Samverkan mellan företag och entreprenörer i stora projekt

Transkript

1 Samverkan mellan företag och entreprenörer i stora projekt Lena Olofsson Bergsingenjör Arbetsmiljösamordnare Kontaktperson BAS U 1

2 Expansion Garpenberg 2.5 Investering: 3,9 miljarder SEK År Nytt industriområde Nya underjordsanläggningar Nytt anrikningsverk Ny infrastruktur Kapacitetsökning från 1,4 till 2,5 miljoner ton malm per år Successiv produktionsökning från 2 miljoner ton malm per år 2014 till full produktion i slutet 2015 Snitthalter i malmreserven Zink 5,4 % Bly 2,5 % Silver 142 g/ton Produktion till 2030 Stor geologisk potential 2

3 Vad skiljer ett projekt från fast verksamhet? Många förutsättningar är lika men... Bestämd tidplan Många icke standarsdmässiga arbetsmoment Provisoriska lösningar Många entreprenörer och konsulter Avgränsade arbetsområden där alla skall samsas Många olika företagskulturer Ytterligare lagstiftning tillkommer (Bygg och anläggningsarbete) 3

4 Samverkan sker på många plan Företagens ledningar (VD-nivå) Beställarens och entreprenörens projektorganisationer Beställarens och entreprenörens arbetsmiljöorganisationer Beställarens och entreprenörens skyddsombud Arbetsmiljöfrågor behandlas på alla möten, och är alltid först på agendan! Viktigt med öppenhet för att skapa ett bra arbetsklimat! 4

5 Garpenberg 2.5 Arbetsmiljöorganisation BASP/U Byggherre Boliden Mineral AB (jur person) Bas P Boliden Mineral AB (jur. person) Bas U Boliden Mineral AB (jur person) Kontaktperson Bas P Kontaktperson Bas U Konstruktionsansvarig Mark & Bygg Ovan jord Handläggare projektorganisation Handläggare entreprenör Samordningsansvarig fast driftställe Under jord Handläggare projektorganisation Handläggare entreprenör Samordningsansvarig fast driftställe 5

6 Olycksfallsfrekvens Påverkan på miljö Vägen till en väl fungerande säkerhetskultur Utgångsläge Det systematiska miljö/arbetsmiljöarbetet baseras främst på Lagkrav Branschkrav Beställarkrav Ständiga förbättringar Planera Åtgärda Genomföra Följa upp Förändringsarbete Det systematiska miljö/arbetsmiljöarbetet baseras även på Högt ställda interna krav Certifierade standarder En väl fungerande Säkerhetskultur Det känns naturligt och enkelt att arbeta systematiskt med arbetsmiljö och miljö Noll olycksfall är ett satt mål som är fullt realistiskt att nå Tid 6

7 Kontraktet är skrivet Jobbet är påbörjat Det börjar att hända saker Hur samverkan utformas beror på följande 4 olika situationer 7

8 Verktygslåda för bra samverkan Två viktiga verktyg som vi arbetar med: Öppenhet och Formalia 9

9 Verktygslåda för bra samverkan Öppenhet Erfarenheter från vårt projekt Offentlig månadsrapport för arbetsmiljö och miljö Öppen redovisning av alla tillbud och olycksfall Chefer från både beställaren och entreprenören besöker tillsammans arbetsplatserna Viktigt att beställarens chefer sätter ribban och tonen inom projektet Vänligt men bestämt Tydligt budskap till beställarorganisationen om att entreprenörer är viktiga gäster Beställaren visar uppskattning när det går bra Gemensamma Brainstorming-möten för att lösa svåra problem 10

10 Verktygslåda för bra samverkan Formalia Arbetsmiljölagen AFS Afsarna Kontrakt Arbetsmiljöplan BASP/U Lokala skyddsföreskrifter Skyddskommitté Skyddsronder Avvikelserapportering CE-märkning 11

11 Exempel på Formalia Kontrakt för Garpenberg 2.5 projektet HMS punkter Utbildningskrav Krav på riskanalyser Tillämpliga lagar, policies och rutiner Beställaren har vetorätt angående utförarens organisation Beställaren har rätt att avvisa medarbetare som inte följer regler eller drogpolicyn Beställaren har rätt att inspektera arbetsplatser samt dokumentation Arbetsmiljöplan 12

12 Exempel på Formalia Arbetsmiljölagen och våra kära AFSar är ett fantastiskt hjälpmedel! Här står det hur det skall vara! 13

13 Verktygslåda för ett bra samarbete Formalia fungerar i alla situationer När man skall hantera en svår fråga och man har: goda, nära kontakter mellan beställare-entreprenör, man är goda vänner dåliga kontakter mellan beställare-entreprenör, man är mindre goda vänner 14

14 Lyckad samverkan Öppenhet och Formalia skall man vårda och vara rädd om. Formalia kan upplevas som besvärligt och krångligt men är guld värt En lyckad samverkan är en förutsättning för ett lyckat projekt! 15

15 Tack för visat intresse! 16

16 Arbetsmiljö hur går det? B20 Avvikelser Arbetsmiljö Olycksfall 0-skada Tillbud Risk/Oordning Färdolycksfall B20 Olycksfallsfrekvens 70,00 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 Olycksfallsfrekvens per miljon arbetade timmar Olycksfallsfrekvens inkl. 0-skada per miljon arbetade timmar 0,00 17

17 Exempel på Formalia BasP och BasU - arbetsfördelning BasP Planering av projektering avseende bygg- och anläggnignsarbete Samordna så att arbetsmiljöfrågor beaktas för utföradeskedet och brukarskedet Upprätta en arbetsmiljöplan och en dokumentation Upprätta en risklista BasU Samordna arbetet med att förebygga risker för ohälsa och olycksfall Samordna tekniska och organisatoriska arbetsmiljöåtgärder Säkerställa att entreprenörerna på arbetsplatsen följer de arbetsmiljöregler som är tillämpliga 18