Protokoll styrelsemöte XIII

Transkript

1 EKOSYSTEMTEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH SEKTIONSSTYRELSEN Protokoll styrelsemöte XIII Tid: Torsdag, 23 april, 2015, Plats: Marikas korridor, Kämnärsvägen 71 D, Lund Närvarande:,, Anna Ouchterlony, Tom Allen,, Marika Mourujärvi, Ludvig Carlman Bydén, Elin Öhman, Anisa Zigaf, Marie Bergengren, Malin Bruce öppnar möte 13.2 Formalia a. Val av mötesordförande Valdes. b. Val av mötessekreterare Valdes. c. Val av justerare Valdes. d. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med de sena två punkterna som kom ut den 21:a april Adjungeringar Styrelsen beslutade att adjungera Malin Bruce med närvaro-, yttrande- och yrkanderätt Föregående mötesprotokoll Protokoll XI, , och protokoll XII, , lades till handlingarna Nästa möte 12 maj 17.30, kvällsmöte Marie Curie. 18 maj 12.11, lunchmöte Rapportering (med fokus på kollegiena) a. TLTH/Kårfullmäktige Ej närvarande. b. Astrid har sedan det senaste mötet varit på Våffelhäng och ritat förslag på sektionens kommande tygmärke, hon har varit på PizzaochPropositionsträff och spånat på ändringar i sektionens styrdokument vilket ledde till en del propositioner. Hon har även lett och planerat sektionens styrelsemöten, delvis tillsammans med Agnes och Jorunn. Hon har även varit på möte med ordförandekollegiet, möte med ordförandekollegiet tillsammans med överphøskollegiet och två möten med tandemgeneralerna. Hon har även representerat sektionen på K-sektionens kalibreringsfest, samt förberett och varit med och genomfört stormötet med sektionens syskonsektioner från Uppsala och Stockholm såväl som sektionens vårterminsmöte. Hon har även varit med på Lunds Studentkårers Valting för att representera Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola vid valet av nästa Lundgårds-redaktörer. c. Sida 1 av 12

2 STYRELSEMÖTE Utöver Agnes vardagliga styrelsesysslor har hon haft en hel del att göra inför vårterminsmötet så som att skriva propositioner, sammanställa möteshandlingarna samt skicka ut dem tillsammans med daordning till sektionen, haft kontakt med valberedningen, pratat med personer som visat intresse för sekreterarposten, haft förberedande möte tillsammans med Astrid, Jorunn och Kattis, fört protokoll under vårterminsmötet och börjat med det administrativa efterarbetet (funktionärslistor, styrdokument mm). Agnes har haft möte med Malin Bruce där hon fick lära sig hur man lägger upp dokument på hemsidan, så nu finns årets styrelsemöteshandlingar tillgängliga via hemsidan. Inför stormötet med Uppsala och KTH handlade hon frukost och förberedd inför stormötet. Agnes har även varit på terminens första vice ordförande kollegiemöte. På mötet närvarade hon, general sekreteraren, E-sektionen, V-sektionen och K-sektionens vice ordförande. Först lärde de känna varandra och vad respektive sektions vicepost gör. Sedan diskuterade de hur sektionernas sektionsmöten går till och utbytte tips på hur de kan skötas snabbt och smidigt. d. Kassör Jorunn har haft diverse möten, bland annat med Astrid, Agnes och Kattis för att bestämma hur de ville göra på VT-mötet och sen även med sångförmännen Elin och Lia om att sångboken ska ändras mm. Jorunn har varit på sitt första kollegiemöte med Pengakollegiet, vilket var mycket bra och hon fick många idéer och svar, bland annat verkar det väldigt smidigt att skaffa quixter till nollningen. Hon har även varit med och hållit i ett VT-möte dit hon skrivit diverse propositioner med resten av styrelsen. Jorunn lagade även mat dit. Jorunn var med på stormötet med de från Uppsala och KTH, vilket var mycket kul och lärorikt. Där var hon med och planerade inför själva mötet och sen var hon med och fixade med balmiddagen. Utöver detta har Jorunn hållit på att fixa till så att bokslutet stämde tillsammans med Tara och Simon, vilket var mycket slitsamt men det gick bra tillslut. Hon har även infört några nya kontoställen eftersom det var det som krånglade till det mesta. Jorunn har även bokfört, betalt ut pengar, skickat en hel del fakturor till företag och betalat räkningar mm. Hon har skickat in diverse papper till banken igen och ringt dem ett antal gånger som vanligt. Nu äntligen har både Ida och Jakob fått varsin bankdosa och inloggningskort. Ida har även fått ett betalkort med kod, nu återstår bara att se till att alla tre ska kunna se alla konton på bankens hemsida vilket tyvärr inte är fallet idag. Jorunn ska också skicka efter ett betalkort till styrelsen. e. PR-chef Marika har tillsammans med utskottet kontaktat och besökt gymnasieskolor i Lund och Malmö. Hon har varit FpT-fadder och assisterat sektionsansvariga och programbordsansvariga vid tillställningen. Eko presterade bäst i antal faddrar och Sida 2 av 12

