Bilaga 1 Begrepp och Definitioner

Transkript

1 Landstingsstyrelsens förvaltning Upphandling och juridik Upphandlingsavdelningen BEGREPP OCH DEFINITION (5) Bilaga 1 Begrepp och Definitioner Stockholms läns landsting Box Stockholm Telefon: Fax: E-post: registrator.nks@sll.se Säte: Stockholm Org.nr:

2 2 (5) I detta Ramavtal används följande begrepp och definitioner, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. När det krävs av sammanhanget ska ord eller begrepp i singular också inkludera ordet eller begreppet i plural och vice versa. På motsvarande sätt ska ord eller begrepp i obestämd form även inkludera ordet eller begreppet i bestämd form och vice versa. Begrepp Definition Anbud Anbudsgivares skriftliga affärserbjudande, inklusive svar på SLL:s Förfrågningsunderlag. Anbudsgivare Juridisk person som lämnar anbud i Upphandlingen. Ankomstkontroll Slutlig kontroll av Medicinteknisk utrustning som utförs innan klinisk driftsättning. Säkerställer utrustningens lämplighet för sin avsedda användning, grundläggande säkerhet och prestanda. Ingår som en komponent i Leveranskontroll i Leveransprocessen för NKS. Arbetsdag Helgfri måndag till fredag från kl. 08:00 17:00. Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag. Avhjälpande underhåll Avhjälpande underhåll avser åtgärd som utförs för att återställa eller reparera Utrustning i driftdugligt skick efter att fel upptäckts. Avtalstid Avser perioden från och med dagen för undertecknandet av Ramavtalet till och med dagen då Ramavtalet upphör att gälla. Avrop Avser den skriftliga beställning som läggs av Avropande enhet enligt Ramavtalet Avropande enhet Avser SLL via Landstingsstyrelsens förvaltning (för Avrop av Leveranser till NKS) samt Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Användare Avser verksamhetspersonal som använder Utrustningen. DUNS-nummer Data Universal Numbering System är ett niosiffrigt nummer som identifierar företag över hela världen e-avrop Det webbaserade upphandlingssystem som används för denna Upphandling Elektronisk svarbilaga Avser de två (2) elektroniska formulären, "Svarsbilaga Skallkrav" samt "Svarsbilaga Utvärdering", som ska besvaras via e-avrop. Ersättningen Det totala priset för Leveransen i enligt med gjorda Avrop. Fas Fas avser respektive för detta Avtal relevant

3 3 (5) FoUU Förbrukningsmateriel Förebyggande underhåll Förfrågningsunderlag IKT Innovationsplatsen Innovationssamverkan Invasiv barnventilator Inventariesystem Karolinska Universitetssjukhuset Konfigurering Kontroll inför leverans Leverans Leveransprocess leveransfas kopplat till färdigställande av NKS. Forskning, utbildning, utveckling och innovation. Avser icke-generisk Förbrukningsmateriel till aktuell Utrustning. Avser att man under planerade och kontrollerade former utför underhåll i syfte att undvika akuta driftavbrott till följd av fel eller bortfall av funktion/funktionalitet i Utrustning samt för att bibehålla nyskick i Utrustningens funktion. Består av avsnitt 1 (Anbudsinbjudan inkl. bilagor) och avsnitt 2 (Ramavtalet inkl. bilagor) inklusive svar på frågor, förtydliganden och eventuella kompletteringar. Informations- och kommunikationsteknologi Innovationsplatsen är den verksamhet inom Karolinska Universitetssjukhuset, som har i uppdrag att söka innovativa lösningar på vårdens problem och vara samordnare mellan sjukvård, akademi och näringsliv. Samarbete som avser identifiering och genomförande av tänkbara utvecklingsprojekt. Avser Utrustning, inklusive all nödvändig Programvara. Ett mjukvarustöd inom MT som hanterar funktioner såsom ärendehantering, ekonomiunderlag, spårbarhet, arbetsorder och lagerhantering. För närvarande används MEDUSA. Verksamhet vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Avser konfiguration av anpassade grundinställningar/profiler. Avser den kontroll som utförs av Leverantören innan Leverans i enlighet med vad som beskrivs i Bilaga 2, Ramavtalsförlaga. Leverans av Invasiva barnventilatorer samt varje därmed associerad tjänst och tillbehör som Leverantören ska tillhandahålla SLL. Avser hela processen från tillverkning av Utrustningen till klinisk driftsättning enligt vad som beskrivs i Bilaga 7, Leveransprocess

