Eva-Christina Westluns tack för uppvaktning.

Transkript

1 2 Ks 1 Tack Eva-Christina Westluns tack för uppvaktning.

2 3 Ks 2 Dnr 01/KS om genomförande av IT-infrastrukturprogram Kommunfullmäktige beslutade om IT-infrastrukturprogram för Ekerö kommun. Vid arbetsutskottets sammanträde gavs en fördjupad redovisning av arbetet med genomförande av IT-infrastrukturprogrammet. Kommunstyrelsens ordförande, chefen för IT- och controllerfunktioner och IT-samordnaren föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att: 1. Kommunfullmäktige beslutar att genomföra Ekerö kommuns ITinfrastrukturprogram i enlighet kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen får i uppdrag att till Länsstyrelsen i Stockholms län ansöka om statligt bidrag för finansiering av öppet bredbandsnät i Ekerö kommun. 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra projektet för etablering av öppet bredbandsnät i Ekerö kommun under förutsättning av att Länsstyrelsen i Stockholms län beviljar bidrag i nödvändig omfattning.

3 4 Ks 3 Dnr 03/KS Svar Angående granskning av tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner På de förtroendevalda revisorernas uppdrag har Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCooper granskat den interna kontrollen i vissa väsentliga rutiner. Revisionsrapporten Uppföljning av tidigare granskning avseende tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner inkom Kommunstyrelsens svar ska ha inkommit till revisorerna senast den 12 mars Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande. Redovisningschefen föredrog ärendet. Som svar på revisorernas rapport överlämnas kommunledningsstabens tjänsteutlåtande daterat Öhrlings PricewaterhouseCooper Ordförande, revisorer

4 5 Ks 4 Information - Upphandling Kullen Hösten 1999 beslutade socialnämnden att anlita Partena Care, numera Attendo Care AB, som entreprenör för det särskilda boendet med heldygnsomsorg vid Kullen. Avtal tecknades för perioden med möjlighet till förlängning med maximalt 2x24 månader. Socialnämnden beslutade att förlänga avtalet t o m Socialnämnden beslutade att inte förlänga avtalet med Attendo Care AB. Upphandlings-/säkerhetsansvarig informerade om pågående upphandlingsförfarande. Informationen noteras. Socialnämnden f k

5 6 Ks 5 Dnr 04/KS Avsteg från gällande räddningstjänstplan - Förändring i heltidsstyrkan inom räddningstjänsten, KFS 70:4_ Enligt antagen räddningstjänstplan för Ekerö kommun ska numerären i räddningstjänstens heltidsorganisation bemannas med 1+4 brandpersonal. Därutöver finns 1 beredskapsförlagd brandman med anspänningstid på 10 minuter. Kommunledningsstaben och räddningstjänsten har upprättat tjänsteutlåtande Parallellt med beredning av ärendet har remiss översänts till länsstyrelsen och till samarbetspartner i regionen. Räddningschefen föredrog ärendet. Ärendet återremitteras till arbetsutskottet inför ny beredning vid extra kommunstyrelse den 30 mars och behandling i kommunfullmäktige samma dag

6 7 Ks 6 Dnr 04/KS Avsteg från räddningstjänstplan - brandmästarkompetens, KFS 70:4 Tjänsteutlåtande om personalsituationen avseende brandmästarkompetens i Tappström har upprättats , rev Räddningschefen föredrog ärendet. Ärendet återremitteras till arbetsutskottet inför ny beredning vid extra kommunstyrelse den 30 mars och i kommunfullmäktige samma dag. _

7 8 Ks 7 Dnr 04/KS Avtal om samverkan i Räddningstjänsten i Stockholmsregionen Stockholm, Nacka och Ekerö brandförsvar samt Värmdös räddningskår har i gemensamt tjänsteutlåtande föreslagit att respektive nämnd för räddningstjänsten godkänner bilagt avtal. Räddningschefen föredrog ärendet. Avtal om samverkan i räddningstjänsten i Stockholmsregionen godkännes. Stockholms Brandförsvar Nacka Brandförsvar Värmdö Brandförsvar Ekerö Brandförsvar

8 9 Ks 8 Anmälan Räddningstjänstens insatser i samband med övning Räddningstjänsten informerar i underlag om övningsutbyte med Nacka brandförsvar under april månad. Övningsutbytet kommer att innebära en viss förlängd insatstid till Tappström under en ytterst begränsad tid. Räddningschefen föredrog ärendet. Informationen noteras. Räddningstjänsten