3 EKOSYSTEMTEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH SEKTIONSSTYRELSEN hela eventet var mycket lyckat. Marika har även förberett och varit på stormöte. Hon har skrivit rapportering, förberett aktiviteter och bakat inför VT-mötet. Marika närvarade vid Infokollegiemötet där de lärde känna varandra, berättade om varandras poster och utbytte information om bl a var man kan låna kameror. f. Arbetslivskontakt Ludvig har inte gjort så mycket med utskottet på senaste tiden. Han har fokuserat på att skriva testamente och deltagit i allt gemensamt styrelsearbete. g. Sexmästare Sedan förra rapporteringen har sexmästeriet arrangerat pubrunda tillsammans med de andra sexmästerierna vid TLTH, och just W-sex jobbade tillsammans med Ing-sex. Vilket var ett mycket lyckat arrangemang i Cornelis! Utskottet har också arrangerat lunchen åt Flickor på Teknis, där 220 hungriga magar fylldes med aubergingratäng. Nu på lördag arrangerar sexet temasläppssitttning åt phøset, och ca 50 gäster är beräknade att komma. Biljetter till denna har sålts under förra samt denna vecka. Framöver planeras också vidare K-sektionens ballunch och en FETSM med E- sektionen. Kollegiet har diskuterat sittningar och samarbeten under nollningen, samt de kommande ET-slasquerna. Två av sexmästerierna kommer också arrangera phadder/nollnings-kickoffen, dvs. eftersläppet i Gasquesalen precis innan nollningen startar. Som tack för detta och slasquerna kommer kollegiet arrangera en stor tackfest för sexmästeristerna. Tom har bakat mockarutor samt vegansk kladdkaka till sektionsmötet, och under sagda möte skapat/administrerat/överanvänt facebookgruppen kopplad till detta. Tom har även fixat stormötesbalsittning tillsammans med Jorunn, Anna, Anisa och Marika. Resultatet blev bra, framförallt desserten, baserat på Luddes reaktion THERE IS A GOD!. h. Studierådsordförande Studierådet hade planerat att ha en utvärdering för specialiseringarna men det fick tyvärr ställas in p.g.a. lågt intresse. Nu utvärderas det hur detta ska kunna gå till i framtiden. Studierådet har censurerat CEQ och behandlat studentärenden, haft en studiekväll, börjat diskutera eventuell sponsring till studiekvällar samt börjat planera att ha med något på phøsets phadderutbildning. Studierådsordförande har med hjälp av studierådet skrivit en proposition om en evenemangspolicy på sektionen. På deras studierådsmöten har världsmästarna berättat att den internationella avdelningen vill ändra antagningsprocessen för utbytesstudier. Det diskuteras att statement of purpose inte ska ingå i ansökningen, vilket studenterna sätter sig emot. Meritsystemet ska göras om och kanske tas bort. Posten VKOi ska fasas bort så mer ansvar angående ut- och inresande studenter kommer att läggas på sektionerna. Man håller på att arbeta fram hur det ska gå till. Kollegiet har även startat upp språkkafeer varje torsdag i olika byggnader på LTH. Sida 3 av 12

4 STYRELSEMÖTE Skyddsombud har fört diskussion om föreläsningssalarna KC:D och E då de anses vara i väldigt dåligt skick. Skyddsombudet kommer yrka på att ta bort salarna ur bokningssystemet. Studierådsordförande har förutom att delta i styrelsens arbete varit på SRX, UNX, PLED, UNC och på en studievägledningsutbildning. På PLED togs det upp att representanter från programledningen och fysiska institutionen hade haft möte om hur man ska hantera nedskärningar på institutionen och hur de kommer påverka kurser som ekostudenter läser nämligen FAFA20 och FKFF01. Under mötet kom de fram till att fysiska institutionen skulle komma med förslag på ändringar som PLED tillsammans med SRW kan ta ställning till. Det har gått bra för studenterna i kursen inledande kemi och SI har visat sig vara bra i kursen. 