Utgåva Ändringsnot Datum. 2 Denna riktlinje är omarbetad och ersätter den gamla TR08:01 version A med publiceringsdatum

Transkript

1

2 Uppdateringar Utgåva Ändringsnot Datum 2 Denna riktlinje är omarbetad och ersätter den gamla TR08:01 version A med publiceringsdatum /12

3 Innehåll 1 Allmänt Bakgrund Definitioner Övriga tekniska riktlinjer Detaljkrav på ritningar Anläggningsdokumentation för stationer Anläggningsdokumentation för ledningar Anläggningsdokumentation för markkabel Anläggningsdokumentation för sjökabel* Anläggningsdokumentation för kabel i tunnel* Inmätning och leverans av geografisk data Dokumentstruktur Anvisningar Hantering av dokumentation i projekt Svenska Kraftnäts åtagande Leverantörens åtagande Kontaktvägar Underleverantörer som arbetar i Banken Språk och enheter Dokumentationsleveranser... 9 Bilaga A Dokumentationstidpunkter Gemensamma principer /12

4 1 Allmänt 1.1 Bakgrund Som ansvarig för stamnätet i Sverige ställs det mycket stora krav på Svenska Kraftnäts förmåga att hålla anläggningarna i gott skick. Detta sker genom ett genomtänkt tillsyns- och underhållsarbete, baserat på stark kontroll och uppföljning. Grunden för detta är en god dokumentation över anläggningarna. Svenska Kraftnät har sedan mitten på 1990-talet successivt byggt upp dokumentationen digitalt och har nu ett väl utvecklat och gemensamt system för anläggningars tekniska detaljuppgifter, ritningar, drift- och underhållsdokumentation, underhållsplaner, arbetsorder och förråd. För att hålla informationen uppdaterad och korrekt ställs en rad krav på de leverantörer som anlitas för att bygga om eller uppföra nya anläggningar. Dokumentationskraven, inklusive bilagor, som framgår i de Tekniska Riktlinjerna TR08 är upprättade som ett styrande dokument mellan beställaren Svenska Kraftnät och anlitad leverantör, och ingår som en del i kontraktet. 1.2 Definitioner Här följer ett antal begrepp/fackbenämningar med förklarande text för att underlätta förståelse av detta dokument. Arbetsdokument Banken Drift- och Underhållsdokumentation Leverantör Ritningar SUA Levererad, ej godkänd, dokumentation Svenska Kraftnäts anläggnings- och underhållssystem Teknisk anläggningsdokumentation som krävs för att förvalta anläggningen och inte utgörs av Ritningar En samlingsterm för entreprenörer, underentreprenörer, leverantörer, projektörer eller andra som levererar dokumentation. Dokument upprättat på Svenska Kraftnäts ritningsram med ritningshuvud och ritningsnummer. Specifika krav på ritningar specificeras i TR Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsavtal. 4/12

5 1.3 Övriga tekniska riktlinjer I detta kapitel sammanfattas de underliggande tekniska riktlinjerna. Se respektive Teknisk Riktlinje för utförligare beskrivningar och detaljer Detaljkrav på ritningar Riktlinjen definierar och beskriver Svenska Kraftnäts detaljkrav på ritningar. Se TR Anläggningsdokumentation för stationer Riktlinjen beskriver krav på innehållet i dokumentationen vid projekt i samband med om- och nybyggnad av stationer. I riktlinjen finns en lista på erforderliga dokument för stationer. Se TR Anläggningsdokumentation för ledningar Riktlinjen beskriver krav på innehållet i dokumentation vid projekt i samband med om- och nybyggnad av ledningar. För praktisk utformning innehåller riktlinjen exempelritningar. I riktlinjen finns en lista på erforderliga dokument. Se TR Anläggningsdokumentation för markkabel Riktlinjen beskriver krav på innehållet i dokumentation vid projekt i samband med om- och nybyggnad/förläggning av markkablar. För praktisk utformning innehåller riktlinjen exempelritningar. I riktlinjen finns en lista på erforderliga dokument. Se TR08-05: Anläggningsdokumentation för sjökabel* Riktlinjen beskriver krav på innehållet i dokumentation vid projekt i samband med om- och nybyggnad/förläggning av sjökablar. * Denna riktlinje är under framtagande. Preliminärt TR08-05: Anläggningsdokumentation för kabel i tunnel* Riktlinjen beskriver krav på innehållet i dokumentation vid projekt i samband med om- och nybyggnad/förläggning av kablar i tunnel. * Denna riktlinje är under framtagande. Preliminärt TR08-05: Inmätning och leverans av geografisk data Riktlinjen beskriver krav på hur anläggningar och anläggningsdelar ska mätas in samt vilka geografiska data över en anläggning som ska framställas och överlämnas till förvaltningsorganisationen vid ny- eller ombyggnationer av anläggningar. Se TR /12

