HELSINGBORG FASTIGHETSFÖRVALTNINGEN

Transkript

1 HELSINGBORG FASTIGHETSFÖRVALTNINGEN CAD-MANUAL KRAVSPECIFIKATION CAD

2 Version Revideringsdatum Revidering avser Generell uppdatering av hela CAD-manualen Status Granskningshandling borttaget. Länk till DROPS uppdaterad Kap 6.7 uppdaterat punkt Uppdaterat kapitel numrering. Justerat ansvarig part tabell och lagt till bild på komplett mappstruktur 06 Projektering. Justerat felaktig namngivning på modellblock. Kap 2 allmänna direktiv har uppdaterats med anvisning till mappar för mallar. Kap 6.5 ritinfo_a1 block bild uppdaterad Innehållskoder för el s.35 tillkommit Upprättad av: Ida Hallberg Granskad av: Christin Österman, Lukas Nowikowski Sida 2 av 50

3 Innehållsförteckning 1 BAKGRUND OCH INLEDNING Helsingborg Fastighetsförvaltningen Syfte Referenser Konventioner Nyttjanderätt och äganderätt Läsanvisning CAD/BIM-ORGANISATION Ansvarsområden Informationssamordnare CAD/BIM-ansvarig hos varje projektör skall ansvara för följande uppgifter: Fastighetsförvaltningens ritningsadministration FÖRUTSÄTTNINGAR Projektnätverk, DROPS Projektgemensamma sökvägar i DROPS Säkerhet Format Definitioner format Leveranser i samband med projektavslut PDF/A Ritningar Program och Applikationer Webbläsare CAD program/applikationer Ordbehandling, kalkyl och databasprogram DROPS Allmänt Kommunikation Projektnätverk Filutbyte Filnamn Gemensam mappstruktur CAD Upload: uppladdning av ritningar och CAD-filer CAD Upload - funktioner Drag and Drop: uppladdning av övriga filer Handlingstyper Förändring av handlingstyp under projekteringen Publicerade/godkända handlingar Samlingsdokument handlingshistorik Flöde av handlingar i Projektnätverket Beställningsrutiner för utskrifter Sida 3 av 50

4 5 PROJEKTERING GEMENSAMMA FÖRUTSÄTTNINGAR Projektanpassad CAD-manual, projektprofil Informationssamordnarens uppdrag vid uppstart av nytt projekt Projekt i befintliga fastigheter med ritningsunderlag Ansvarig part Plannumrering Modellfil Koordinatsystem Krav på objekt Komplementfil Ritningsindelning Konnektionslinjer Stom-/modulnät: P--00M dwg Skalstock Orienteringsfigur Ritram, P-00_R00A Systembeteckning Revidering och PM-hantering NAMNGIVNINGSKONVENTIONER Modellfilens namn Ritningsdefinitionsfilens och ritningens filnamn Komplementfilens namn Textdokument Namnkonventioner PROJEKTERING AUTOCAD Struktur i AutoCAD Externa referenser, XREF Ritningsdefinitionsfil Komplementfiler Ritningsindelning Konnektionslinjer Ritram P-00_R00A1.dwg, attributblock till ritram ritinfo_a1.dwg samt skalstock.dwg Revideringsblock revinfo_01.dwg Modellblock modelblock.dwg Lagerhantering Linjer Texter Script för omstämpling av handlingar PROJEKTERING - REVIT Struktur i Revit Mallfil med ritningsdefinitioner och ritningsindelning Sida 4 av 50

5 8.2.1 Shared parameter fil Ritram och ritramsattributblock P-00_R00A1.rfa Modellfiler Revideringstext Objekt Linjer Texter Anvisning till Revit mallfil P--00_V SAMGRANSKNING, FUNKTIONSKONTROLLER PROJEKTAVSLUT Leverans av handlingar vid projektavslut Leveransspecifikation Definition av leverans Leverans relationshandlingar Leverans av förvaltningsritningar Leverans av förvaltningsdokument Drift- och underhållsdokumentation Arkivhandlingar Sida 5 av 50

6 1 BAKGRUND OCH INLEDNING 1.1 Helsingborg Fastighetsförvaltningen Helsingborg Fastighetsförvaltningens, FF:s, övergripande mål är att förse Helsingborgs stad med ändamålsenliga lokaler för att på bästa sätt kunna bedriva verksamheten. De allra flesta fastigheterna hyrs ut till andra förvaltningar där kommunal verksamhet bedrivs exempelvis skola och omsorg men även kontorslokaler. 1.2 Syfte För att effektivisera informationshanteringen i förvaltning och projektarbete tydliggörs nedan FF:s arbetssätt. Syftet med anvisningen är att skapa ett likriktat arbetssätt för FF:s organisation och dess konsulter. Projektportalen, DROPS, och den information som samlas där kommer att underlätta i projekteringsoch förvaltningsskedet eftersom alla ändringar och all nytillkommen information på ett enkelt sätt blir spårbar och tydligt sökbar. Dokumentation framtagen under projektskedet med information/metadata kopplat till handlingarna kommer att effektivisera CAD-projekteringen och underlätta förvaltningsarbetet. 1.3 Referenser Denna CAD-manual bygger på vedertagna rutiner inom byggbranschen samt inarbetning av nytänkande i gällande standarder med anpassning till FF:s organisation. Där inget annat anges gäller Svensk Standard med tillämpning enligt senaste gällande version av nedan angivna standarder. Det åligger FF:s konsulter att ha kännedom om de senaste uppdateringarna i SIS. (Swedish Standards Institute, - SS ISO 13567/BSAB 96 SB 11 - SS Byggritningar Utgåva 3 - Bygghandlingar 90 (BH90) del 8, utgåva Konventioner För dessa anvisningar gäller följande konventioner: Begreppet skall används för att uttrycka ett villkor som är bindande mellan två eller flera parter. Detta innebär att skall-krav är obligatoriska och ska tillämpas. I det fall avvikelse sker från skallkraven ska denna avvikelse vara av extraordinär natur och skriftligen godkännas av beställaren. Begreppet bör används för att uttrycka en stark rekommendation om annan möjlighet väljs. Det ska dock finnas klara skäl för att inte följa rekommendationen. Samtliga avvikelser dokumenteras i en Projektanpassad CAD-manual även kallad Projektprofil och skall vara godkända av FF. Sida 6 av 50

7 1.5 Nyttjanderätt och äganderätt FF har fullständig nyttjanderätt till samtliga handlingar och underlag som tas fram i uppdraget. Med ändring av ABK 09, kap. 7 8, har FF fullständig äganderätt till samtliga handlingar och demonstrationsmaterial samt rättighet att använda de filer som tagits fram i uppdraget. För originalhandlingar samt övriga använda handlingar framställda med hjälp av datorstöd, tillämpas äganderätten både på utskrivna kopior och skapade filer. FF har ingen skyldighet att för framtida uppdrag anlita den som skapat i uppdraget använda handlingar, som har sin följd av eller härstammar från uppdraget. 1.6 Läsanvisning Denna CAD-manual är uppdelad i 4 olika avsnitt: Kapitel 1-2 är allmän information gällande denna CAD-manual samt CAD/BIM-direktiv och ansvarsområden för projektet. Kapitel 3-4 behandlar projektportalen DROPS med förutsättningar och diverse funktioner. Kapitel 5-9 tar upp gemensamma förutsättningar för projekteringen och namngivningskonventionen för filer. Här finns även separata kapitel gällande hur projekteringen ska läggas upp i Autodesk AutoCAD samt Autodesk Revit. Avsnittet avslutas med ett kapitel gällande samgranskning för projektet. Kapitel 10 behandlar hur slutleveransen av ett projekt ska utföras av projektörerna. Sida 7 av 50

8 2 CAD/BIM-ORGANISATION Nedan följer en sammanfattning av gällande CAD/BIM-direktiv och ansvarsområden. För mer detaljerad beskrivning, läs respektive del i denna anvisning. För att uppfylla gällande CAD/BIM-direktiv på bästa sätt skall program som är kompatibla med DROPS tilläggsprogram, CAD Upload, användas. Det beslutas av informationssamordnaren i varje enskilt projekt vilka program som ska användas. CAD-organisationen består av: Informationssamordnare för projektet. CAD/BIM-ansvarig hos respektive projektör. FF:s ritningstekniska förvaltning. Allmänna direktiv: DROPS ska användas för samtliga leveranser samt utbyte av underlag. På DROPS finns CAD-manual och projektprofil. På DROPS finns CAD-mallar som skall användas. CAD Upload ska användas vid samtliga leveranser av CAD-filer och ritningar. Nybyggnationer projekteras i objektsorienterad 3D. Vid större ombyggnader beslutas projekteringsmetoden av informationssamordnaren, där målet är objektsorienterad 3D. Vid avslut levereras allt digitalt material enligt dessa anvisningar. Kontroll och sammanställning utförs av informationssamordnare. Vid totalentreprenad övertar entreprenören ansvaret för av beställaren utsedd informationssamordnare. 2.1 Ansvarsområden Informationssamordnare Informationssamordnare, likaså BIM-samordnare i BIM-projekt, skall utses av FF innan eller vid projektstart. Informationssamordnarens uppgifter består av att: Leda och samordna projektets CAD/BIM-arbete. Ta fram projektprofilen som innehåller all relevant information gällande det specifika projektet. Skapa projektgemensamma CAD-filer. Utföra löpande kontroller av uppladdade handlingar. Kontinuerligt skapa samlingsdokument 1 på DROPS vid ändring av handlingstyp/skeden samt revisioner. 1 Samlingsdokument är ett paket som innehåller filer, ritningar och textdokument, för en aktuell leverans. Sida 8 av 50