27 studenter från ekosystemteknik är nominerade för utbytesstudier. Den 12/5 är det Global Day, denna information ska komma ut i wekobrevet och en affisch hänger på turkosa anslagstavlan. I PLED gick de igenom utbildningsplaner för kommande året för ekosystemteknik samt masterutbildningen. Endast små förändringar har gjorts, ex. ändringar av datum och att beskrivningen av TM har tagits bort. PLED har fått i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys för hur nedskärningarna kommer påverka utbildningen och i dagsläget inväntar de analyser från institutionerna för att kunna göra detta. PLED tänker fortsätta sponsra studiekvällarna. På SRX har de pratat om Grundutbildningen. Just nu finns en arbetsgrupp som ser över det nuvarande systemet på LTH samt ska komma med förslag på hur detta kan förbättras. Det har även diskuterats om CEQ-censureringen då studenterna har fått kritik från några institutioner om hur detta sker. De menar på att vissa kommentarer är för hårda och kränkande för de som ska läsa dem. Det pratades om att ta fram gemensamma riktlinjer eller ha en utbildning för hur CEQcensurering ska gå till samt ha en CEQ-utbildning för nollorna. På Studievägledningsutblidningen förklarade studievägledarna vad de hade för arbetsuppgifter. Det kom fram att phøsen får en ledarutbildning som SRX ansåg skulle vara värdefull för hela styrelsen. Studievägledarna skulle fundera över detta. Anisa har även varit på UNX och UNC. På det förstnämnda samtalade studentrepresentanter från K och W som arbetar med studieinriktade frågor. På UNC gick de igenom utbildningsplanerna för W samt de andra programmen som sitter i nämnden. Olika kursers kostnadsställen diskuterades även. * Marika gick i. Jämlikhetsombud Lisa har haft två möten med utskottet samt ett med utskottet och V-sektionen. De har börjat planera ett samarbete. Det som det lutar mot är en form av lek/aktivitetskväll som ska ha lite blandat innehåll och vara utomhus. Syftet är att främja gemenskapskänsla mellan W och V, ha roligt tillsammans och ändå ha några aktiviteter i jämlikhetsfrämjande syfte. Detta kommer att ske i början av Sida 4 av 12

5 EKOSYSTEMTEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH SEKTIONSSTYRELSEN läsvecka 8, och förslag på datum är måndagen 18 maj. De funderar på att ha tema vatten på aktiviteterna. * Marika kom Lisa har även själv, fast med stöd av utskottet, börjat utforma en utskottsutvärdering som ska skickas ut, förhoppningsvis på söndag, till övriga utskott om hur de upplever arbetet i utskotten. Lisa har varit på möte med Likabehandlingskollegiet och planerat inför Nour El Refais föreläsning. Den var fullbokad men drygt 300 personer kom och det var lyckat! Hon har även stått vid turkosa anslagstavlan tillsammans med ett av likabehandlingsombuden på K, samt vårt skyddsombud och gjort reklam för Veckans Rättighet. De bjöd på kakor och hade lappar med rättigheter som folk fick ta av. Även om det inte var jättemycket folk i korridorerna så kändes det ändå som att det tjänade sitt syfte - många kände inte till att de hade de rättigheter som stod på lapparna. Lisa har skrivit en jämlikhetspolicy, med utgångsläge i den gamla, samt en proposition för denna till VT-mötet. Hon har också skrivit en proposition angående ändringar i reglementet för JämU. Hon har även gjort mindre ändringar i JämUs budget (som inte påverkar rambudgeten, se styrelsemöte XI). Lisa var även med och fixade maten till VT-mötet, lunch till stormötet och våfflor till våffeldagen. Idag (och imorgon) hjälper hon till att moderera under Kårens phadderutbildning. j. Infochef Sedan förra rapporteringen så har Marie redigerat färdigt första numret av Ekolodet och fått det tryckt. InfU har planerat, förberett och genomfört en releasefest i Wåtmarken för Ekolodet. InfU har bestämt tema för nästa tidning och är i full gång med arbetet med det. De har infört konceptet halvtidsdeadline för att inte ha för mycket press på sig nära tentorna, något som var väldigt välkommet och verkar ha underlättat för utskottet även om