PM Utökad ledarskapsteori samt skrivning av PM/övningsplan

Transkript

1 PM Utökad ledarskapsteori samt skrivning av PM/övningsplan Datum: Tid: 18:30 21:00. Plats: Hv-gården Furulund. Övning: ÖL: BÖL: Säkerhetsansvarig: Specialinstruktör: Kompetens: Omfattning: Mål: Krav: Syfte: Elever: Utb.ståndpunkt: Truppstatus: Organisation: Utrustning: Lite om grunderna samt utökat ledarskap. Genomgång av hur man skriver Övnings-PM samt övningsplan. Fk. Magnus Starseth. Instr. Karolina Embre. ÖL. Flera ledarskapsutbildningar. GrpC. PlutC. Ungdomsledare. Försvarsmaktens utökning av den traditionella ledarskapsmodellen. Eleverna skall ha fått en djupare förståelse för ledarskapen inom Försvarsmakten samt få repeterat hur man skriver PM och övningsplaner. Eleverna skall kunna skriva en komplett övningsplan som skall ges vid ett senare tillfälle. Ge Lk-eleverna en något mer utökad version av den vanliga ledarskapsutbildningen samt lära dem skriva riktga PM och övningsplaner. Elever som har gått Lk1-2. Grundläggande ledarskapsteori sedan tidigare. Halvtrötta, som ungdomar är idag. Insuttna i lektionssalen. M/90. Papper och penna. Säkerhet: Ingen risk för allvarliga skador förekommer. Miljöfaktorer: Risk för dåsighet om det är varmt inne. Basriskfaktorer: - Medicinsk riskfaktor: 1 [baserat på nedanstående faktorer] - Tidsfaktor: 1 [nära till tätort med sjukhus] - Sjukvårdsberedskap: 1 [alla närvarande har utbildning i första hjälpen och sjvmtrl finns i vårt förråd]

2 Introduktion Vem är jag? Varför är jag här? Min bakgrund som gruppchef, plutonchef, ungdomsledare, instruktör, good guy, Batman. Repetition Grunderna i Maslows behovstrappa och FIRO. MASLOW - 1) Kroppsliga behov: mat, luft, vatten, sex, sömn. - 2) Trygghet: hus, anställning, ekonomi, moral, familjens trygghet, hälsa, ägodelar. - 3) Gemenskap: kärlek, familj, sex (igen). - 4) Uppskattning: självsäkerhet, förtroende, åstadkommelser, respekt för och av andra. - 5) Självförverkligande: kreativitet, spontanitet, problemlösning, accepterande av fakta. DE TRE HUVUDFASERNA: Tillhöra Rollsökning Samhörighet Tillhöra: Ingen känner någon, inget vet sin uppgift, ingen sticker ut hakan, ingen vågar ta initiativ. Inget egentligen arbete utförs. Rollsökning: Gruppen har lärt känna varandra lite, de känner till uppgiften, individerna letar efter sin roll i gruppen. Väldigt lite arbete utförs. Samhörighet: Gruppen känner varandra, de känner till uppgiften och målet, individernas roller är klara. Gruppen arbetar tillsamman mot målet. Om dessa tre faser får gå sin egen gång kommer det att ta alldeles för lång tid. Därför har chefen en extra stor roll att fylla i början, att leda gruppen och se till så att den alltid går framåt mot målet. Som militär chef behöver man använda sig av situationsanpassat ledarskap, vilket betyder att man måste anpassa sitt ledarskap till varje situation. Tillhöra: MAKT. Du säger vad som skall göras och vem som skall göra det. Ge klar struktur. Låt gruppen lära känna varandra. Gruppen är beroende av chefen. Rollsökning: HANDLEDNING. Gruppen sköter uppgiften med stöd från chefen. Ha koll på konflikter. Se till att själv delta i arbetet, för att bygga upp respekten. Samhörighet: AUKTORITET, DELEGERING. Gruppen sköter själv uppgiften. Chefen delegerar efter behov ansvar till olika gruppmedlemmar. Genom dessa faser är det chefens uppgift att se till så att gruppen hela tiden har fokus på uppgiften och till sin hjälp har chefen det anpassade ledarskapet.

3 MER OM MAKT. Positionsmakt definieras som i vilken utsträckning en ledare har möjlighet att utnyttja belöningar, straff och sanktioner. Positionsmakt kommer uppifrån i organisationen. Exempel på källor som bidrar till en ledares positionsmakt är: Tvångsmakt - bygger på rädsla. Andra uppfattar att brist på lydnad kommer att leda till bestraffningar, som reprimander, otrevliga arbetsuppgifter eller avskedande. Kontaktmakt medarbetarna vet eller tror att chefen har kontakt med någon inflytelserik person inom eller utom organisationen. Efterföljsamhet uppnås genom att man vill uppnå favörer eller undvika sanktioner som man sammankopplar med den personen. Belöningsmakt bygger på att medarbetarna ser chefen som en källa för belöningar. Framkallar följsamhet genom att man tror att man genom att lyda kommer att erhålla positiva belöningar som lön, befordran eller uppskattning. Legitim makt medarbetarna finner det berättigat att chefen fattar ett beslut på grund av sin position eller titel. Personlig makt definieras som i vilken utsträckning man kan uppnå förtroende och tillit hos de personer man försöker påverka. Personlig makt är inte medfödd eller inneboende hos ledaren, den måste förtjänas från omgivningen. Chefer/ledare har inte karisma, omgivningen ger dem karisma. Personlig makt finns inte inneboende hos chefen/ledaren, utan kommer från dem denne försöker påverka. Exempel på källor som bidrar till en ledares positionsmakt är: Expertmakt bygger på medarbetarnas uppfattning om chefens kunskaper, erfarenhet och expertis. Medarbetarna tillåter sig att påverkas av expertmakt endast om de upplever att denna expertmakt är nödvändig för uppfyllandet av deras egna mål och önskningar. Informationsmakt bygger på att medarbetarna tror eller vet att chefen har tillgång till information som är värdefull för dem. Chefen uppnår sitt inflytande genom medarbetarnas behov av information eller behov av att få känna sig delaktiga. Förtroendemakt bygger på medarbetarnas önskan att få samarbeta med chefen. Den är ofta ett resultat av att chefen är en god lyssnare, erkänner andras behov och är rolig att vara med. Makt uppnås genom att andra är villiga att anpassa sitt beteende för att kunna fortsätta relationen.

