SVENSKA KRAFTNÄT DATUM

Transkript

1 SVENSKA KRAFTNÄT Version 2.0 ANVISNING FÖREDRAGANDE SAMRÄD Carl Johan Åkerberg AD, NS, NB, NJ< BESLUTAT DATUM Anvisning för granskning av anläggningsdokumentation i stationsprojekt Härmed fastställs anvisning för granskning av anläggningsdokumentation i stationsprojekt. Dokumenthistorik Utgåva Datum Kommentar Utgivning av Granskning Extern Godkännande och utgivning av Anvisning för granskning av anläggningsdokumentation i st ationsprojekt (Granskningsrutin Extern 2.0). SVENSKA KRAFTNÄT BOX SUNDBYBERG STUREGATAN 1 REGISTRATORB SVK.SE TEL FAX /9

2 SVENSKA KRAFTNÄT ANVISNING Anvisning för granskning av anläggningsdokumentation i stationsprojekt 1 Denna granskningsrutin avser anläggningsdokumentation och teknisk data i anläggningsprojekt ny- och ombyggnation av stationsanläggningar. För luftlednings- respektive kabelprojekt gäller en annan granskningsrutin för vilken det finns en särskild instruktion. Granskningsrutinen är en del i kvalitetsarbetet i projekten. Den bidrar till att säkerställa kvaliteten i dokumentationen och därigenom att den anläggning som konstrueras och byggs uppfyller kraven i kontrakt samt att eventuella avvikelser identifieras i ett tidigt skede. Denna anvisning omfattar ej hantering av projektdokumentation så som mötesprotokoll, arbetsmiljöplaner m.m. Innehållet i granskningsrutinen utvecklas i talet med att krav, tekniska riktlinjer, verktyg och annat förändras. Som bilagor till denna anvisning finns ett antal dokument som används under granskningsarbetet (se kapitel 7Bilagor). 2 Målgrupp Dokumentet riktar sig till projektdeltagare hos Svenska kraftnät (Svk), entreprenörer (E) och konsulter som berörs av dokumentationsgranskning. SVENSKA KRAFTNÄT BOX SUNDBYBERG STUREGATAN 1 REGISTRATOROSVK.SE TEL FAX /9

3 3 Terminologi och roller 3.1 Terminologilista Begrepp/förkortning Beskrivning Anläggning Den anläggning som avses i de tta dokument är en station, teknikbod eller liknande. Anläggningsdokumentation Den samlade dokumentationen för en anläggning. Består av teknisk data samt ritningar och övriga tekniska handlingar. Kraven på ritningar och övriga tekniska handlingar specificeras i Sv enska kraftnäts tekniska riktlinjer. Banken Svenska kraftnäts system för anläggningsförvaltning Bygghandling Dokumentstatus för handlingar och ritningar som gäller inför och under anläggningens byggnation. Dokumentförteckning Projektspecifik översikt i list form (.xlsx) över ritningar och handlingar. Dokumentstatus Dokumentstatus för anläggningsdokumentation är: 1. Konstruktionshandlingar 2. Bygghandlingar 3. Relationshandlingar FAT Factory Acceptance T est Granskning Avser granskning utförd av Svenska kraftnät av entreprenörens framställda ritningar, tekniska data och övriga tekniska handlingar. Granskningskommentar Granskarens enskilda kommentar på ett visst dokument, angiven i et t granskningsutlåtande. Granskningsunderlag Ritningar, övriga tekniska handlingar och teknisk data (TD) som ska undergå granskning, Granskningsliggare Förteckning över dokument inom ett visst område och som anger granskningsstatus för dessa dokument. Granskningsliggaren visar vart i gr anskningsflödet som det granskade dokumentet befinner sig. Granskningsutlåtande Dokument för hantering av granskningskommentarer. Varje dokument som ska granskas samt versioner av det samma anges en egen rad. Varje kommentar numreras och entreprenören ger svar med motsvarande nummer. Konstruktionshandling Dokumentstatus för handlingar och ritningar under projektering, dvs. innan byggfasen, som utgör underlag för bygghandling 3/9

4 Begrepp/förkortning Beskrivning Objektlista Lista över de objekt för vilka teknisk data ska skrivas in i B anken. Objektlistan skrivs i do kumenten "Indatablad TeknData Primärapparater (ver )" respektive "Indatablad Kontroilanläggn Övrigt gemensamt_etc (ver )". Relationshandling Dokumentstatus för handlingar och ritningar vilken visar det färdiga byggresultatet. Stationsprojekt Svenska kraftnät-projekt syftande till n ybyggnation eller ombyggnation av stationsanläggning SAT Site Acceptance Test TD Se Teknisk data Teknisk data Produkt-, tillverknings-, och apparatdata som ska anges i B anken för ett objekt, t.ex. märkspänning, fabrikat. Se även Objektlista. TR Tekniska riktlinjer inom Svenska kraftnät: 4/9

