Kf 1 Dnr 02/KS Information om Operation Kvinnofrid

Transkript

1 2 Kf 1 Dnr 02/KS Information om Operation Kvinnofrid Kjell E Johansson, företrädare för Operation Kvinnofrid, informerade om verksamheten.

2 3 Kf 2 Dnr 03/KS Information - Preliminärt bokslut 2002 Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande avseende preliminärt bokslut I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m), Krister Skånberg (mp), Ulric Andersen (s) och Lena Blomstergren (m). Informationen om preliminärt bokslut 2002 noteras.

3 4 Kf 3 Dnr 03/KS Planeringsförutsättningar, budget Ekerö kommun Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande avseende planeringsförutsättningar för budgetarbetet Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet. Vid arbetsutskottets och kommunstyrelsens sammanträden redovisades kommunledningsstabens tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsen gav arbetsutskottet i uppdrag att bearbeta redovisat förslag och fatta erforderliga beslut. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m), Krister Skånberg (mp), Ulric Andersen (s) och Lena Blomstergren (m). Informationen om planeringsförutsättningar noteras. Samtliga nämnder och kontor Produktionschef, förskola och skola Utvecklingsledare, äldreomsorg, omsorg och kultur

4 5 Kf 4 Dnr 02/KS Upphandlingspolicy för Ekerö kommun I samband med översynen av kommunstyrelsens delegationsordning har kommunledningsstaben upprättat förslag till upphandlingspolicy för Ekerö kommun. Förslaget är utarbetat med utgångspunkt från kommunallagen (KL) och Lagen om offentlig upphandling (LOU). Policyn gäller för all upphandling i kommunen. I förslaget regleras: Kommunens organisation för upphandlingsverksamheten De formella förutsättningarna för upphandlingen Kommunens principer för upphandling I förslaget redovisas ett antal styrdokument som regelbundet ska revideras av kommunledningsstaben och fastställas av kommunstyrelsen. Kommunchefen har upprättat tjänsteutlåtande Information i ärendet gavs vid arbetsutskottets sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunledningsstaben i uppdrag att distribuera förslag till upphandlingspolicy till kommunens revisorer. Arbetsutskottet beslutade också, under förutsättning av att kommunfullmäktige antar förslag till upphandlingspolicyn, att ge kommunchefen i uppdrag att fastställa styrdokumenten för upphandlingsverksamheten. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m) och Solveig Brunstedt (c). Yrkanden och proposition Peter Carpelan (m) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, med den ändringen att förslaget avseende AB Ekerö Bostäder återremitteras till kommunstyrelsen för att belysa hur bolaget ska omfattas av upphandlingspolicyn. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Peter Carpelans förslag.

5 6 forts kf 4 Tilläggsyrkande och proposition Solveig Brunstedt (c) yrkar att policyn införs i den kommunala författningssamlingen. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Solveig Brunstedts förslag Att Att Att anta upprättat förslag till upphandlingspolicy för Ekerö kommun. fastställa beloppet för direktupphandling till 3 basbelopp samt för bygg- och anläggningsverksamheten till 5 basbelopp. kommunstyrelsen får i uppdrag att belysa hur bolaget ska omfattas av upphandlingspolicyn. Att upphandlingspolicyn införs i den kommunala författningssamlingen. Samtliga nämnder, kontor och resultatenheter KFS

6 7 Kf 5 Dnr 02/KS Jämställdhetspolicy och ny jämställdhetsplan Personalkontoret har upprättat förslag till jämställdhetspolicy och jämställdhetsplan. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m), Anna-Karin Ullgren (m), Christina Blom Andersson (kd), Emma Jakobsson (fp) och Solveig Brunstedt (c). Yrkanden och proposition Anna-Karin Ullgren (m) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägg att barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att utifrån den kommunal jämställdhetsplanens mål, arbeta in kommande målformuleringar i nämndens måldokument d v s Förskoleoch Skolplanen jämställdhetsmål för barn/elever i Ekerös förskole-/skolverksamhet. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallet Anna-Karin Ullgrens förslag. 1. Jämställdhetspolicy och jämställdhetsplan för Ekerö kommun antas. 2. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att utifrån den kommunala jämställdhetsplanens mål, arbeta in kommande målformuleringar i nämndens måldokument d v s Förskole- och Skolplanen jämställdhetsmål för barn/elever i Ekerös förskole- /skolverksamhet. Samtliga nämnder, kontor och resultatenheter