9 2.1.2 CAD/BIM-ansvarig hos varje projektör skall ansvara för följande uppgifter: Vara aktivt deltagande i projektet. Kontrollera att den egna organisationen använder FF:s projektnätverk DROPS. Kontrollera att FF:s CAD-manual, detta dokument, samt projektprofilen följs. Under pågående projektering ska varje konsults CAD/BIM-ansvarig se till att erforderliga säkerhetskopior och antiviruskontroller utförs på samtliga handlingar som har levererats. Leverans av digitala handlingar ska följa FF:s CAD-manual, detta dokument, och skall vara kvalitetskontrollerade. Medverka vid CAD/BIM-samordningsmöten. Se till att mallfiler och ritningsdefinitionsmallar skapade av informationssamordnaren används. Disciplinanpassa mallfiler och ritningsdefinitionsmallar. CAD-filer och ritningar i PDF/A-format ska laddas upp med verktyget CAD Upload. Använda DROPS CAD-struktur med gemensam mappstruktur, externa referenser, XREF, och namngivning av attributblocken och ritramsfamiljen. Detta ska ske enligt följande anvisningar annars fungerar inte uppladdningen med CAD Upload till DROPS: o Använda den gemensamma mappstrukturen som finns att hämta som ZIP-fil. o Ritramsfamilj ska heta P-00_R00A1.rfa eller P-00_R00A1.dwg o Ritningsdefinitioner A1 ska innehålla blocket ritninfo_a1.dwg, med textattribut. Blocket skall fyllas i med metadata/information om ritningen. o Modellfiler ska innehålla blocket modellblock.dwg, med textattribut. Blocket skall fyllas i med metadata/information om modellen. o Vid revideringar skall blocket revinfo_a1.dwg användas i AutoCAD och i Revit ska standardfunktionen användas. o Externa Referenser ska vara kopplade med Overlay, och med relativa sökvägar i två steg. (../../) Fastighetsförvaltningens ritningsadministration Är sakkunnig gällande ritningshantering inom fastighetsförvaltningen. Ansvarar ihop med informationssamordnaren för utvärdering av befintligt CAD-upplägg inför projektstart. Är ansvarig för arkivering av dokumentation vid projektavslut. Ansvarar ihop med informationssamordnaren för stickprovskontroller på samtlig dokumentation inför projektavslut. Sida 9 av 50

10 3 FÖRUTSÄTTNINGAR 3.1 Projektnätverk, DROPS På DROPS startsida för projekt under rubriken Generella användarmanualer och anvisningar finns hjälpmedel i form av dokument för deltagarna i projektet. Här finns manualer för bl.a. projektnätverket DROPS och hur man ska ladda upp ritningar med CAD-upload. Här finns även information om vad som behövs installeras på datorn för att uppnå full funktionalitet med DROPS. 3.2 Projektgemensamma sökvägar i DROPS CAD-manual och Projektprofil: 00 Gemensamt/02 Styrande dokument och avvikelser/03 CAD och BIM. Mallar av olika slag bl.a. mappstruktur för CAD Upload 00 Gemensamt/03 Mallar och checklistor. CAD-mallar (projekteringsunderlag) som skall användas under: 06 Projektering/Handlingar och textdokument/p 3.3 Säkerhet Under pågående projektering ska varje konsults CAD-ansvarig se till att antiviruskontroller utförs och säkerhetskopior skapas i erforderlig omfattning samt vid varje utskick då det åligger varje konsult att kunna rätta eventuella fel på leveransen från gällande underlag. 3.4 Format Samtliga dokument som tas fram i ett projekt ska laddas upp på projektnätverket DROPS. Handlingar som kan komma att behöva bearbetas i fastighetens förvaltning skall sparas i arbetsformat, exempel på arbetsformat är.doc,.xls,.dwg,.rvt Definitioner format Arbetsformat: Filformat som används vid redigering av filer och underlag, knutna till en bestämd programvara. ANM. Exempel på programvaror: AutoCAD, MS Word, Adobe InDesign. För långsiktig åtkomst och konverterbarhet är det en fördel att använda filformat för grundprogrammen och undvika varianter som kräver särskilda applikationer. Publiceringsformat: Neutralt filformat, oberoende av programvara som används för redigering, avsett att ge enhetlig presentation på bildskärm och vid utskrift. ANM. Publiceringsformat kan skydda mot oavsiktlig redigering, dokumentet kan lösenordskyddas och förses med elektronisk signatur för att verifiera att det överensstämmer med originalet. Exempel på publiceringsformat: pdf/a. Sida 10 av 50

11 3.4.1 Leveranser i samband med projektavslut Samtliga leveranser i samband med avslut av projektet exempelvis relations-, förvaltningshandlingar samt teknisk dokumentation ska levereras i PDF/A (600 dpi). Foto levereras i jpg-format. Arbetsformat ska följa de programvaror och arbetsformat som använts i projektet PDF/A För icke redigerbara filer skall PDF användas som publiceringsformat under projektering och vid leverans av relationer och förvaltningsdokument ska PDF/A användas. PDF/A är ett arkivbeständigt format och kräver att standardinställningen i PDF-skrivarens utskriftsinställningar justeras. En lathund gällande inställning av PDF-program finns tillgänglig på DROPS startsida för projekt Ritningar Ritningar skall skrivas ut i liggande format och vara direkt läsbara på skärm utan vridning. Det är en standardinställning i utskriftsinställningarna. Konsulten ansvarar och kontrollerar skalenligheten. 3.5 Program och Applikationer Webbläsare Internet Explorer ska användas för att uppladdningen till DROPS ska fungera. Version 8 eller nyare. För IE 8 och 9 stöds endast 32-bitars version CAD program/applikationer Programvaror ska komma från stabila och stora leverantörer. Program som är kompatibla med DROPS tilläggsprogram CAD Upload skall användas. Projektering skall vara objektsorienterad i 3D av arkitekt, konstruktör, brandkonsult, elprojektör, ventilationsprojektör, rörprojektör och markprojektör. Övriga discipliners programvara beslutas i samråd med informationssamordnaren. CAD Upload är kompatibel med Autodesk Revit och AutoCAD. Det gällande utbytesformatet beslutas av informationssamordnare i varje enskilt projekt avseende vilket program och version som ska användas. Valet av programvara dokumenteras i projektets projektprofil. I projekt med befintligt underlag gäller dessutom: Samma programvara och applikation, per tekniskt system, ska användas för hela fastigheten, inte bara berörd byggnadsdel i projektet. Därför ska hänsyn tas till vilken programvara, filformat och applikation som har använts till befintligt CAD-material. Om t.ex. dwg, med AutoCAD, har använts sedan tidigare, ska detta användas i pågående och kommande projekt. Det gäller även t.ex. applikationer som MagiCAD, och dess projekt-filer med produkter. Befintliga projektfiler från applikationer ska användas om det finns sådana och får ej ersättas av egna. Exempel på projektfiler är MagiCADs EPJ-, LIN- och QPD-filer för installationskonsulter. Om en fastighet är ritad med objektorienterad CAD så skall även alla förändringar ske objektorienterat. Med objektorienterad menas att objekt är intelligenta, dvs att en vägg är ett väggobjekt, och inte linjer eller solider. Sida 11 av 50

12 3.5.3 Ordbehandling, kalkyl och databasprogram Microsoft Office bör användas eller program som är fullt kompatibelt med Microsoft Office. De program och applikationer som används i projektet dokumenteras i projektprofilen. Sida 12 av 50

