Petra Hållander. Lars Carlsson. Gunnar Goblirsch. Enhetschef SLL Upphandling

Transkript

1 Så har vi lyckats utmaningar och möjligheter Del 1: Hur upphandlar man något som ska fungera inte bara idag utan även om 30 år Innovationssymposium 14 oktober Lars Carlsson Programledare Chef MT Karolinska Universitetssjukhuset och Programchef MT/IKT-försörjning till NKS Petra Hållander Enhetschef SLL Upphandling Gunnar Goblirsch Upphandlare, SLL Upphandling 1

2 Innehåll 1 Introduktion till projektorganisationen och process 2 Framgångsfaktorer och utmaningar 2

3 Byggandet av NKS pågår och sjukhuset planeras öppna för den första patienten under 2016 och vara helt klart 2017 Nya Karolinska Solna blir ett helt nytt och toppmodernt Universitetssjukhus med uppgift att bedriva högspecialiserad och specialiserad sjukvård samt forskning och utbildning För att realisera NKS drivs arbetet i tre huvudspår: Byggnation av lokaler Nya Karolinska Solna Planering av verksamhetsinnehåll och organisation Försörjning av medicinteknisk och informations- /-kommunikationsteknisk utrustning (MT/IKT) till NKS 3

4 Varje projekt följer en strukturerad process från ax till limpa Förstudie Koordinerade med leverantörer byggare m.fl. Behovsanalys och strategi Klinisk driftsättning Upphandling Installation Teknisk driftsättning Utbildning och överlämning Samarbete med SLL upphandling Samarbete med berörda kliniker, avdelningar och MT 4

5 Projekten är organiserade enligt den omvända melittamodellen Projektledningsstöd Klinisk ledning Tekn ledn Projektledare Innovation Ekonomi, juridik Byggnad Upphandling Projektledning: Projektledare+ Lagledare+ expertis Klinisk verksamhet Karolinskas vision och mål SLL Lagledare är ansvariga för att formera grupper med kompetenser som behövs och för förankring inom Karolinska 5

6 Vinnova och Upphandlingsmyndigheten har tillsammans med bl a Karolinska Universitetssjukhuset tagit fram ett nytt ramverk som väl följer sättet att se på innovationer i försörjningen av MT till NKS Utvecklingsfrämjande upphandling Upphandling av nya lösningar Anskaffning av forsknings- och utvecklingstjänster Prototyp Testprodukt Ny godkänd produkt Beprövad produkt Koncept 6

7 FoU LOU FoU LOU Karolinska Universitetssjukhuset använder olika metoder, verktyg och förfaranden för innovationsupphandling beroende på innovationsgrad Försörjningspaket kategoriserat efter grad av innovation Innovationsupphandling Upphandling av innovationer Upphandling av lösning som i dagsläget ej finns Innovationer forskning Innovationer för samhället Innovationer för eget bruk Innovationsvänlig upphandling Upphandling där lösningen möjliggör vidare innovation Utvärderingskriterierna måste vara kopplade till innovation Bidrag Förkommersiell upphandling Konkurrenspräglad dialog Projekttävling Upphandlingsinsla g Förhandlat förfarande Öppet förfarande Selektivt förfarande Innovationsgrad XQuality Innovationsgrad Bild & Funktion Operation Upphandlingsinslag Cyklotron Paket n Metodboken för innovationsupphandling inom hälso- och sjukvård 7

8 Innehåll 1 Introduktion till projektorganisationen och process 2 Framgångsfaktorer och utmaningar 8

9 Varje projekt följer en strukturerad process från ax till limpa Förstudie Koordinerade med leverantörer byggare m.fl. Behovsanalys och strategi Utbildning och överlämning Upphandling Klinisk driftsättning Installation Teknisk driftsättning Samarbete med SLL upphandling Samarbete med berörda kliniker, avdelningar och MT 9

10 Ett antal utmaningar relaterade till upphandling inkl LOU har funnits Hur Hur Får Vad säkrar Hur vi ska och långa vi verksamheten att sätta bör, det för och på utvärderings- allvar får, prata ett avtal Hur väljer Vad paketerar man händer rätt man om förfarande vi inför trots alla enl verksamheten modell vara med och (absolut våra hur som partners kan modell, upphandlar man och få linjär det skala, att bli upphandling förberedelser LOU blir leverantörer (och inte kvalitetsvikt Inköp Hur flexibelt säkrar eller osv) MT ) vi dialog överprövade! 10

11 Ett antal utmaningar relaterade till upphandling inkl LOU har funnits Hur säkrar vi att det på allvar är verksamheten som upphandlar (och inte Inköp eller MT ) Vad ska vi sätta för utvärderings- modell (absolut modell, linjär skala, kvalitetsvikt osv) Hur paketerar man inför upphandling Får vi och verksamheten prata med våra partners och leverantörer Hur säkrar vi dialog Hur väljer man rätt förfarande enl LOU Hur långa bör, och får, ett avtal vara och hur kan man få det att bli flexibelt Vad händer om vi trots allt förberedelser blir överprövade! 11

12 Tack för oss Gunnar Goblirsch Lars Carlsson 12 Petra Hållander 12