9 10 Ks 9 Dnr 02/ Utställning av förslag till detaljplan för del av fastigheten Träkvista 1:7 m fl, beslut om utställning_ Markanvisningsavtal med Lidl Sverige, avseende del av planerat etableringsområde, för livsmedelsbutik vid korsningen Ekerövägen-Älvnäsvägen godkändes av kommunfullmäktige Arbetet med att upprätta detaljplan för området inleddes i början av år Programsamråd genomfördes under mars-april Program daterat godkändes av kommunstyrelsen som program för det fortsatta detaljplanearbetet. Efter att planförslag / samrådshandling sedan utarbetats fattade kommunstyrelsen beslut om att ge kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra samråd. Samråd genomfördes under oktober-november Samrådsredogörelsen godkändes av kommunstyrelsens arbetsutskott - med tillägget att alternativ nordväst ska ligga till grund för den fortsatta planeringen - i samband med beslut om uppdrag att upprätta utställningshandlingar. et innebar vidare att en fyrvägskorsning vid Älvnäsvägen Tunnlandsvägen ska undvikas. Ett bearbetat planförslag / utställningshandling har tagits fram av kommunledningsstaben / stadsarkitektkontoret. Tekniska kontoret har upprättat genomförandebeskrivning. Samhällsplaneraren föredrog ärendet. Kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret får i uppdrag att genomföra utställningen av detaljplanen med de redovisade handlingarna som underlag. Reservation Gunilla Tovatt (mp) reserverar sig i enlighet med partiets reservation i kommunstyrelsen Stadsarkitektkontoret Kommunledningsstaben, samhällsplaneraren

10 11 Ks 10 Dnr 04/KS Sammanslagning av verksamheterna personlig assistent e t c och hemtjänst Produktionsledningen har upprättat tjänsteutlåtande avseende sammanslagning av verksamheterna personlig assistans e t c och hemtjänst. Socialnämnden har tillstyrkt förslaget. Handikapprådet har tagit del av förslaget. Ekerö FUB har i skrivelse framfört synpunkter. Att överföra hemtjänstverksamheten från resultatenheten Äldreomsorg till resultatenheten Omsorg i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Att utvärdering av effekterna av sammanslagningen skall ske ett år efter genomförandet. Produktionsledningen Reslutatenheten Äldreomsorg Resultatenheten Omsorg Socialnämnden f k

11 12 Ks 11 Dnr 03/KS Ansökan Alkohol och drogförebyggande projekt Länsstyrelsen har inbjudit länets kommuner att ansöka om utvecklingsmedel till förebyggande insatser. Ansökan skulle vara Länsstyrelsen tillhanda senast 1 mars Nämndkontoret barn- och ungdom har upprättat underlag till Ekerö ansökan för perioden Ekerö kommuns, till Länsstyrelsen insända, preliminära ansökan daterad godkännes. Länsstyrelsen, Sociala enheten Nämndkontoret, barn- och ungdom

12 13 Ks 12 Dnr 04/KS 28 Förlängning av överenskommelse med landstinget om samordning av insatser kring barn och ungdomar som behöver särskilt stöd från både kommun och landsting BUS-policy KSL har rekommenderat länets kommuner att förlänga överenskommelsen (BUS-policyn) om samordning av insatser kring barn och ungdomar som behöver särskilt stöd från både kommun och landsting. Nämndkontoret barn- och ungdom har upprättat tjänsteutlåtande. Att förlänga överenskommelsen med landstinget om BUS-policyn samordning av insatser kring barn- och ungdomar som behöver särskilt stöd från både kommun och landsting med två år, att gälla t o m KSL Nämndkontoret, barn- och ungdom

13 14 Ks 13 Dnr 02/KS19 Yttrande Förslag till reviderade miljö- och åtgärdsmål för Mälaren Mälarens Vattenvårdsförbund har översänt förslag till måldokument för Mälaren. Svar skulle avgetts senast den 15 februari. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande Kommunledningsstabens yttrande daterat som tidigare överlämnats som preliminärt svar på remissen om förslag till miljö- och åtgärdsmål för Mälaren godkännes, med tillägg att: 2. Under rubriken Mål-Åtgårdsbehov-Uppföljning avseende jordbruket komplettera genomföranderubriken med; strategiarbeten och föreläggande. Mälarens Vattenvårdförbund

14 15 Ks 14 Dnr 03/KS Yttrande - Utjämningskommitténs betänkande Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn (SOU 2003:88) Finansdepartementet har översänt rubricerad remiss. Svar skulle vara departementet tillhanda senast 10 februari. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande och förslag till yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskotts yttrande daterat överlämnas som Ekerö kommuns yttrande över förslaget Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn (SOU 2003:88). Finansdepartementet

