Innovation i upphandling av Bild & Funktion

Transkript

1 Innovation i upphandling av Bild & Funktion Kort beskrivning av upplägg och några juridiska utmaningar Innovationssymposium - Karolinska Universitetssjukhuset 14 oktober 2015

2 Agenda Den stora Bild- och funktionsupphandlingen till NKS Avtalsupplägg som möjliggör innovation Exempel på innovativa moment i avtalet Juridiska utmaningar Bild- och funktion för optimering av vårdflöden Ett innovationspartnerskap som skiljer sig från resten Juridiska utmaningar

3 Den stora Bild- och funktionsupphandlingen till NKS

4 Upphandling av Bild- och funktionsutrustning till NKS fyra centrala målområden Målbild för Bild- och funktionsupphandlingen Säkerställande av funktionalitet över tid Skapa förutsättningar för FoUU & Innovation av yppersta kvalitet Installation och implementering som säkerställer tidplanen Kostnadseffektivitet Målsättningen syftar till att främja det uppdrag som sjukhuset har att producera högspecialiserad vård över tid med patienten i centrum Målsättningen syftar till att främja det uppdrag som nya Karolinska som Universitetssjukhus har att bedriva forskning och utbildning av betydande omfattning och av yppersta kvalitet samt att främja innovation som utvecklar vården Målsättningen syftar till att hantera den utmaning som består i att driftsätta det nya sjukhuset Målsättning syftar till att övriga målsättningar ska uppfyllas på ett sätt som är kostnadseffektivt för Karolinska och landstinget som helhet

5 Funktionsavtal Prestanda Traditionellt avtal Prestanda Funktion över tid Illustrativ I ett traditionellt avtal sjunker ofta utrustningen i prestandanivå relativt marknaden över tid Tid (år) I ett funktionsavtal garanterar huvudleverantören nödvändiga uppdateringar och uppgraderingar för att hålla utrustning på en given teknologinivå över tid Tid (år)

6 Selektionsprocess Fastställande av inköpskrav och tekniska specifikationer Inhämtande av offerter Kontroll av inkomna offerter enl. obligatoriska krav Användarutvärdering enligt bedömningsmodell Beslut Inköp av utrustning Information till icke utvalda anbudsgivare

7 Några juridiska utmaningar Hur beskriver vi utrustningen och tjänsterna tillräckligt precist? Löstes genom allmänna krav, funktionskravsspecifikationer och teknikbandstillhörighet. Hur undviker vi att leverantören får en fördel i framtida selektioner? Löstes genom att både SLL och leverantören har inflytande i väsentliga delar av processen och leverantören åtar sig att tillämpa så kallade Chinese walls vid anbudsinhämtning.

8 Bild- och funktion för optimering av vårdflöden

9 Vårdflödesförbättrande samarbete Fokus på optimering av kvalitet, patientnytta, tid och kostnad Sjukvårdens och patientens behov styr inriktningen på projekt Genomförda projekt ska medföra minst kostnadsneutralitet för SLL Mäts utifrån ett antal på förhand bestämda parametrar En väl definierad process med etableringsprojekt och pilotprojekt som leder fram till det slutliga vårdflödesförbättrande samarbetet Prestationsbaserad ersättningsmodell som bygger på konstaterade faktiska besparingar i SLLs verksamhet

10 Några juridiska utmaningar Hur beskriver vi betalningsmodellen för innovationsprojekten tillräckligt precist? Löstes genom en tydlig generisk process för fastställande av modell för varje enskilt projekt och en lista över valbara faktorer. Ersättning utgår enbart i form av andel av besparingar inga extra tillskott av medel förekommer.

11 Kontaktpersoner Jan Kansmark Partner, Advokat Telefon: Mobil: E-post: Annika Edmén Senior Associate, Advokat Telefon: Mobil: E-post: Sven Vaxenbäck Senior Associate, Advokat Telefon: Mobil: E-post: svk@msa.se