Kravspecifikation för upphandling av Upphandlingskonsulter, SLL1608

Transkript

1 Sida 0 av 5 Landstingsstyrelsens förvaltning Kravspecifikation SLL Juridik och upphandling Upphandlingsavdelningen Kravspecifikation för upphandling av Upphandlingskonsulter,

2 Sida 1 av 5 Innehållsförteckning 1 OMFATTNING UPPDRAGSBESKRIVNING GENOMFÖRANDE AV UPPDRAG GENERELLA KOMPETENSER FÖR UPPHANDLINGSKONSULT OMRÅDE 1 UPPHANDLINGSSTÖD ENTREPRENADER: OMRÅDE 2 UPPHANDLINGSSTÖD TEKNISKA FÖRVALTNINGSENTREPRENADER/FACILITY MANAGEMENT OMRÅDE 3 UPPHANDLINGSSTÖD VAROR OCH TJÄNSTER... 4

3 Sida 2 av 5 1 Omfattning Anbudsgivaren ska under ramavtalstiden tillhandahålla kvalificerade upphandlingskonsulter inom ett eller flera av följande avtalsområden: Område 1 Upphandlingsstöd Entreprenader Område 2 Upphandlingsstöd Tekniska Förvaltningsentreprenader/Facility Management Område 3 Upphandlingsstöd Varor och tjänster Område 1 Upphandlingsstöd Entreprenader samverkan med beställarens organisation kan projektleda och handlägga upphandlingar av bl.a. utförandeentreprenader, totalentreprenader med olika typer av samverkansformer. Upphandlingarna kräver god kunskap och erfarenhet inom standardavtalen för entreprenad såsom AB 04, ABT 06, AMA AF 12 och därtill kopplade föreskrifter. Område 2 Upphandlingsstöd Tekniska Förvaltnings-entreprenader/Facility Management samverkan med beställarens organisation kan projektleda och/eller handlägga upphandlingar av tekniska förvaltningsentreprenader och Facility Management (FM). Upphandlingarna kräver god kunskap och erfarenhet inom standardavtalet AFF 15 och övriga standardregelverk inom AFF, Avtal För Fastighetsförvaltning. Område 3 Upphandlingsstöd Varor och tjänster samverkan med beställarens organisation kan projektleda och/eller handlägga upphandlingar av varor och tjänster. Upphandlingar som omfattas kan vara olika typer av varor och tjänster. 2 Uppdragsbeskrivning I konsultens uppdrag kan ingå att: Genomföra behovs- och marknadsanalyser. Ge information och stöd till referensgrupp, då det kan finnas personer som inte har någon kunskap eller erfarenhet inom upphandling. Upprätta en tidsplan Tillsammans med referensgrupp ta fram ett fullständigt upphandlingsunderlag, i enlighet med beställarens mallar inom varor och tjänster. Ha egna mallar gällande entreprenader enligt gällande AMA och AF.

4 Sida 3 av 5 Annonsera upphandling. Hantera frågor och svar under anbudstiden. Utvärdera anbud. Ta fram beslutsunderlag och utvärderingsrapport. Upprätta avtal. Finnas tillgänglig för frågor under avtalsspärren samt under avtalstiden. Bistå i eventuella överprövningar. Hantera sekretessprövningar. Avsluta upphandlingen, vilket innebär bl a efterannonsering, utvärdering av upphandlingens resultat samt framtagning av informationsmaterial. Medverka i entreprenadprojekt tills dess att hela entreprenaden är genomförd. Diarieföra löpande i beställarens diarieföringssystem Agera stöd vid avtalsimplementering 2.1 Genomförande av uppdrag Uppdragslängderna inom ramavtalet kan variera och kan vara av såväl korta insatser, som längre uppdrag på plats i beställarens lokaler. Uppdrag kan utöver att genomföra hela eller delar av upphandlingar, även kunna innefatta upphandlingsadministration, framtagande av mallar, uppföljning av avtal och andra på avdelningen vanligt förekommande arbetsuppgifter. Om uppdraget avser en hel upphandlingsprocess upprättas normalt en projektplan gemensamt där tidsplan för upphandlingens olika delmoment specificeras. Konsulten ska genomföra upphandlingar i enlighet med LOU, Lag om offentlig upphandling samt undantagsvis förekommer uppdrag inom LUF, Lag om offentlig upphandling inom försörjningssektorn. Konsulterna ska i uppdraget samverka med SLL för att hantera gällande miljö- och hållbarhetsperspektiv. 2.2 Generella kompetenser för upphandlingskonsult Upphandlingskonsulten ska ha: Goda kunskaper i svenska språket, obehindrat i både tal och skrift Grundutbildning lägst 3-årigt gymnasium. Dokumenterad relevant utbildning inom LOU. Ha arbetat som upphandlare eller upphandlingskonsult i minst 5 år och självständigt genomfört upphandlingar och hanterat hela upphandlingsprocessen. Erfarenhet och god kunskap av projektledning. Erfarenhet och god kunskap i elektroniska upphandlingssystem Goda kunskaper i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)

5 Sida 4 av 5 Erfarenhet av att agera stöd vid avtalsimplementering av minst en genomförd upphandling. Goda kunskaper i MS-Office paketet. 2.3 Område 1 Upphandlingsstöd Entreprenader: Ansvarat för och genomfört minst två entreprenadupphandlingar till offentlig sektor, under de senaste tre åren. Utbildning och goda kunskaper i gällande standardavtal för entreprenadupphandling såsom AB 04 och ABT 06 samt därtill kopplade föreskrifter. Utbildning och goda kunskaper i AMA AF Område 2 Upphandlingsstöd Tekniska Förvaltningsentreprenader/Facility Management Ansvarat för och genomfört minst två upphandlingar av teknisk förvaltning och/eller Facility Management till offentlig sektor, under de senaste tre åren. Utbildning och goda kunskaper i branschregelverket AFF/ABFF. 2.5 Område 3 Upphandlingsstöd Varor och tjänster Ansvarat för och genomfört minst tre upphandlingar till offentlig sektor, under de senaste tre åren varav minst två ska vara tjänsteupphandlingar och avse ramavtal med utvärderingsmodellen ekonomiskt mest fördelaktiga.