Välkommen hit. Att med stöd av digitalisering, behovsdriven utveckling och innovationsvänlig upphandling:

Transkript

1

2

3 Välkommen hit Att med stöd av digitalisering, behovsdriven utveckling och innovationsvänlig upphandling: Erbjuda ett nytt stöd för arbetsgivare som söker kompetens utanför den egna orten och till de människor som funderar på och vill flytta till vår region.

4 Flytta hit startar

5 Flytta hit Ett antal workshops med sakkunniga inom berörda verksamheter Från näringsliv till stadsbyggnad och friluftsliv Utifrån frågeställningen Vad tror vi inflyttaren behöver

6 Kommunikationer Uppställningsplats husvagnar m.m. SFI Aktiviteter, naturupplevelser Boende Länkar (Visit Sundsvall, hogakusten.com m.fl.) Lediga företagslokaler Samhällsservice Jobbarbetskraft och kompetens Befolkningsstatistik Marknadsförutsättningar (t.ex. arenor för företag, företagsföreningar) Infrastruktur (se ovan) Lager & regler Lediga tomter/mark och exploatering Kultur och event Föreningsliv Idrottsanläggningar Samhällsservice Boende Infrastruktur t.ex. bredbandsutbyggnad, cykelvägar Skolor Förskolor Vård- och omsorgsboende (kommunen väljer) Avfall och återvinning Miljöstationer/återvinningsstation Kommunförvaltningar Bibliotek Turistbyrå? Cykelvägar Sjukhus Vårdcentraler Polis Simhallar Kommunala badplatser Idrottsanläggningar och motionsspår Ungdom/fritidsgårdar Ungdomsmottagning Lekplatser Inifrån-ut perspektivet

7 Flytta hit startar Lärdomar: - Rätt och fel -diskussioner - Fokus utifrån vilja och preferensram och intern expertis - Inget att hänga upp det på mer än subjektiva upplevelser - Lägga pengar på fel saker - Tids- och energikrävande - Svårt att samverka kring Lösningsförslag inifrån-ut

8 Flytta hit startar Lärdomar: - Mod hos beställare/styrgrupp att arbeta innovationsvänligt - Involvera branschföreträdare i styrgruppen - Välj en metod och använd den, var inte rädda för att gå utanför ramarna Välkommen hit startar Behovsdriven utveckling Lösningsförslag inifrån-ut

9 Dialog och förankring Workshop inifrånperspektivet Forskning Analyser Målgruppernas behov Fakta och statistik Här är vi nu Marknadsdialog Trender Omvärld

10 Samla in Specialisters insikter Experters utlåtande (forskning och analyser) Målgruppens behov Problemlösning i projektgrupp/styrgrupp

11 Forskning

12 3 714 flyttningar per dag personer 31,2 år - genomsnittliga flyttåldern 11 gånger under sitt liv Var 3:e till en annan kommun till ett annat län

13 Platsen är attraktiv, 50 % För att få en bättre bostad, 44 % Framtidsutsikterna är bättre, 33 % Minska avstånd och restider, 20 % Pga av arbete, 18 % Hemvändare, 15 % Pga av partners skäl, 13 %

14

15

16 Intervjuer med inflyttare och arbetsgivare Fastighetsbyrån Professionals Nord Landstinget SCA Bolagsverket CSN Sogeti CGI CAP Gemini KnowIT BRON Innovation Polisen Försäkringskassan Företagarna Hotell Kramm Kramfors kommun Mittuniversitetet Nordhydraulic

17 Flytta hit startar Lärdomar: - En bred och spretig bild efter samla in fas, mycket information från många parter. Faktainsamling - Arbetsgivare och inflyttare tog emot projektet med öppna armar, lätt att få kontakt med målgrupperna Lösningsförslag inifrån-ut Välkommen hit startar Ny metod, behovsdriven utveckling - När man tittar på forskning och trendspaning och lyssnar på målgruppen skapar det nya insikter

18 Analysera Livshändelseanalys och användarresa Omvärldsanalys Behovsanalys Marknadsdialog

19 Behovsanalys Intervjuer av 18 arbetsgivare och 16 inflyttare Resultatet av intervjuerna har analyserats och använts för att skapa en övergripande process för livshändelsen att flytta till annan plats Ur både ett inflyttar- och arbetsgivarperspektiv

