Informationsleveranser

Transkript

1 Branschgemensamt regelverk för informationsleveranser Förutsättningar för ett samordnat informationsbygge 11 Tillämpningsanvisning 12 Bakgrund 13 FFi/Bo Johansson 1

2 Konceptet Ställa krav på informationsleveranser Genomföra dessa leveranser Kontrollera leveransernas överensstämmelse med leveransspecifikationen Lagra, vidareanvända och underhålla till nytta för mottagaren Leveransens parter består av avsändare och mottagare specificera kontrollera skapa leverera 14 Kravställande idag och i morgon krav 15 Syfte Underlätta förvaltningen av informationsbygget Bättre ordning och reda Enhetlig struktur Konsekvent namngivning Enhetliga informationsmängder Kollisionskontroller och mängdning 3D-modeller som underlag för beslut 16 FFi/Bo Johansson 2

3 Utgivare av tillämpningsanvisning 17 Intressegrupp för informationsleveranser 18 Standarder och branschrekommendationer 19 FFi/Bo Johansson 3

4 Läsanvisning och användning 20 Bilagor Bilaga 1 Informationssamordningsmöte Bilaga 2 Informationsmängder Bilaga 3 Metadatauppsättningar Bilaga 4 Redovisning av objektegenskaper Bilaga 5 Leveransspecifikationer Bilaga 6 Komplement för programvara och organisation, lämnas av respektive beställare 21 Bilaga 1 Informationssamordningsmöte Bilaga 1 tillämpningsanvisning version 2011:FFi Mall: Checklista för IT-samordning Namn Upprättad av Datum Referens Baserad på mall från anpassad till tillämpningsanvisning version 2010:FFi Version 2011 Detta är en kort, övergripande checklista för samordning under alla skeden av ett samarbete. För varje punkt bör man ta ställning till vad som är relevant i sammanhanget, och komplettera med detaljer i textfältet under varje punkt. Kompletterad med förklaringar samt filter för val av skede (Initiering, Planering, Genomförande, Kontroll, Arkivering) samt val av samarbete (Small, Medium, Large) Skede Typ Redovisningen innehåller samtliga aktiviteter som redovisas i version 2010:FFi men de som föreslås utgå innehåller inte kryss för skede I P G K A S M L Aktivitet Avsnitt Kommentar x x x x x Bestäm 0.1 Alltid senaste gällande version av tillämpningsanvisning, var den finns tillgänglig. version, samtliga inblandade skall vara väl förtrogna Genomgång av tillämpningsanvisning med denna. x x x x x Specificera nyttjanderätt till informationen och gällande avtal mellan parterna 1.9 Enl gällande avtal ex ABK09 (AF delen"a7.1 Med ändring av ABK09 kap 7 1 skall beställaren ha full nyttjanderätt till samtliga handlingar och datafiler som upprättas inom projektet.") (AF delen"a7.2 Med ändring av ABK09 kap 7 8 skall beställaren ha full äganderätt till samtliga handlingar och datafiler som upprättas inom projektet.") Ange krav på samordning vid förfrågan/beställning krav på digitala leveranser 2 x x x x x Avstämning av förteckning över bilagor 7.5 Finns i Tillämpningsanvisning baserad på Bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2 x x x Ange eventuella avvikelser från och tillägg till standard 0.3 Skall dokumenteras t ex anpassningar till befintliga strukturer x x x Ange eventuella tillägg och egna tolkningar i samarbetet 1 Skall dokumenteras t ex anpassningar till befintliga strukturer x x Ange krav på samordning vid förfrågan/beställning krav på digitala leveranser 2 Krav enl Bilagor 1-5 Utse huvudansvarig samordnare och ansvariga personer hos varje part, bestäm 2.1 beslutsområden. x x Bestäm lagringsplats eller projektnätverk för samarbetet 2.1 Ex Projektnavet, Projektplatsen, Pärmen m fl x x Instruera och utbilda deltagare i samarbetet FFi/Bo Johansson 4