5 4 Förutsättningar Följande förutsättningar finns för användare av denna rutin: Svenska kraftnät har utbildat entreprenören och dess leverantörer i denna rutin samt de mallar som ska användas. Dokumentation ska granskas fortlöpande under projektets gång, i enlighet med leveransplaneringen i projektet. Leveransdatum och definition av leveranspaket ska framgå ur leveransplanen för projektet. o Entreprenören ska ha getts utbildning i de verktyg som ska användas i samband med leverans av dokumentation till Svenska kraftnät. 5 Granskningsprocess för ritningar och övriga tekniska handlingar Entreprenören lagrar framställd dokumentation i överenskommen projektportal i enlighet med projektets leveransplan. Om leveransen inte håller acceptabel kvalitet, dvs i enlighet med gällande TR, har Svenska kraftnät rätten att refusera leveransen och begära ny leverans med korrekt anläggningsdokumentation. Granskningen dokumenteras i granskningsliggaren (kommunikationen mellan entreprenör och Svenska kraftnät) och granskningsutlåtandet (kommentarer om leveransen och tillhörande svar) (se kapitel 7Bilagor). När ritningar på Svenska kraftnäts ritningsram nått dokumentstatus "Relationshandling" massimporteras de till Banken av Svenska kraftnät. Övrig statisk dokumentation med dokumentstatus "Relationshandling" importeras till Banken av entreprenören. 5.1 Förberedelser hos Svenska kraftnät Dokumentförteckning / granskningsliggare Svenska kraftnät har skapat en dokumentförteckning där all teknisk anläggningsdokumentation för det aktuella projektet finns upptagen. Denna dokumentförteckning används till att ge en överblick över den dokumentation som ska granskas, exempelvis genom att använda färgkodning. 5/9

6 Till granskningsrutinen finns en granskningsliggare som ska användas till granskningen av anläggningsdokumentationen. Granskningsliggare läggs upp i mapp strukturen, per ämnesområde, på projektportalen av Svenska Kraftnät Granskningsutlåtande I granskningsarbetet används granskningsutlåtandet till att hantera alla kommentarer från granskning av anläggningsdokumentationen. Här noteras kommentarer per dokument, entreprenörens svar på dessa samt, efter att alla kommentarer åtgärdats, markering per dokument ifrån Svk att granskning avslutats. 5.2 Arbetsuppgifter hos Entreprenör Leveranspaket Dokumentation ska levereras till Svenska kraftnät i leveranspaket per ämnesområde. Varje leveranspaket ska vara komplett innan det levereras. Förteckning över leveranspaket finns i projektets leveransplan Granskningsliggare Granskni ngs 1 iggaren, som skapats av Svenska kraftnät, fungerar som en liggare per ämnesområde för samtliga dokument och sparas på projektportalen i överenskommen mapp. Entreprenören lägger in uppgifter för varje fil i granskningsliggaren. Ansvaret för att detta dokument uppdateras löpande har respektive part, beroende var i processen man befinner sig. Svenska kraftnät och entreprenören använder detta dokument som en gemensam granskningsliggare för hela granskn ingsarbetet. Entreprenören ska bifoga ett transaktionsbrev med vaije leveranspaket där entreprenören listar de filer som levereras i den aktuella "transaktionen". Som transaktionsbrev kan granskningsliggaren användas Entreprenörens kontroll av dokumentationen Entreprenörens kontrollerar att den tekniska anläggningsdokumentationen överensstämmer med TR08-01, TR08-02, TR08-03 ochtro8-07 innan den läggs upp på projektportalen för granskning enligt denna granskningsrutin. 6/9

7 Först när leverantören av dokumentation anser att en handling/ritning är klar och följer Svenska kraftnäts tekniska riktlinjer läggs den upp på projektportalen för granskning enligt denna rutin. 5.3 Granskningsprocess, stationer Denna beskrivning åskådliggör flödet enligt granskningsrutinen för konstruktion- och relationshandlingar. Bygghandlingar revideras normalt inte då bygghandlingar normalt bara är konstruktionshandlingar som stämplats om varför ingen förnyad granskning behöver göras. I Dokumentation/teknisk data för granskning 'y Granskningsutlatande (kommentarer) 1 J Reviderad dokumentation/teknisk data för granskning. Entreprenör Projektportal Banken Granskningsutlåtande(UtanAnmärkning) I i Statushöjd dokumentation/teknisk data i Relationshandlingar Granskningsprocess för stationsprojekt Granskningen av ett dokument upprepas tills Svenska kraftnät angivit "Utan anmärkning" för samtliga kommentarer i granskningsutlåtandet. Inga dokument raderas från mapparna på projektportalen under pågående projekt. Dokumenten ska ligga kvar tills projektet avslutats (för spårbarhet och historik). Granskningsflödet gäller för både konstruktionshandlingar och relationshandlingar. Ingen granskning utförs på bygghandlingar om inte annat överenskommes Granskningsflöde Steg Ansvarig roll Aktivitet 1 Entreprenör Entreprenör laddar upp dokumentation till avsedd mapp i u pplagd mappstruktur på projektportalen och fyller i g ranskningsliggaren i av sedd huvudmapp med uppgifter om levererat material. Entreprenören anger status för filerna i gr anskningsliggaren till F G (För granskning) samt anger datum för när granskningen aviserades. Entreprenör meddelar Svenska kraftnät att dokumentation finns att granska. 2 Svenska kraftnät Svenska kraftnät genomför granskningen på maximalt 20 arbetsdagar och fyller i 7/9

