster se du nu nedan val, välj SMS- registrering

3 5. Bocka för Jag vill registrera mobilt och spara 6. Du kommer nu att få ett SMS med en länk en stund innan din grupps träning. (dvs för alla aktiviteter där du är angiven som ledare) Klicka på länken, registrera närvaro och spara.

4 Om något blir fel eller du behöver komplettera med någon junior som inte finns i listan kan du ordna det via inloggning på IOL (via en dator) senare. Komplettering/ändring av närvaroregistrering via hemsidan Detta kan bli aktuellt om du 1) måste lägga till någon mer junior på en aktivitet du redan reggat via mobilen 2) om du inte fick ett sms eller ngt gick fel 1. Logga in på hemsidan se separat dokument vid problem inloggning. 2. Inloggad? Klicka på LOK fliken 3. Klicka på Aktiviteter, sedan på Sök aktivitet

5 Ange ALLTID Aktivitetskalender i Kalender, Ledare kommer det oftast att vara ditt eget namn men du kan även ändra/korrigera andra ledares aktiviteter Period välj den aktuella VT/HT så får du färre sökträffar Registreringsstatus, om du skall rätta en redan reggad aktivitet = Registrerad annars givetvis Ej registrerad Klicka på Sök och välj aktiviteten du skall ändra Exempel: Team Rookie Scrolla ned på sidan, nu kan du välja att lägga till enstaka deltagare eller en hel grupp. Välj och klicka på Lägg till När du är klar glöm inte att avsluta med att klicka på Registrera Lägga upp en helt ny aktivitet via mobilen 1. Du måste ha appen Idrottonline nedladdad

6 2. Logga in, välj förening om du är med i fler, Om du vill kan du koppla den grupp du är ledare för (inget måste) 3. Nu kan du lägga upp en ny aktivitet, klicka på längst ned till höger 4. Fyll i uppgifterna och klicka på Spara och lägg till (om du vill lägga till enstaka juniorer är det alltid enklast att gå via lägg till från grupp)

7 5. Välj grupp och sedan Lägg till hela gruppen eller Lägg till från grupp (då kan du välja enstaka personer)

8 6. Om du väljer Lägg till från grupp ser det t ex ut så här Välj de enstaka som skall läggas till och sedan Koppla 7. Om aktiviteten redan inträffat kan du nu direkt Registrera annars kommer du att få ett SMS ca 30 min innan aktiviteten

9 Lägga upp en helt ny aktivitet via datorn 1. Klicka på fliken Aktivitet 2. Välj Kalendrar och välj Aktivitetskalender 3. Klicka på Ny aktivitet 4. Fyll i Aktivitetstyp, benämn aktiviteten i Namn, ange Plats (obligatoriskt även om röd asterisk saknas) fyll i datum och start och sluttid

10 5. I Deltagare kan du lägga till enstaka personer eller hela grupper, välj och klicka Lägg till 6. I vänstra kolumnen bocka för vilken/vilka som är ledare, scrolla ned o klicka på Spara OBS! I och med detta har du endast lagt upp aktiviteten, nu måste du även närvaroregistrera den!

11 7. Du hittar aktiviteten via Sök aktivitet OBS! Du kan (givetvis) bara närvaroregistrera aktiviteter som redan inträffat dvs inte framtida 8. Nu kan du korrigera om någon inte var närvarande samt även lägga till någon som inte är med i listan, klicka sedan Registrera aktivitet Nu är det så att LOK funktionaliteten INTE är 100% användarvänlig och ibland hakar det upp sig, bara att leva med tyvärr, det blir bättre o bättre för varje månad som går :) Lycka till!