delprojekt Växthusgaser Minnesanteckningar arbetsgruppsmöte i delprojektet Utsläpp av växthusgaser

Transkript

1 sid 1(5) Dnr Vår referens / tel.nr Bo Persson, bo.persson@kfsk.se delprojekt Växthusgaser Datum Minnesanteckningar arbetsgruppsmöte i delprojektet Utsläpp av växthusgaser Dag: 29 augusti 2006 Tid: Plats: Rådhuset i Lund Närvarande: Camilla Alfredsson, samordnare Klimatkommunerna Eva Giouléka, Malmö, ordf i arbetsgruppen Dagmar Gormsen, Lund/Klimatkommunerna Emma Larsson, Kristianstad Maria Larsson, Hässleholm Lars Nerpin, Malmö Bo Persson, Kommunförbundet Skåne/Miljösamverkan Skåne Ej närvarande/förhinder: Jens Gille, Helsingborg Göran Fagerström, Länsstyrelsen i Skåne län Karin Söderholm, Länsstyrelsen i Skåne län Göran Jansson, Länsstyrelsen i Skåne län/miljösamverkan Skåne Eva Giouléka hälsar välkommen till mötet 1. Minnesanteckningar från arbetsgruppsmötet den 11 maj 2006 Minnesanteckningarna från arbetsgruppmötet den 11 maj föranleder inget speciellt. Förslaget till projektbeskrivning, senast reviderat i samband med mötet den 11 maj (Projektplan Växthusgaser[2]), har därefter distribuerats och inte föranlett några synpunkter. Renskriven version (Projektplan Växthusgaser[3]) har distribuerats med kallelse till detta möte. Vissa mindre justeringar görs i denna version direkt vid mötet, varefter arbetsgruppen beslutar fastställa förslaget till projektbeskrivning med tidsplan (bilaga). Att göra listan behandlas under punkt 2. Miljösamverkan Skåne Postadress Besöksadress Telefon Telefax Hemsida Länsstyrelsen i Skåne län Malmö Kungsgatan vx Kommunförbundet Skåne Box 13, Klippan Storgatan vx Dokumentnamn: Minnesant060829[1]

2 sid 2(5) 2. Avstämning inför inspirationsdagen den 14 september 2006 Genomgång av att göra listan... Uppgift Ansvar Ansvar vid Skriva layout och inbjudan och program inkl. anmälningsblankett Skicka ut inbjudan, program och anmälningsblankett - Ta emot anmälningar och skicka bekräftelse Kontakta Hilton ang. presentationsmaterial (mm) Klart förhinder Emma - Klart 19 maj Bo - Brett utskick (e-post och brev) 22 maj + senare påminnelser Bo - Pågår Eva - Eva, Bo, Harald besök/genomgång på Hilton 4 sept Maria Klart för kopiering (bilaga) Camilla - Pågår Utarbeta utvärderingsmaterial Allmänt mtrl från NV om klimatfrågor Föreläsningskopior Eva - Presentationer tas in av Bo, tillgängliga kopieras av Göran som åhörarkopior Bord till klimatkommunerna informationsmaterial Namnbrickor Eva - Ordnas 4 sept (se ovan) Emma Jens Göran trycker upp och namnbrickor enl Göran deltagarlista från Bo På inspirationsdagen lämna ut namnbrickor Camilla Maria Camilla och Maria är värdar den 14 sept Presenter till föreläsare Göran - Klart Ordna moderator Göran Klart: Harald Arnell - Maria Larsson har gjort utvärderingsblankett som distribuerats till arbetsgruppen. Kompletteras med logga och ytterligare ett svarsalternativ. Översändes därefter för kopiering (bilaga). - Bo Persson ordnar dator och OH-kanon till inspirationsdagen. Tar även in presentationsmaterial (PowerPoint) i förväg eller ber medverkande kopiera ner på USB-minne för att slippa skifta kablage och utrustning. Gör även förfrågan om rätt att använda/publicera presentationsmaterial. - Camilla Alfredsson rekvirerar allmänt infomaterial om klimatfrågor till deltagarna och lämnar till Göran Jansson. - Frågan om samlingsmappar har inte lösts, men vid mötet beslutas att samlingsmappar slopas och att materialet får plockas från bord istället. Tillägg: efter mötet framkommer att neutrala mappar har ordnats av Göran. Därför lämnas allt material som skall delas ut till Göran som ombesörjer kopiering och inlägg i mappar.