det inte följs slaviskt. De har varit på ett par utflykter tillsammans (en inte särskilt långt bort från KC) som kommer att medverka i Ekolodet. Marie har varit på kollegiemöte tillsammans med Marika. Där diskuterades bland annat arkivering, fotoutrustning och redigeringsprogram. Från detta kan meddelas att: - W antagligen har det mest välorganiserade arkivet på LTH. Endast F-sektioner har licens för redigeringsprogram till sektionen eftersom det kostar väldigt mycket. Datorer med indesign, Photoshop m.m. finns att låna hos kåren och i A-huset. Vid behov av kamera och/eller fotostudio har V-sektionen en kamera att låna ut, A-sektionen har en fotostudio och kåren har både kamera och studio att hyra. Marie har varit med och planerat och genomfört stormötet med Uppsala och KTH. Sedan mötet har hon haft kontakt med Hanna och Helena i Uppsala resp. Stockholm och ska ha ett skypemöte med dem om hemsidan miljöingenjörer.se i morgon. Marie har med hjälp av webmaster Malin fått upp bilderna från märkestävlingen på hemsidan och ett röstformulär där man kan rösta. Sida 5 av 12

6 STYRELSEMÖTE På sektionsmötet stod Marie tillsammans med Tom och Marika för pausunderhållning. Vidare har Marie skickat ut Wekobrev i början av varje vecka samt hållit Turkosa anslagstavlan uppdaterad som vanligt. k. Öwerphøs l. Källarmästare Sedan förra mötet har Elin precis som resten av styrelsen planerat och medverkat under det oerhört lyckade Stormötet i helgen. Hon har även lagat mat till VTmötet och medverkat på detta. Elin har köpt in ett volleybollnät samt en boll till sektionen som förhoppningsvis kommer att användas mycket under våren. Hon har även börjat titta på hur ett bokningssystem av dessa kommer att kunna utformas och lutar åt att ha en liknande lösning som högtalaren har idag, det vill säga att styrelsen kan kvittera ut nämnda pryl. De har hållit i W-kafé som vanligt och Moa i tvåan har köpt in två nya termosar under kaféets budget som kommer att användas av kaféet men självklart är alla välkomna att använda dom. De står i sexförrådet. Lite datum att hålla reda på från Aktu:s håll är: 14 maj. JFF, dvs fotbollsturnering på Smörlyckan (det kan finnas någon lagplats kvar om man är snabb) följt av sittning och eftersläpp i Gasque. Event finns på facebook och det är kostnadsfritt. 23 maj. Slaget om Lund. 24 maj. Sektionsstyrelseturnering i ultimate frisbee utanför Lophtet. Tanken är att de nya styrelsemedlemmarna även ska kunna medverka för att få träffa de andra sektionernas styrelser. Det kommer finnas grillar och musik på plats och så får man ta med egen mat att grilla. 27 maj. Festivalborg utanför Mattehuset. Det kommer att vara festivalstämning i form av live-musik, festivalmatstånd och gött häng. Detta följs upp av gyttjebrottning. Preliminärt så planerar Maskin ett utomhusevent liknande Festivalborg i Maskinparken den 21 maj (en torsdag) med livemusik och bbq. m. Inspektor Ej närvarande. n. Övriga meddelanden Anisa meddelar att de i SRW pratat om hur man, via CEQ, ska kunna få vetskap om ifall det förekommit kränkande uttalanden från föreläsare. Anisa meddelar också att Natt-fack frågade om när styrelsen tänker städa NR. Agnes berättade att i höstas kom man fram till att styrelsen städar NR för sektionens räkning borde detta ge sektionen förmåner i form av lättare bokning eller dyl. Astrid tyckte att det känns schysst av oss att städa när rummet ockuperas av sektionens medlemmar i så stor utsträckning. Tom höll med Agnes om att detta är något som görs för att sektionens medlemmar varit där i egenskap av medlemmar och inte Sida 6 av 12

