Uppdatering EIO Q Ledningssystem

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppdatering EIO Q Ledningssystem"

Lars Pålsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Uppdatering EIO Q Ledningssystem December 2017 Följande dokument har uppdaterats: - Startsida - Strategiprocessen - Årsplan - Nödläge - Organisationsplan - Presentation Ledningssystemet - Försäljning - Serviceuppdrag - Entreprenad - Kontroll och provning - Projektering - Inköp och hantering av material och utrustning - Kompetenskarta - Personlig utveckling - Externa dokument På de följande sidorna ges en beskrivning/markering av ändringarna i dokumenten ovan. Utöver de ovanstående dokumenten har även följande mallar i EIO FORM uppdaterats, dessa kommer att publiceras som IN Dokumentmallar senare i december. Tills vidare kan de laddas ned via Följande mallar har uppdaterats: - Rollbeskrivning, Checklista vid inlåning, Miljöanalys, Leverantörsregister, Intressentanalys, / 7

2 Startsida Nya knappar på startsidan. Allmänna ändringar i rutinbeskrivningarna Ikonerna för mallar utbytta, så att de är klickbara igen. Tips 1: De mest omfattande ändringarna är i Strategiprocessen och Projektering. Det kan vara enklast att byta ut dessa och införa egna anpassningar i de nya dokumenten. I de övriga dokumenten kan det vara enklare att införa ändringarna i egna befintliga dokument. Tips 2: Det går bra att kopiera de nya ikonerna och klistra in i befintliga dokument, så fungerar länkarna sedan. Obs! kodnamn måste anges till länkar i System C2. Hänvisning i vissa rutiner till EIOs företagshandbok borttagen, då den inte kommer att finnas längre.

Sida: 1(1) Senast sparad: 2017-12-01 Utskriven: 2017-12-01 Ansvarig: VD Strategiprocessen 1 Allmänt Vårt ledningssystem är ett stöd för att vi ska få en positiv utveckling och nå våra mål.

3 Sida: 1(1) Senast sparad: Utskriven: Ansvarig: VD Strategiprocessen 1 Allmänt Vårt ledningssystem är ett stöd för att vi ska få en positiv utveckling och nå våra mål. Ett utbildningsmaterial för att lära mer är EIO-Q Handboken. Årsplan I årsplanen planeras alla aktiviteter som ingår i strategiprocessen. Arbetssätt Nuläges analys Kommunikation - Styrelsemöte - Ledningsgrupp - Skyddskommitté - Medarbetarträff - Konferenser Mål Affärsidé Företagspolicy Nulägesanalys Alla analyser finns som aktiviteter i System C2. Planerat genomförandeintervall framgår av årsplanen. I samband med förändringar inom företaget görs tillämpliga analyser en extra gång för att fånga upp möjligheter och risker. Affärsidé, företagspolicy och organisation Affärsidé, Företagspolicy (Arbetsmiljö, Medarbetare, Kvalitet, Säkerhet, Miljö) och Organisation. Mål Figuren visar övergripande mål. Mål och indikatorer anges under Processmål på utvalda processer för att säkerställa dess effektivitet. Mål fastläggs årligen och följs upp regelbundet i styrkort. Mål- och strategitimmar genomförs för att hitta förbättringar och säkerställa effektiviteten i vårt ledningssystem. Förberedelse är att analysera och utvärdera den information vi har från mätningar, analyser, m.m. Arbetssätt Arbetssätt finns beskrivna för processerna i ledningssystemet. Processerna och viktiga dokument framgår av startsidan i systemet (miniatyr t.h.). Kommunikation Frågor kring analyser, policy, mål och arbetssätt kommuniceras i olika forum inom företaget. Vid möten finns dagordning och mötena dokumenteras. Medarbetare ska vara delaktiga i arbetsmiljöfrågor. Ansvar för kommunikation framgår av enligt företagets Organisation och i rollbeskrivningar. Externa frågor och synpunkter kring kvalitet, miljö och arbetsmiljö hanteras som Kundsynpunkt, även om de kommer från annan intressent. Processmål Att följa årsplanen till 100%. Nöjda medarbetare Nöjda kunder Miljö Ökad lönsamhet Distribution av dokumentet: Kvalitetsmanual, fikarum.

Årsplanen Länkar för info, mallar och mappar.

4 Årsplan Omfattande ändringar byt ut filen Nytt blad för att bara behöva ange kodnamnet på ett ställe. Årsplanen Länkar för info, mallar och mappar. Intervall anges årligen (Å), jämna år (J) och udda år (U). Förslag på planering.

5 Nödläge Endast mall-ikonerna är utbytta. I gulmarkerade länkar måste kodnamn till System C2 anges. Organisationsplan Mall-ikoner utbytta: Ändrad skrivning ang Extern kommunikation Presentation av ledningssystemet Omarbetning och uppdatering av presentationen

6 Försäljning Serviceuppdrag Entreprenad Gulmarkerade textändringar enligt nedan. Kontroll och provning Inköp och hantering av material och utrustning Länk till Materialsedel borttagen. Mallen har utgått. Gulmarkerad textändring enligt nedan.