20

21 Persona: Pia och Hans Beskrivning: Ålder: 40+ Civiltillstånd: Par med barn Kön: Kvinna och Man Anledning till besök: Erbjudet ett nytt intressant arbete på en ny ort Relation till plats: Hemvändare Bakgrund: Paret är födda i en närliggande ort men har släkt i orten som de nu funderar att flytta till och blir därmed hemvändare. Paret deltog på en IT-rekryteringsmässa i Stockholm, där Hans som resultat fick 5 jobb att välja mellan och han har nu tackat ja till ett. Pia, som har A & B truckkort, har också fått jobb men söker efter ett mer kvalificerat truckjobb. Mycket av det praktiska har paret redan löst, de har fått dagisplats och de har redan planer om att köpa eller bygga en villa längre fram. På sin fritid ser Pia och Hans fram emot att utforska badplatser och skidspår. Söker info om: Citat: De har även fått tag på en hyreslägenhet via hjälp av inflyttningslotsen, men den hyreslägenhet som de fått är dock tillfällig och de letar därför ett annat boende för fullt, men inte riktigt lyckats. De var nära att få en lägenhet via kommunens fastighetsbolag men den lilla extra fördel de fick gentemot andra i kön räcker tyvärr inte långt. De känner frustration över att kommunen inte hjälper nyinflyttande arbetare mer, speciellt när andra organisationer försöker locka mer kompetens till orten. Hyresvärdar Skolor Förskolor Tomter Badplatser Skidspår Lediga jobb Känner mig inte jätteprioriterad som arbetsinflyttare.

22 Omvärldsanalys

23

24 Analysrapport

25 Marknadsdialog

26 Flytta hit startar - Inflyttare och arbetsgivare deltar i processen - Marknadsdialog Lärdomar: - Viktigt att verksamheten är med och driver processen framåt, i vårt fall inflyttningsvägledare Faktainsamling - En gedigen analys ger förutsättningar för både förankring men även för en kreativ process för utveckling av tjänst. Lösningsförslag inifrån-ut Välkommen hit startar Ny metod, behovsdriven utveckling - Analysfasen ska inte underskattas, den ska prioriteras då den blir så viktig i det vidare arbetet.

27 Utveckla Upphandling och utveckling av lösning

28 Lösningsidé Tillhandhålla en lösning som ger vägledning för att stimulera inflyttning till en plats, tillgängliggöra information för att förstärka platsen attraktionskraft för inflyttare och att arbetsgivare får stöd i att attrahera efterfrågad kompetens Vi vill skapa en digital plattform som sprids i Sverige och i världen En lösning som kan kommersialiseras och bidrar till tillväxt i vår region Vi tror att behoven bättre kan tillgodoses av marknaden, och där leverantörer har idéer om förbättringar och alternativa lösningar, behov av lösningarna är nya och där esamverkans 9 kommuner agerar som första kund och bidrar till och delvis bekostar utvecklingen av en ny plattform. Vägvalet i att delprojektet "Välkommen hit" antingen: a) genomför utredning, kravställning, utveckling utifrån en lösning och nyttjar intern verksamhetsutveckling och leverantörsavtal för framtagande och därefter förvaltar lösningen eller b) utreder och om möjligt genomför en innovationsvänlig upphandling med syfte att få en kommersiell plattform som tillhandahålls av marknaden som esamverkans 9 kommuner är de första kunder till.

29 Innovationsvänlig upphandling? Förenklat förfarande med förhandling Urvalsförfarande med förhandling Konkurrenspräglad dialog

30 Innovationsvänlig upphandling! Direktupphandling av idé och koncept Förhandlad upphandling av utveckling och tjänst Analysrapporten som grund Kreativ höjd och videopitch som utvärderingskriterier Förstått uppdraget Nytänkande Målgruppsfokus Attraktivitet Genomförbarhet Upphandling av utveckling samt drift och förvaltning Spridningsbarhet i fokus Affärsmodell som utvärderingskriterie

31

32 Flytta hit startar Inflyttare och arbetsgivare deltar i processen Markandsdialog Upphandlingsarbete Lärdomar: Inflyttningsvägledare driver kravprocessen & prototyp - Viktigt att arbeta nära med upphandlare för att hitta lämpliga former för upphandling. Finns ingen silverbullet, anpassa upphandlingsstrategin strategi utefter rådande Faktainsamling Upphandlings- förutsättningar. Lösningsförslag inifrån-ut Välkommen hit startar Ny metod, behovsdriven utveckling - Det går att genomföra upphandlingar utan att tumma på kreativiteten i processen! Innovationsupphandling

33 Vad händer nu? Ny marknadsdialog (8 juni), denna gång rörande utveckling och affärsmodeller Om du vill följa arbetet så kan ni ta del av det på Dela Digitalt deladigitalt.se/delameddig?visakort=346

34