7 8 Kf 6 Dnr 02/KS144 Begäran om entledigande, arvodeskommittén Sammankallande för arvodeskommittén har i skrivelse begärt att arvodeskommittén entledigas med anledning av fullgjort uppdrag. Arvodeskommittén entledigas från sitt uppdrag. Resp ledamot Löner

8 9 Kf 7 Dnr 02/KS Kommunens krisledningsorganisation, förslag Riksdagen beslutade att lagen om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting gäller fr o m 1 januari Ikraftträdandet har skett utan någon som helst övergångstid eller några övergångsbestämmelser. Kommunledningsstaben har rev upprättat tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har lämnat förslag till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade , under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut att: 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt sitt arbetsutskott att fullgöra kommunstyrelsens uppgifter i enlighet med Lagen om extraordinära händelser i fredstid i kommun och landsting (2002:833). Arbetsutskottet har att utöva de befogenheter som framgår av nämnda lag. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt berörda nämnder och kontor att göra en översyn av aktualiteten i sina respektive planer. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m), Krister Skånberg (mp), Ulric Andersen (s), Jan-Eric Billter (fp) och Lennart Ljungblom (fp). Yrkanden och proposition Krister Skånberg (mp) och Ulric Andersen (s) yrkar att kommunstyrelsen omformulerar texten i ledningsplanen, sid 4, 3:e stycket enligt följande: När ks au därefter träder till som politisk krisledningsgrupp beslutar ks au om hela gruppen eller i yttersta undantagsfall, tills ks au eller presidiet kan samlas, att enbart ks ordförande ska vara tillgänglig för att följa händelseutvecklingen och för att fatta erforderliga politiska beslut.

9 10 forts kf 7 På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Krister Skånbergs och Ulric Andersens förslag. 1. Kommunstyrelsen ska vara kommunens krisledningsnämnd i enlighet med 3 lagen om extraordinära händelser i fredstid i kommuner och landsting (2002:833). 2. Krisledningsnämnden ska efter att nämnden fullgjort sina uppgifter vid en extraordinär händelse avge rapport till kommunfullmäktige. 3. Bifogad reviderad ledningsplan, som anpassats till ovan nämnda lag, fastställs. 4. För mandatperioden utgör kommunens samlade kris- och beredskapsplan även krishanteringsplan i enlighet med 2, lagen om extraordinära händelser i fredstid i kommuner och landsting. 5. Paragraf 6 i kommunstyrelsens reglemente, KFS 03:1, ska fortsättningsvis ha beteckningen 6 a. Begreppen beredskapsnämnd och kristidnämnd ska utgå. 6. Reglemente för krisledningsnämnden fastställs. Nämndens reglemente ska ingå i kommunstyrelsen reglemente KFS 03:1, 6 b. 7. Kommunstyrelsen får i uppdrag att omformulera beslutad text i ledningsplanen enligt följande: När ks au därefter träder till som politisk krisledningsgrupp beslutar ks au om hela gruppen eller i yttersta undantagsfall, tills ks au eller presidiet kan samlas, att enbart ks ordförande ska vara tillgänglig för att följa händelseutvecklingen och för att fatta erforderliga politiska beslut. Berörda nämnder och kontor

10 11 Kf 8 Dnr 98/KS Revidering av kommunstyrelsens reglemente, KFS 03:1 I föreliggande förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente föreslås dels begreppsändringar anpassade till nuvarande organisation dels införande av reglemente för krisledningsnämnden, vilket beslutats i ett separat ärende. Ytterligare ändringar i kommunstyrelsens reglemente har föreslagits i tekniska kontorets och kommunledningsstabens gemensamma tjänsteutlåtande, daterat Redovisade förslag till ändringar och tillägg i kommunstyrelsens reglemente, KFS 03:1, fastställs. KFS

