Bilaga. Arbetsmiljö ROLLBESKRIVNINGAR. Fastighetsförvaltningens projekteringsanvisningar

Transkript

1 Bilaga Arbetsmiljö ROLLBESKRIVNINGAR Fastighetsförvaltningens projekteringsanvisningar 1

2 Bilaga: Arbetsmiljö, Rollbeskrivningar December 2018 Detta dokument ingår som bilaga till fastighetsförvaltningens projekteringsanvisningar. Denna bilaga måste alltid läsas i enlighet med läsanvisningar i projekteringsanvisningarnas övergripande dokument, punkt 1 Introduktion.

3 Innehåll Roller för arbetsmiljö 4 Kompetenskrav för BAS-P-handläggare 4 Arbetsuppgifter och befogenheter för BAS-P-handläggare 4 Arbetsmiljöplanen 4 Samarbete med företrädare för drift och underhåll 4 BAS-P-hjälpmedel 5

4 Roller för arbetsmiljö Normalt utses en juridisk person till BAS-P. Det företag som utses till BAS-P ska utse en eller flera BAS-P-handläggare till att fullgöra arbetsuppgifterna. Som stöd i sitt arbete bör BAS-P använda checklistor med möjliga arbetsmiljöproblem i byggandet. Kompetenskrav för BAS-Phandläggare BAS-P-handläggare ska ha goda arbetsmiljökunskaper och god erfarenhet av byggproduktion. Arbetsuppgifter och befogenheter för BAS-P-handläggare BAS-P-handläggare ska i tidigt skede medverka i projekteringsmöten och redan i planerings- och projekteringsskedet se till att arbetsmiljöfrågor beaktas för utförande- och brukarskedet. Denne ska särskilt uppmärsamma arbetsmoment som ska utföras samtidigt, efter varandra eller då tillgänglig tid för arbetsmoment är begränsad. BAS-P-handläggare ansvarar för att följande arbetsmoment genomförs: Informera projektgruppen om de arbetsmiljökrav och regler som gäller och uppmärksamma olämpliga lösningar. Projektörerna ska informera BAS-P om de arbetsmiljöproblem de känner till. Kalla till separata samordningsmöten för arbetsmiljöfrågor samt leda och dokumentera dessa möten. Genomföra och uppdatera riskanalys i den omfattning som krävs samt föreslå åtgärder. Utarbeta en arbetsmiljöplan (AMP) och överlämna denna till vald byggarbetsmiljösamordnare för utförandet (BAS-U). Utarbeta dokumentation med relevant arbetsmiljöinformation för framtida drift, underhåll, reparation, ändring och rivning av objektet. Upprätta en projektspecifik kravlista som innehåller lagkrav, interna krav, tillståndskrav mm som är relevanta för arbetsmiljöarbetet under projektering, utförande samt drift och underhåll av den nya anläggningen. Kraven utgör grunden för arbetsmiljöarbetet under projektering och listan ska därför hållas uppdaterad vilket innebär att krav och lagändringar kontinuerligt behöver bevakas. Se till att identifierade risker, i största möjliga utsträckning, har eliminerats eller minskats när byggproduktionen inleds. De risker som finns kvar under utförandet ska behandlas i arbetsmiljöplanen, till exempel genom specifika krav på olika skyddsåtgärder, metoder och kompetens hos berörd personal. Arbetsmiljöplanen Utsedd BAS-P ska upprätta en arbetsmiljöplan som BAS-U tar över när byggnadsarbetet påbörjas. Ansvaret för att uppdatera arbetsmiljöplanen åligger då BAS-U. Fastighetsförvaltningen har fortsatt ansvar för att arbetsmiljöplanen följs upp. BAS-P/U ska följa upp, kontrollera och rapportera till fastighetsförvaltningen och till myndigheter, hur kontrollprogrammet följs. Samarbete med företrädare för drift och underhåll BAS-P bör redan i ett tidigt skede involvera företrädare för drift- och underhållsorganisationen för den fastighet som ska byggas. De ska vara till hjälp med att hitta möjliga risker och brister för drift- och underhåll. 4

5 De brister som identifieras bör, så långt det är möjligt, minskas eller elimineras under projekteringen. BAS-P ska diskutera framtida arbetsmiljöaspekter för drift och underhåll med ansvariga inom fastighetsförvaltningen, för att till exempel ta fram förslag på hur arbetsmiljön ska bli så bra som möjligt för drift- och underhållspersonalen. BAS-P-hjälpmedel ADI 583 Checklista för projekteringsansvar. Sökväg: ADI 574 broschyr Förebygg före byggande. Sökväg: 5

6 FASTIGHETSFÖRVALTNINGEN Drottninggatan 7 Postadress Helsingborg Reception