13 4 DROPS 4.1 Allmänt DROPS är ett stödsystem för digital hantering av handlingar. Det består av: Projektnätverket som hanterar dokumentation och utbyte av information för alla projekt. Originalarkivet vilket innehåller samtliga relationshandlingar, förvaltningsdokument och förvaltningsritningar. Förvaltningsarkivet som hanterar dokumentation gällande drift och underhåll av fastigheter. Respektive part som använder DROPS ansvarar för det innehåll som laddas upp och att detta är förenligt med svensk lag. Projektledaren beställer inloggningsuppgifter för respektive projektdeltagare. Alternativt kan nya användare registrera ett konto genom att gå in på och välja Ny användare. Varje morgon får alla projektdeltagare ett automatiskt e-postmeddelande från DROPS där de senaste händelserna under dygnet visas Kommunikation Projektrelaterad support sker i första hand via projektets informationssamordnare. Om detta inte är möjligt, kontakta FF:s ritningsadministration: Camilla Ridell Kathrine Ekelund Ritningstekniker Systemansvarig Tfn: Tfn: camilla.ridell@helsingborg.se kathrine.ekelund@helsingborg.se Sida 13 av 50

14 4.2 Projektnätverk I projektnätverket hanteras dokumentation och utbyte av information för alla byggprojekt från projektidé fram till överlämning av förvaltningshandlingar till förvaltningsorganisationen. Alla som är involverade i ett FF-projekt t.ex. projektörer, entreprenörer och andra sakkunniga skall använda projektnätverket för informationsutbyte. Adress: Filutbyte Allt filutbyte i projektet skall ske genom projektnätverket. Filer som ritningar, modeller, arbetsmaterial, tidplaner, protokoll m.m. skall laddas upp till projektnätverket enligt tidplan eller vid annan överenskommen tid Filnamn Alla dokument måste ha samma filnamn genom hela projektet och vidare in i arkivet. Byt aldrig filnamn och använd inte exempelvis datum eller handlingstyp i filnamnet. Den typen av information skrivs in i DROPS vid uppladdningstillfället. Projektnätverket bygger på versionshantering, dvs. att filer lägger sig ovanpå varandra där alltid den senaste versionen syns, därför är det väldigt viktigt att vara noggrann med filnamnen. Om du är osäker på filnamnet eller har råkat ladda upp en fil med fel filnamn kontakta alltid projektets Informationssamordnare. Sida 14 av 50

15 4.4 Gemensam mappstruktur FF:s mappstruktur i projektnätverket skall användas för att uppladdningen med CAD Upload ska fungera. En ZIP-fil med hela strukturen för CAD-projektering ska laddas hem från projektnätverket, detta ansvarar CAD-ansvarig hos respektive projektör för. Se Kap 3.2 för sökväg. Bilden ovan visar mappstrukturen för Arkitekten, varje projektörs disciplinmappar innehåller de fem undermapparna med samma namngivning. 4.5 CAD Upload: uppladdning av ritningar och CAD-filer Uppladdning av ritningar och.dwg-filer till projektnätverket skall ske med verktyget CAD Upload, som startas i projektnätverket genom att klicka på Ladda upp ritningar, se nedan. Därefter följs instruktionerna angivna i de fönster som kommer fram. En förenklad illustration finns nedan där arbetsprocessen avslutas med att filer dras från ett utforskarfönster och släpps inom det grönmarkerade området nedan. En mer utförlig instruktion, Användarmanual "Ladda upp ritningar", finns på DROPS startsida för projekt. CAD Upload uppdateras kontinuerligt och respektive projektörs CAD-ansvarig ansvarar för att den senaste gällande versionen används. Sida 15 av 50

16 För att projektörer ska kunna använda verktyget CAD Upload måste Active-X-kontroller och popupfönster tillåtas samt att DROPS måste läggas till som tillförlitliga (betrodda) platser i webbläsaren Internet Explorer. Installationspaket och anvisningar om inställningar för webbläsaren finns på DROPS startsida, Installationsanvisningar för CAD Upload CAD Upload - funktioner Läser automatiskt in metadata ur ritningsdefinitionsfilens block i ritramen samt dwgmodellfilernas modellblock till projektnätverket. Läser automatiskt in metadata från den utexporterade.xml filen till projektnätverket vid användning av Revit. Kontrollerar att filerna följer de regler som FF definierat för bl.a. externa referenser, mappstruktur och metadata. Skapar relationer mellan de refererade filerna så att det går att öppna DWG-filer i projektnätverket med hjälp av Brava-viewern. Därmed kan man se filerna korrekt med alla externa referenser och man får även med alla handlingar i relation till den valda filen när man vid nedladdning väljer inkludera externa referenser. 4.6 Drag and Drop: uppladdning av övriga filer Uppladdning av övriga filer som exempelvis tekniska beskrivningar eller handlingsförteckningar sker genom drag and drop-funktionen. Arbetsprocessen består utav att filer markeras i ett utforskarfönster för att sedan dras därifrån och släppas inom det grönmarkerade området nedan. Sida 16 av 50

17 4.7 Handlingstyper Handlingar skall märkas med något av följande skeden: Projektidé Förstudie Utredning Programhandling Bygglovshandling FK Systemhandling GH Systemhandling Systemhandling FK Förfrågningsunderlag GH Förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag Bygghandling Relationshandling Förvaltningshandling Informationshandling FK Förhandskopia GH Granskningshandling FK och GH värden kan användas på systemhandling och förfrågningsunderlaget. Vid användning av dessa handlingstyper skrivs datum för versionen in i ritningshuvudet. Endast dessa handlingstyper är fördefinierade som godkända värden i projektnätverket och kontrolleras vid uppladdningen av CAD Upload. Inga handlingstyper utöver ovanstående accepteras. Handlingstyper för aktuellt projekt definieras i Projektanpassad CAD-manual, projektprofilen Förändring av handlingstyp under projekteringen När handlingarna ska övergå till bygghandlingar eller relationshandlingar gäller det att alla handlingar ska rensas från föregående revideringar och nytt datum fylls i för den aktuella handlingstypen. 4.8 Publicerade/godkända handlingar Godkännandehantering används för att publicera handlingar under länken Slutgodkända dokument på projektnätverket. Handlingar publiceras på projektnätverket genom att handlingen först godkänns av projektör och sedan slutgodkänns av projektledare. Det är först när handlingen får publiceringsstatus Publicerad som den blir officiell i projektet och blir gällande för sin handlingstyp. Endast PDF-filer ska godkännas. Handlingar godkänns i två steg: Sida 17 av 50

18 1. Egenkontrollerad och godkänd av projektör 2. Slutgodkänd av Projektledaren Handlingar ska publiceras/godkännas när de ska vara officiella i projektet som när de uppnått exempelvis ny status och/eller vid revideringar. Arbetshandlingar, diskussionsunderlag som laddas upp på projektnätverket ska inte godkännas. Det är viktigt att handlingarna blir publicerade eftersom entreprenören inte, per standardinställning, har tillgång till mappen 06 Projektering. För att låsa versioner i olika skeden och därmed få historiken sparad, som t.ex. Förfrågningsunderlag, Bygghandling, Relationshandling osv. ska handlingarna vara publicerade. Då kan handlingar paketeras i samlingsdokument. 4.9 Samlingsdokument handlingshistorik Med samlingsdokument kan man paketera en samling dokument och ritningar. Syftet med att skapa samlingsdokument är att spara historiken för handlingarna. Detta görs av Informationssamordnaren i samband med byte av handlingstyp och/eller revideringar. I samtliga projekt skall samlingsdokument skapas och det är informationssamordnarens ansvar. Sida 18 av 50

19 4.10 Flöde av handlingar i Projektnätverket En handlings livscykel i ett projekt: Illustrationen ovan visar hur ett dokument A-FÖRTECKNING.pdf lever under ett projekt. Handlingens flöde: Första versionen av filen 1. Filen laddas upp på DROPS som version Därefter godkänns filen av projektören och behåller då version 0.1 men får en orange markering på kolumnen Godkännande. 3. En avisering skickas ut om att det finns nya dokument att granska och slutgodkänna. 4. a. Dokumenten datagranskas av informationssamordnaren. Om dokumenten inte uppfyller kraven kommer dokumenten inte att bli publicerade. De blir inte publicerade förrän projektören åtgärdat informationssamordnarens kommentarer. Är dokumenten godkända godkänns de av Informationssamordnaren och behåller version 0.1. Dokumenten får då ytterligare en markering i kolumnen Godkännande, denna gång en gul. b. Projektledaren granskar handlingarna. 5. Dokumenten slutgodkänns av projektledaren och publiceras som version 1.0. Dokumenten får ytterligare en markering i kolumnen Godkännande, denna gång grön. 6. Samlingsdokument av de slutgodkända filerna skapas av informationssamordnaren. Andra versionen av filen 7. En uppdaterad version av handlingen laddas upp av projektören som arbetsversion och blir då version 1.1, inget godkännande behövs då detta endast är en arbetsversion. 8. En avisering skickas ut om en uppdaterad handling, inga godkännandesteg görs. 9. I nästa steg ska projektören ladda upp en ny uppdaterad version av arbetshandlingen som ska bli officiell i projektet. Projektören godkänner därefter handlingen som får version 1.2. Sida 19 av 50

