Kf 8 Dnr 01/KS Årsredovisning och verksamhetsberättelse AB Ekerö Bostäder har överlämnat årsredovisning.

Transkript

1 2 Kf 8 Dnr 01/KS Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2000 Nämnder och utskott har till kommunstyrelsen överlämnat årsredovisning och verksamhetsberättelse Kommunledningsstaben har upprättat miljöredovisning. AB Ekerö Bostäder har överlämnat årsredovisning. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen gav kommunledningsstaben i uppdrag att utreda förutsättningar för att öronmärka medel av 2000 års överskott i enlighet med kommunallagen, för tillfälliga framtida kostnadsökningar - omstruktureringskostnader. Uppdraget redovisades i arbetsutskottet och kommer att redovisas i kommunstyrelsen Ärendet har kompletterats med: Revisionsberättelse för år 2000 Revisorernas redogörelse 2000 Granskningsrapport för år 2000 AB Ekerö Bostäder Revisionsrapport - Årsredovisning 2000 Ekerö kommun Revisionsrapport Projekt, övergripande granskning av intern kontroll Revisionsrapport Granskning av upphandlingar I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m), Ulric Andersen (s), Gunilla Jerlinger (s) ordförande revisorer, Per Eskilsson (m) och Inga B Yrkande och proposition Inga B Agnér (m) yrkar enligt kommunstyrelsens förslag med den dringen att följande mening under rubriken Framåtblick sidan 19 skall utgå med anledning av att kommunfullmäktige ej behandlat - och skolplan: Från och med hösten 2001 ska elever och föräldrar få skriftlig information i samband med utvecklingssamtalen och beslut är taget om att individuella utvecklingsplaner ska upprättas för alla barn och elever i förskolor och skolor. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit

2 3 forts kf 8 1. Revisionsberättelsen läggs till handlingarna. 2. Ansvarsfrihet beviljas för samtliga nämnder och styrelser. 3. Till protokollet noteras att fullmäktigeledamot som sitter i nämnd eller styrelse ej deltar i beslut om ansvarsfrihet för den egna 4. Årsredovisning inklusive koncernredovisning för 2000 samt verksamhetsberättelse och miljöredovisning godkännes, med den ändringen att följande mening under rubriken Framåtblick sidan 19 skall utgå med anledning av att kommunfullmäktige ej behandlat förskole- och skolplan: Från och med hösten 2001 ska elever och föräldrar få skriftlig information i samband med utvecklingssamtalen och beslut är taget om att individuella utvecklingsplaner ska upprättas för alla barn och elever i förskolor och skolor. Samtliga nämnder

3 4 Kf 9 Dnr 00/KS Begäran om överföring till anslag i investeringsbudet 2000 Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande avseende äskanden om överföring av anslag i investeringsbudget 2000 till år Överföring från 2000 års investeringsbudget till år 2001 enligt tjänsteutlåtande godkännes. Kulturnämnden Tekniska kontoret RE- Bibliotek Redovisningsfunktionen

4 5 Kf 10 Dnr 00/KS Förskole- och skolplan 2001 Kommunstyrelsen uppmanade barn- och ungdomsnämnden att uppdatera Ekerö kommuns förskole- och skolplan inför antagande i kommunfullmäktige. Barn- och ungdomsnämnden överlämnade förslag till förskole- och skolplan för Ekerö kommun. Föräldraförening inkom med synpunkter. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande med tillägg att införa den i tjänsteutlåtande beskrivna arbetsprocess för kontinuerlig utveckling av skolplanen innebärande att dialoger genomförs mellan den politiska nivån och den professionella nivån under kommande tvåårsperiod och att dessa dialoger leder till en eventuell revidering av skolplanen under kommande mandatperiod. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att till barnoch ungdomsnämnden återremittera ärendet för behandling av inkomna synpunkter från föräldraföreningar. Barn- och ungdomsnämnden har behandlat inkomna synpunkter samt föreslagit kommunfullmäktige att anta förslag till - och skolplan Nämnden uttalade vidare att den arbetsprocess som kommunchefen beskrivit i tjänsteutlåtande, daterat , även bör omfatta de alternativt drivna enheterna. Kommunstyrelsen beslutade att till protokollet notera barn- och ungdomsnämndens uttalande att den av kommunchefen beskrivna beslutsprocessen även ska omfatta de alternativt drivna enheterna. I ärendet yttrade sig Jan-Eric Billter (fp), Inger Lindman (c), Max Vinterhed (s), Gunilla Tovatt (mp), Marianne Jacobsson (s), Anna Littmarck (mp), Christina Blom Andersson (kd), Lena Blomstergren (m) och Inga B Agnér (m). Yrkanden och proposition Jan-Eric Billter (fp), Lena Blomstergren (m) och Christina Blom Andersson (kd) yrkar enligt kommunstyrelsens förslag.