5 Metadata- namn Label Värden Anm. Grund Förv Projekt Distr Informationsleveranser Bilaga 2 Informationsmängder Bilaga 2 tillämpningsanvisning version 2011:FFi Mall: Dokumentklasser Version 2011 Inga ändringar i förhållande till version 2010 Namn Upprättad av Datum Referens Dokumentklasser Bygg- och fastighetssektors rekommendationer version 2010 ( Kod Dokumentklass 1 (grov) Dokumentklass 2 (fin) Definition/förklaring Exempel/kommentarer 1 Administrativa dokument 1A Dokument avsedda att stöda hantering av dokument. 1A01 Adresslista Förteckning över personer med tillhörande adresser. 1A02 Distributionslista Specifikation av hur olika typer av dokument ska distribueras till en samling mottagare. Kan inkludera adresslista. 1A03 Dokumentförteckning Förteckning över dokument som ingår i en dokumentation. Synonym: Handlingsförteckning. Ritningsförteckning och filförteckning kan betraktas som delar av dokumentförteckningen. Även t ex pärmregister. 1A04 Ritningsförteckning Förteckning över ritningar 1A05 Filförteckning Förteckning över datafiler 1A06 Ändrings-PM Förteckning som beskriver ändringar i ett dokument eller en samling av dokument. 1A07 Innehållsförteckning Förteckning över innehåll i ett dokument eller samling av dokument. 1B Dokument som skickas från en aktör, riktat till en eller flera andra aktörer. Meddelande 1B01 Meddelande som är fristående från andra dokument. Brev E-brev, fax etc. Av formell eller informell karaktär 1B02 Följebrev Meddelande som fogas till annat dokument. 1C Dokument som är relaterat till möte. Mötesdokument 1C01 Kallelse Dokument som innehåller uppgifter om ett kommande möte, distribuerat till mötesdeltagarna. Kan inkludera dagordning. 1C02 Dagordning Förteckning över aktiviteter vid kommande möte. 1C03 Mötesprotokoll Dokument som redovisar beslut och eventuellt diskussion vid ett möte, och som är Alla typer av mötesprotokoll. Titel kan medge finare formellt bindande. sortering. Skiljer sig från mötesanteckningar genom att de normalt justeras. 1C04 Minnesanteckningar Dokument som informellt redovisar ett mötes innehåll och resultat. 1D Ledningsdokument Dokument som reglerar hur man ska förfara inom en organisation, ett projekt eller en process. 23 Bilaga 3 Metadatauppsättningar Bilaga 3 tillämpningsanvisning version 2011:FFi Mall: Metadata för dokument Version 2011 Inga ändringar i förhållande till version 2010 Namn Metadatauppsättning Bygg- och fastighetssektors rekommendationer Upprättad av Dokumenklass Datumxxxxxxxx Ändr.bet x Kod A=Obligatoriska B=Villkorliga Dokument-Id Document Id Globalt ID, sätts av systemet A Dokument-Id Ägare Document Id Dokumentbeteckning som sätts av dokumentets B Owner upphovsorganisation, t ex ritningsnummer. Versions-Id Version Id Systemets räknare som skiljer varje sparad version från A tidigare, oavsett ändringsbeteckning och status Ändringsbeteckning Revision Id För dokument som genomgår ändringar B Språkkod Language code Enligt ISO?standard, endast om olika språk förekommer. B Titel Title Dokumentets innehåll i klartext A Sammanfattning Summary Där sökning på och information om dokumentets innehåll är B väsentlig Nyckelord Keywords Extra kategorisering för sökning B Dokumentklass Document class Minst enligt dokumentets funktion (tabell B2) A name Skapad av Creator Upphovsperson till dokumentet A Skapad datum Create date Avser varje dokumentversion A Status Status I förhållande till aktiviteter som berör dokumentet - A relaterat till granskning, godkännande och giltighet. 24 Bilaga 4 Redovisning av objektegenskaper Specificera egenskaper 25 FFi/Bo Johansson 5