7 EKOSYSTEMTEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH SEKTIONSSTYRELSEN som studenter. Marika föreslog att de skulle kunna städa tillsammans med Nattfack två gånger per termin istället för förslaget att ta varsin gång. Astrid meddelar att INGs-ordförande mailat och påmint om vårgasquen den 23 maj Beslutsuppföljning a. Utvärdering av stormötet Astrid inledde med att säga att tanken är att vi nu ska diskutera hur vi upplevde att stormötet gick och ifall det ska skickas ut en utvärdering för att skicka vidare resultatet till KTH. Anna sa att hon blev positivt överraskad hur det gick för oss med att få tiderna att klaffa och att det var riktigt trevligt. Marie tyckte också at det var bra, men skulle önskat att schemat och tiderna var noggrannare planerade. Marie hade hellre pratat mer med sina motsvarigheter på de andra sektionera än att gå stadsvandring. Anna uppskattade upplägget med diskussionspunkterna eftersom några motsvarigheter till hennes post inte närvarade under helgen. Astrid undrade ifall styrelsen är intresserade att göra en utvärderingsenkät. Lisa sa att det känns mest värt för de som håller i det nästa mötet. Marie fyllde i att det kan vara bra för oss allmänhet för framtida stora evenemang. Tom undrade ifall det går att lägga över det på respektive styrelse att sammanställa ett gemensamt svar. Marika tog på sig att utforma utvärderingen. b. Utvärdering av vårterminsmötet Alla konstaterade att mötet gick fort och det var uppskattat. Ludvig tyckte att det var bästa mötet han varit på hittills. Styrelsen instämde i att mötet gick bra. Astrid sammanfattade att det valts fler poster nu än i våras. Lisa pratade med en i hennes klass som inte tyckte att sektionsmötena kändes välkomnande, att hen inte känner att hen kan föra fram sina åsikter där och att hen inte vet vad sektionsgrejerna är. Anna sa att hon förstår känslan och att det blir en kontrast mellan de som är engagerade och de som inte är det. Agnes undrade ifall personen Lisa pratat om upplever såhär med erfarenhet av att ha närvarat vid ett möte eller om det beror på att personen inte närvarat vid ett möte tidigare. Lisa visste inte detta men sa att personen i fråga själv hade svårt att veta exakt vad det berodde på. Anna undrade om det går att fråga sektionens medlemmar anonymt om varför man inte väljer att engagera sig. Marie tror att den frågan kan kännas hetsig och sa att många andra har engagemang på andra håll. Lisa tänkte att man skulle kunna vara tydligare under nollningen om vad styrelsen gör och sa att hon som phadder upplevde att styrelsen i höstas syntes mycket och gav information men att hon i efterhand hört från nollor som inte visste vad styrelsen gör. Lisa föreslog att i nolleguiden ha med sektions och sektionsmötesrelaterade termer i ordlistan. Tom sa att det är viktigt att styrelsen är öppna för folk och berätta att sektionsmötena är till för medlemmarna samt poängtera att alla som studerar på programmet är medlemmar. Tom sa också att det är viktigt att upprätthålla informationen efter nollningen och att styrelsen kan öka den. Agnes föreslog att styrelsen skulle kunna genomföra en enkät om hur sektionen kan förbättras och att man i den väver in frågan om hur sektionsmötena upplevs. Anna höll med Sida 7 av 12

8 STYRELSEMÖTE Agnes om att man kan ta med en sådan fråga tillsammans med andra frågor. Lisa poängterade att de flesta som kommer fylla i en sådan enkät kommer vara de som är engagerade. Anna sa att man kan uppmana i klassen om. Anisa sa att enkäten inte lär få stor spridning via Wekobrevet eftersom hon upplevt att det är färre och färre som läser Wekobrevet. Malin sa att bjuda på fika, så som man gör till walfläsket, som kan få upp svarsfrekvensen. Tom tycker Malins förslag är jätte bra och föreslog också att man kan jobba som med mittkursenkäter. Agnes frågade om tvåorna pratat med sin klass inför VT-mötet och sa att hon tyvärr själv inte gjort det inför treorna. Lisa sa att de tyvärr inte heller gjort det men tillade att när man pratat med de i klassen verkar de redan ha bestämt sig. Anna tror att Toms idé är bäst för att få in svar och för att nå ut till de som inte annars kommer svara. Tom tror att lätta frågor ger många svar. Marie sa att konkreta frågor kommer ge styrelsen något att arbeta utifrån. Tom föreslog att enkäten skulle kunna bestå av påståenden och ha en skala från 1 till 5 till dessa och sen fritext svar. Marie och Anna tog på sig att utforma enkäten. Agnes frågade styrelsen hur de upplevde att det praktiska genomförandet av mötet hade gått. Marika tyckte att aktivitetsdelen fungerade bra och att det var skönt att kunna känna efter när det behövdes pauser. Lisa tyckte pauserna fungerade bra och att det var oklart hur ansvarsfördelningen