ProjectWise PDB Investera. Beställare. Monika Wistedt, PRtd , Ver TMALL 0141 Presentation v 1.0

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "ProjectWise PDB Investera. Beställare. Monika Wistedt, PRtd , Ver TMALL 0141 Presentation v 1.0"

Leif Viklund
för 6 år sedan
Visningar:

1 TMALL 0141 Presentation v 1.0 ProjectWise PDB Investera Beställare Monika Wistedt, PRtd , Ver. 1.2

2 Innehåll Översikt Mappstruktur Produkter & Dokumentset Skapa dokument Behörigheter/Roller Synlighet Arbetsflöde Versionshantering Sökning 2

3 Översikt PDB Investera PDB Investera är en projektdatabas för Trafikverkets investeringsprojekt. I PDB Investera kommer dokument som ingår i Väg- eller järnvägsplan, Bygghandling osv. att ligga. Ex. Ritningar, cad-filer, tekniska beskrivningar, utredningar, rapporter, underhålls-dokumentation mm. -> Produktdokumentation Medan all annan information från initiering, planering via genomförande och till avslut lägger man in i PPI. -> Projektadministrativa dokument PDB Investera är konfigurerad för stora järnvägsprojekt. I PDB Investera jobbar man integrerat PDB Investera är ingen leveransyta, i PDB Investera jobbar man integrerat, dvs man har sina dokument i datakällan. Man skapar dokument, delar dokument, refererar till dokument etc. -> Alla har tillgång till samma underlag, alla arbetar i samma yta. 3

4 Information på Tjänster Projekhantering ProjectWise/IDA i trafikverket Mer om PDB Investera i ProjectWise Användarstöd IT:

5 Mappstruktur - Övergripande 00 - System Admin Projektspecifika uppslagstabeller, Lookup Tables 99 System Config Inställningsfiler för PDF generering Projekt Här arbetar projektörer och leverantörer Projekten ligger indelade i stråk 5

Extern Samordning Mappen används för bla utbyte av dokument i PDB Investera mellan externa aktörer såsom Kommuner och Länsstyrelser

6 Mappstruktur - Projektstruktur TRV-Produktdokument skapade av beställare Mappen är en yta som används av Beställaren, ytan användas för att skapa upp dokument i PDB som kommer på olika sätt ingå i handlingar. Extern Samordning Mappen används för bla utbyte av dokument i PDB Investera mellan externa aktörer såsom Kommuner och Länsstyrelser och Trafikverket. Befintligheter samt styr och stöd Användas för att hantera den information som beställaren vill göra tillgänglig för kontraktens medlemmar eller andra externa intressenter. 6

7 Mappstruktur - Projektstruktur Förvaltningsdata Innehåller undermappen Ebbot Kontrakt Strukturen under kontrakt är baserad på en komprimerad BSAB struktur. Alla typer av kontrakt har samma struktur Under varje BSAB nummer finns filerna man jobbar med. 7

8 Mappstruktur - Projektstruktur Produkter Under denna struktur paketeras de olika produkterna, man använder länkar till befintliga dokument i projektets struktur. Project Admin Under mappen Project Admin finns projektets uppslagstabeller ( Lookup Tables, valbara värden i attribut-menyer) 8

Under produkten skapar man dokumentset som är en gruppering av dokument,

9 Produkter & Dokumentset Under strukturen Produkter paketeras de olika produkterna. Under produkten skapar man dokumentset som är en gruppering av dokument, dokumentseten länkar till befintliga dokument i projektets struktur och det finns en möjlighet att låsa ett dokument mot en given version. 9

Skapa dokument Skapa ett nytt dokument genom att markera den fil som ska läggas in i ProjectWise, dra och släpp dokumentet till den mapp i ProjectWise där dokumentet ska ligga eller skapa dokument i

10 Skapa dokument Skapa ett nytt dokument genom att markera den fil som ska läggas in i ProjectWise, dra och släpp dokumentet till den mapp i ProjectWise där dokumentet ska ligga eller skapa dokument i ProjectWise med mall. Använd alltid Advanced Wizard för att namnge och metadata sätta dokumentet. (Se Projektets dokumenthanteringsplan för namn och attributsättning) När dokument skapas i kontraktsytorna genereras ett unikt dokumentnamn, (förutom under mappen Temporära dokument) 10

11 Behörigheter När Projekt eller kontrakt skapas i PDB Investera skapas också ADgrupper. Medlemmar i Projektet/kontraktet läggs in i dessa ADgrupper och synkas sedan in i PDB Investera. I PDB Investera lägger man sedan till roller på de insynkade medlemmarna. 11

12 Roll / Användarlista i ProjectWise Roll/Användarlista <Projekt> TRV Medlem <Projekt> TRV DS <Projekt> TRV GK <Projekt> TRV TS <Projekt> TRV ÖK <Projekt> TRV Admin <Projekt> TRV Document Admin <Projekt> Alla kontrakt och TRV <projekt> Alla kontrakt DS <projekt> TRV Dokument Konsult Förklaring Medlemmar i projektet Datasamordnare i projektet Godkännare i projektet Teknikspecialist i projektet Överlämnade koordinator i projektet, Ebbot Hanterar behörighetslistor i projektet, tilldelar roller Administrerar dokument i projektet, kan ex. flytta*, ta bort, redigera och frigöra dokument. Rollen ger också ökad synlighet i kontrakten. Innehåller alla kontrakt och projekt medlemmar. Innehåller alla Datasamordnare från kontrakten Innehåller användare av projektets datasamordnare utsedd part, används för att hantera dokument under befintligheter. Användarlistor för projektet (Trafikverket) 12

