Projektledningsgruppen

Transkript

1 sid 1(6) Vår referens / tel.nr Göran Jansson / goran.n.jansson@lansstyrelsen.se Bo Persson / bo.persson@kfsk.se Projektledningsgruppen Minnesanteckningar, möte med projektledningsgruppen Dag: Tisdagen den 26 mars 2013 Tid: Plats: Miljö- och byggförvaltningen, Lomma kommun Närvarande: Ida Persson Hörby Anders Lindén, Sjöbo Jeanette Schlaucher, Lomma Göran Jansson, Länsstyrelsen i Skåne län Bo Persson, Kommunförbundet Skåne Ej närvarande/förhinder: Tommy Danielsson, Kristianstad Helena Holmgren, Söderåsens miljöförbund Representant Malmö miljöförvaltning Fet kursiv stil markerar beslut/uppdrag 1. Minnesanteckningar från projektledningsgruppens föregående möte den 5 februari 2013 i Hörby Minnesanteckningarna från föregående möte gicks igenom och bl a nedanstående kommenterades kort Utvärderingsfrågor till projektarbetsgrupperna - Göran och Bo färdigställer frågorna som redovisas vid styrgruppens möte den 19 april Förslag till utökad samverkan mellan centrala myndigheter och regional miljösamverkan - Bo rapporterade från mötet den 20 mars med de centrala verken och övriga grupper i landet för regional miljösamverkan. Hemsidans utveckling, bilder och uppdatering/underhåll - Bo och Göran ser efter vad vi behöver komplettera med för bilder. Viktigt med bilder för illustration av de nya projekten. Se även Plattform nedan. Miljösamverkan Skåne Postadress Besöksadress Telefon Telefax Hemsida Länsstyrelsen i Skåne län Malmö Kungsgatan vx Kommunförbundet Skåne Box 53, Lund Porfyrvägen vx Skånes kommuner Dokumentnamn:

2 sid 2(6) Grafisk profil för rapporter och informationsmaterial - Den ursprungliga profilen behålls för rapporter. För broschyrer kan den för Frisörprojektet framtagna layouten användas. Dokumentering av den grafiska profilen ska ske. Uppdatering och ajourhållning av tidigare projekt - Inget nytt har framkommit sedan föregående minnesanteckningar. Det ska påpekas om vikten av att meddela när man hittar något inaktuellt i tidigare material så att detta lättare kan uppdateras. Fortsatt hemvist för ESF-projektet Effektiv miljötillsyn under Miljösamverkan Skåne - Lärande ledarforum; Miljöchefsträffarna ska framöver, betr höstträffen, ge utrymme för fokusering på ledarrollen. Diskuterades förra projektledningsmötet den 5 februari Förslag på programpunkter på höstträffen 2013, som ska vara ett forum för miljöchefer, diskuterades. Se vidare punkt 6 nedan. - Utvecklingsgrupper; Ett antal utvecklingsgrupper (skapa tillsammans, gemensamma resurser, positiv påverkan, framtidens tillsynsvägledning, administrera i sällskap) har och håller på att sättas igång. Några grupper ser uppdragen som begränsade i tiden och några kommer förmodligen att fortsätta. Resultatet ska dokumenteras för att kunna tas tillvara och bidra till utveckling. Dokumentationen bör kunna hittas på Miljösamverkan Skånes hemsida. - Dialogmöten med näringslivet; Modellen har testats inom livsmedelskontrollområdet vid möte i Lomma/Burlöv och kommer att genomföras även i Hässleholm. Tips och råd kommer att dokumenteras med hjälp av den anlitade samtalsledaren Magnus Ljung, forskare i miljökommunikation vid SLU, och publiceras på Miljösamverkan Skånes hemsida. Det är viktigt att dialogen med näringslivet utvecklas och att fler arenor för bra kommunikation finns vid andra tillfällen än de enskilda tillsynsbesöken. Svenskt Näringsliv, Småföretagarnas riksförbund och branschorganisationer är exempel på viktiga samverkansparter. Bo och Göran informerade att Svenskt Näringslivs regionchef i Malmö, Rolf Elmér, har bjudits in till Miljösamverkan Skånes styrgrupps nästa möte för att diskutera samarbetsformer. - Plattform för digitalt material; Bo och Göran undersöker möjligheterna att ta hjälp av konsult för att utveckla Miljösamverkan Skånes hemsida i den riktning som har diskuterats. Synpunkter som har framförts i socialfondsprojektet ska tas tillvara i detta arbete. - Fortsatta kompetensinsatser; Diskuterades inte men efterfrågade och önskade teman kan arrangeras genom Miljösamverkan Skåne eller Kommunförbundet Skåne. De flesta och viktigaste punkterna på dagordningen vid förra mötet återkommer vid detta möte. Minnesanteckningarna från föregående möte föranledde inga synpunkter och lades med godkännande till handlingarna. 2. Kort lägesrapport beträffande projekt och andra aktiviteter enligt VP Beredskapsfrågor vid kemikalieolyckor, namnändrat till Olyckor med utsläpp av farliga ämnen: Projektet är avslutat och projektmaterialet är publicerat på hemsidan. Fordonsbranschen åkerier, bilverkstäder, fordonstvättar: En seminariedag har anordnats den 6 februari 2013 då projektmaterial och kommande tillsynskampanj presenterades. Projektet avslutas under hösten 2013 med en summering av tillsynskampanjen och de erfarenheter som har erhållits i samband med kampanjen. Livsmedel mobila verksamheter: Information om projektet lämnades vid höstens länsträff för livsmedelsinspektörer. Projektet fokuserar på att få samsyn om tillsynsrutiner genom att utforma gemensam checklista och

