ElevOmbudsman. Verksamhetshandbok. Ljusdals Barn och Utbildningsförvaltning. Version: 0 Datum: Verksamhetshandbok ElevOmbudsman

Transkript

1 Verksamhetshandbok Ljusdals Barn och Utbildningsförvaltning Version: 0 Datum:

2 1. Inledning 2. Tillsyn 3. Hantering av ärenden 4. Utbildning

3 2. Tillsyn Syfte: Tillsynen är ett sätt att systematiskt och förebyggande undersöka hur arbetet med Barn och elevskyddslagen följs i förvaltningens alla förskolor/skolor. Tillsynen skall ge underlag för utvecklingsplaner för ett bättre likabehandlingsarbete, både på de enskilda skolorna och övergripande för förvaltningen. Genom tillsynen görs Elevombudsmannen synlig och känd bland barn, elever och skolpersonal, vilket syftar till att underlätta för dem som eventuellt har behov av att anmäla ett ärende. Tillsynen sker cykliskt återkommande så att alla skolor besöks varje år. Tillsynscykeln följer läsåret och börjar därmed i augusti och slutförs i juni. Tidpunkt Aktivitet Deltagande Genomförande Augusti Årsplan upprättas EO En årsplan med tidplan och årets teman för likabehandling upprättas och sprids i organisationen September - Februari Skolbesök utvärdering EO, urval av elever Samling i datasal. Eleverna svarar på enkät. 0,5 h EO handleder eleverna genom GAP-analys. 1,5 h Skolbesök - återkoppling EO, skolpersonal EO presenterar GAPanalys och elevers förslag på åtgärder. Utvärdering och återkoppling sker vid samma skolbesök. Totalt 3h/skola EO ger respons till rektorn Via delrapport, Oktober Elevskyddsutbildning EO, Aktuella elever Hela året Kommunens elevråd Mins 2gr per termin EO, elevråd Utbildning av elevrepresentanter i Likabehandlingsarbete. Presentation och diskussion kring föregående års rapport. Presentation och diskussion av preliminärt enkätsvar och åtgärder på Kommunnivå.

4 Mars Sammanställning av rapport EO Årets tema Årets utfall Årets åtgärder Förändring från föregående år Identifiering av nya teman Analys och kommentar.

5 3. Hantering av ärenden Syfte: föräldrar Haneringen av ärenden skall uppfylla likabehandlingslagens krav. Den skall vara ett tillgängligt sätt för barn, elever, och skolpersonal att kunna lyft missförhållanden och få åtgärder vidtagna. Ärendehanteringen skall säkerställa att den som vill vara anonym kan få vara det och ändå får råd för självhjälp. Ärendehanteringen skall säkerställa att ärenden som drivs hanteras med integritet och uthållighet och att beslutade åtgärder ger avsedda resultat. Översikt: Indikation Elev, elevorg, förälder eller personal tar en kontakt Eleven väljer Vill eleven vara anonym? Ja Nej Elevens nulägesbild Samtalet fortsätter med att elevens/föräldern nulägesbild dokumenteras. Samtal med rektor EO genomför ett samtal med rektor. Rektorns nulägesbild dokumenteras Trepartsmöte Rektor, EO och elev/förälder upprättar en gemensam handlingsplan Uppföljning Rektor, EO och elev stämmer av handlingsplanen Avslutning Rektor, EO och elev Avslutar gemensamt ärendet Relaterade dokument Grunddokumentation Information Självhjälp EO informerar om förutsättningar för eleven att själv förbättra sin situation Handlingsplan

6 Beskrivning Tar kontakt Elev/elever, föräldrar, personal, trygghetsgrupp Detta händer: Ett samtal med den som har tagit kontakt Informerar att man kan stanna här och vara anonym erbjuder: Tipsar om samtalskontakt, kurator, psykolog, sjuksyster, jag erbjuder verktyg hur man kan skydda sig mot vidare kränkning och stärka sig själv max 3 samtal. EO informerar om lagen samt möjlighet att anmäla till skolverket. Ärendet går vidare, se mall 1/ Ärendet registreras (se mall) 2/ EO tar kontakt med Rektor 3/ EO och Rektor tar fram en nylägesbeskrivning (se mall, incito mätning) 4/ EO, elev och rektor tar fram en nulägesbeskrivning, konsensus. 5 a/ EO, elev och rektor - Utifrån nulägesanalysen tar vi tillsammans fram åtgärder(se mall) 6/Efter tre veckor görs en uppföljning av åtgärderna och genomförande. Ärendet avslutas när Situationen har förbättras, skala 1-10 (höjas med??) Skolan visar förebyggande åtgärder Riktade åtgärder för att hindra återfall Om inget hjälper 1/Ärendet går vidare till Förvaltningschefen 2/Ärendet går till BUN

7 4. Utbildning Syfte: Utbildningen har två syften. Det ena är att uppnå samordning genom att anordna gemensamma kompetensutvecklingsinsatser. Det andra är att göra nens kunskaper, erfarenheter och nätverk tillgängliga för de som ordnar lokala utbildningar. Förvaltningsgemensam utbildning Det här är utbildningsinsatser, utifrån de observationer och kartläggningar som EO gör. Dessa utbildningar: Kopplas till rapporten Erbjuds alla Pekar ut vad som kan göras lokalt Vänder sig till även till elever via elevskyddsombud och Kommunens elevråd En processledarutbildning genomförs i kaskadform, där nyckelpersoner från de olika skolorna utbildas centralt och sedan i sin tur utbildar kollegorna på den egna skolan. Lokala utbildningar nen ansvarar inte för lokala utbildningar. Eos roll är att göra sin erfarenhet och sitt kontaktnät tillgängligt för dem som vill ordna lokala utbildningar. Detta sker genom: Lista med litteraturtips på Eos hemsida Länklista över lämpliga leverantörer av utbildning