3 sid 3(5) - Göran Jansson trycker namnetiketter med logga/text och tar med kompletta namnbrickor. - Göran Jansson har ordnat presenter som tack till föreläsare, boken smultronställen. Moderatorn Harald Arnell delar ur. - Bo Persson transporterar material som ska delas ut till Hilton den 14 september. Hur ska inspirationsdagen dokumenteras? - Åhörarkopior med tillgängligt material den 14 september delas ut. Det presentationsmaterial som får publiceras läggs i efterhand ut på hemsidan tillsammans med en kort sammanfattning av moderatorn Harald Arnell. Dokumenteringen ombesörjs av projektledarna. 3. Förberedelser / planering av Etapp 2 De förslag och synpunkter som kommit in diskuteras, främst med utgångspunkt från förslag till etapp 2 från Eva Giouléka och Lars Nerpin (enligt mail ) Huvudsyftet är att ta fram checklistor och informationsmaterial för att underlätta och effektivisera tillsynen inom energi och transporter. Efter en pilotstudie är materialet tänkt att kunna användas i tillsynen. Detta material kan inte vara färdigt inför etapp 2 men en grovstruktur behövs för vidareutveckling. Eventuellt kan sådant material hämtas in från annat håll, möjligen köpas in. Energikontoret kan vara en möjlighet. Camilla Alfredsson ska göra en förfrågan till Klimatkommunerna och Ekokommunerna om någon jobbar med klimatfrågor i tillsynen och har ett bra underlagsmaterial som kan användas. En annan möjlighet kan vara ansökan om projektmedel enligt punkt 4 nedan. I nuläget finns inga medel tillgängliga för att kunna beställa eller köpa in material. Det är inte heller lämpligt att låta vissa kommuner finansiera sådant material eftersom syftet är att det ska vara tillgängligt för alla. Plats och datum för dagen - Arbetsgruppen enas om att sessionssalen på länsstyrelsen i Kristianstad kan vara lämplig plats. Med tanke på tidsplanen, nödvändig förberedelsetid och ansökan om projektmedel (enl punkt 4 nedan) föreslås dag 2 genomföras den 17 eller 18 januari Lokalfrågan mm; var, vem, när - Sessionssalen på länsstyrelsen i Kristianstad samt 2 grupprum bokas omgående av projektledarna som svarar för de praktiska arrangemangen för dagen. Bestämma innehåll för dagen enligt arbetsgruppens förslag - Huvudsyftet är att ta fram checklistor och informationsmaterial. Lagstiftning, juridik och miljöförvaltningens roll är en grundstomme för dagen. Den närmare inriktningen av arbetet måste avvakta till efter inspirationsdagen och