20 10. En avisering skickas ut om att det finns nya dokument att granska och slutgodkänna. 11. a. Dokumenten datagranskas av informationssamordnaren. Om dokumenten inte uppfyller kraven kommer dokumenten inte att bli publicerade. De blir inte publicerade förrän projektören åtgärdat informationssamordnarens kommentarer. b. När dokumenten uppfyller kraven godkänner Informationssamordnaren dem. c. Projektledaren granskar handlingarna. 12. Dokumenten slutgodkänns av projektledaren och publiceras som version Samlingsdokument av de slutgodkända filerna skapas av informationssamordnaren. Tredje versionen av filen 14. En uppdaterad version av handlingen laddas upp och godkänns av projektören, version 2.1. Handlingen godkänns dock inte av informationssamordnaren. Projektören åtgärdar kommentarerna från informationssamordnaren och laddar upp och godkänner en ny version av handlingen, version En avisering skickas ut om att det finns nya dokument att granska och slutgodkänna. 16. Dokumenten slutgodkänns av projektledaren och publiceras som version Samlingsdokument av de slutgodkända filerna skapas av informationssamordnaren. 18. Därefter uppdateras handlingen på nytt vid varje skede/revidering samt publiceras och paketeras i samlingsdokument på nytt. Kolumnen Version på portalen anger om det är ett slutgodkänt, publicerat eller opublicerat dokument. När ett dokument är publicerat får det version x.0 (ex 1.0, 2.0 osv) vid nästa uppladdning får dokumentet version x.1 (ex 1.1, 1.2 osv). Det ska inte förväxlas med revidering utan är endast ett riktmärke på hur många gånger dokumentet har publicerats på portalen Beställningsrutiner för utskrifter För beställning av utskrifter från kopieringsbyrå, som har avtal med FF, används funktionen som finns på DROPS. Sida 20 av 50

21 5 PROJEKTERING Gemensamma förutsättningar 5.1 Projektanpassad CAD-manual, projektprofil Vid projektstart skall informationssamordnaren upprätta en Projektanpassad CAD-manual. Manualen skall redovisa projekt- och fastighetsinformation, CAD-ansvariga, programvaror och versioner samt eventuella beslutade avsteg från CAD-manualen. FF skall granska den Projektanpassade CAD-manualen med kommentarer till projektledaren och informationssamordnaren. 5.2 Informationssamordnarens uppdrag vid uppstart av nytt projekt Informationssamordnaren och FF:s ritningstekniker ansvarar för att publicera befintliga arkivhandlingar och underlag i sitt ursprungliga format på DROPS. Informationssamordnaren skapar projektgemensamma komplementfiler som stom-/modulnät, ritytor/konnektionslinjer, projektanpassad ritningsram och namnruta samt ritningsdefinitionsmallar för planer, fasader, huvudsektioner, detaljer och uppställningsritningar. 5.3 Projekt i befintliga fastigheter med ritningsunderlag Före projekteringsstart ska informationssamordnare i samråd med FF kontrollera CAD- och ritningsunderlag i Originalarkivet, samt undersöka om bearbetning av underlag inför projektering behövs. All projektering ska utgå från befintliga CAD-modeller som lånas ut till projekten från Originalarkivet. Befintligt underlag hos konsulters lokala system ska lämnas in till FF för inläggning i FF:s Originalarkiv. Ritningsindelning, namngivning och metadata får endast ändras i de fall informationssamordnare tillsammans med FF:s ritningsadministration anser det nödvändigt. Beslut om framtagning av ritdefinitioner, ritningsindelning och namngivning i mindre ombyggnadsprojekt ska tas i samråd mellan FF:s förvaltare, projektledare och informationssamordnare. Beslutet ska dokumenteras i fastighetens CAD-plan. Informationssamordnaren kontrollerar att inga andra projekt pågår i samma fastighet och samordnar i så fall de pågående projekten. I de fall flera projekt pågår i samma fastighet och på samma plan, dvs. lånar samma modell från Originalarkivet, måste synkning och uppdatering av modellfilen ske innan den återlämnas till Originalarkivet. Det beslutas i projektet vem som ansvarar för att slå ihop modellerna och dokumenteras i Projektanpassad CAD-manual. Sida 21 av 50

22 I projekt med befintligt underlag gäller: Samma programvara och applikation, per tekniskt system, ska användas för hela fastigheten och inte bara för berörd byggnadsdel i projektet. Därför ska hänsyn tas till vilken programvara, filformat och applikation som använts till befintligt CAD-material. Om t.ex. dwg, med AutoCAD, har använts sedan tidigare, ska detta användas i pågående och kommande projekt. Det gäller även applikationer t.ex. MagiCAD och dess projektfiler med produkter. Befintliga projektfiler från applikationer ska användas om det finns sådana och får ej ersättas av egna. Exempel på projektfiler är MagiCADs EPJ-, LIN- och QPD-filer för installationskonsulter. Om en fastighet är ritad med objektorienterad CAD så skall alla förändringar ske objektorienterat. Med objektorienterad menas att objekt är intelligenta, dvs att en vägg är ett väggobjekt, och inte linjer eller solider. Om befintligt underlag är i 2D ska beslut tas, av FF i samråd med informationssamordnaren, beroende på projektets storlek om fortsatt projektering ska ske i 2D eller 3D. Sida 22 av 50

23 5.4 Ansvarig part Ansvarig part beskriver vem som är ansvarig för filerna. A Arkitekt AK Akustik B Beställare BM Besiktningsman BP Bas-P BR Brand BU Bas-U C Infomations- och CAD-samordning E Elprojektör EB Entreprenör Bygg EE Entreprenör El EN Energi ES Entreprenör styr EV Entreprenör Vent EW Entreprenör VS EX Entreprenör övrigt F Fukt G Geotekniker H Hiss och transportsystem HG Hyresgäst I Inredningsarkitekt K Byggnadskonstruktör KA Kvalitetsansvarig KP Prefab konstruktör L Landskapsarkitekt M Markprojektör MI Miljösamordnare P Projektgemensamt PI Projekteringsledare PL Projektledare R VA-projektör S Styr- och övervakningsprojektör SC Klimatstyr SE Säkerhet SK Storkök SP Sprinkler V Ventilationsprojektör W Rörprojektör Mapparna till vänster finns under 06 Projektering för följande ansvariga parter. Observera att inte alla ansvariga parter har en mapp. Uppstår behovet av fler ansvariga parter är det informationssamordnaren som skapar dem. Sida 23 av 50

24 5.5 Plannumrering Plan numreras med utgångspunkt från första användbara planet, Plan 01. Planen ovanför ges nummer 02, 03, 04 osv. Plan 00 används för ett utrymme under plan 01, som t ex krypgrund, pålplan, eller rör under platta. Ett plan övergår i nästa plan i överytan på det bärande bjälklaget. I de fall då ett källarplan finns tillgängligt blir det Plan Modellfil Vid nybyggnation skall samtliga modeller projekteras med objektorienterad CAD i 3D. Projektering med endast linjer får ej ske. Vid ombyggnation tas beslut vid startmöte. Vid ombyggnation skall all projektering utgå från befintliga modellfiler som lånas ut från DROPS originalarkiv. Ritningsmodell som behandlar rivning ska levereras som en separat fil från projektören. Modellfiler ska kontinuerligt, enligt Projektprofilen, uppdateras på DROPS som underlag till övriga projektörer och i samgranskningssyfte. Modellfiler ska vara städade med kommandot Purge och Audit samt vara rensade från objekt som inte är relevanta och som inte hör till byggnaden. Inför löpande leveranser finns det inget krav på att modellen ska vara komplett, utformningen av modellen sker i samverkan under projekteringen. Vid leverans i slutet av respektive skede ska: En komplett modell levereras med förväntad detaljeringsgrad. Egenkontroll ska vara utförd och modellen ska vara kontrollerad så att innehållet är korrekt och pålitligt. Eventuella dubbletter och/eller kollisioner av objekt ska vara åtgärdade och bortstädade så att innehållet endast avspeglar den kommande byggnationen. Modellfiler ska delas upp med en modellfil per byggnad och per ansvarig part t.ex. A, K, E, V, W. Modellfiler ska vara rensade med purge unused. Sida 24 av 50