6 1.4 Dokumentstruktur 6/12

7 SvK405, v2.3, Anvisningar Syftet med dokumentationskraven är att säkerställa hög kvalitet och enhetlighet på anläggningsdokumentationen samt att förenkla dokumentationshanteringen. I detta kapitel beskrivs parternas åtagande, tidplaner etc. 2.1 Hantering av dokumentation i projekt I projekt ingår normalt minst 2 parter; beställare och leverantör. Ett bra samarbete mellan parterna är en förutsättning för bra dokumentation. I nästföljande stycken framgår åtagande vad gäller dokumentation för båda parter Svenska Kraftnäts åtagande Svenska Kraftnäts projektledare för respektive projekt är ytterst ansvarig för mottagning av dokumentationen, granskningen av den samt utlämnande av rätt mallar och befintlig dokumentation. En (1) dokumentationsansvarig från Svenska Kraftnät utses i normalfallet. All granskning görs ur både systemteknisk och konstruktionsteknisk synvinkel. Information och utbildning Om så framgår i upphandlingen ska leverantören arbeta och leverera dokumentation direkt i systemet Banken, vilket är normalfallet i större projekt. I förekommande fall kommer Svenska Kraftnät att hålla utbildning i användandet av systemet. Svenska Kraftnät kommer att tillhandahålla inloggning för ett överenskommet antal användare. Samtliga användare måste ha genomgått utbildningen Leverantörens åtagande Leverantören ska utse en (1) dokumentationsansvarig för att samordna alla teknikområden. Den personen ska vara kontaktperson mot Svenska Kraftnät i dokumentationsfrågor. Leverantören får i sin tur anlita fler personer och/eller leverantörer för att arbeta med dokumentation. Följande krav ställs på alla som jobbar i Svenska Kraftnäts system: Ska behärska svenska och engelska. Ska kunna ta del av, och förstå de krav som Svenska Kraftnät ställer på leverans av dokumentation. TEKNISKA RIKTLINJER TR08-01 UTGÅVA 2 7/12

8 Ska vara kompetent i dokumentationsfrågor och kunna presentera leverantörens förslag till dokumentation i de fall Svenska Kraftnät inte har angivit explicita detaljkrav. Ska om upphandlingen så anger arbeta direkt i Svenska Kraftnäts anläggnings- och dokumentationssystem Banken, vilket är normalfallet i större projekt, och följa de rutiner som anvisas. Leverantören står själv för kostnader (personal och reskostnader) i samband med utbildningar i användandet av Banken. Ska vara säkerhetsgodkänd (SUA) om kontraktet kräver detta. Omfattning Leverantör som lämnar anbud förutsätts ha inkluderat tid och kostnader för att genomföra sitt åtagande avseende dokumentationen på ett sätt som möter Svenska Kraftnäts krav. Krav ställs på medverkan vid följande aktiviteter, delvis med personlig närvaro: 1. Planeringsarbete och information. 2. Regelbundna dokumentationsmöten med Svenska Kraftnäts dokumentationsansvarige. 3. Genomgång av anläggningsstruktur och litterering. 4. Genomgång av rutiner för överlämning av teknisk detaljinformation via datamallar. 5. Genomgång av information om övriga krav på dokumentation såsom skötselanvisningar, testprotokoll och rekommenderade underhållsplaner. 6. Överlämning av programvaror och programkod samt dess dokumentation. Dokumentationstidpunkter i detaljtidplan I varje projekt ska tidpunkter avseende dokumentation tas fram enligt Bilaga A och inkluderas i detaljtidplanen. Dokumentation som är klar under projektets gång ska levereras till beställaren i elektronisk form enligt dessa dokumentationstidpunkter. Leverans sker i Banken eller i annat, av SvK anvisat, projektverktyg enligt anvisad struktur. Att leveransen av dokumentationen följer överenskommen tidplan och struktur är helt grundläggande för att säkerställa dess kvalitet. 8/12

