Minnesanteckningar Projekt Minireningsverk

Transkript

1 (7) Projekt Minireningsverk : Tid: Plats: Utvecklingen, Utvecklingscentrum, Region Halland Deltagare: Marie Karlsson, Kungsbacka Frans Karlsson, Falkenberg Johan Cederbrink, Halmstad Nina Fransson, Laholm Adam Ridelius, Göteborg Anna Helsing Abrahamsson, Länsstyrelsen Halland Teres Gustavsson, Region Halland 1. Projektarbetsplats, SharePoint Teres visade projektarbetsplatsen Minireningsverk som har upprättats av Region Halland. Alla fick en blankett att fylla i för att kunna få inloggningsuppgifter. Teres återkommer med inloggningsuppgifterna, när blanketten har behandlats av Region Halland. Där lägger vi upp alla dokument inom projektet. 2. Uppföljning av aktiviteter Aktiviteter Klart Vem Checklista klar Frans/Linda Mall till Bedömningsgrunder Teres Skicka logotypes och kontaktuppgifter Teres Skicka mall för informationsblad till Hstd och Gbg Marie Studiebesök WSB Clean Marie Studiebesök Baga ?? Carina Seminarium Enskilda avlopp Miljökontoren deltar Förslag Checklista egenkontroll klar Carina Fylla i Bedömningsgrunder Projektgruppen Förslag Information klar Johan Förslag Enkät klar Nina Skicka mallar för beslut m.m. till Marie Projektgruppen Fylla i serviceföretag Projektgruppen

2 (7) Alla aktiviteter utom studiebesök Baga Förslag egenkontroll är utförda! Projektgruppen kan fortsätta att fylla på med Bedömningsgrunder, skicka mallar för beslut till Marie och fylla på med serviceföretag. Marie kommer att kontakta Baga för studiebesök. Carina kommer att göra ett förslag på Checklista för egenkontroll. 3. Studiebesök Studiebesök WSB Clean , Marie WSB Clean från Tranås Cementvarufabrik i Kungsbacka kommun. Bilder från studiebesöket är sammansatt i ett dokument. Marie ska fylla på med lämplig förklarande text. Studiebesök BioCleaner , Adam BioCleaner BC 1 och 2 HH från Evergreen Solutions i Göteborgs kommun. Johan och Adam ska sätta samman bilderna i ett dokument och fylla på med lämplig förklarande text. Studiebesök Baga Marie ska kontakta Baga för ett studiebesök. Marie återkommer med datum. 4. Checklista Synpunkter lämnades på checklistan. Teres ändrar efter synpunkterna. 5. Information om och checklista för egenkontroll Informationen till ägarna av minireningsverk Projektgruppen valde att utgå från texten i Kungsbackas informationsblad Så sköter du ditt Minireningsverk. Teres gör redigeringar efter synpunkter. Checklistan för egenkontroll Carina kunde inte delta på mötet. Förslag på checklista för egenkontroll finns inte ännu. Teres har gjort ett förslag på driftjournal. Teres ska ändra efter synpunkter. Marie ska skicka Kungsbackas mall till Teres.

3 (7) 6. Enkät Syftet med enkäten är att miljö- och hälsoskyddsinspektörerna och ägarna till minireningsverken ska vara förberedda inför tillsynsbesöket. Det är även att undersöka övergripande fastighetsägarnas kunskapsnivå om och upplevelse av drift och skötsel av minireningsverket. Marie ska skicka text om vad fastighetsägaren kan förbered innan tillsynsbesöket till Nina. En diskussion fördes kort om vilka frågor i enkäten samt checklistan för tillsyn av minireningsverk som vi ska sammanställa och ha med i slutrapporten och som underlag i våra slutsatser om fastighetsägarnas kunskap om drift och skötsel. Vi ska ta upp om detta vid nästa projektmöte. 7. Beslutsmallar Adam har skickat mallar från Göteborg. Alla i projektgruppen ska skicka in sina kommuners mallar som används vid tillsyn av minireningsverk. T.ex. på mallar kan vara: - beslut vid anmälan/ansökan - beslut med föreläggande om åtgärder - beslut om förbud Mallarna ska skickas till Marie. 8. Serviceföretag Marie har påbörjat en lista över alla serviceföretag som utför service på minireningsverk i Kungsbacka. Projektgruppen kompletterade med de serviceföretag som de kände till och ska fortsätta att komplettera under projektets gång. 9. Definition av minireningsverk Definitionen av minireningsverk är nu tydlig i projektgruppen. Om någon känner sig osäker på om någon modell är ett minireningsverk kan det tas upp med projektgruppen för diskussion.

