Ks 39 Dnr 05/KS Årsredovisning inklusive koncernredovisning, verksamhetsberättelser och miljöredovisning för 2004

Transkript

1 2 Ks 39 Dnr 05/KS Årsredovisning inklusive koncernredovisning, verksamhetsberättelser och miljöredovisning för 2004 Nämnder, kontor och resultatenheter har överlämnat bokslut med verksamhetsberättelse. En miljöredovisning har sammanställts. Kommunledningsstaben har upprättat information Bokslut 2004 Ekerö kommun - denna delgavs kommunfullmäktige Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande samt årsredovisning Revisorerna kommer att enligt KL 9 16 överlämna revisionsberättelse till kommunfullmäktige, som har att besluta om: Revisionsberättelsen Ansvarsfrihet för samtliga nämnder och kommunstyrelsen Årsredovisning inklusive koncernredovisning 2004 Verksamhetsberättelser och miljöredovisning Chefen för IT- och controllerfunktioner, Ingemar Hetrz (m) ordf i styrelsen för AB Ekerö Bostäder, personalchefen, produktionschefen för skola och förskola, utvecklingsledaren för omsorger m m och miljösamordnaren föredrog ärendet. Årsredovisning för AB Ekerö Bostäder överlämnades. Beslut Årsredovisning inklusive koncernredovisning, verksamhetsberättelser och miljöredovisning för 2004 överlämnas till kommunfullmäktige och revisorerna. Exp: KF

2 3 Ks 40 Dnr 01/KS Uppdrag att minska skadegörelse i kommunens skolor Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan (m) initierade förslag att kommunledningsstaben tillsammans med skolledningarna, vid kommunens större skolor, skulle få uppdrag att hitta incitament för att förebygga skadegörelsen vid kommunens skolor. Kommunstyrelsen gav uppdrag enligt förslaget och överlämnade ärendet till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunfullmäktige godkände de föreslagna åtgärderna. Produktionschefen informerade arbetsutskottet om arbetet med uppdraget att utarbeta förslag till incitament för att minska skadegörelsen i kommunens skolor. Kommunstyrelsen arbetsutskott gav produktionschefen, säkerhetsansvarig och tekniska kontoret i uppdrag att arbeta vidare enligt redovisad inriktning. Produktionschefen och informationsansvarig redovisade uppdraget Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnade följande förslag till kommunstyrelsen: 1. Handlingsplan godkänns med tillägg att samråd skett med ungdomsrådet. 2. Resultatenheterna får i uppdrag att genomföra handlingsplanen. 3. Belöningssystem: Resultatenhet får som belöning 20% av mellanskillnaden jämfört föregående år. Pengarna ska användas till att förbättra arbetsmiljön för eleverna. Skolans elevråd beslutar efter samråd med rektor hur pengarna används. Åtgärden genomförs efter bokslut Ersättningspolicy:När en skadegörelse har skett ska detta dokumenteras och anmälan skickas till föräldrarna. En gemensam blankett utarbetas. Om eleven är vållande till skadan ska den uppkomna kostnaden betalas av målsman. Ersättning jämkas i förhållande till ålder. Policyn skall gälla fr om augusti 2005.

3 4 forts ks 40 Ålder Ersättning 6-8 år 30 % 8-12 år 50 % år 75 % % Produktionschefen föredrog ärendet. Beslut Ärendet återremitteras för diskussion om ersättningsnivåer. Exp: Ks au