9 2.2 Kontaktvägar För att upprätthålla god kvalitet och kontroll ska all kontakt med Svenska Kraftnäts dokumentationsansvarige gå via leverantörens dokumentationsansvarige. Eventuella underleverantörer som anlitas måste vända sig till leverantören, som i sin tur vänder sig till Svenska Kraftnät. 2.3 Underleverantörer som arbetar i Banken Eventuella underleverantörer som anlitas av leverantören måste uppfylla samma krav som ställs på leverantören. All kommunikation från underleverantören ska gå via leverantörens dokumentationsansvarige och det är leverantören som ansvarar för den data som levereras i Banken även om den kommer från en underleverantör. 2.4 Språk och enheter Som huvudregel gäller att all dokumentation som behandlas i denna och övriga Tekniska Riktlinjer TR08 ska levereras på svenska och eventuella mått, mätningar, etc. ska finnas angivna i de enheter som gäller enligt svensk standard. Viss engelsk dokumentation kan undantas ifrån huvudregeln efter skriftligt godkännande av Svenska Kraftnät. 2.5 Dokumentationsleveranser Vilka dokument som ska levereras framgår i övriga Tekniska Riktlinjer för anläggningsdokumentation, TR08-X, samt TR I vissa fall, till exempel vid ombyggnadsprojekt, kan det framgå ytterligare information i Teknisk Beskrivning, TB. Innan leveransprov, exempelvis FAT, skall arbetsdokumentation vara beställaren tillhanda för granskning minst fjorton dagar innan provet skall genomföras. Det är viktigt att fastlägga tidpunkt för leverans av dokumentation som avser montage och underhåll av levererade komponenter. Här är kravet att all sådan nödvändig dokumentation ska vara överlämnad vid driftsättning av aktuell komponent. I princip skall bara sådan dokumentation som måste revideras efter drifttagningsprov medges en förlängd leveranstidpunkt med en (1) månad. 9/12

10 Specifika dokumentationskrav för apparater återfinns i respektive teknisk riktlinje TR01-X samt TR /12

11 SvK405, v2.3, Bilaga A Dokumentationstidpunkter I projektet ska arbetet med dokumentation följa en milstolpeplan som har en relation till de centrala milstolpar som ligger i själva genomförandet. Projekt för stationer respektive ledningar har olika milstolpeplaner vilket gör att vi skiljer på tidplanerna för dokumentationen i de två projekttyperna. En rad principer är dock gemensamma. 1 Gemensamma principer Ett antal viktiga principer skall gälla i projektet: 1. Generellt gäller att dokumentationstidpunkter skall vara inkluderade i Leverantörens detaljtidplan för att den ska godkännas. Godkänd Detaljtidplan, Miljöplan (MP), Kvalitetsplan och Arbetsmiljötidplan är ofta ett krav innan första delbetalning utgår. 2. Beställaren ska granska leverantörens dokumentationsupplägg och tänkt utförande innan konstruktionsarbetet påbörjas. Vid ombyggnadsprojekt krävs i ett tidigt skede ett möte med beställaren för genomgång av befintlig dokumentationsstruktur, ritningslista, etc. för att klargöra vilka befintliga dokument som ska revideras, makuleras eller ritas om. 3. Leverans av dokumentation för granskning kommer att ske i flera steg under projektets genomförande. Delleveranser ska vara kompletta och inga delar som behövs för granskningen får saknas eller levereras senare. 4. Innan leveransprov, exempelvis FAT, ska arbetsdokumentation vara beställaren tillhanda för granskning och inläsning minst fjorton dagar innan provet skall genomföras. 5. Viktigt är att fastlägga tidpunkt för leverans av dokumentation som avser montage och underhåll av levererade komponenter. Här är kravet att all sådan nödvändig dokumentation ska vara överlämnad vid driftsättning av aktuell komponent. I princip ska bara sådan dokumentation som måste revideras efter drifttagningsprov medges en förlängd leveranstidpunkt med en (1) månad. I TEKNISK RIKTLINJE TR08-01 UTGÅVA 1 11/12

12 övrigt beskrivs dokumentationskraven för apparater i respektive teknisk riktlinje TR01-X samt TR Samma vikt ska läggas vid vilken dokumentation som ska vara godkänd och levererad vid slutbesiktningstillfället. TEKNISK RIKTLINJE TR08-01 UTGÅVA 1 12/12