såg ut men att det nog berodde på stormötet. Elin tyckte matlagningen fungerade bättre den här gången eftersom den lagades dagen innan och val av mat fungerade bra. Styrelsen konstaterade att datumet kändes bra. Tom kände att han fick sitta med avprickningen hela tiden och att där hade man behövt byte av oftare. Lisa föreslog att de som närvarar måste säga till högt när man går. Marika tyckte att styrelsen borde varit tydligare med avprickningen. Anna tänkte på att det lättaste hade varit att sitta en person vid varje dörr men förstår att det blir tråkigt dock hade man kunnat sitta närmare dörrarna för att spärra av. Anisa tyckte att placeringen var bra men att hade behövts en på varje sida. Tom tror mycket på att ha tydlig information från början och förklara varför detta är viktigt. Marie tyckte att facebookgruppen var bra då man kunde göra något annat som relaterade till mötet. Astrid presenterade de förslag på datum till extrainsatt sektionsmöten som hon diskuterat med Agnes. Styrelsen beslutade att börja det extrainsatta sektionsmötet på måndag lunch den 18:e maj och ifall det behövs fortsätta torsdag lunch den 21:a maj. Därmed flyttas styrelsemötet den 18:e. c. Inköp av volleybollnät * Anisa gick Elin berättade att efter bullfelhornet kom det förslag på att köpa in ett volleybollnät till sektionen och hon fick ett förslag från aktiwerarna på nät och att detta skulle kunna tas delvis från deras budget. Elin meddelade att hon idag har köpt in nät och bollar för 1900 :- efter att hon frågat alla i styrelsen samt fått svar från 8 st. Astrid sa att detta togs därmed som ett ordförande beslut och kommer behandlas senare under mötet. Elin berättade att tanken är att nätet kommer Sida 8 av 12

9 EKOSYSTEMTEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH SEKTIONSSTYRELSEN kvitteras ut på samma sätt som högtalarna. Anna undrade hur länge man kan kvittera ut det och om den som kvitterar ut måste vara med under tiden de spelar volleyboll. * Malin gick Elin sa att det är inte helt utformat än men att det kommer utformas riktlinjer kring detta. d. Phøsets nyttjande av Wåtmarken Anna inledde med att säga att styrelsen pratat om detta tidigare och att phøs15 tyckte att det lät bra så som man gjort förra året. Anna läste upp hur man gjort förra året från det gemensamma styrelsetestamentet. Astrid fyllde i att phøs14 fick ha sina saker ute i Wåtmarken fram till onsdag lv. 1 och sen i ArkivX som andra utskott. Marika undrar hur länge phøs15 tänker vara ute i Wåtmarken. Anna sa att de tänker vara hemliga lika länge som i höstas, sen kommer det trappas ner och att de kanske vill ha uppe en lapp in i lv. 2. Lisa sa att hon känner sig kluven i frågan om att phøset ska få uppta en hel sektionslokal och sa att det fungerar i lv. 0 men blir problematiskt sen när studierna börjar och då ska man trycka på att det är en sektionslokal. Marika sa att introduceringen av Wåtmarken är viktig och görs lättare genom att phøset flyttar ut vid ett fast datum. Tom sa att aktiviteterna under nollningen är planerade och därför går det att fixa tid i schemat för andra utskott att vara där. Tom sa också att för sexet gick det nästan alltid bra i höstas. Agnes berättade om hur hon upplevt de tre senaste nollningarna och sa att phøsen nog själva kommer vilja flytta ut, att man kommer vilja ha besök och att det är viktigt för de vanor som sätts i hanteringen av Wåtmarken att man som nolla får se en fin och städad lokal så tidigt som möjligt. Anna berättade att V har lyckats få ett eget phøsrum på KC och hon tänker kolla om W-phøs har möjlighet att få ett sådant rum också. Anna förtydligade också att rummet verkligen ska öppnas upp för alla och hon ska kolla på om man kan lägga evenemanget då lokalen introduceras för nollorna tidigare. Anna tror att om phøs15 är i Wåtmarken kommer det se lite stökigare ut och därför bör personer vara beredda på det genom att man sätter upp en lapp på dörren men självklart att man inte ska känna sig ovälkomen. Anna har svårt att säga hur stort behovet kommer vara av att ha en lokal i nära anslutning till nollningsaktiviteterna men att det ser stort ut när man tittar på schemat. Ludvig