15 16 Ks 15 Dnr 03/KS28 Hemställan till regeringen avseende trängselavgifter Kommunfullmäktige beslutade (bilaga 1) att ge kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma med förslag till skrivelse till regeringen där Ekerö kommun framför sin uppfattning om införandet av trängselavgifter i Stockholm. Den lokala folkomröstningen ägde rum i samband med den nationella folkomröstningen om införandet av euron den 14 september Valdeltagande i den lokala folkomröstningen var 78,7% varav 79,8% av ekeröborna röstade nej och 16,3% röstade ja till införandet av trängselavgifter. 1. Kommunstyrelsens hemställan sänds till regeringen i syfte att klargöra Ekerö kommuns uppfattning om införande av trängselavgifter i Stockholm. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna skrivelsen. 3. et anmäls till kommunfullmäktige Reservation Gunilla Tovatt (mp) lämnar följande reservation: När trängselavgifter ändå införs måste intäkterna oavkortat användas till åtgärder som gynnar trafikanterna i den region där bilisterna har betalat pålagan utan att påverka de anslag till infrastruktur som regionen annars skulle ha erhållit. Regeringen

16 17 Ks 16 Dnr 04/KS Försäljning av fastigheten Träkvista 4:175, köpeavtal Tekniska kontoret har kommunstyrelsens uppdrag att kontinuerligt utreda möjliga försäljningar av kommunala tillgångar i syfte att åstadkomma inkomstförstärkningar. Tekniska kontoret har upprättat tjänsteutlåtande med förslag till försäljning av fastigheten Träkvista 4: Köpekontrakt mellan Ekerö kommun och Malin Kedbrant (1/2) och Joakim Kedbrant (1/2), beträffande försäljning av fastigheten Träkvista 4:175 till en köpeskilling om kronor godkännes. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet. Tekniska kontoret

17 18 Ks 17 Dnr 03/KS176 Inrättande av Demokratiberedning Inför pågående mandatperiod träffade majoritetspartierna en överenskommelse om att stärka demokratin och vitalisera kommunens arbetsformer samt att underlätta medborgarnas insyn i det kommunala arbetet. I budget för 2004 har kronor anslagits till demokratiarbetet. Kommunfullmäktiges presidium föreslås fungera som ledningsgrupp och 2:e vice ordförande som sammankallande. Vid kommunfullmäktiges sammanträde informerade 2:e vice ordförande om bakgrund, arbets-/tidplan m m. Demokratberedningen föreslås bemannas av en ordinarie ledamot från varje parti samt en personlig ersättare. Förslag till kommunfullmäktige 1. I syfte att stärka demokratin och vitalisera kommunens arbetsformer samt att underlätta medborgarnas insyn i det kommunala arbetet inrättas en Demokrati och Vitaliseringsberedning (DeVi) t o m Till ledningsgrupp utses kommunfullmäktiges presidium. 3. Beredningen ska härutöver bemannas med en ordinarie ledamot från varje parti och en personlig ersättare. Val sker vid kommunfullmäktiges sammanträden den 30 mars. 4. Sammankallande är kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande. Valberedningens ordförande

18 19 Ks 18 Dnr 03/KS Ändring i regler för verksamhetsstöd, KFS 30:4 Vid kommunfullmäktiges budgetbehandling beslutades att stödet till föreningarnas barn- och ungdomsverksamhet skulle höjas med 100 tkr samt att ett tak läggs för utbetalning från kulturnämndens anslag. et föranleder ändring (kursiverat) i kommunal författningssamling, KFS 30:4. Kulturnämnden har lämnat förslag till kommunstyrelsen. Förslag till kommunfullmäktige Redovisad ändring i KFS 30:4 antas.

19 20 Ks 19 Dnr 02/KS Motion om bredband åt Adelsöborna Gunnel Hackman (mp) föreslog att kommunen skulle hjälpa Adelsöbor och Kuröbor att få bredbandsnät. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande. Förslag till kommunfullmäktige Mot bakgrund av att kommunens arbete med att verka för en utbyggnad av IT-infrastruktur i Ekerö kommun sker i enlighet med den fastställa inriktningen i IT-infrastrukturprogrammet, anses motionen behandlad.