5 6 forts kf 10 Gunilla Tovatt (mp), Max Vinterhed (s) och Inger Lindman (c) yrkar att skrivningarna under mål 1, 2 och 5 ska få följande lydelse: De föräldrar som så önskar ska kunna få de individuella utvecklingssamtalen skriftligt dokumenterade. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit kommunstyrelsens förslag, varvid votering begärs. Voteringsproposition Den som bifaller kommunstyrelsens förslag röstar Ja. Den som bifaller miljöpartiets, socialdemokraternas och centerpartiets förslag röstar Nej. Omröstning Enligt bilaga 1. Kommunfullmäktige har med 24 ja-röster och 15 nej-röster bifallit kommunstyrelsens förslag. Yrkanden och proposition Max Vinterhed (s) yrkar att punkt-satsen Förskolor och skolor som önskar övergå till alternativ drift skall stödjas under Mål 6, Åtgärder, Jan-Eric Billter (fp), Lena Blomstergren (m) och Christina Blom Andersson (kd) yrkar enligt kommunstyrelsens förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit kommunstyrelsens förslag. Förskole- och skolplan för 2001 antas. Reservation Socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen reserverar sig mot fattat beslut i enlighet med socialdemokratiska gruppens särskilda yttrande i barn- och ungdomsnämnden. Bilaga 2.

6 7 forts kf 10 Särskilt yttrande Centerpartiet avger särskilt yttrande i enlighet med särskilda yttrande i barn- och ungdomsnämnden Bilaga 3. Barn- och ungdomsnämnden Samtliga förskolor och skolor

7 8 Kf 11 Dnr 97/KS Mål för integrationsarbetet i Ekerö kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kulturnämnden i uppdrag att med utgångspunkt från kommunfullmäktiges mål vidareutveckla mål för integrationsverksamheten och ta fram förslag till introduktionsersättning för mottagande av flyktingar och annan invandring. Kulturnämnden överlämnade förslag till mål för integrationsarbetet i Ekerö kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet samt förslag till introduktionsersättning. Arbetsutskottet beslutade att inhämta synpunkter från socialnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterade att förslag till mål för integrationsverksamheten var en förutsättning inför beslut om introduktionsersättning. Socialnämnden överlämnade förslag till mål för kommunens integrationsarbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om fortsatt beredning avseende mål, organisation och ekonomi för mottagande av flyktingar. Kommunledningsstaben, kulturkontoret och socialkontoret har upprättat gemensamt tjänsteutlåtande. I ärendet yttrar sig Hans Wolff (m) och Ewa Björling (m). Mål för integrationsarbetet i Ekerö kommun antas. Kulturnämnden Socialnämnden

8 9 Kf 12 Dnr 97/KS Introduktionsersättning till nyanlända skyddsbehövande invandrare Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kulturnämnden i uppdrag att med utgångspunkt från kommunfullmäktiges mål vidareutveckla mål för integrationsverksamheten och ta fram förslag till introduktionsersättning för mottagande av flyktingar och annan invandring. Kulturnämnden överlämnade förslag till introduktionsersättning för mottagning av flyktingar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om fortsatt beredning avseende förslag till ekonomi och organisation för mottagning av flyktingar och annan invandring. Kommunledningsstaben, kulturkontoret och socialkontoret har upprättat gemensamt tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunchefen i uppdrag att komplettera tidigare uppdrag till socialchefen avseende översynen av socialkontoret så att organisations- och bemanningskonsekvenser av införande av introduktionsersättning inkluderas. I ärendet yttrar sig Hans Wolff (m) och Ewa Björling (m). Introduktionsersättning införs som ekonomisk bistånd till nyanlända skyddsbehövande invandrare. Vid utarbetande av - troduktionsersättningen skall hänsyn tas till skälig levnadsnivå Socialnämnden får i uppdrag att lämna förslag till nivå och utformning av instruktion för introduktionsersättning. Kulturnämnden Socialnämnden

9 10 Kf 13 Dnr 01/KS Försäljning av tomter Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande föreslagit att 11 tomter utmed Kvartsstigen, fastigheten Stockby 1:298, snarast avstyckas och utbjuds till försäljning. Kommunstyrelsen beslutade : A. Kommunstyrelsen beslutar under förutsättning av kommunfullmäktiges bemyndigande under B nedan a) att uppdra till chefen för tekniska kontoret, Sune Ericsson, att verkställa försäljning av 11 fastigheter avstyckade från Stockby 1:298 till försäljningspris om lägst kronor per fastighet. b) att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att, om försäljningen inte kan ske till fastställt försäljningspris enl a) eller däröver, försälja fastigheterna till det pris som arbetsutskottet bestämmer, dock lägst kronor per fastighet. Yrkanden och proposition Ulric Andersen (s) och Stig Marklund (mp) yrkar att en tomt undantas för kommunens behov samt att övriga tomter försäljs. Ewa Björling (m) yrkar enligt kommunstyrelsens förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit kommunstyrelsens förslag, varvid votering begärs. Voteringsproposition Den som bifaller kommunstyrelsens förslag röstar Ja. Den som bifaller miljöpartiets och socialdemokraternas förslag röstar Nej. Omröstning Enligt bilaga 4. Kommunfullmäktige har med 26 ja-röster och 13 nej-röster bifallit kommunstyrelsens förslag.