4 sid 4(5) utvärderingen av denna. Kartläggning bör göras vad som är allmängiltigt och gemensamt för alla. Egenkontroll kan utgöra en grund. Programmet för dagen ska inte vara för tight och ha tid för grupparbeten. Förmodligen ryms inget externt studiebesök inom tidsramen. Kontakter med föreläsare, goda exempel på företag; vad, vem, när - Maria Larsson och Bo Persson ansvarar för kontakter med föreläsare etc inför etapp 2. Genomförande och utvärdering av inspirationsdagen avvaktas. Kontakt skall tas med bl a Energikontoret. Bo är kontaktperson gentemot Energikontoret. Framtagande/utarbetande av exempel på energi- och transportplan; vem, när - Exempel kan hämtas från under Tips & material. Framtagande/utarbetande av exempel på informationsblad för industri, fastighetsägare, livsmedelslokaler (butiker, restauranger); vem, när - Miljöförvaltningen i Malmö ansvarar för informationsmaterial tillsammans med ytterligare intresserade. Genomförande och utvärdering av inspirationsdagen avvaktas. Kontakter med Energikontoret samordnas av Bo Persson. Framtagande/utarbetande av exempel på checklista för energi- och transporter i tillsynsarbetet; vem, när. - Miljöförvaltningen i Malmö ansvarar fördiskussionsunderlag till checklistor tillsammans med ytterligare intresserade. Genomförande och utvärdering av inspirationsdagen avvaktas. Kontakter med Energikontoret samordnas av Bo Persson. 4. Ansökan om projektmedel Miljömålsrådet har via Sveriges Kommuner och Landsting inbjudit till att ansöka om medel för arbetet med miljömålen, bl a målövergripande verktyg och andra riktade utvecklingsinsatser. Ansökan ska inlämnas till SKL senast den 22 september Underlagsmaterial har utsänts tillsammans med kallelsen till mötet. Arbetsgruppen beslutar ansöka om projektmedel från såväl Miljömålsrådet/SKL som från Region Skånes Miljövårdsfond med ansökningstid senast den 15 september Inkomna ansökningar till Miljömålsrådet behandlas vid beredningsmöten 8 november och 12 december. Beslut om medel från Region Skånes Miljövårdsfond lämnas i december. Ansökan skall ske för kostnader att ta fram såväl informationsmaterial som checklistor. Erhålles medel kan ambitionsnivån och kvalitén på materialet höjas. Kravet på motfinansiering tillgodoses med arbetstimmar.

5 sid 5(5) Maria Larsson med bistånd av Camilla Alfredsson ansöker om projektmedel. Projektplanen används som underlag och ansökan sker enligt tillgängliga mallar. Ansökan kommuniceras med arbetsgruppen via mail innan den sänds in. Oavsett om medel beviljas eller inte måste arbetsgruppen ta fram ett grovt diskussionsunderlag till checklistor och informationsmaterial. Genomförs etapp 2 i mitten av januari 2007 har sannolikt besked om ev medel erhållits. Redovisning av pilotstudie och färdigställande av material bedöms kunna klaras av utan att tidsplanen behöver justeras. 5. Övrigt Tidigare påbörjad och kompletterad Omvärldsanalys (bl a från Kristianstad och Malmö) distribueras till arbetsgruppen av Camilla Alfredsson, varefter den publiceras på hemsidan. Efterhand kan den kompletteras och revideras ytterligare. Bo Persson har tidigare varit i kontakt med Mats Pettersson, Region Skåne, ang Skåne-MaTs. Han eller Sara Persson kan vid lämpligt tillfälle informera om vad som hittills har gjorts och planerad fortsättning av projektet. Småskalig biogasproduktion kan vara ett annat område att fokusera på. Bo Persson har uppgift om kontaktpersoner. Maria Larsson nämner att HUT-Skånes kommunnätverk för miljömål, temagruppen kommunalt miljömålsarbete, skulle kunna ingå i Miljösamverkan Skåne. (HUT-Skåne har webbadress Lars Nerpin har initierat ett möte den 20 september kl med länsstyrelsens strategiavdelning om energi och transportfrågor. (Även Matz Hagberg och Karin Loodberg från Lund deltar). Fjärrvärmeutbyggnad, miljöanpassat transportsystem för länet, energistrategier/energiplaner och utsläppsstatistik finns på dagordningen liksom uppföljningen av Skånes miljöprogram. 6. Nästa möte (kommande möten) 10 oktober kl på miljökontoret i Hässleholm 17 november kl på miljöförvaltningen i Malmö 15 december kl på miljö- och hälsoskyddskontoret i Kristianstad Minnesanteckningar förda av Bo Persson