3 sid 3(6) informationsmaterial samt en webbplats om mobila verksamheter. Färdigt projektmaterial presenteras vid länsmötet för livsmedelsinspektörer den 16 april 2013 och distribueras då samtidigt till kommunerna. Möjligen kan ett webbaserat register över mobila verksamheter utarbetas i samarbete med Livsmedelsverkets tillsynsinriktade webbplats Livsteck.net. Syftet är att underlätta snabb informationsöverföring mellan kontrollmyndigheter. En ev tillsynskampanj utformas sannolikt som en test av projektmaterialet under Frisörer: Projektet är avslutat följs inte av någon tillsynskampanj varför projektnamnet har ändrats till Frisörer. Projektmaterialet innehåller ett handläggarstöd till miljöförvaltningarna betr kemikalier och avfall från frisörverksamheter samt ett informationsmaterial till yrkesverksamma inom frisörbranschen. En uppdaterad version av slutrapporten benämnd Tillsyn frisörer om kemikalier och avfall, har publicerats på Miljösamverkan Skånes hemsida. Kemikalietillsyn enligt Reach: Den 19 mars anordnades ett seminarium då arbetsgruppen presenterade handläggarstöd inklusive den checklista för den gemensamma tillsynskampanjen som ska genomföras under Tillsynskampanjens kommer att fokusera på mjuka plastleksaker och utklädningskläder för barn. På seminariet ägnades en del av dagen åt vattendirektivets prioriterade ämnen och diskussion kring hur kommunerna kan arbeta med detta inom miljöbalkstillsynen. Den tidigare rapporten från Miljösamverkan Skåne Miljöövervakning enligt vattendirektivet lokal nivå presenterades. Till seminariedagen gjordes en pressinbjudan och projektet har uppmärksammats i såväl press, radio och Sydnytt. Förorenade schaktmassor, namnändrat till Förorenade massor: Arbetsgruppen har haft sitt första möte den 25 mars Gruppen består av Martin Stockfors, Söderåsens miljöförbund, Jenny Olsson, Hässleholms miljökontor, Patrik Karlsson, Landskrona miljöförvaltning, Angelica Persson, Eslövs miljö- och samhällsbyggnadsförvaltning, Margaretha Svenning, Länsstyrelsen, samt Bo Persson, Kommunförbundet Skåne och Göran Jansson, Länsstyrelsen. Gruppen beslutade om inriktningen av tillsynskampanjen och att kampanjen ska genomföras augusti oktober Seminarier och workshops Enligt VP ska vissa seminarier och workshops, utöver de som anordnas i anslutning till projekten, genomföras under projektperioden. - Enskilda avlopp; Ett seminarium genomfördes den 21 november 2012 och kommer att följas av flera med olika teman. - Va-planering; Länsstyrelsen genomför under våren och året utbildningar i lagen om allmänna vattentjänster (LAV) och vattenplanering. Dessa riktar sig främst till tjänstemän i kommunerna, men en annan viktig målgrupp är politiker. Inom Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbund (SMHF) genomförs ett par temadagar årligen. Inriktningen av årets temadagar är fastlagda med fokus främst på olika energiteman. Bo lovade ta med sig önskemålet om en konferens inriktad på bl a va-frågor gentemot politiker inom bl. a miljö och samhällsbyggnad, tekniska nämnder och kommunledningar. Kommunförbundet Skåne skulle möjligen kunna stå som arrangör någon gång under hösten. - Hälsoskyddsdag; En hälsoskyddsdag arrangerades den 27 november 2012 med Socialstyrelsen som medverkande. Tillsyn av miljön i skola och förskola ventilation, fukt, städning och buller ägnades stort utrymme. Här framfördes bl. a. ett önskemål från kommunerna om att arrangera seminariedagar med fokus på olika