25 Modellfiler i 2D ska ha alla objekt i z=0. Modellfiler ska levereras i enheten millimeter (mm) med undantag för M (Mark) som levererar modellfiler i enheten meter (m). Se till att relevanta länkar/xrefar är kopplade på rätt sätt och att irrelevanta länkar/xrefar är borttagna. Varningar ska vara kontrollerade och rättade. Modellfiler ska vara rensade från text och skräp, t.ex. arbetskopior, stödlinjer osv. Vid projektering i Revit ska modellfilen vara Detach from Central och dwg-filer får inte importeras direkt in i Revit-modellen, endast Link CAD får användas. Beroende på projektets storlek och komplexitet skall dessutom följande beaktas: Modellfilen kan även delas upp per tekniskt system. Samgranskning och funktionskontroller under projekteringen Koordinatsystem Gemensamt koordinatsystem för hela fastigheten skall fastställas där objekt ska ritas i positiva koordinater. Ett lokalt koordinatsystem, User Coordinate System (UCS) ska användas. World Coordinate System (WCS) skall utgöras av kommunens digitala grundkarta. Situationsplan skall utgöras av kommunens digitala grundkarta i koordinatsystem SWEREF 99. I Helsingborgs kommun används koordinatsystem SWEREF och höjdsystem RH Krav på objekt Varje konsult ska projektera alla objekt i 3D, enligt vedertagen projekteringsstandard. Det finns många olika sätt att modellera till önskat utseende och funktion på en byggdel. För att tolkningen ska bli korrekt i andra system där modellen används så är det viktigt att byggdelarna klassificeras av programvaran till sin rätta funktion. Om bjälklagsverktyget eller annan frihandsmodellering används för att modellera ett tak så ska objektet klassas som ett tak. Däremot ska detaljer som skruvar, byglar och andra mindre delar inte 3D-modelleras. De tynger bara ned modellen och har inget värde för samgranskningen. Däremot kan information om objektet anges som metadata. Handlingstypen avgör vilken typ av information som ska vara kopplad till objektet. Korrekt volym ska redovisas på objekt. Måttgränsen för håltagning som ska redovisas i modellerna är 30 millimeter. 5.7 Komplementfil Komplementfiler består av komplement till ritningsdefinitionsfilen/mallfilen, t.ex. ritningsram och namnruta, som behövs för att skapa en komplett ritning. En komplementsfil kan vara gemensam t.ex. ritramen eller ansvarig parts egen framtagna, t.ex. förklaringstexter. Sida 25 av 50

26 Komplementfiler ska placeras i mapp \kompl. Projektgemensamma komplementfiler ligger i mapp \Ritningar och textdokument\p\kompl och laddas upp av informationssamordnaren. Ansvarig parts egen komplementsfil ligger under ansvarig parts komplements-mapp. 5.8 Ritningsindelning Ritytor markerar den del i modellen som visas på en ritning och i ritningsdefinitionen. Ritningsindelning krävs för att dela in en modell i ritningar. Indelning skall följa SS EN-ISO Sida 26 av 50

27 Principskiss: Exemplet visar att del 123 är en del av 120 som är en del av 100. Informationssamordnaren ansvarar för att ta fram ritningsindelningen. Sida 27 av 50

28 5.8.1 Konnektionslinjer Konnektionslinjer markerar gränsen mellan två ritningar. Vid konnektionslinjen ska hänvisning till angränsande ritningsdel anges. Informationssamordnaren ansvarar för att ta fram konnektionslinjer i samband med ritningsindelningen Stom-/modulnät: P--00M dwg Om inte befintligt stom- och/eller modulnät finns ska Arkitekten och/eller Konstruktören skapa ett stom- och/eller modulnät. Färdigt stom- och/eller modulnät överlämnas till informationssamordnare för att implementeras i komplementsfilerna. I AutoCAD kopplas filen som en extern referens till ritningsdefinition i modelspace. 5.9 Skalstock Skalstock ska finnas i ritramsfamiljen eller i varje ritningsdefinitionsfil och ger dig möjlighet att välja skala Orienteringsfigur Arkitekten utformar orienteringsfigur som informationssamordnaren lägger in i de projektgemensamma CAD-mallarna. Orienteringsfiguren skall visa plan och sektion med plannummer samt gatunamn och norrpil. För varje ritningsdel, för aktuella skalor, ritas en skraffering på ett unikt lager (AutoCAD) eller kopplas till en parameter (Revit). I varje ritningsdefinitionsfil/på varje sheet kan då korrekt skraffering tändas. Informationssamordnaren ansvarar för att rätt lager/parameter är tänd i respektive ritningsdefinitionsfil och på respektive sheet Ritram, P-00_R00A1 FF:s ritram skall användas. I ritramen ingår gemensamma delar i namnrutan. I AutoCAD är texter i namnrutan ett separat block, ritinfo_a1.dwg. I Revit är ritramsfamiljen ifylld med den projektgemensamma informationen samt innehåller parameterstyrd skraffering till ritningarna och orienteringsfiguren. Handlingar ska märkas med handlingstyper enligt kap 4.7 Handlingstyper. Inga handlingstyper utöver dem får användas då det endast är dessa handlingstyper som är fördefinierade som godkända värden i DROPS. Det innebär att det endast är ritningar med dessa värden som kommer att accepteras av CAD-Upload och kunna laddas upp till portalen. Nedan finns en förklaring till de olika värdena som ska vara ifyllt, värde som kommer från FF är förifyllda i ritningsdefinitionsfilerna och återfinns även i Projektanpassad CAD-manual. Sida 28 av 50

29 1 HANDLINGSTYP Ritningens handlingstyp se kap 4.7 för godkända värden. 2 FASTIGHETSNAMN Uppgifter från FF. 3 PROJEKTNAMN Uppgifter från FF. 4 OBJEKTSNR Uppgifter från FF. 5 BYGGNADS-ID Uppgifter från FF. 6 PROJEKTNR värde från FF. 7 BYGGNAD Uppgifter från FF. 8 UPPDRAGSNR Projektörens uppdragsnummer. 9 ANSVARIG Fullständigt namn. 10 DATUM format ÅÅÅÅ-MM-DD. 11 RITAD/KONST AV Signatur. 12 HANDLÄGGARE Signatur. 13 SYSTEMBETECKNING 5-siffrigt nummer kopplat till systemet för SP, V och W. Se projekteringsanvisningar. Finns ingen systembeteckning fylls rutan in med ett bindestreck, RAD 1 Hus t.ex. HUS 03, GARAGE. 15 RAD 2 Plan och del t.ex. PLAN 3, ENTRÉPLAN, DEL 2. Ritningar som inte anger plan anger exempelvis typ av ritning t.ex. uppställning dörrar. 16 RAD 3: Beskrivning. 17 RAD 4: Tekniskt system, t.ex. KANALISATION 18 SKALA ange endast en skala för att uppladdning med CAD Upload ska fungera, t.ex. detaljritning där merparten redovisas i skala 1:20 19 RITNINGSNUMMER automatiskt fält i dwg som är lika med filnamnet. Ritningsnumret ändras i filnamnen, inte i textfältet. 20 REVIDERINGSBETECKNING ska vara samma som senaste ev. revidering i blocket ovanför namnrutan. 21 REVIDERINGSBETECKNING 22 REVIDERING AVSER Hänvisning till PM-dokument. 23 REVIDERINGS DATUM format ÅÅÅÅ-MM-DD. 24 SIGNATUR ansvarig för revidering. DOLDA FÄLT PLAN två tecken, se tabell nedan* ANSVARIG PART max två tecken t.ex. A, BR, W, se kap 5.4. *Attributet PLAN anges alltid med 2st tecken. För planritningar anges detta med två siffror enligt Plannumrering kap 5.5 där första användbara planet är 01. Övriga ritningar anges enligt: SE Sektionsritningar SC Scheman FA Fasadritningar FÖ Föreskrifter SI Situationsplaner UP Uppställningar DE Detaljritningar ÖV Övriga ritningar Sida 29 av 50

30 Systembeteckning Systembeteckning ska endast fyllas i på scheman av sprinkler-, rör- och ventilations-projektörer. Värde på vad som ska skrivas in framgår av projekteringsanvisningar. Är det flera system som redovisas på samma schema så ska fältet fyllas i med intervallet av system, tex V57001-V På alla övriga ritningar ska fältet vara ifyllt med Revidering och PM-hantering Revidering och PM-hantering ska följa Svensk Standard 32206:2008. Detta innebär att om en handling revideras ska detta dokumenteras i ett PM. Detta PM ska innehålla alla ändringar specificerat per handling. Om en ritning har reviderats ska det tillkomma en revideringsrad ovanför handlingstypen som hänvisar till det aktuella PM:et. Allt ska uppdateras och läggas till i handlingsförteckningen. Exempelvis om en ritning revideras består en komplett leverans av: De reviderade handlingarna. Ett PM. En uppdaterad handlingsförteckning. Sida 30 av 50