11 12 Kf 9 Dnr 00/KS Ändring i bolagsordning för AB Ekerö Bostäder, KFS 80:3 Av Svenska Kommunförbundets cirkulär 2002:78 framgår att 3 kap.17 1 st. 3 p i kommunallagen (KL) har ändrats. Ändringen avser fullmäktiges rätt att ta ställning till beslut i kommunala bolag som är av principiell beskaffenhet eller av större vikt. Förslag till ändring i enlighet med KL redovisas i bolagsordning för AB Ekerö Bostäder, KFS 80:3 5. Ändring i enlighet med redovisat förslag i bolagsordning för AB Ekerö Bostäder, KFS 80:3, fastställs. AB Ekerö Bostäder KFS

12 13 Kf 10 Dnr 03/KS Tillägg i arbetsordning för Ekerö kommunfullmäktige, KFS 00:1 Kommunfullmäktiges ordförande har i enlighet med kommunallagen 5 kap. 23 föreslagit tillägg i arbetsordningen 18 avseende revisorernas rätt att väcka ärenden. Vidare tillägg i 29 att ordförande har rätt att remittera inkomna motioner till kommunstyrelsen under längre sammanträdesuppehåll och att beslut anmäls vid kommande sammanträde. Föreslagna tillägg i kommunfullmäktiges arbetsordning, KFS 00:1, fastställs. KFS

13 14 Kf 11 Dnr 00/KS Ändring i reglemente för revisorerna i Ekerö kommun, KFS 02:1 Kommunfullmäktiges beslut omfattade bl a en utökning från fem till sju revisorer och ersättare. Ordförande för kommunens revisorer har i en skrivelse uppmärksammat att reglementet för revisorerna behöver ändras. Redovisad ändring i reglementet för revisorerna, KFS 02:1, fastställs. KFS

14 15 Kf 12 Dnr 03/KS Ändring av föreskrifter för medelsförvaltning, KFS 01:2 avseende betalning av räntefakturor Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande med förslag att ändra föreskrifterna för medelsförvaltning. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m) och Christina Blom Andersson (kd). Yrkande och proposition Peter Carpelan (m) och Christina Blom Andersson (kd) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för att belysa förslagets effekter ur näringslivssynpunkt. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Peter Carpelans och Christina Blom Anderssons förslag. Ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för att belysa förslagets effekter ur näringslivssynpunkt. Ks

15 16 Kf 13 Dnr 02/KS Motion om ändrad nämndorganisation Ulric Andersen (s) föreslog att kommunfullmäktige snarast, dock senast vid sitt sammanträde i oktober 2002, skulle besluta att fr o m återinrätta en fristående miljö- och hälsoskyddsnämnd respektive en fristående byggnadsnämnd. Kommunfullmäktige beslutade att dåvarande miljöoch byggnadsnämnd delas i två separata nämnder en miljönämnd och en byggnadsnämnd. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande I ärendet yttrar sig Ulric Andersen (s). Med anledning av kommunfullmäktiges beslut är motionen bifallen.

16 17 Kf 14 Dnr 02/KS Besvarande av interpellation om förbättringar för skolbarnens säkerhet vid Skå skola Stig Marklund (mp) har till kommunfullmäktige inlämnat en interpellation om förbättringar för skolbarnens säkerhet vid Skå skola. Interpellationen remitterades till kommunstyrelsens ordförande för besvarande i samråd med barn- och ungdomsnämndens ordförande. Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan (m) och barn- och ungdomsnämndens ordförande Anna-Karin Ullgren (m) har lämnat skriftligt svar. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m) och Stig Marklund (mp). Kommunfullmäktige noterar att interpellationen besvarats. _

17 18 Kf 15 Dnr 03/KS2 Avsägelse av uppdrag a) Susanne Georgsson Öhman (m) anhåller i skrivelse om befrielse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. 1. Avsägelsen godkännes. 2. Ny sammanräkning begärs hos länsstyrelsen. _ S Georgsson Öhman Länsstyrelsen Löner b) Eva Norberg Busch (kd) anhåller i skrivelse om befrielse från uppdraget som revisorsersättare i AB Ekerö Bostäder. Avsägelsen godkännes. _ E Norberg Busch AB Ekerö Bostäder Löner c) Krister Skånberg (mp) anhåller i skrivelse om befrielse från uppdraget som ledamot i kulturnämnden. Avsägelsen godkännes. _ K Skånberg Kulturnämnden Löner