4 sid 4(6) hälsoskyddsrelaterade frågor, exempelvis fukt- och mögelproblem i relation till byggnadsteknik. Intresset för sådana insatser bedöms större än intresset att delta i arbetskrävande projekt. Ett seminarium Fukt/mögel och byggnadsteknisk vägledning kommer att anordnas tisdagen den 24 september 2013 i samarbete med Byggnadsfysik vid Lunds Tekniska Högskola samt Arbets- och miljömedicin vid Lunds Universitet. Plats blir Norra Station i Hässleholm. - Bullerseminarium; Styrgruppen har tidigare beslutat att Bullerseminarium ska arrangeras under 2013 innehållande tyst sida och medicinsk påverkan av buller samt något om hjärt-/ kärlproblem till följd av buller samt barnperspektivet. Seminarierna bör rikta sig både till miljöskyddare och till planerare samt innehålla föreläsare från olika discipliner. Bra om kommuner som omfattas av MKN-buller kan medverka och dela med sig av erfarenheter. Det har även nämnts förbättrad modellering av bullerexponering. En seminariedag om Buller kommer att anordnas tisdagen den 8 oktober 2013 i samarbete med bl.a. Arbets- och miljömedicin vid Lunds Universitet. Plats blir Norra Station i Hässleholm. - Förorenade byggnader; Jeanette har tillsammans Maria Albin på Arbets- och miljömedicin diskuterat upplägget av ett seminarium om förorenade byggnader, asbest mm under hösten 2013 eller tidigt under våren Förslag till projekt och andra aktiviteter enligt VP Resultaten från utsänd webbenkät presenterades och diskuterades. Svar har kommit in från 25 av totalt 27 Skånes miljökontor/miljöförbund. Webbverktyget (Easyresearch) redovisar resultatet som procentsatser. Råmaterialet har även bearbetats som röstpoäng på motsvarande sätt som vid tidigare enkäter. Följande enkätresultat finns. Projektledningens bedömning och förslag redovisas nedan. Projekt Totalpoäng Antal 0-or och 1-or Antal 2-or och 3-or Projektledningens bedömning Ledningsnätet Genomförs Idrottshallar/gym Genomförs som ett kort projekt, ev inkl tillsynsdel. Livsmedel Kosttillskott Genomförs Naturvård Strandskydd och kommunala naturreservat Genomförs Avfall - Avfallsminimering Genomförs inte, men ev samordnat med nationellt projekt bygg- och rivningsavfall. Dricksvatten Genomförs

5 sid 5(6) Livsmedel Animaliska biprodukter (ABP) Genomförs inte som projekt. Seminarium anordnas vårvintern 2014, medverkan av Jordbruksverket, storstadsprojektet redovisas. Nationell tillsynsvägledning behövs. Nationella projekt samordnas Ja, nationella projekt samordnas Utsläpp av VOC Genomförs inte IED-direktivet Genomförs inte, ev tillsynsvägledning från länsstyrelsen istället Gränsöverskridande avfallstransporter (GRÖT) Genomförs inte, för svagt intresse Seminarieförslag Totalpoäng Antal 0-or och 1-or Antal 2-or och 3-or Projektledningens bedömning Bostäder/hälsoskydd Genomförs 2013 och VP Enskilda avlopp Genomförs med olika teman Geohydrologi Genomförs som kursarrangemang Tillkommer även ett seminarium om radon (från egna förslag). Miljösamverkan Värmland samt Arbets- och miljömedicin föreslås medverka. Egna förslag till trepoängare Kompletteras Projektledningens bedömning Övriga synpunkter Kompletteras Projektledningens bedömning Bedömning i enkätmaterialet: 0 = Ointressant för oss 3 = Mycket intressant, vi räknar med att delta i projektet Den blandning av projekt med olika inriktning som projektledningsgruppen föreslår innebär att flesta verksamhetsområdena blir tillgodosedda. Detta kompletteras med avgränsade korta seminarier som fokuserar på olika verksamhetsområden och ett regionalt engagemang i kommande nationella tillsynsprojekt.

6 sid 6(6) 4. Projektbeställningar till av projektledningsgruppens föreslagna projekt i VP Arbetsuppgiften att skriva s.k. projektbeställningar till de utvalda projekten fördelades enligt följande; 1. Ledningsnätet; Tommy Danielsson 2. Idrottshallar/gym; Ida Persson (via Jenny Eriksson), samråd med Anders Lindén (Anna L) 3. Livsmedel Kosttillskott; Helena Holmgren 4. Naturvård Strandskydd och kommunala naturreservat; Jeanette Schlaucher 5. Dricksvatten; Tommy Danielsson (via Anna Bryllert och Ingrid Persson i Hässleholm) Bo och Göran gavs i uppdrag att ta fram en förenklad mall för projektbeställningar. 5. Kommande möten 2013 Nästa projektledningsmöte bestämdes till - torsdagen den 2 maj 2013, kl på miljö- och hälsoskyddskontoret i Kristianstad Styrgruppen har möte den 19 april, därefter under september månad. 6. Övrigt - Synpunkter och förslag till program för höstens miljöchefsmöte. Höstens miljöchefsmöte genomförs lunch - lunch den 3-4 oktober 2013, förslagsvis i Mölle på Grand Hotel. Programförslag diskuterades. Dag 1 ägnas främst åt ledarskapsfrågor med följande tänkbara programpunkter: Katarina Horn av Rantzien redogör för sin rapport (D-uppsats) där hon intervjuat ett antal miljöchefer, information om och resultatrapportering från Effektiv miljötillsyns Utvecklingsgrupper med efterföljande diskussion. Dag 2 ägnas åt sakfrågor aktuella utredningar tas upp. Tommy kan med stöd från SKL ta upp aktuella frågor från SKL s chefsnätverk och informera om nätverket. Bo arbetar vidare med förslag till programupplägg till nästa möte. Minnesanteckningarna förda av Göran och Bo