31 6 Namngivningskonventioner Namngivningskonventionen för modellfiler, ritningar/ritningsdefinitioner, komplementfiler och textdokument följer nedan. Namngivningen för modellfiler och komplementfiler skall alltid vara 12 tecken och för ritningar/ritningsdefinitionsfiler 15 tecken. Kravet på antal tecken beror på att det ska vara en likriktad struktur i FF:s arkiv. Enda undantaget avser demonteringsritningar där namngivningen kompletteras med bokstaven R i slutet. 6.1 Modellfilens namn Modellfilens namn skall alltid vara 12 tecken. Lägeskod inom projektet X X d d d _ T a a b b c. d w g X X XX Ansvarig part. Uteblivet tecken ersätts med - d d d ddd Innehållskod enl. principer SS Utgåva 2, avseende status och disciplin _ T T Modellfilens typ: P plan S sektion F fasad U uppställning D detaljer C scheman V 3D-modell a a aa Byggnad. Vid gemensamma byggnader: aa=00. b b bb Plan vid planritningar. c c Plandel (t.ex. plan med entresolplan) fylls i med noll om modellen visar hela planet. b b c bbc Löpnummer vid utebliven plan och plandel. Exempel A _ P d w g A-modell, plan, byggnad 02, plan 01. E _ P d w g E-modell, plan, byggnad 02, plan 01. K _ P d w g K-modell, plan, gemensamma byggnader, plan 05. A _ S d w g V _ D d w g A-modell, sektion, gemensamma byggnader, löpnummer. V-modell, detalj, gemensamma byggnader, löpnummer. Sida 31 av 50

32 6.2 Ritningsdefinitionsfilens och ritningens filnamn Ritningsdefinitionens filnamn skall alltid vara 15 tecken och skall alltid vara samma som ritningsnumret. AutoCAD: Ritningsnumret i namnrutan är ett attribut med funktionen Fields, och är då automatiskt samma som filnamnet, ändra inte manuellt. Lägeskod inom projektet X X d d d - t - a a b b c c c. d w g X X XX Ansvarig part. Uteblivet tecken ersätts med - d d d ddd Innehållskod enl. principer SS Utgåva 2, avseende status och disciplin - t t Typ av ritning: 1 plan 2 sektion 3 fasad 4 uppställning 5 förteckningar 6 detaljritningar 7 samordningsritning 8 scheman 9 fri a a aa Byggnad. Vid gemensamma byggnader: aa=00. b b bb Plan vid ritningar som endast visar ett plan. Alternativt löpnummer tillsammans med ccc vid övriga ritningar. c c c ccc Del vid planritningar eller löpnummer tillsammans med bb vid övriga ritningar. A d w g Exempel A, plan, gemensamma byggnader, plan 01, del 100 (skala 1:200). K d w g K, plan, byggnad 01, plan 03, del 132 (skala 1:50). K d w g K, detaljritning, byggnad 02, plan 01, löpnummer. K d w g K, detaljritning, byggnad 01, löpnummer, (ritningens innehåll gäller flera plan: bb = 00). S P A d w g Sprinkler, plan, byggnad A, plan 01, del 120 (skala 1:100). E d w g E, plan, gemensamma byggnader, plan 01, del 121 (skala 1:50) Sida 32 av 50

33 6.3 Komplementfilens namn Komplementfilens filnamn skall alltid vara 11 tecken Beteckning, sifferkod eller lägeskod inom projektet X X d d d T a a a a a. d w g X X XX Ansvarig part. Uteblivet tecken ersätts med - d d d ddd Innehållskod enl. principer SS Utgåva 2, avseende status och disciplin T T Komplementfilens typ: M Kopplad som extern referens i modelspace. R Kopplad som extern referens i paperspace. Exempel P M d w g P-komplement, ritytor och konnektioner 1:50 P M d w g P-komplement, ritytor och konnektioner 1:100 P M d w g P-komplement, Stom/Modulnät E R d w g E-komplement, förklaringsext för belysning Innehållskoder för el: Kod Anläggning 601 Yttre Anläggningar 610 Kanalisation 630 Kraft 631 Belysning 632 Styr 633 KNX 640 Allmän tele 641 Säkerhet (Passagekontroll, Inbrott, Trygghetslarm, CCTV) 642 Brand- och Utrymningslarm 643 Mobiltelefoni anläggning i koder för el 660 Åskskydd 690 Övriga elanläggningar Sida 33 av 50

34 6.4 Textdokument Textdokuments filnamn skall följa princip enligt nedan: Ansvarig part-beskrivning(fritext)-löpnummer/datum(vid behov). Exempel: A-Ritningsförteckning.pdf PL-Projekteringsmöte pdf Ansvarig part-beskrivning Ansvarig part-beskrivning-datum Finns där behov av ytterligare tecken för att göra dokumentet unikt kan följande princip användas: Ansvarig part-beskrivning(fritext)-objektnr(option)-byggnad(option)-löpnummer/datum(vid behov). Exempel: A-Ritningsförteckning.pdf PL-Projekteringsmöte pdf A-Teknisk Beskrivning-1648.pdf A-Teknisk Beskrivning-Bilaga pdf V-Energiberäkning pdf Ansvarig part-beskrivning Ansvarig part-beskrivning-datum Ansvarig part beskrivning-objektnr Ansvarig part beskrivning-objektnr-byggnad Ansvarig part beskrivning-objektnr-byggnad-löpnr 6.5 Namnkonventioner Dokument måste ha samma filnamn genom hela projektet och vidare in i arkivet. Projektportalen bygger på versionshantering, dvs. att filer lägger sig ovanpå varandra där alltid den senaste versionen syns. Byt aldrig filnamn, använd inte datum eller handlingstyp i filnamn på återkommande dokument, det läggs istället på som metadata på filerna i projektportalen. Filer som lånas ut från Arkivet följer ibland olika namnkonventioner. Informationssamordnare i samråd med FF bestämmer om filnamnen skall behållas för versionshistoriken eller om de skall uppdateras enligt gällande namnkonventionen. Alltid samma filnamn! Osäker om filnamn? Fråga informationssamordnaren. Sida 34 av 50

35 7 Projektering AutoCAD 7.1 Struktur i AutoCAD Mallar inhämtas av CAD-ansvarig till projektörer Innan projektering påbörjas skall ett antal mallar och programvaror inhämtas av respektive projektörs CAD-ansvarig och mappstrukturer ska förberedas. Informationssamordnaren har upprättat projektgemensamma CAD-mallar. Löpande uppdatering av komplementfiler och ritningsdefinitionsmallar utförs av informationssamordnaren. Mallar: Projektets mappstruktur, mappstruktur.zip. Ritningsdefinitionsmallar: dwg-filer för ritningsframställning innehållandes attributblock, inrefererad ritram, stomnät samt A-modeller. En dwg-fil per ritning. o Norrpil, norrpil.dwg o Skalstock, skalstock.dwg o Revideringsblock, revinfo_01.dwg o Modellinfoblock, modellblock.dwg o Attributblock till ritram, ritinfo_a1.dwg o Ritramsmall A1, P-00_R00A1.dwg o Ritytor med ritningsindelning och konnektioner o Stomnät Anpassning av mallar Projektören fyller i den disciplinspecifika informationen i attributblocket i ritramen. Sida 35 av 50

36 Projektören ska koppla disciplinens modell i modelspace i ritdefinitionsfilerna. Programvaror: CAD-upload: programvara som måste installeras på varje dator som ska användas för att ladda upp ritningar i PDF/A med tillhörande ritningsdefinitionsfiler samt modellfiler i DWG på DROPS. Brava Viewer: programvara som ska installeras på varje dator för att kunna se filer direkt på portalen, d.v.s. filen behöver inte laddas ner för att granskas. 7.2 Externa referenser, XREF Externa referenser skall kopplas med Overlay. Kopplingar med Attach får inte förekomma. För att alla kopplingar mellan filer skall fungera korrekt hos alla parter måste referenser till andra discipliner vara kopplade med relativa sökvägar i två nivåer; t.ex...\..\a\modell\a--40_p01010.dwg. Insättningspunkten mellan filer skall alltid vara 0,0,0. Samtliga externa referenser skall sättas in i lager 0. A-modellen ska alltid ligga som en loaded referens i samtliga discipliners planmodeller. Inga referenser får ligga som unloaded. 7.3 Ritningsdefinitionsfil Informationssamordnare ansvarar för att ta fram ritningsdefinitionsmallar som underlag till projektörerna. Ritningsdefinitionsfilen definierar ritningens utseende och byggs upp av externa referenser och block. Den skall endast innehålla en layout, att ha flera layouter i en ritningsdefinitionsfil är inte tillåtet. Ritningsdefinitionsfilen och plottskalan ska alltid vara 1:1. Ritningsformat som skall användas är A1. Avvikelse dokumenteras i Projektanpassad CAD-manual, och skall godkännas av FF:s ritningsadministration Komplementfiler Komplementfilen kan kopplas till ritningsdefinitionsfilen men även till modellfiler, t.ex. stom- /modulnät, ritytor och konnektionslinjer. Egna komplementfiler sparas i egen mapp t.ex. \V\Kompl, och kopplas som extern referens till egna ritningsdefinitioner. Ett exempel är förklaringstexter, slipstexter, som kopplas som extern referens till paperspace. De projektgemensamma komplementfilerna ska ha kvar sin koppling till P\Kompl. 7.4 Ritningsindelning I AutoCAD ingår ritytor i samma komplementfil som konnektionslinjer. Denna komplementfil ska kopplas till ritningsdefinitionen i modelspace. Sida 36 av 50