10 11 forts kf 13 B. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att till försäljningspris, dock lägst kronor per fastighet, och övriga villkor som kommunstyrelsen bestämmer, sälja 11 tomter avstyckade från Stockby 1:298. Reservation Socialdemokraterna och miljöpartiet reserverar sig till förmån för egna yrkanden. Tekniska kontoret IT- och controllerfunktionen Redovisningsfunktionen

11 12 Kf 14 Dnr 99/KS Redovisning av uppdrag - förprojektering för rening av dagvatten Kommunfullmäktige biföll en motion av Solveig Brunstedt (c). Motionären föreslog att en förprojektering skulle genomföras för att belysa förutsättning för rening av dagvatten i delar av Ekerö tätort. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande redovisat hur kommunfullmäktiges uppdrag verkställts. I ärendet yttrar sig Solveig Brunstedt (c). Med hänvisning till tekniska kontorets tjänsteutlåtande noteras att kommunfullmäktiges uppdrag verkställts. S Brunstedt Tekniska kontoret

12 13 Kf 15 Dnr 99/KS Avgifter för musikskola/dramaverksamhet Kommunfullmäktige beslutade om nya avgifter för dramaverksamhet, musikundervisning samt uthyrning av instrument (KFS 30:12). På grund av uppkomna tolkningsproblem har kulturnämnden lämnat föreslag till ny lydelse. Kommunal författningssamling (KFS) 30:12 ändras till följande nya lydelse: 1. Avgift för frivillig musikverksamhet ska uttas med 800 kr/termin. Ingen familj ska betala mer än kr/termin för musikundervisning, oavsett antal barn i musikundervisningen. 2. Avgift för dramaverksamhet ska uttas för dramaundervisning/kulturverkstäder med 600 kr/termin. Ingen familj ska betala mer än kr/termin, oavsett antal barn i dramaundervisning/kulturverkstäder. 3. Avgift för instrumenthyra är 300 kr/termin. Kulturnämnden KFS

13 14 Kf 16 Dnr 97/KS Revidering av KFS 30:3 Särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer Kommunfullmäktige fastställde kommunal författningssamling, KFS 30:3, avseende särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationerna. Berörda kontor anser att formuleringen i 3 bör ändras så att kontoren har ett gemensamt uppdrag att bereda ansökningarna. Därigenom undviks flergångsberedningar. 1. KFS 30:3 3 ändras till följande lydelse: Berörda kontor ska gemensamt bereda ansökningar om ifrågavarande bidrag. Kommunledningsstaben har samordningsansvaret. Kulturkontoret Barn- och ungdomskontoret Socialkontoret KFS

14 15 Kf 17 Dnr 01/KS Ny kommunal författning Rutiner för registrering av allmänna handlingar m m_ Kommunfullmäktiges presidium och kommunstyrelsens arbetsutskott har respektive , och beslutat att kommunledningsstaben ska återkomma med redovisning - registrering av inkomna handlingar - bekräftelse av inkomna skrivelser, brev m m - bevakning av beslut/uppdrag fattade av kommunfullmäktige samt redovisning av verkställda uppdrag Kommunledningsstaben har upprättat förslag till en ny kommunal författning som behandlar registrering av inkomna handlingar och hur dessa ska ordnas och förtecknas samt tjänsteut avseende uppdragen om administrativa rutiner. 1. Ny kommunal författning, KFS 01:6, - Rutiner för registrering av allmänna handlingar m m fastställs. 2. Respektive nämnd får i uppdrag att bevaka att beslut/uppdrag från kommunfullmäktige anmäls till fullmäktige så snart uppdragen verkställts. Samtliga nämnder/kontor KFS