4 Att skriva övningsplan och PM. PM: 2-5 sidor. Övningsplan: 5-20 sidor, beroende på vad det är för övning och hur stor den är. Gå igenom mallarna och förklara steg för steg. Förklara säkerhetsfaktorerna. EXTRA OM SÄKHERHET Utdrag är SäkI G 2010 Riskfaktor: I riskanalysen som övningsledare genomför enligt 2:36 39 identifieras möjliga vådahändelser. Bedömning av dessas möjliga konsekvenser betecknas som riskfaktorer (R) och fastställs av övningsledaren, t ex efter samråd med förbandsläkare eller motsvarande. Normerande riskfaktorer vid vissa typer av övningar fastställs dock i respektive del av SäkI-serien. Tidsfaktor: Tiden för transport av en skadad till kvalificerad sjukvårdsinrättning beror på skadeplatsens geografiska läge, av vilka transportmedel som disponeras (fordon, båt, helikopter osv), deras insatsberedskap samt av väderförhållanden m m. Denna tid utgör en av huvudfaktorerna - tidsfaktorn - som styr nivån på sjukvårdsberedskapen. Enkla sjukvårdsåtgärder, som vidtas omedelbart på skadeplatsen, är ofta avgörande för utgången av ett olycksfall. Beslutet om vilken tidsfaktor (T1-T3) som ska gälla måste fattas på grundval av kvalificerad bedömning (mom 20). Vid övning inom kasernområde, tätort eller nära kvalificerad sjukvårdsinrättning är behovet av sjukvårdsberedskap mindre, eftersom en skadad snabbt kan tas om hand (T 1). Vid övning inom övningsområde med goda tranportförhållanden, men längre transporttid, är behovet större (T 2). Vid övning när transporttiden till kvalificerad sjukvårdsinrättning är lång, är behovet störst (T 3). Sjukvårdsberedskap: Sjukvårdsberedskap indelas i tre nivåer sjukvårdsberedskap I, sjukvårdsberedskap II och sjukvårdsberedskap III - Tidsfaktor/Riskfaktor R1 R2 R3 T1 Sjvber I Sjvber I Sjvber II T2 Sjvber Ia /II Sjvber II Sjvber II T3 Sjvber Ia /II Sjvber II Sjvber III a) Sjukvårdsberedskap I kan tillämpas t ex vid skjutövning av enklare natur på skjutbana med deltagare som har erforderlig kompetens att handha aktuella vapen. Sjukvårdsberedskap I: Första hjälpen ska kunna ges av personal enligt mom 2. Sjukvårdsmateriel för förbandsläggning samt bår/bårmatta ska finnas tillgängliga på övningsplatsen. Med bår avses sjuktransportmedel inom kompaniet (SoldR Mtrl G). Sjuktransportmedel ska snabbt kunna nå skadeplatsen.

5 Sjukvårdsberedskap II: Utöver kraven enligt sjukvårdsberedskap I ska sjukvårdsutbildad personal vara tillgänglig inom övningsområdet och snabbt kunna nå samtliga övningsplatser inom detta. Personalen ska ha föreskriven utbildning och tillstånd att ge syrgasbehandling samt medföra sjukvårdsmateriel för andningsvårdsåtgärder transportspjälning skydd mot nedkylning. Detta behov täcks om t ex följande utrustning medförs akutväska/s andningsvårdsutrustning 2C/T patienttäcken. Samband ska finnas upprättat mellan övningsledare, sjukvårdsutbildad personal och övningsplats(-er). Sjukvårdsberedskap III: Utöver kraven enligt sjukvårdsberedskap II ska läkare eller sjuksköterska vara tillgänglig inom övningsområdet och snabbt kunna nå samtliga övningsplatser inom detta. Läkemedel (infusionslösningar, smärtstillande medel) medförs av behörig personal (läkare/sjuksköterska). Om sjuksköterska avdelas för sjukvårdsberedskap III ska möjlighet till ordination av läkemedel ha förberetts (samband med läkare finnas upprättat, eller ordination genom generellt skriftligt direktiv vara givet). Sjuktransportmedel ska vid långa transporttider finnas på flera av övningsplatserna inom övningsområdet. Alternativt ska övningsplatserna snabbt kunnas nås av sjuktransportmedel ================######### ~O~ #########================ Ni ska nu fundera ut ett ämne och skriva en komplett ÖVNINGSPLAN på grundläggande nivå för detta. Arbeta två och två, så långt det går. Ni kommer sedan att få hålla en övning vid ett senare tillfälle. Diskutera gärna mellan er själva, fråga någon av instruktörerna vid behov. Enklast är att skriva i vår grupp på facebook. Exempel på ämnen: - Sjukvård. - Samband. - Förläggning. - Spaning. - EJ EXERCIS. DET ÄR FÖR ENKELT! ================######### ~O~ #########================