37 7.4.1 Konnektionslinjer För projektering med AutoCAD ligger konnektionslinjer i en projektgemensam komplementfil och skall kopplas som en extern referens från mappen \P\Kompl. 7.5 Ritram P-00_R00A1.dwg, attributblock till ritram ritinfo_a1.dwg samt skalstock.dwg I de projektgemensamma ritningsdefinitionsfilerna i AutoCAD är ritramen P-00_R00A1 inrefererad i paperspace. Inblockat finns även attributblocket ritinfo_a1.dwg med förifylld projektgemensam information samt skalstocken som är förinställd på rätt skala. Det är endast informationen som är inskriven i attributblocket ritinfo_a1.dwg som läses in vid uppladdning till DROPS, se bild på nästa sida avseende informationen som ingår i blocket. Informationen som är inskriven som text följer inte med vid uppladdning. Om projektören behöver komplettera med fler ritdefinitionsfiler för t.ex. detaljritningar behövs specifika ritdefinitionsfiler tas fram för det. Ritdefinitionen ska namnges med samma namn som ritningen, attributblocket ritinfo_a1.dwg ska läggas in med insert block i paperspace. Blocket innehåller attribut och ska fyllas i med information som automatiskt kommer att läsas in på DROPS vid uppladdning med CAD Upload. För att den automatiska inläsningen av metadata ska fungera får inte attributblocket, som tillhandahålls genom DROPS, ändras, byta namn eller exploderas. Blocket sätts in i varje ritningsdefinition i paperspace insättningspunkt 0,0. Sida 37 av 50

38 Informationsfälten i blocket är textattribut som läses ut som metadata i DROPS då filerna laddas upp med uppladdnings-verktyget CAD Upload. Dessa texter är väsentliga för sortering, filtrering och sökning i DROPS projektnätverk och arkivet. De projektgemensamma textattributen fylls i av Informationssamordnare i ritningsdefinitionsmallar. Övriga attribut ska fyllas i av respektive projektör. 7.6 Revideringsblock revinfo_01.dwg Blocket innehåller texter som läses ut då filerna laddas upp till DROPS med CAD Upload. Informationssamordnare tillhandahåller revideringsblocket som finns i mapp..\p\kompl. Revideringsblocket sätts in i ritningsdefinitionsfilen, med kommandot insert block, vid revideringar. Revideringsbokstaven i attributet REV_BET i revideringsblocket måste stämma överens med bokstaven i attributet REVBET i det nedre högra hörnet i attributblocket ritinfo_a1. Annars fungerar inte uppladdningen med CAD-Upload. Även namnet på blocket, revinfo_01.dwg, måste stämma för att uppladdning med CADupload ska fungera. Textattribut: 1. Revideringsbeteckning 2. Revideringsbeskrivning 3. Revideringsdatum format ÅÅÅÅ-MM-DD 4. Signatur Sida 38 av 50

39 7.7 Modellblock modelblock.dwg Block modellblock.dwg skall sättas in i alla modellfiler och innehåller texter som läses in i DROPS vid uppladdning med CAD Upload. Blocket tillhandhålls av informationssamordnaren som finns i mapp..\p\kompl. Värden från FF återfinns i den projektspecifika CAD-manualen. 1. Projektnamn Uppgifter från FF. 2. Handlingstyp Modellens handlingstyp se kap 4.7 för godkända värden. 3. Datum Ändringsdatum, format ÅÅÅÅ-MM-DD. 4. Byggnads-ID Uppgifter från FF. 5. Objektsnummer Uppgifter från FF. 6. Plan/Redovisning* Beskrivning av vad modellen redovisar, vid planmodell ange plannummer tex 01 för övriga redovisningar ange enligt värden nedan*. 7. Byggnad Uppgifter från FF. 8. Ansvarig part Disciplinbeteckning anges med max två tecken t.ex. A, K, E, V, SE. 9. Beskrivning Beskrivning av modellens innehåll i fritext, t.ex. Plan 01 KANALISATION, SEKTION A-A. * Plan/Redovisning - Plan anges alltid med två tecken. För planmodell anges detta med två siffror enligt plannumrering i kap 5.5 där lägsta planet är 01. Övriga modeller anges enligt: SE Sektionsritningar SC Scheman FA Fasadritningar FÖ Föreskrifter SI Situationsplaner UP Uppställningar DE Detaljritningar ÖV Övriga ritningar Sida 39 av 50

40 7.8 Lagerhantering Färger på objekt skall alltid vara ByLayer, om inte applikationen hindrar. Lagerstandard skall följa senaste version av SS ISO 13567/BSAB 96, SB-Rekommendationer 11 i tillämpliga nivåer. Vid leverans skall alltid lager 0 vara aktivt. Varje konsult skall tillhandahålla en förteckning över vilka lager som skall vara tända vid samgranskning till Informationssamordnaren. 7.9 Linjer Linjetyper bör vara AutoCAD standard. Uppsättning av linjebredder för plottning skall dokumenteras. Pennuppsättningsfilen (.ctb) ska levereras med ritningsdefinitionsfiler. Projektören säkerställer att utskrifter i hel och halvskala skall vara läsbara. Standard penninställningar: Penna Färg Linjebredd (mm) 1 Röd 0,25 2 Gul 1,00 3 Grön 0,35 4 Cyan 0,18 5 Blå 1,40 6 Magenta 0,70 7 Vit 0,50 8 Grå 0,13 9 Ljusgrå Texter Teckensnitt skall vara AutoCAD standard. Textstil, STYLE, sätts till ISOCP och font ISOCP.SHX väljs till denna textstil. All text ska vara annotativ. Projektören säkerställer att texter i hel- och halvskala är läsbara Script för omstämpling av handlingar Informationssamordnaren kan bistå projektörerna, som projekterar i AutoCAD, att ta fram script för omstämpling av handlingstypen i syfte att effektivisera denna process. Sida 40 av 50

41 8 Projektering - Revit 8.1 Struktur i Revit Mallar inhämtas av CAD-ansvarig till projektörer Innan projektering skall ett antal mallar och programvaror inhämtas av respektive projektör samt mappstrukturer förberedas. I Revit använder varje projektör sin egen företagsmall vid skapandet av modellfilen. Mallfilen till projektet och används som en plockfil. Sheets, scope boxes, levels, konnektionslinjer och grids kopieras från FF:s mallfil till projektörens modellfil. Mallar: Projektets mappstruktur, mappstruktur.zip Ritramsfamilj.rvt Shared parameter.txt Revit mallfil är en neutral modell med ritningsdefinitioner för projektet som innehåller: - Sheets - Scope boxes för ritningsindelningen - Levels - Konnektionslinjer - Grids (Stomnät) Programvaror: CAD-upload: programvara som måste installeras på varje dator som ska användas för att ladda upp ritningar i PDF/A med tillhörande XML-filer samt modellfiler i DWG på DROPS. Sida 41 av 50

42 Brava Viewer: programvara som ska installeras på varje dator för att kunna se filer direkt på portalen, d.v.s. filen behöver inte laddas ner för att granskas. 8.2 Mallfil med ritningsdefinitioner och ritningsindelning Informationssamordnaren ansvarar för att ta fram en mallfil som innehåller scope boxes för ritningsindelningen, konnektionslinjer, levels, förinställda sheets avseende planritningar, samt ritramsfamilj (Title Block) med orienteringsfigur och parameterstyrd skraffering för ritytan och orienteringsfiguren Shared parameter fil För upplägget i Revit är komplementfilen en textfil som innehåller de projektgemensamma parametrarna, så kallade Shared parameters. Egna framtagna komplementfiler ska levereras i projektörens Revit-modell Ritram och ritramsattributblock P-00_R00A1.rfa Ritramen i Revit är uppbyggd av Revit parametrar samt projektgemensamma parametrar, shared parameters. Shared parameters ska läggas in i modellfilen för att ritramen ska fungera. För att få automatisk inläsning av parametrarna i ritramen till projektnätverket behöver ritningarna skrivas ut genom en add-in. Installationspaketet för CAD Upload innehåller denna Add-in till Revit. När utskrift sker genom CAD Uploads add-in skapas det en tillhörande XML-fil för varje ritning som innehåller metadata från namnrutan för varje sheet. OBS! Ritningar laddas upp tillsammans med motsvarande XML-filer med CAD Upload till DROPS. XML-filerna ska ligga i samma mapp som PDF/A-ritningarna. XML-filen motsvarar ritningsdefinitionsfilen i AutoCAD. 8.3 Modellfiler En modellfil ska innehålla hela byggnaden inom samma tekniska system. Vid projektering med Revit skall exporter av 2D- och 3D-dwg samt IFC (senast supporterade version) levereras. Modell levereras i originalformat;.rvt. Leverans av modell ska vara indelade per plan vid leverans av.dwg, men som hel modell vid leverans i.rvt och.ifc. Projektörer som använder Revit och som levererar löpande modeller i.dwg behöver endast ha modellblock.dwg inblockat vid leverans av relationsmodeller och förvaltningsmodeller. Informationen från modellblock.dwg ska finnas på varje vy vid export till.dwg i form av löptext placerad längst ner i vänstra hörnet av vyn. Insättningspunkten, X och Y, ska vara lika för varje plan. Sätt Z till 0 vid ovankant bjälklag i varje plan. Sammanfoga sedan planer med insättningspunkten 0,0,Z där Z utgör plushöjd för varje plans golv/bjälklag. Sida 42 av 50