4 (7) 10. Provtagning Ingen provtagning kommer att krävas i projektet, istället kommer analysrapporter från de som har utfört provtagning att granskas. En diskussion bör tas med serviceföretag alternativt fastighetsägaren om var och hur provet togs. Detta för att öka kunskapen om provtagningen. Det är viktigt att vi lär oss hur analysresultaten ska granskas och bedömas. På s och Bilaga D i Tillsyn på minireningsverk inklusive mätning av funktion, Länsstyrelserna, står det om hur provtagningen har utförts i detta projekt samt vilka parametrar som har analyserats. 11. Rutin och årsavgift/timavgift Flödesschema för hur tillsynen ska ske inom detta projekt reviderades till detta: Kungsbacka och Falkenberg har årsavgift för minireningsverk. Årsavgiften motsvarar en timme. Det som ingår i årsavgiften är tillsyn av inskickade journaler, analysresultat och kvitton från kemikalier m.m.. Kungsbacka tog beslut om årsavgift 2010 och tar nu kontinuerligt i samband med beslut om tillstånd. Falkenberg har tagit beslut om årsavgift, som ska börja att gälla Detta innebär att inom projektet kommer fastighetsägarna i Kungsbacka och Falkenberg få betala sin årsavgift, men inte mer. Laholm och Halmstad kommer att ta ut timavgift. Göteborg har inte bestämt ännu om de ska införa årsavgift till Ett flödesschema över hur en anmälan/ansökan handläggs har tagits fram inom projektet Enskilda avlopp Se nästa sida. Flödesschemat stämmer fortfarande överens över hur dessa ärenden handläggs i kommunerna Kungsbacka, Varberg, Falkenberg, Halmstad och Laholm. Göteborg besöker istället fastigheten när ansökan/anmälan har kommit in till miljöförvaltningen.

5 (7) Vi gör Ni gör Besöker er på fastigheten. - Resonemang om placering - Informerar om fortsatt arbete - Lämnar blankett för ansökan eller anmälan - Informerar om områdets skyddsnivå Besöker er på fastigheten resonemang om lämplig anordning. - Valet (rekommendation) baseras på vad som framkommit av provgrop/skiktanalys. - Hänsyn tas även till avstånd till grundvatten/berg, vattentäkter, ytvatten mm. Tar kontakt med miljö- och hälsoskyddskontoret Genomför markundersökning provgrop/siktanalys. Kontaktar MHK. Handlägger ansökan/anmälan. Eventuella kompletteringar begärs in. Grannyttrande inhämtas eventuellt från berörda. Beslut fattas, antingen positivt eller negativt. Positivt beslut förenas med villkor och råd, kontrollplan och utförandeintyg. samt eventuellt begäran om slutbesiktning. Fyller i och lämnar in ansökan/anmälan till MHK. Mottar beslut, kontrollplan och utförandeintyg vilka läses och granskas. Delger anlitad entreprenör beslut och ritning. Påbörjar arbetet med att anlägga avloppet. Dokumenterar arbetet i kontrollplanen, fotograferar angivna delar. Om slutbesiktning begärts kontaktas MHK när anordning färdigställts men ej täckts över. Slutbesiktning på fastigheten om så har begärts. Utförandeintyg ifylles av Er och entreprenör och sänds tillsammans med kontrollplan till MHK. Granskar utförandeintyg och kontrollplan. Kontaktar FAVRAB som för in fastigheten i registret för slamtömning. Ärendet avslutas

6 (7) Kommun Kungsbacka Varberg Falkenberg Halmstad Hylte Laholm Göteborg Handläggningstid enligt taxan 7 h 6 h 7 h 6 h 7 h 6 h 8 h I Göteborg och Kungsbacka är nästan alla små avloppsanläggningar minireningsverk. Detta kräver mer handläggningstid jämfört med andra lösningar av små avloppsanläggningar. 12. Nästa möte Ny träff i projektgruppen blir den 4 februari 2014 kl , Utvecklingen, Utvecklingscentrum, Region Halland. Fram till denna träff beslutade deltagarna att projektgruppen skulle utforma följande saker: Aktiviteter Ansvarig Studiebesök Baga När det passar Marie Skicka text om förberedelser inför tillsyn till Nina Snart som möjligt Marie Skicka journalblad till Teres Snart som möjligt Marie Checklista klar Frans/Teres Checklista egenkontroll klar Carina Information klar Johan/Teres Driftjournal klar Teres Dokumentation Studiebesök klara Adam, Johan, Marie Projektmöte Teres Enkät klar (reviderats) Nina Skicka mallar för beslut m.m. till Marie Projektgruppen Enkät skickas (reviderats) Miljökontoren Enkät svar inkomna (reviderats) Miljökontoren Bedömningsgrunder klar Marie Tillsyn start Kommunerna Fylla i serviceföretag Projektgruppen

7 (7) Vid mötet kommer vi att ta upp: - Studiebesök- Erfarenheter och sammanställt material - Bedömningsgrunder till checklista - Informationsmaterial - Checklista för egenkontroll - Enkät och försättsblad - Vilka frågor som ska sammanställas inför slutrapportering - Ta upp om hur mallar för beslut kan se ut. Underlag till att utforma förslag på beslut. Allt material som arbetas fram, samlas i en bank hos Teres som ombesörjer utskick till samtliga i gruppen då detta är aktuellt. Vid anteckningarna Teres Gustavsson, Regional samverkan