4 4 (5) till Ramavtalet. Leveransplanering Avser planering av Leveransen till NKS enligt Bilaga 2, Ramavtalsförlagan. Leverantör Den Leverantör som tilldelats uppdraget och är avtalspart med SLL. LOU Lagen (2007:1 091) om offentlig upphandling Medicinteknisk produkt En produkt som enligt tillverkarens uppgift ska användas, separat eller i kombination med annat, för att hos människor: 1. påvisa, förebygga, övervaka, behandla eller lindra en sjukdom, 2. påvisa, övervaka, behandla, lindra eller kompensera en skada eller en funktionsnedsättning, 3. undersöka, ändra eller ersätta anatomin eller en fysiologisk process, eller 4. kontrollera befruktning. MT Medicinsk tekniska verksamheten vid Karolinska Universitetssjukhuset NKS Nya Karolinska Solna. De nya sjukhusbyggnaderna vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Parterna Avser SLL och den Leverantör som tilldelats uppdraget och är avtalspart med SLL. För Avrop är Parterna Avropande enhet och den Leverantör som är avtalspart med SLL. Med Part avses någon av Parterna individuellt. Pris Avser priser för samtliga varor och tjänster i enligt med Bilaga 4, Prisbilaga till Ramavtalsförlagan Projektavtal Avser avtal mellan Parterna som anger de villkor under vilka innovationsprojekt kommer att genomföras Ramavtalet Avser detta Ramavtal gällande Leverans av Invasiva barnventilatorer till NKS och Karolinska Universitetssjukhuset i Solna, inklusive samtliga därtill hörande bilagor SHP Swedish Hospital Partners AB, org.nr SLL Stockholms läns landsting, org. nr: Slutbesiktning Med Slutbesiktning avses kontroll innan Utrustningen driftsätts kliniskt inklusive fullständig funktionskontroll (inkl. kommunikation via nätverk samt

5 5 (5) Superanvändare Tidplanen Underleverantör Uppdatering Uppgradering Upphandlingen Utbildning för Superanvändare Utrustning Övertagande applikationsdrift) i enlighet med vad som beskrivs i Bilaga 2, Ramavtalsförlaga Avser klinisk personal som i sitt uppdrag har ett samordnande ansvar för Medicintekniska utrustningar vid sin arbetsplats. I uppdraget ingår även utbildning och stöd till kollegor, dialog med MT samt fortlöpande bevakning av användningen av utrustningar vid kliniken/avdelningen. Den Tidplan vilken Avropande enhet, efter samråd med Leverantören, ensam fastställer i samband med Avropet. Andra företag som Leverantören avser att anlita eller vars kapacitet åberopas vid utförandet av Leveransen Avser åtgärd för att bibehålla samt förbättra befintlig funktionalitet i Invasiva barnventilatorer samt säkerhetsrelaterade åtgärder. Erforderliga mjuk- och hårdvaruförändringar till följd härav omfattas av begreppet, liksom åtgärder som är nödvändiga för att hålla Invasiva barnventilatorer i uppgraderingsbart skick. Avser åtgärd för att tillföra ny funktionalitet till Invasiva barnventilatorer, innefattande samtliga erforderliga mjuk- och hårdvaruförändringar Upphandlingen omfattar ett Ramavtal gällande Invasiva barnventilatorer till NKS och Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Avser såväl klassrumsutbildning som utbildning i vårdflödet, där användaren genom stöd (fadderskap) av Leverantör ges möjlighet att i arbetssituationer utveckla sina färdigheter och samspel med Utrustningen och patienter i vårdflödet. Avser medicinsk teknisk utrustning enligt vad som närmare beskrivs i Förfrågningsunderlaget. Avser tidpunkten då Avropande enhet övertar äganderätten till Utrustningen exklusive programvara.