43 Exempel: 2D AutoCAD: A--40_P01010.dwg Avsedd för 2D-ritningar och plottning. 3D AutoCAD: A--40_V01010.dwg Avsedd för projekteringsunderlag till övriga projektörer. 3D IFC: A--40_V01000.ifc Avsedd för underlag till samgranskning samt till förvaltningen. 3D Revit: A--40_V01000.rvt Avsedd för underlag till övriga projektörer. 8.4 Revideringstext I Revit används programmets standardfunktion för revideringar och finns inlagt i ritramen av informationssamordnaren. Textattribut 1. Revideringsbeteckning 2. Revideringsbeskrivning 3. Revideringsdatum format ÅÅÅÅ-MM-DD 4. Signatur 8.5 Objekt Objekten i Revit, familjerna, ska vara klassificerade och kategoriserade korrekt enligt deras funktion. Exempelvis ska en dörr vara av kategori Doors. Namngivning av objekten, familjerna, ska vara strukturell och förklarande av innehållet samt logisk för att möjliggöra användningen och sökningen av objekt i modellerna, se exempel nedan. BSAB Byggdel Beskrivning Littera 45.CB Invändiga trappor TR 27.HC Balkongstommar BLK 42.A Klimatskiljande yttervägg YV 8.6 Linjer Endast de linjetyper och snittmarkeringsmönster som är definierade i programmets grundpaket får lov att användas. Följande linjetjocklekar gäller: Sida 43 av 50

44 8.7 Texter Teckensnitt skall vara Revit standard, ISOCPEUR. Projektören säkerställer att texter i hel- och halvskala är läsbara. 8.8 Anvisning till Revit mallfil P--00_V00001 Mallfilen innehåller de projektgemensamma definitionerna för byggnaden/byggnaderna. Mallfilen ska användas som en plockfil, d.v.s. varje projektör skapar sin egen modellfil från eventuell företagsmall och hämtar sedan in objekten från mallfilen till den nyskapade modellfilen. Innehåll i mallfilen Shared Parameters Sheets med tillhörande title block Scope boxes Levels Konnektionslinjer Stom/modullinjer Shared parameter Till Mallfilen finns en Shared parameter fil (Shared parameter.txt) med de projektgemensamma parametrarna för projektet. Den finns under 06 Projektering/Handlingar och textdokument/p/modell på DROPS. Dessa parametrar ska importeras in till projektörens modellfil. INSTRUKTIONER: 1. Öppna modellfilen och gå in på fliken Insert. Klicka på Insert from File och välj sedan Insert views from file. Sida 44 av 50

45 2. En dialogruta kommer upp där du ska välja vilken fil du vill importera ifrån. Leta upp mallfilen i er lokala mappstruktur och välj att öppna filen. 3. Du får upp en ny dialogruta där du kan välja mellan att importera sheets, vyer, schedules eller drafting views. Välj att sortera på schedules och välj sheet parameters. 4. Schedule laddas in och med det följer parametrarna. De shared parametrar som är kopplade till Project Information måste läggas till manuellt. Detta görs under Manage-fliken. 5. Se till så att rätt shared parameter fil är aktiverad under Manage och Shared parameter. 6. Klicka på Project Parameters under Manage-fliken. Det kommer då upp ett nytt fönster med de parametrar som redan finns i projektet. Det som ska göras nu är att lägga till de nya parametrarna, shared parameters. Klicka på knappen add och du får upp ett nytt fönster som ser ut enligt det till höger. 7. Det första som ska göras är att välja rätt parametertyp. Välj Shared parameter och sedan select. 8. Välj rätt parameter, t ex HF_UPPDRAGSNR. Välj därefter vad den ska tillhöra. Bocka i den/de kategorier i listan som parametern tillhör tex Project information. Välj sedan vilken grupp parametern ska tillhöra tex Identity Data. 9. Du kan välja själv under vilken grupp parametern ska ligga. På nästa sida följer dock ett förslag eller en startnivå som varje projektör kan utgå ifrån. Fetmarkerade parametrar är parametrar som ligger på Project information-nivå och går inte att hämta med hjälp av Insert schedule som beskrivs i början av detta kapitel (8.10.7). Sida 45 av 50

46 Parameternamn Kategori Grupp parameter HF_Ansvarig Sheets Graphics HF_Byggnad Grids, Levels, Sheets Graphics HF_ByggnadsID Sheets Identity Data HF_Disciplin Project information Identity Data HF_Handläggare Sheets Graphics HF_Objektsnr Project information Identity Data HF_Plan/redovisning Sheets Graphics HF_Projektnr Project Information Text HF_Rad1 Sheets Graphics HF_Rad3 Sheets Graphics HF_Rad4 Sheets Graphics HF_Ritad/konstr_av Sheets Graphics HF_Skala Sheets Graphics HF_Status Sheets Graphics HF_Systembet Sheets Text HF_Uppdragsnr Project information Identity Data Importera scope boxes 1. Öppna mallfilen och modellfilen i samma Revitprogram. 2. Gå till vyn i mallfilen som visar de scope boxes som ni vill kopiera över. I mallfilen finns det vyer sorterade på byggnad och skala under rubriken Scope boxes. 3. Markera de scope boxes som ni vill kopiera över genom att under Modify välja copy to clipboard. 4. Gå in i er modellfil, stå i en planvy. Under Modify, välj kommandot Paste - Aligned to current view. Importera levels 1. Öppna mallfilen och modellfilen i samma Revitprogram. 2. Gå till vyn för levels i mallfilen, det finns en vy per byggnad om mallfilen innehåller fler än en byggnad. 3. Markera de levels som ni vill kopiera över genom att under Modify välja copy to clipboard. Sida 46 av 50

47 4. Gå in i modellfilen, ställ dig i en planvy och välj under Modify kommandot Paste - Aligned to current view. 5. Levels är nu inkopierade i er modellfil. Du kontrollerar det bäst genom att skapa ett schedule för levels. Importera sheets 1. Öppna modellfilen och gå in på fliken Insert. Välj Insert from File och välj sedan Insert views from file. 2. En dialogruta kommer upp där du ska välja vilken fil du vill importera ifrån. Leta upp mallfilen i er lokala mappstruktur och välj att öppna den filen. 3. Du får upp en ny dialogruta där du kan välja mellan att importera sheets, vyer, schedules eller drafting views. Välj att sortera på sheets och bocka i de sheets du vill importera. Klicka sedan på ok. 4. Ett varningsfönster kan komma upp som meddelar att nya definitioner på 2D-objekt kan ersättas, klicka ok. Nu har de valda sheetsen från mallfilen importerats till din modellfil. Ändra ritningsnummer på sheets För att ändra ritningsnummer finns det olika tilläggsprogram att ladda ner från Autodesks hemsida, s.k. Add-ins. Alternativt kan ett Dynamo-script användas för att döpa om sheets. Sida 47 av 50

48 9 Samgranskning, funktionskontroller Informationssamordnaren ansvarar för att sätta samman alla modellfiler till en eller flera sammanställningsmodeller samt leda projektets samgranskningsmöten. Beslut om samgranskningens omfattning ska finnas i Projektetspecifik CADmanual. Varje avvikelse och kommentar i sammanställningsmodellen sparas med en vy, och en rapport skall skapas av informationssamordnaren. Sammanställningsmodellen bör även användas för samordning i själva produktions-skedet, på byggarbetsplatsen. Programvaror för att skapa en sammanställningsmodell är Solibri Model Checker eller Navisworks Simulate. Modellen kan därifrån exporteras till att kunna öppnas i en kostnadsfri viewer, t.ex. Solibri Viewer eller Navisworks Freedom. Sida 48 av 50