8 kommentarerna i g ranskningsutlåtandet. Efter det att alla granskningskommentarer har inkommit och förts in i granskningsutlåtandet informeras entreprenören att granskningsutlåtande uppdaterats. Varje dokument (och revision) ligger på en ny rad. Status ändras i gr anskningsliggaren till GK (Granskad med kommentarer) alternativt GS (Granskning slutförd) för respektive dokument. 3 Entreprenör Entreprenören tar emot kommentarerna och besvarar dem. I de t fall att oklarheter föreligger ska teknikmöte hållas för att minska risken att granskningen blir en utdragen process. Entreprenören meddelar beställaren när samtliga granskningskommentarer besvarats/åtgärdats. 4 Svenska kraftnät Svenska kraftnät granskar svaren och markerar UA i granskningsutlåtandet alternativt kommenterar ytterligare. Granskningsliggaren uppdateras. Punkt 2-4 upprepas till alla kommentarer stängts och att samtliga rader har noteringen UA. 5 Entrepre- När samtliga relationshandlingar inom ett område är klara (har markerats med UA) nör/svenska läses de in i B anken. Samtliga ritningar som skapats med ritningsram från Svenska kraftnät kraftnät läses in av Svenska kraftnät. Resterande dokumentation läses in av Entreprenören. 6 Teknisk data 6.1 Granskningsflöde Granskning av teknisk data följer i stort samma rutin som är beskriven i Granskningsflöde. Skillnaden är att all teknisk data registreras och därefter granskas i Banken. Granskningen dokumenteras i fliken Granskning i filen "Indatablad TeknData Primärapparater (ver )" eller Indatablad Kontrollanläggn_Övrigt gemensamt_etc (ver20i ) (se kapitel 7Bilagor). Dessa filer förbereds med aktuella objekt av Svenska kraftnät. Granskningen upprepas till dess samtliga poster har granskningskommentaren "U.A" (Utan anmärkning). Samma indatablad används under hela granskningsprocessen för bevarande av historik. Det ska framgå vilken teknisk data som kommentarer respektive svar avser. Notera att tekniska data för angränsande anläggningar kan komma att ändras till följd av aktuella projekt och ska då följaktligen också granskas. Se illustrationen under avsnitt 5.3. Steg Ansvarig roll Aktivitet 1 Entreprenör Entreprenören registrerar all teknisk data enligt indatabladen och registrerar därefter samtliga uppgifter av teknisk data i a vsedd struktur i B anken. Entreprenören anger status för filerna i flik en Granskning i in databladen till F G (För granskning) samt anger datum för när granskningen aviserades. Entreprenören meddelar Svenska kraftnät att teknisk data finns att granska. 8/9

9 2 Svenska kraftnät Svenska kraftnät genomför granskningen på maximalt 20 arbetsdagar och fyller i kommentarerna i flik en Granskning i in databladen. Efter det att alla granskningskommentarer har inkommit och förts in i nformeras entreprenören att fliken Granskning i indatabladen har uppdaterats. Varje objekt ligger på en ny rad, inklusive kommentarer samt svar från granskningen. Svenska kraftnät ändrar status i gr anskningsliggaren till G K (Granskad med kommentarer) alternativt GS (Granskning slutförd) för respektive objekt. 3 Entreprenör Entreprenören tar emot kommentarerna och besvarar dem. I d e fall att oklarheter föreligger ska teknikmöte hållas för att minska risken att granskningen blir en utdragen process. Entreprenören meddelar beställaren när samtliga granskningskommentarer besvarats/åtgärdats. 4 Svenska kraftnät Svenska kraftnät granskar svaren och markerar UA för respektive dokument i r espektive områdesflik i filerna Indatablad... alternativt kommenterar ytterligare. Granskningen dokumenteras i fliken Granskning i filen Indatablad... Punkt 2-4 upprepas till alla kommentarer stängts och att samtliga rader har noteringen UA. 5 Entreprenör / När samtlig teknisk data inom ett område är klart (samtliga dokument inom en områ- Svenska kraftnät desflik har markerats med UA vid granskning) är granskningen av detta område slutförd. Detta fortgår tills att samtliga områden är klara. 7 Bilagor Till denna rutin finns ett antal bilagor som har specifika syften. En beskrivning av hur de ska användas finns angiven på aktuell plats i detta dokument. Bilaga Beskrivning Filnamn 1 Granskningsunderlag för teknisk data för primärapparater. Indatablad TeknData Primärapparater (ver ).xlsx 2 Granskningsunderlag för övrig teknisk data Indatablad Kontrollanläggn Övrigt gemensamt Etc (ver ). xlsx 3 Granskningsliggare för anläggningsdokumentation Granskningsliggare_Mall 4 Granskningsutlåtande för granskat material Granskningsutlåtande_Mall