Motionsorientering med Purple Pen, MeOS och Eventor på träning

Transkript

1 Sida 1 av 21 Motionsorientering med Purple Pen, MeOS och Eventor på träning Innehållsförteckning Sportident för träning... 1 Utrustning... 1 Användning... 2 Lägg banorna i Purple Pen... 2 Rekommenderade inställningar... 2 Exportera utbytesfil med bandata... 2 Lägga in motionsorientering i Eventor (endast arrangemangsansvariga)... 3 Förbereda MeOS för träningen... 5 Skapa tävling i MeOS manuellt... 5 Skapa tävling i MeOS genom import från Eventor... 9 Flytta tävling från en dator till en annan Genomföra träningen med MeOS Publicera resultatet Kontrollera resultatlistan Skicka tävlingsfil för publicering av resultat Resultat direkt till Eventor Resultatfil från MeOS till Eventor Sportident för träning Utrustning KOK äger 98 röda sportidentenheter (SI-enheter) av typen BSF8, fördelade på tre väskor: Kodsiffror Övriga enheter kontrollenheter Väska Start, mål, töm, check Väska , 67, 70-85, Start, mål, töm, check 87-88, 90-95, 97 Väska , 200 Start, mål, töm, check Kommentar Notera att följande kodsiffror inte kan användas: 66, 68, 69, 86, 89, 96, 98 och 99.

2 Sida 2 av 21 Väska 1 används normalt på tisdagar och väska 2 på torsdagar. Väska 3 är reserv och för större arrangemang. I datorväskan finns dessutom en masterenhet av typen BSM7-USB. Användning På träning är det enklast att hänga upp SI-enheterna i samma snöre som kontrollskärmen. Lägg banorna i Purple Pen Rekommenderade inställningar Exportera utbytesfil med bandata Det går att enkelt och felfritt exportera information från Purple Pen i en så kallad xml-fil. Filen innehåller bland annat bannamn, banlängd och vilka kodsiffror banan innehåller. Välj Fil/Skapa Data Utbytesfil (IOF XML) Välj var filen ska sparas, vad filen ska heta, filformat IOF XML version 3.0 och klicka på Spara.

3 Sida 3 av 21 Lägga in motionsorientering i Eventor (endast arrangemangsansvariga) Logga in och välj Administration/Arrangemang/Lägg till arrangemang i menyn till vänster. Klicka i alternativet Motionsorientering och sedan knappen Nästa. Fyll i sidan om allmänna uppgifter.

4 Sida 4 av 21 Markera i kartan var samlingsplatsen är, dvs. där anmälan sker. Klicka sedan på spara.

5 Sida 5 av 21 Lägg sedan in klasser och länk till allmän information om våra motionsorienteringar på hemsidan. Markera att inte förhandsanmälan är möjligt på klasserna. Förbereda MeOS för träningen Skapa tävling i MeOS manuellt Skapa tävlingen manuellt i MeOS så att export av resultat kan göras enkelt efter motionsorienteringen. Ny tävling skapas manuellt och tävlingsinformationen fylls i under fliken Tävling och banor skapas under fliken Banor. Sedan skapas klasser som knyts till banor. Var noggrann med att tävlingen namn är samma som namnet som ligger på Eventor. Speciellt viktigt är att klasserna heter samma, normalt Lång, Mellan och Korta. Klicka på Ny tävling.

6 Sida 6 av 21 Fyll i tävlingens namn, samma som Eventor, datum och tidpunkt för första tillåtna start. Klicka sedan på Anmäl inga deltagare nu. Klicka på Endast grundläggande.

7 Sida 7 av 21 Klicka på fliken Banor och importera banor från xml-fil som skapats i Purple Pen, eller skapa banorna manuellt och ange kontrollernas kodsiffror i den ordning de ska tas. Banan bör döpas till samma namn som klassen. Mata även in banlängden. Klicka på Spara och sedan på Ny bana för varje bana som ska skapas.