18 19 Kf 16 Dnr 03/KS3 Nominering av ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande till AB Ekerö Bostäder Kommunfullmäktige bordlade valärendet I ärendet yttrar sig Ulric Andersen (s), Lena Blomstergren (m), och Jan-Eric Billter (fp). Yrkanden och proposition Ulric Andersen (s) yrkar att ärendet bordlägges. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Ulric Andersens förslag. Bordläggning. _ AB Ekerö Bostäder

19 20 forts kf 16 Valärenden bordlagda a) Val av revisorsersättare till AB Ekerö Bostäder, avseende räkenskapsåren _ På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att välja: mp Kenneth Dillman, Jungfrusundsvägen 66, Ekerö _ b) Val av revisorsersättare till kommunen, avseende räkenskapsåren På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att välja: mp Kenneth Dillman, Jungfrusundsvägen 66, Ekerö _ c) Val av ersättare till valnämnden På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att valet. Bordläggs. _ Resp ledamot AB Ekerö Bostäder Löner

20 21 forts kf 16 Nya valärenden d) Val av revisorsersättare i AB Ekerö Bostäder, t o m 2006, fyllnadsval efter Eva Norberg Busch (kd) kd Jenny Järveborg Andersson, Löpargränd 12, Ekerö _ e) Val av ledamot i kulturnämnden, t o m 2006, fyllnadsval efter Krister Skånberg (mp) mp Gunilla Tovatt, Kattdammsvägen 8, Ekerö _ Resp ledamot AB Ekerö Bostäder Löner

21 22 forts kf 16 Dnr 02/KS 3 Omval av en revisor och två ersättare till kommunen, avseende räkenskapsåren Ordförande för kommunens revisorer har i en skrivelse uppmärksammat kommunfullmäktige på att valbarhetsförhinder enligt KL 4 kap. 6 föreligger avseende en revisor och två ersättare. Av kommentarer till KL framgår dock att revisor eller ersättare som har uppdrag i styrelse eller nämnd är valbar om det uttryckligen anges att revisorn/ersättaren undantas från granskning av den styrelse eller nämnd där han är ledamot eller ersättare. På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att välja: Revisorer: Med undantag för granskning av byggnadsnämnden. c Tom Öhrström, Kapplandsvägen 16, Ekerö Ersättare: Med undantag för granskning av AB Ekerö Bostäder. c Ingemar Svensson, Rådjursvägen 20, Ekerö Med undantag för granskning av miljönämnden. mp Ingemar Holmen, Almvägen 3, Ekerö Ordförande för kommunens revisorer Resp ledamot

22 23 Kf 17 Anmälningsärenden a) Dnr 02/KS120 Redovisning av uppdrag tillämpningsanvisningar till taxor för stöd och service inom äldre- och handikappomsorgen. b) Svenska kommunförbundets cirkulär 2002:128 Ändringar i kommunallagen. _

23 24 Kf 18 Dnr 03/KS Enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande om leasing av etanolbilar Ingegerd Ward (s) har överlämnat en enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande med frågan om kommunen kommer att välja etanolbilar när fordonsparken ska förnyas under I ärendet yttrar sig Ingegerd Ward (s) och Peter Carpelan (m). Noteras att frågan om leasing av etanolbilar besvarats.

24 25 Kf 19 Dnr 03/KS Remittering av motioner Ulric Andersen (s) och Gunilla Tovatt (mp) har inlämnat en motion om skydd för människors hälsa vid utbyggnad av mobiltelefonnät och ett moratorium vad avser utbyggnaden av s k 3G-master i Ekerö kommun. Motionen presenterades av Ulric Andersen (s) och Gunilla Tovatt (mp). Kommunfullmäktiges ordförande remitterar motionen till kommunstyrelsen för beredning. _ Ks

25 26 Kf 20 Tack Mats Palmborgs (fp) tack för uppvaktning och avtackning med anledning av att han lämnar sina uppdrag i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Tom Öhrströms (c) tack för uppvaktning i samband med att han lämnar sitt uppdrag i kommunfullmäktige. _