4 5 Ks 41 00/KS Detaljplan för Trygghetsboende för äldre vid Ekebyhovsvägen, Ekebyhov 1:329 m fl Beslut om utställning Ekerö kommun godkände genom beslut i kommunfullmäktige markanvisningsavtal med SBC Mark AB. Markanvisningen vid Ekebyhovsvägen fastigheten Ekebyhov 1:329 m fl - i anslutning till Ekerö centrum omfattar bostadsrättslägenheter utformade i enlighet med SBC:s koncept Trygghetsboende för äldre. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra programsamråd enligt redovisat förslag Program till detaljplan för del av Ekebyhov 1:329 m fl Ekerö Programsamråd genomfördes under februari-mars Kommunstyrelsen gav kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra samråd. Samråd har genomförts. Stadsarkitektkontoret sammanställde inkomna synpunkter i samrådsredogörelse daterad februari Utställningshandlingar har upprättats. Tekniska kontoret har i februari 2005 upprättat genomförandebeskrivning. Chefen för stadsarkitektkontoret föredrog ärendet. Deltar ej i beslut Med hänvisning till tidigare ställningstagande och synpunkter i ärendet avstår (s) från att delta i beslutet. Yrkande och proposition Solveig Brunstedt (c) yrkar att byggnadernas höjd skall begränsas så att byggnaderna upplevs som trevåningshus och underordnas trätopparna. Peter Carpelan (m) yrkar enligt arbetsutskottet förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen bifallit Peter Carpelans förslag.

5 6 forts ks 41 Beslut 1. Samrådsredogörelsen godkännes. 2. Stadsarkitektkontoret får i uppdrag att genomföra utställning med de redovisade handlingarna som underlag. Reservation Miljöpartiet reserverar sig mot beslutet. Solveig Brunstedt (c) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

6 7 Ks 42 Dnr 01/KS Lägesrapport/avstämning Frågeställningar att studera vidare i förslag till översiktsplan Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förslag till samrådshandlingar för ny översiktsplan för Ekerö kommun. Kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret fick i uppdrag att efter avstämning genomföra samråd. Samråd över översiktsplaneförslaget har hållits under tiden Stadsarkitektkontoret har upprättat en samrådsredogörelse. Av kommentarerna i samrådsredogörelsen framgår att en del förtydligande och faktakomplettering bör göras i materialet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att kommunstyrelsen ska få en lägesrapport Enligt förslag till tidplan ska bearbetning av förslaget ske fram till maj, för att sedan resultera i ett utställningsförslag, som kan behandlas i kommunstyrelsen i början av juni. Antagandet i kommunfullmäktige planeras ske vid årsskiftet 2005/2006. Planarkitekten och chefen för stadsarkitektkontoret redovisade i arbetsutskottet tidplan samt frågeställningar att arbeta vidare med. Inriktningen i tidplanen godkändes. Planarkitekten och chefen för stadsarkitektkontoret informerade arbetsutskottet om frågeställningar att studera vidare. Beslut 1. Informationen noteras. 2. Presenterade frågeställningar inför kommande utställning diskuteras vid extra kommunstyrelse. Sedvanlig kallelse kommer att skickas ut.

7 8 Ks 43 Kommunstyrelseseminarium avseende förslag till översiktsplan samt säsongsavslutning Kommunstyrelsens ordförande föreslog att säsongsavslutning sker vid ett extra kommunstyrelsemöte avseende diskussion om redovisade frågeställningar i arbetet med förslag till översiktsplan. Beslut Säsongsavslutning anordnas i samband med extra kommunstyrelsemöte.

8 9 Ks 44 Dnr 05/KS Förslag - Handlingsprogram för skydd mot olyckor Stf räddningschef informerade om pågående arbete med handlingsprogram för skydd mot olyckor och förslag till tidplan. Arbetsutskottet beslutade att fortsatt avstämning sker under mars och april. Vidare att förslaget behandlas i kommunstyrelsen 26 april och i kommunfullmäktige 10 maj Fortsatt avstämning i kommunstyrelsens arbetsutskott har skett , , och Samrådssynpunkter har inkommit från Brandkåren Attunda , Länsstyrelsen och från Södertörns brandförsvarsförbund Samrådssynpunkter har inkommit från Brandkåren Attunda , Länsstyrelsen och från Södertörns brandförsvarsförbund Kommunstyrelsens arbetsutskott har berett ärendet. Stf räddningschefen föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige Handlingsprogram för skydd mot olyckor antas. Reservation Miljöpartiet reserverar sig mot beslutet.