20 21 Ks 20 99/KS Motion om miljövänligt drivmedel Solveig Brunstedt (c) har i en motion föreslagit att miljövänligt bränsle framledes ska vara tungt vägande kriterium vid all kommunal upphandling av varor och tjänster där fordon/transsporter omfattas. Kommunledningsstaben upprättade tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att inhämta tekniska utskottets yttrande. Tekniska utskottet beslutade att överlämna tekniska kontorets tjänsteutlåtande som utskottets yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen föreslog , med hänvisning till vad tekniska utskottet framfört, att motionen skulle anses behandlad. Kommunfullmäktige återremitterade motionen Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande Arbetsutskottet har åter behandlat ärende och Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till att kommunen redan arbetar efter principen att största möjliga miljövänlighet ska genomsyra kommunens upphandling, anses motionen behandlad.

21 22 Ks 21 01/KS Motion om infartsparkering på Karusellplan i Drottningholm Gunnel Hackman (mp) har i en motion föreslagit att Karusellplan i Drottningholm ska förses med belysning i syfte att möjliggöra infartsparkering. Tekniska kontoret har upprättat tjänsteutlåtande. Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till föreliggande tjänsteutlåtande avslås motionen.

22 23 Ks 22 Dnr 04/KS Redovisning av ej färdigberedda motioner Kommunstyrelsen ska två gånger per år till kommunfullmäktige anmäla motioner som inte är färdigberedda. Kommunledningsstaben har upprättat underlag rev Förslag till kommunfullmäktige Redovisningen noteras.

23 24 Ks 23 Förköpsärende Östertorp 1:8, Färentuna Svensk Fastighetsförmedling har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utöva sin förköpsrätt. Säljare Olle Lindström Köpare Louise Lindblad 1/3 Camilla Lindblad 1/3 Nina Lindblad 1/3 Areal kvm Typkod 120 Bebyggd lantbruksenhet Köpeskilling kronor Kommunen avstår från att förköpa. Svensk Fastighetsförmedling Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret

24 25 Ks 24 Valärende Nominering av ersättare till arbetsmarknadsnämnden t o m , fyllnadsval efter Ann-Charlotte Khilström (kd) Kommunstyrelsen nominerar Eva Busch Norberg (kd) som ersättare till arbetsmarknadsnämnden t o m Eva Busch Norberg Arbetsmarknadsnämnden Löneenheten Förtroendemannaregistret

25 26 Ks 25 Dnr 03/KS Anmälan - Omförhandling avseende kommunförsäkring Länsförsäkringar Stockholm har till kommunens försäkringsmäklare sagt upp kommunens försäkring inför förfallodagen för omförhandling. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att anmäla följande beslut: Premieförändringar fr o m enligt alternativ 1, d v s självrisk om kr samt premiehöjning med 2%, godkännes. Anmälan noteras.

26 27 Ks 26 Dnr 03/KS Anmälan Yttrande avseende förslag att inrätta naturreservat Adelsö-Sättra Länsstyrelsen har i en remiss berett kommunen möjlighet att lämna synpunkter avseende förslag att bilda naturreservatet Adelsö-Sättra på nordvästra delen av Adelsö. Området omfattar ca 26 hektar på del av fastigheten Adelsö-Sättra 3:1. Synpunkter/yttrande skulle vara länsstyrelsen tillhanda senast 15 december. Byggnadsnämnden behandlade ärendet Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att anmäla nedanstående beslut i kommunstyrelsen: 1. Ekerö kommun ställer sig bakom att naturreservat bildas för del av fastigheten Adelsö-Sättra 3:1. Skötselplanen bör kompletteras med att även bygglov kan krävas för anordningar inom område B. 2. Noteras att i samråd med länsstyrelsen har framkommit att överenskommelse träffats med berörda markägare. Anmälan noteras. Länsstyrelsen, Naturvårdsenheten Ks

27 28 Ks 27 Anmälan enligt delegationsbestämmelser a) Arbetsutskottet protokoll Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottet protokoll b) Teknisk chef: Ramavtal VA-konsulttjänster 12/2003 Ramavtal Geologiska konsulttjänster 13/2003 Ramavtal tekniska konsulttjänster avseende trafikplanering och gatu-/vägprojektering 14/2003 Ventilationsarbeten i Närlunda skola 15/2003 Tömning av papperskorgar och hundlatrin 16/2003 Ventilerat golv samt mindre ombyggnad I Knalleborgs förskola 1/2004 b) Handikapprådets arbetsutskotts protokoll Handikapprådets protokoll c) Kommunstyrelsens ordförande: Förköpsärende Ölsta 15:1 1/2004

28 29 Au 28 För kännedom Arbetsutskottets protokoll: a-k a-i a-d a-q a-f a-h

29 30 Ks 29 Dnr 04/KS30 Information Preliminärt bokslut 2003 Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande avseende preliminärt bokslut för år Chefen för controller- och IT-funktioner föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige Informationen noteras.