15 16 Kf 18 Dnr 00/KS Ändring av bolagsordning för AB Ekerö Bostäder Styrelsen för AB Ekerö Bostäder beslutade om att utöka aktiekapitalet. Bolagsledningen översände emissionsanmälan till Patent- och Registreringsverket (PRV). PRV har meddelat att ändring av bolagsordningen måste ske vid utökning av aktiekapitalet. Kommunstyrelsens arbetsutskottet beslutade att förorda att AB Ekerö Bostäder kallar till extra bolagsstämma för klargörande avseende förslag till ändrad bolagsordning. AB Ekerö Bostäders bolagsordning ändras så, att 6 får följande lydelse: Aktiekapitalet skall utgöra lägst kronor och högst kronor. AB Ekerö Bostäder KFS

16 17 Kf 19 Dnr 95/KS Motion Pilotprojekt med lokal skolstyrelse Inger Lindman m fl (alla c) föreslog i en motion att kommunfullmäktige skulle ge kommunstyrelsen i uppdrag att starta ett pilotprojekt med en lokal skolstyrelse enligt motionens intentioner vid någon av kommunens 1-9-skolor. Barn- och ungdomskontoret upprättade tjänsteutlåtande Barn- och ungdomsnämnden behandlade ärendet Kommunledningsstaben upprättade tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskott fick i uppdrag att i samarbete med barn- och ungdomskontoret, skolledare och föräldraföreningar komplettera ärendet. Lärarförbundet har lämnat synpunkter Kommunledningsstaben kompletterade ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunledningsstaben i uppdrag att komplettera ärendet. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande I ärendet yttrar sig Inger Lindman (c). Yrkande och proposition Inga B Agnér (m) yrkar enligt kommunstyrelsens förslag med den ändringen att barn- och ungdomsnämndens samlade analys skall ske till kommunfullmäktige. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Inga B Agnérs förslag. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att göra en samlad analys av tidigare genomförda utvärderingar, inklusive statliga genomförda projekt m m, och återkomma med redovisning ti Därmed anses motionen behandlad.

17 18 forts kf 19 Barn- och ungdomsnämnden Kommunledningsstaben

18 19 Kf 20 Dnr 01/KS 2 Avsägelse av uppdrag a) Lennart Walberg (m) anhåller i skrivelse om befrielse från uppdraget som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. Avsägelsen godkännes. _ b) Jan Ericsson (s) anhåller i skrivelse om befrielse från uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige och som ledamot och 2:e vice ordförande i AB Ekerö Bostäder. 1. Avsägelsen godkännes. 2. Ny sammanräkning begärs hos Länsstyrelsen _ c) Kia Fröberg (m) anhåller i skrivelse 30 mars 2001 om befrielse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. 1. Avsägelsen godkännes. 2. Ny sammanräkning begärs hos Länsstyrelsen _ Resp ledam Resp nämnd Länsstyrelsen Personalavdelningen löner

19 20 Kf 21 Dnr 01/KS 3 Valärenden a) Val av ledamot i valnämnden, t o m 2002, fyllnadsval efter Carl Henric Wessbohn Bramelid (kd) bordlagt kd Ingbritt Bäcklund, Berghagsvägen 5, Ekerö b) Val av ersättare i miljö- och byggnadsnämnden, t o m 2002, fyllnadsval efter Lennart Walberg (m) Bordlägges. c) Val av ledamot i AB Ekerö Bostäder, t o m 2002, fyllnadsval efter Jan Ericsson (s)_ Bordlägges. d) Val av 2:e vice ordförande i AB Ekerö Bostäder, t o m 2002, fyllnadsval efter Jan Ericsson (s) Bordlägges. _ Resp ledam Resp nämnd Personalavdelningen löner

20 21 Kf 22 Dnr 01/KS Interpellation konsumenter riskerar att luras kontrollen av GMO fungerar inte Ingegerd Ward (s) har inlämnat en interpellation med rubriken konsumenter riskerar att luras kontrollen av GMO fungerar inte. 1. Interpellationen får ställas. 2. Interpellationen överlämnas till miljö- och byggnadsnämndens ordförande för besvarande. _ Miljö- och byggnadsnämndens ordförande

21 22 Kf 23 Dnr 01/KS Interpellation om ansvaret för skolbarnens säkerhet i samband med skolskjutsar och skolvägar_ Stig Marklund (mp) har inlämnat en interpellation om ansvaret för skolbarnens säkerhet i samband med skolskjutsar och 1. Interpellationen får ställas. 2. Interpellationen överlämnas till kommunstyrelsens ordförande för besvarande. _ Kommunstyrelsens ordförande

22 23 Kf 24 Remittering av motioner a) Dnr 01/KS Stig Marklund och Gunilla Tovatt (båda mp) har inlämnat en motion om ökad andel KRAV-mat inom kommunens verksamhetsområden. b) Dnr 01/KS Motion från Gunnar Andersson (c) om skydd och resurser till underhåll och utveckling av Ekebyhovsparken. Kommunfullmäktiges ordförande remitterar motionerna till kommunstyrelsen för beredning. _ Ks