9 10 Ks 45 05/KS Nedläggning av nuvarande resultatenhet Utbildning och bildande av ny resultatenhet Vuxenutbildning samt information lokalplaneringskonsekvenser/lösningar Nämndkontoret kultur har rev upprättat tjänsteutlåtande avseende vuxenutbildning i Ekerö. Kulturnämnden har beslutat om nytt uppdrag avseende vuxenutbildningen i Ekerö kommun. Nämnden har föreslagit att kommunstyrelsen organiserar enheten vuxenutbildning Ekerö lärcentrum i enlighet med PM Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande Kommunchefen och chefen för IT-och controllerfunktioner informerade om lokalplaneringskonsekvenser/lösningar, ett samarbete mellan berörda kontor, enheter och Birkaskolan. Kommunstyrelsens arbetsutskott har berett ärendet. Kommunchefen föredrog ärendet. Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att per lägga ned nuvarande resultatenhet Utbildningen som omfattar komvux och SFI enligt tidigare uppdrag från Kulturnämnden, individuella gymnasieprogrammet Mälaröskolan och uppdragsutbildningen. 2. Kommunstyrelsen beslutar att per bilda en ny resultatenhet: Vuxenutbildning som omfattar vuxenutbildning enligt uppdrag från Kulturnämnden , individuella gymnasieprogrammet Mälaröskolan och uppdragsutbildningen. Kommunchefen organiserar och bemannar den nya resultatenheten. 3. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunchefen att återkomma med förslag till vilka ytterligare kommunala uppdrag som bör införlivas i den nya enheten Vuxenutbildningen. Utgångspunkten ska vara ökad kvalitet och/eller effektiviseringsvinster i verksamheten.

10 11 forts ks 45 Reservation Miljöpartiet reserverar sig mot beslutet.

11 12 Ks 46 Dnr 04/KS Ungdomspolitiska mål Beställarnämndernas presidier tillsatte hösten 2001 en ungdomspolitisk arbetsgrupp (UPA) med representanter från de tre nämnderna. Kommunstyrelsens arbetsutskott utsåg 2003 sammankallande till arbetsgruppen. Arbetsgruppens uppdrag har varit att formulera underlag till mål för ungdomspolitiken i Ekerö. Under 2003 tog UPA fram förslag till mål, som stämdes av med presidierna. Förslaget grundade sig bl a på diskussioner med ungdomar, men även på kulturnämndens kultur- och fritidsvaneundersökning om ungdomars önskemål, fokusgruppsintervjuer med ungdomar under våren 2003, kulturnämndens kulturstrategi, nationella mål för ungdomspolitiken samt aktuell ungdomsforskning. Förslag till mål har under 2004 remitterats till fritidsgårdar, skolor, elevråd m fl för synpunkter. Gruppen hade två möten angående målen med representanter från elevråden för årskurs 7-9. Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om arbetsgruppens pågående arbete den 23 februari UPA lämnade rapport och förslag till mål till nämndernas presidier för ställningstagande och för fortsatt hantering i kommunstyrelsen och fullmäktige. Nämndernas presidier har den 14 december beslutat att målen , rev , rev skulle föreläggas nämnderna. Mindre revidering gjordes Kulturnämnden har instämt i förslaget till ungdomspolitiska mål med följande tillägg: Kulturnämnden framhåller vikten av ungdomars ansvarstagande som en väg till och en konsekvens av inflytande och delaktighet som de ungdomspolitiska målen föreskriver. Kulturnämnden gav också ungdomspolitiska arbetsgruppen fortsatt uppdrag mandatperioden ut. Barn- och ungdomsnämnden och socialnämnden har respektive tillstyrkt förslaget till ungdomspolitiska mål. Kommunstyrelsens arbetsutskott har berett ärendet.

12 13 forts ks 46 Förslag till kommunfullmäktige Ungdomspolitiska mål fastställs och införs i kommunens inriktningsmål och målstruktur.