8 Sida 8 av 21 Klicka på fliken Klasser. Skapa en klass för varje bana och knyt respektive klass till rätt bana. Var noga med att markera Tillåt direktanmälan, annars syns inte klassen i anmälningsformulären under Sportident-fliken.

9 Sida 9 av 21 Nu är allt förberett före tävlingen. Skapa tävling i MeOS genom import från Eventor Tävling i MeOs kan skapas genom att importera från Eventor.Om egen dator används måste klubbens API-nyckel användas för att få koppla upp mot Eventor. API-nyckeln kan fås av någon av klubbens Eventor-administratörer. Klicka på Tävling från Eventor.

10 Sida 10 av 21 Välj den aktuella tävlingen i listan. Se till att både Hämta tävlingsdata och Uppdatera löpardatabasen är förbockade och klicka på nästa. Se till att startmetoden är satt till Fria starttider och kontrollera Första ordinarie starttid. Om datautbytesfil med bandata finns tillgänglig kan den väljas genom att klicka på Bläddra.

11 Sida 11 av 21 Välj filen och klicka på Öppna. Se till att filformat Banor, IOF XML är valt. Klicka på Hämta data från Eventor.

12 Sida 12 av 21 Knyt klasser till banor under fliken Klasser. Markera en klass i taget och välj bana i listan till höger. Se till att Tillåt direktanmälan är förbockad. Klicka på Spara för varje klass.

13 Sida 13 av 21 Se till att banlängd finns angiven på varje bana under fliken Banor. Här kan även antal kartor anges för varje bana för att underlätta under arrangemanget.

14 Sida 14 av 21 Nu är allt förberett för tävlingen. Flytta tävling från en dator till en annan Om egen dator har använts när tävlingen skapades i MeOS måste den flyttas över till den KOK-dator som ska användas. Klicka på knappen Spara som fil som finns under fliken Tävling.

15 Spara filen på ett USB-minne. Kristinehamns OK Sida 15 av 21

16 Sida 16 av 21 Importera sedan filen till MeOS på KOK-datorn. Starta MeOS på KOK-datorn och klicka på Importera tävling Välj den sparade tävlingsfilen och klicka på Öppna.

17 Sida 17 av 21 Genomföra träningen med MeOS Ta emot anmälningar, ändra anmälningar. Utstämpling, hantera trasiga kontroller, hantera enheter med fel tid, lägga till stämpling för enskild löpare. Kvar i skogen, resultatlista. Publicera resultatet Kontrollera resultatlistan Klicka på fliken Listor och sedan på Resultatlistor Individuell.

18 Sida 18 av 21 Kontrollera att namn och klubbar är korrekta. Observera att fullständiga klubbnamn måste vara inlagda, till exempel Kristinehamns OK och Degerfors OK, KOK och DOK får inte användas. Skicka tävlingsfil för publicering av resultat Spara tävlingen på USB och maila filen till som har behörigheten Arrangemangsansvarig i Eventor, t.ex. Anne-Marie Eriksson eller. Se kapitlet Flytta tävling från en dator till en annan på sidan 14 för hur man sparar tävlingen. Resultat direkt till Eventor Se till att datorn med tävlingen är ansluten till Internet. Öppna tävlingen och klicka på Eventorkoppling under fliken Tävling.

19 Sida 19 av 21 Klicka på knappen Publicera resultatlista. Om felmeddelande får måste resultatfil läggas upp på Eventor av någon arrangemangsansvarig, se nedan. Resultatfil från MeOS till Eventor Öppna tävlingen i MeOS och klicka på Resultat & sträcktider till höger under fliken Tävling.

20 Sida 20 av 21 Markera de klasser som ska ingå i exporten, välj Exporttyp IOF Resultat, version 3.0 (XML), bocka för Exportera sträcktider och välj plats och filnamn för exportfilen genom att klicka på Bläddra Klicka sedan på Exportera.

21 Maila sedan den skapade filen till någon arrangemangsansvarig. Kristinehamns OK Sida 21 av 21