rådde Anna från att leva på KC och sa att, från hans erfarenheter, så är det de som fått minst gjort och stört sig mest på varandra de som bott på campus och att det är mysigare att ha möten hemma hos varandra och att värna om sin privattid. * Mötet ajournerades för att plocka ihop sakerna och flytta till Maries korridor eftersom Marika var tvungen att hinna med ett tåg Astrid sa att hon inte tror att phøset kommer vilja ha lokalen längre tid än tidigare år. Anna undrade när phøs14 tog ner lappen. Astrid sa att de gjorde det onsdag lv. 1 samtidigt som de tog ner tidningspappret från fönsterna. Anna frågade om man introducerar Wåtmarken senare för nollorna än då phøs14 flyttade ut för att phøset ska kunna ha det som möteslokal. Tom sa att första gången då nollorna bjöds in till Wåtmarken var till sympatisittningen då ingen kom. Tom påpekade Sida 9 av 12

10 STYRELSEMÖTE att det finns en idé med att inte introducera Wåtmarken i lv. 1 ur sittningssynpunkt eftersom sexet kommer behöva ha tillgång till kylskåpet och då gamla phøs kommer vara där under Lära-känna. Agnes sa att introduktionen bör vara tidigt för att ge nollorna vanan att spendera tid i Wåtmarken. Lisa undrade vad introducera innebär och tyckte att lappen inte kändes välkomnande vilket får Wåtmarken att verka vara en funktionärslokal. Lisa sa också att phøset absolut kan vara där i början men sen ska det öppnas upp för alla. Anna sa att hon tyckte att det fungerade bra i höstas, man lider inte av det man inte vet om, att det var kul att det blev ett evenemang av att öppna upp lokalen för nollorna och hon trodde inte att det dragit fler engagerade om man haft evenemanget tidigare. Anna sa också att risken att nollan får reda på lokalen för tidigt ökar om fler från sektionen rör sig i lokalen. Marie sa att de som inte är engagerade hänger i Wåtmarken och uppskattar den, att det hon tyckte var roligast med nollningen var hemlighetsmakeriet och trodde att hon skulle uppskattat det hemliga mer än att få hänga i Wåtmarken som nolla. Marie tyckte att det känns konstigt att låta sex personer ha en lokal som tillhör flera hundra och föreslog att man kan se det mer som phøset och phaddrarnas lokal. Lisa tyckte att det känns konstigare att bara inkludera nollningsengagerade och sa att risken finns att man tappar personer från det introducerande evenemanget genom att lägga evenemanget sent, de sena evenemangen drar bara de som är engagerade. Lisa tyckte att av princip ska man ha lokalen öppen. Ludvig sa att de flesta Lära-känna som han har varit på har man inte varit i Wåtmarken. Ludvig tycker inte lappen ska upp och att lokalen ska öppnas så tidigt som möjligt i samband med ett evenemang. Astrid ser inget problem med att sätta upp en lapp men att den bara ska sitta uppe första en och en halva veckan för att förvarna samt att det introducerande evenemanget är tidigast lv. 2. Anna sa att ett sådant evenemang är tänkt att hållas och det kan gå att tidigare lägga för att fånga upp de som droppar av. Tom undrade vad den nuvarande diskussionen ska leda fram till. Agnes föreslog att styrelsen ska ta beslut angående hur länge phøset får vara i Wåtmarken med sina saker, huruvida det är okej att det är stökigare och ifall det är lämpligt att sätta upp en lapp. Styrelsen beslutade att en lapp får sitta uppe på dörren till Wåtmarken men att innehållet går via styrelsen först, lappen får sitta uppe till och med onsdag lv. 1, phøset får vistas i Wåtmarken och lämna kvar egna ägodelar fram till onsdag lv. 1 på egen risk, att medan phøset vistas i Wåtmarken ska de städa med sunt förnuft, phøset får ha sina frackar och phøsrelaterade ägodelar i arkivet fram till gasquehelgen under förutsättning att det går att komma åt övriga hyllor. * Ludvig 13.8 Pågående projekt a. Jubileumskommittén 2016 Agnes undrade på vilket sätt styrelsen vill utlysa dessa poster. Tom tyckte att kommittén ska behandlas som vilket annat utskott som helst och att styrelsen valbereder. Tom sa också att styrelsen måste gå ut med mer information inför valet eftersom detta är ett nytt utskott. Lisa föreslår att vi skriver en stor info text Sida 10 av 12