7 Sida: 1(2) Senast sparad: Utskriven: Ansvarig: VD Projektering 5 Allmänt Projekteringsprocessen beskriver övergripande hur vi anpassar en anläggning enligt kundens krav och önskemål antingen genom egen projektering eller genom anlitande av extern konsult. Vid varje entreprenad upprättas en kvalitets- och miljöplan för att säkerställa kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Under projekteringen har vi störst möjlighet att påverka kvalitets-, miljö- och arbetsmiljörelaterade frågor. Projektledare (PL) och konstruktör/projektör (konstr) ansvarar för att de har läst och förstått innebörden i checklistorna Egenkontroll Projektering med kontrollanvisning och Anläggningsdokumentation med kontrollanvisning. Processen 1. Val: Egen/Konsult 2. Kommunikation 3. Genomgång av krav 4. Granskningshandlingar 5. Extern granskning 6. Bygghandlingar 7. Ändringar vid produktion 8. Relationshandlingar Aktiviteter Förklarande text Dokumentation Ansv. Arkiv Tid 1. Risk-/möjlighetsanalys görs med avseende på kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Kravspecifikation Riskanalys PL PL Projpärm 10 år Projpärm 10 år Beslut om projekteringsform baserat på kravspecifikation, objektstyp och storlek: Egen eller Konsult. Vid val av extern konsult tas hänsyn till projektets typ och omfattning, bedömning enligt inköpsrutin. Fastlägg gällande styrning. 2. Fastlägga hur kommunikation ska ske med berörda parter under projektering. Etablera kontakter med beställare och andra projektörer. Fastlägga former för granskningar, möten m.m. Kvalitets- o miljöplan PL Projpärm 10 år 3. Genomgång av underlag inklusive kundkrav (rambeskrivning, kontrakt m.m., se även Externa dokument) och andra krav (bl.a. lagkrav). Riktlinjer för materialval fastställs. Omfattning av handlingar och ritningar fastläggs. Klargörande av gränsdragningar mot angränsande teknikområden/sidokonsulter. Kvalitets- och miljöplan kompletteras. Framtagande av arbetsmiljöplan ingår vanligen i samband med totalentreprenader, vägledning fås på Kompetenskrav BAS-P, se kompetenskarta. Ändrings- och tilläggsarbeten hanteras enl. kvalitets- och miljöplan. 4. Utarbetande av tekniska lösningar. Framtagande av granskningshandlingar. Vid behov gör beställaren genomgång av förhandskopior innan granskningshandlingar översänds för formell granskning. 5. Extern granskning sker från beställarens sida. Ändringar och tillägg fastläggs i PM eller motsvarande ändringsunderlag. Kundkrav Egenkontroll del 1 Ritningsförteckning Gränsdragningslista Kvalitets- o miljöplan Arbetsmiljöplan Egenkontroll del 2 Granskningshandlingar PL PL Projpärm 10 år Projpärm 10 år Ändringsunderlag PL Projpärm 10 år Distribution av dokumentet: Kvalitetsmanual, fikarum.

8 Sida: 2(2) Senast sparad: Utskriven: Ansvarig: VD Projektering 5 6. Kompletterande risk-/möjlighetsanalys av granskningssynpunkter, innan de inarbetas. Verifiering att den projekterade lösningen uppfyller kraven. Validering genomförs när så har planerats, se kvalitets- och miljöplan. Bygghandlingar upprättas och frisläpps efter att resultaten har säkerställts (om konsult anlitats, säkerställ dennes egenkontroll). Riskanalys Dokumentation från verifiering och validering Bygghandlingar 7. Vid behov av ändringar under produktion ska dessa först risk- Reviderade /möjlighetsanalyseras. Därefter genomförs de (steg 3 6) i tillämplig bygghandlingar omfattning. Reviderade bygghandlingar distribueras till berörda i projektet, mottagandet ska bekräftas. 8. Efter genomförd entreprenad upprättas relationshandlingar. Mottagarkvittens sker av levererad dokumentation. Relationshandlingar Anläggningsdok. PL Projpärm 10 år Processmål Egna avvikelser efter fastlagda bygghandlingar. Distribution av dokumentet: Kvalitetsmanual, fikarum.

9 Personlig utveckling Externa dokument Listan med exempel på externa dokument har uppdaterats. (Dokumentet hålls ej uppdaterat regelbundet. Varje företag ska årligen göra en inventering och uppdatering av förteckningen)

Relevanta dokument

Ny knapp för att komma till filstrukturen för ledningssystemet. Ny knapp för att komma direkt till mallbiblioteket. Ny process.

Ny knapp för att komma till filstrukturen för ledningssystemet. Ny knapp för att komma direkt till mallbiblioteket. Ny process. Senast sparad: 2009-10-19 Ansvarig: LEDNINGSSYSTEM för försäljning, projektering, installation och service av el- och teletekniska anläggningar Telefonlista Semesterlista Nyhetsbrev Presentationer Ny knapp