13 14 Ks 47 Dnr 05/KS Inriktningsbeslut, ansökan om statsbidrag personalförstärkning till förskolan_ I budgetpropositionen för år 2005 avsattes medel för ett särskilt statsbidrag till personalförstärkningar i förskolan under tre år. Efter 2007 kommer medlen att inordnas i det generella statsbidraget till kommunerna. Statsbidraget söks av kommunerna och beviljas under förutsättning att bidraget används till personalförstärkningar som ökar personaltätheten i förskolorna jämfört med den genomsnittliga personaltätheten åren 2003 och 2004 för motsvarande förskolor. Nämndkontoret har tillsammans med kommunledningsstaben, produktionen och företrädare för enskilda verksamheter fört diskussioner om hur statsbidraget bör fördelas. Nämndkontoret barn- och ungdom har upprättat tjänsteutlåtande Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har föreslagit att nämnden föreslår kommunstyrelsen att rekvirera statsbidraget samt Att inriktningen vid fördelningen av statsbidraget till personalförstärkningar i förskolan ska ske i enlighet med nämndkontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet. Beslut 1. Statsbidrag avseende personalförstärkning till förskolan skall rekvireras. 2. Inriktningen vid fördelningen av statsbidraget till personalförstärkningar i förskolan ska ske i enlighet med tjänsteutlåtande Exp: Nämndkontoret barn-och ungdom Produktionschefen för skola och förskola

14 15 Ks 48 Dnr 05/KS Förslag till utökning och gränsjustering av kommunens valdistrikt Inför valet 2006 har valnämnden gjort en översyn av valdistriktsgränser och röstberättigade per valdistrikt i kommunens 14 valdistrikt. Ett valdistrikt kan omfatta personer som har rösträtt. Då valdistrikt Färingsö 1 närmar sig den övre gränsen har valnämnden föreslagit att en delning sker och att ytterligare ett valdistrikt inrättas på Färingsö. Valnämnden har också föreslagit justeringar av gränser i vissa valdistrikt för att uppnå geografiskt sammanhållna distrikt. Valnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige hemställer till Länsstyrelsen att fastställa i ärendet redovisade valdistriktsgränser och indelning av ett nytt valdistrikt. Kommunstyrelsens arbetsutskott har berett ärendet. Förslag till kommunfullmäktige 1. Föreslagna gränsjusteringar så att Gustavalund/Bokskogen i valdistrikt Ekerö 2 skall ingå i valdistrikt Ekerö 1, godkännes. Bilaga Föreslagna gränsjusteringar så att Semestervägen, Fritidsvägen och Hagens Backe i valdistrikt Ekerö 4 skall ingå i valdistrikt 3, godkännes. Bilaga Förslag till nytt valdistrikt på norra Färingsö godkännes.bilaga Namnsättning på Färingsös valdistrikt föreslås bli; Färingsö 1, 2, 3, 4 och 5. Bilaga Föreslagna gränsjusteringar så att Ramvägen, Gallerigränd, Penselgränd och Palettvägen i nuvarande Färingsö 2 skall ingå i Färingsö 3 godkännes. Bilaga Ekerö kommun hemställer till Länsstyrelsen att beslut om föreslagna gränsjusteringar och inrättande av nytt valdistrikt på norra Färingsö fattas.

15 16 Ks 49 Förköpsärende Kungsberga 31:1, 31:2, 31:3, Färingsö Lars-Erik Behring har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utnyttja sin förköpsrätt. Säljare Köpare Areal Typkod Lars-Erik Behring Inger A.M Abrahamsson ½ Lars O Abrahamsson ½ kvm 120 Bebyggd lantbruksenhet, Kungsberga 31:1 199 Lantbruksenhet med värde < kr Kungsberga 31:2 199 Lantbruksenhet med värde < kr Kungsberga 31:3 Köpeskilling kr Beslut Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Lars-Erik Behring Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret

16 17 Ks 50 Valärenden Nominering av ledamot till arbetsmarknadsnämnden t o m , fyllnadsval efter Birgitta Rittner (kd) Bordläggs.

17 18 Ks 51 Anmälan Delegationsbeslut a) Handikapprådets arbetsutskotts protokoll /2005 Handikapprådets protokoll /2005 b) T f teknisk chef: Ventilationsarbeten i kommunhuset 3/2005 c) Dnr 05/KS Kommunsekreteraren: Tillfälligt serveringstillstånd, Ölsta Folkets Hus 2/2005

18 19 Ks 52 För kännedom a) Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 64 a a-d Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 75 a-c

19 20 Ks 53 Information från Arbetsmiljöverket Den 20 september kl kommer Helena Franzon från Arbetsmiljöverket och informerar om politikers arbetsmiljöansvar. Beslut Informationen noteras.