11 EKOSYSTEMTEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH SEKTIONSSTYRELSEN på hemsidan och en snygg affisch med sista ansökningsdag och en rolig approach för att locka personer att söka. Astrid undrade om någon inom styrelsen vill söka posten och därmed ej bör valbereda. Anna och Elin anmälde intresse. Astrid, Lisa och Tom tog på sig ansvaret för att valbereda jubileumskommittén. Agnes tog på sig det övergripande ansvaret för utlysandet av vakantaposter och valberedande av de vakanta styrelseposterna. b. Funkistack Marie ska fixa ett evenemang på facebook och informerar i Wekobrevet på söndag inför Funkistacket. Marie berättade att hon och Marika gjort en lista med ansvarsområden, mat, plats och aktivitet, som hon lägger upp i styrelsens facebook grupp så att styrelsen i veckan kan skriva upp sig på det man vill ansvara för. Marie berättade också att temat är under ytan och att hon och Marika funderar på att catera maten. Elin föreslog att styrelsen kan köpa in satsigare priser. Astrid föreslog att göra ett tygmärke fast till hösten och att totala budgeten för våren är :-. c. Strategisk planering av kvarvarande tid Agnes berättade att denna punkt är till för att styrelsen ska stanna upp och tänka efter om det är något mer som vi vill hinna med i vår eller om det är något som vi borde göra annorlunda. Lisa sa att hon tycker att det känns som om styrelsen har lagom med grejer att göra och det som görs känns bra. Anna sa att så fort schemat för sektionssafarin är bokad vill hon spåna idéer på vad utskotten skulle kunna bidra med under ett styrelsemöte. Lisa undrade om man ska ha förslag på aktiviteter till detta möte och sa att hon inte tror att JämU hinner med att utarbeta förslag men att de är peppa. Anna sa att utskotten inte behöver komma med en idé till dess och föreslog att styrelsen tar detta på mötet den 12:e maj. Agnes varnade om att de utskott som byts under sommaren kan ha svårt att planera inför hösten. Lisa tryckte på att det ändå är viktigt att de utskotten syns. Anna poängterade att detta inte ska ses som en börda utan en möjlighet för utskotten och att phøset vill öppna upp ett sammarbete. Agnes sa att hon tror att höstens skiphte kommer styrelsen ha svårt att hinna genomföra men att hon inte vet vad som går att göra åt och presidiebeslut Idag tog Astrid ett beslut om att köpa in ett volleybollnät som delvis kommer bekostas av styrelsens budgetpost övrigt och funkistack vilket tidigare under dagen förankrats hos majoriteten av styrelsemedlemmarna. Styrelsen godkände beslutet Övriga frågor Lisa berättade att hon ska göra en utskottsutvärdering ur jämlikhetsperspektiv som ska rikta sig åt de som engagerat sig ett halvår eftersom dessa kommer sitta kvar i höst. Tanken är att när resultatet sammanställts ska någon från JämU sedan prata med respektive ordförande för att redovisa resultatet. Styrelsen ställde sig positiv till detta. Tanken är att den ska skickas ut på söndag och hållas öppen till 10 maj. Agnes poängterade att man bör ha en hög svarsfrekvens, speciellt inom de utskotten med få medlemmar, för att anonymiteten ska behållas. Astrid föreslog att sätta en minimumgräns för att kunna redovisa resultatet. Marie undrade hur arbetet kommer tas Sida 11 av 12

12 STYRELSEMÖTE vidare. Lisa sa att det kommer följas upp men att JämU får se till varje enskilt fall om hur det ska gå till. Marie undrar om det är okej att märkestävlingen tar slut på söndag. Astrid undrade vad styrelsen vill göra med kopparna som Uppsala gav till sektionen. Styrelsen kom fram till att de ska ställas ner i Wåtmarken men att en sparas för arkivering i troféskåpet. Astrid undrar om styrelsen vill testa konceptet en vecka med styrelsen, alltså att justeraren skriveren en text till Wekobrevet, liknande det som Uppsala gör. Marie sa att hon tror att hemsidan och facebook är bättre forum än Wekobrevet så att Wekobrevet inte blir tungläst. Styrelsen bestämde sig för att titta på detta senare. Astrid undrar hur G-punkten på tisdag ska se ut. Styrelsen bestämde sig för att planera detta på facebook men upplägget blir plockmat. Marie och Anna meddelade att de inte kommer kunna närvara Mötesordförande avslutar mötet Sida 12 av 12