6 Bilaga 5 Leveransspecifikationer Specificera objektmodell 26 Bilaga 5 Leveransspecifikationer Specificera dokument FFi/Bo Johansson 6

7 Drift och Underhållsinstruktioner 29 Bilaga 6 Komplement för programvara och organisation, lämnas av respektive beställare Tillämpningsanvisning 6.31 Projekteringen skall utföras som funktionsgranskade och samordnade 3-d objektsmodeller av byggnaden. Varje disciplin ansvarar för sina egna modeller och får inte göra ändringar i andras. Filer som innehåller väggar och pelare kan användas av A och K. Denna gränsdragning skallframgå av projektspecifik manual enligt 1:a CAD-samordningsmöte. Konsulten skall tillse att objekten förses med den information som efterfrågas. Samma information får enbart finnas på ett ställe i de digitala handlingarna. Alla digitala objekt skall använda metersystemet och enheten skall vara i millimeter. Undantaget grundkartan som utförs meter. Samtliga objekt skall ses som originaldata. Alla ändringar och kompletteringar till objekten måste därför utföras i objektfilerna eller modellfilerna. Informationen från objekten som Beställaren kommer att använda i sitt förvaltningssystem skall anges i specifika property sets,som ligger i mallarna. Till objekten skall vid leverans Beställarens property sets vara kopplade och ifyllda. Andra property sets får sättas på objekten under pågående projektering och skall då vara namngivna enligt IFC standard. Samtliga objekt skall alltid ritas bylayer och med lagerstandarden SB11 som finns inlagd i respektive konsults mallfil. Utrymmens placering definieras av ett globalt id. Övriga objekts placering bestäms av ett location propertyset kopplat till utrymmen. 30 Leveransegenskaper 31 FFi/Bo Johansson 7

8 Leverera 32 Kontrollera 33 Paket, färdigt att använda Upphandlingsmall Leveransspecifikation Tillämpningsanvisning Utbildning 34 FFi/Bo Johansson 8

9 Upphandla informationsleveranser AFA.13 Projektörer AFA.1323 IT-samordnare Av beställaren utsedd informationssamordnare i Tillämpningsanvisning kap 2 samarbetet Ange, i den mån sådan är utsedd, data för denne namn, adress, adress för elektronisk post, telefon- och telefaxnummer handläggande person Utförandeentreprenad Totalentreprenad Konsultuppdrag AFA.15 Nätägare AFA.156 Nätägare kommunikationsnät Upplysning om tillgång till projektnät på Internet i samarbetet Upplysning om tillgång till datanät som entreprenören har tillgång till för att nyttja under entreprenadtiden Ange adress Ange typ av nät AFA.211 Projektgenomgång under anbudstiden Upplysning om var och hur beställarens krav på digitala Ange adress till plats på Internet där krav informationsleveranser under samarbetet samt vid publiceras överlämnande AFA.3 Förkortningar?? Ev interna förkortningar AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag De generella anvisningar för elektronisk Ange adress till plats på Internet eller dokumenthantering, datorstöd i projektering och digitala plats där dokument kan erhållas och där krav publiceras förvaltningsdokument som anges nedan finns tillgängliga på AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag 06 Tillämpningsanvisningen refererar till Digitala Informationsleveranser till Förvaltning version plattformen Bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2, standard som är tillämplig 2009:FFi daterad mars 2009 samt pekar vidare till Leveransspecifikationer 5e, Relationshandlingar till tillämpningsanvisningens bilagor som förvaltning daterade preciseras nedan för samarbetet Leveransspecifikationer för samarbetet enligt förteckning Leveransspecifikationerna ställer detaljerade krav på leveranserna ABK96?? i den mån detta dokument åberopas 35 FFi/Bo Johansson 9