13 Roll / Användarlista i ProjectWise Roll/Användarlista <Projekt> Kontrakt Medlem <Projekt> Kontrakt PR <Projekt> Kontrakt DS <Projekt> Kontrakt GK <Projekt> Kontrakt TA <Projekt> Kontrakt OG <Projekt> Kontrakt Admin <Projekt> Projektör <Projekt> Entreprenör <Projekt> Kontrakt Delad Läs <Projekt> Kontrakt Läs <Projekt> Kontrakt Document Admin <Projekt> Samordningsyta Medlem Förklaring Medlemmar i ett kontrakt i projektet Projektör i kontrakt Datasamordnare i kontrakt Godkännare i kontrakt Teknikansvarig i kontrakt Oberoende granskare i kontrakt Hanterar behörighetslistor i kontraktet, tilldelar roller Innehåller alla medlemmar i projektets projekteringskontrakt Innehåller alla medlemmar i projektets entreprenadkontrakt Används för att få synlighet i läge Delad/Ersatt Delad/Upphävd Delad i ett kontrakt med begränsad synlighet Används för att få synlighet i läge Publicerad/Ersatt/Upphävd i ett kontrakt med begränsad synlighet. Administrerar dokument i kontraktet, kan ex. flytta*, ta bort, redigera dokument. Medlemmar i en samordningsyta i projektet Användarlistor i kontrakt och Extern samordning i projektet 13

14 14 Synlighet mellan kontraktstyper och roller

Arbetsflöden I PDB Investera finns det flera olika arbetsflöden Mapparnas syfte styr vilket arbetsflöde som är kopplat till den enskilda mappen, det finns olika typer av arbetsflöden, det finns

15 Arbetsflöden I PDB Investera finns det flera olika arbetsflöden Mapparnas syfte styr vilket arbetsflöde som är kopplat till den enskilda mappen, det finns olika typer av arbetsflöden, det finns styrda arbetsflöden och flöden med bara lägen (states). Exempel på flöde med olika steg i ett Projekteringskontrakt: Behörigheter/roller styr vem som kan ändra dokumentets läge och vilken synlighet dokumenten får. 15

16 Mappar med styrt arbetsflöde Alla mappar under TRV-Produktdokument skapade av beställare, Kontrakt och Befintligheter samt styr och stöd har ett styrt arbetsflöde, i ett styrt flöde är ett regelverk uppsatt som styr vilket läge dokumentet hamnar i Modell, Ritning, Textdokument, Databasdokument, PDF Godkännande, Samordningsmodeller, Komplementfiler 16

17 Mappar utan styrt arbetsflöde, bara lägen Mappen Extern samordning och mappen Produkter Lägen för Extern samordning Lägen för Produkterna Väg eller Järnvägsplan, Systemhandling, Förfrågningsunderlag och Bygghandling 17

Flöde under Kontrakt Flöde under Befintligheter Godkänna Filens läge i flödet flyttas ett steg

18 Godkänna/Förkasta dokument i styrt arbetsflöde Att godkänna eller förkasta versioner av dokument är en viktig del i Projectwise. Flöde under Kontrakt Flöde under Befintligheter Godkänna Filens läge i flödet flyttas ett steg framåt. Ny revidering Filens läge i flödet flyttas till första läget och ny version skapas. Högerklicka på dokument och välj Change State och Godkänn eller Ny revidering. Flöde 18

19 19 Versionshantering i styrt Arbetsflöde

20 Ändra läge och version i arbetsflöde som inte är styrt Ändra läge manuellt under Extern samordning och Produkter Ny version 20

21 Exempel på synlighet i olika strukturer. Befintligheter samt styr och stöd I denna mapp ser Trafikverket följande dokument. Medan övriga (Projektörer och Entreprenörer) bara ser de publicerade dokumenten i samma mapp. 21

Kontrakt I denna mapp ser medlemmarna i kontraktet följande dokument.

Med PDB Investera blir det viktigt när och varför ett dokument går upp i

22 Kontrakt I denna mapp ser medlemmarna i kontraktet följande dokument. Trafikverket och medlemmar i andra projekteringskontrakt ser följande dokument i samma mapp. Medan Entreprenör bara ser de publicerade dokumenten i samma mapp. Med PDB Investera blir det viktigt när och varför ett dokument går upp i godkännandeflödet och extra viktigt att exempelvis dokument som ska gå ut på förfrågan hamnar i publicerat läge först efter att dokumentet är publicerat via CTM. 22

23 Produkter I denna produktstruktur ser Trafikverket och projektörer vad som ingår. Dokumentset innehåller ett publicerat dokument. När Entreprenörerna går till samma mapp syns inte dokumentsetet och inte vilket dokument som ingår i denna produktsammanställning. 23

24 Sökning Dokument kan sökas i datakällan genom att använda Quick Search eller Advanced Search med formulär. Quick Search är en sökfunktion som låter dig söka efter dokument, mappar och projekt genom fritextsökning. Advanced search är en sökfunktion som använder sökformulär, sökning kan baseras på egenskaper på dokument, miljö, attribut etc 24

Relevanta dokument

ProjectWise Grundutbildning anpassad för PDB Investera

TMALL 0141 Presentation v 1.0 ProjectWise Grundutbildning anpassad för PDB Investera 2017-02-08 Ver. 1.9 Utbildningens syfte och mål Underlätta användningen av PDB Investera i projekteringsarbetet Visa