Peter Carpelan (m), ordf Lennart Nilsson (m) Jan-Eric Biliter (fp) Christina Blom Andersson (kd) Ulric Andersen (s) Gun Häll (s)

Transkript

1 Sida 1(16) Plats och tid Kommunhuset kl ande Peter Carpelan (m), ordf Lennart Nilsson (m) Jan-Eric Biliter (fp) Christina Blom Andersson (kd) Ulric Andersen (s) Gun Häll (s) Övriga närvarande Lena Malmfors, kommunchef Katinka Wellin, chef för IT- och controllerfunktioner Ann-Cathrine Bergström, kommunexpeditionschef Britt-Marie Hammar, kommunsekreterare Leif Kåsthag, chef stadsarkitektkontoret Ann Wahlgren, chef tekniska kontoret Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ulric Andersen L.C..e c'.c'.t 2' Ci.-L..-`' Paragrafer Ordförande Peter ^^y^ ^A f - ^ f 1 F Ulric'1Andersen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet V Kommunledningsstaben Datum då anslaget tas ned Underskrift Britt-Marie Hammar Utdragsbestyrkande Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 02-10

2 SAMM RÄDESPRO.OLL Sila EKERÖ KOMR Sia Ks au 100 Dnr 06/KS Ks au 101 Dnr 05/KS Folkomröstning om trängselskatt Detaljplan för Ekebyhov 1:41 (Jungfrusunds marina) 1. Kommunledningsstaben får i uppdrag att till arbetsutsko ttet återkomma med kostnadskalkyl för folkomröstning samt förslag till information till kommunmedborgarna. 2. Förslag till folkomröstning om trängselskatt i Stockholm behandlas i arbetsutskottet den 9 maj, vid extra kommunstyrelse och i kommunfullmäktige samma dag. Kommunstyrelsen i Stockholm har föreslagit att det ska genomföras en folkomröstning om trängselskatt i Stockholm på valdagen den 17 september. Försöket med trängselskatter har då pågå tt under perioden 3 januari tom 31 juli KSLs styrelsen har beslutat att påtala värdet av att länets kommuner samtidigt, i anslutning till höstens val, genomför folkomröstningar om trängselskatten till vägledning för komm ande beslut i regering och riksdag. Styrelsen beslutade vidare att KSL ska ha en samordnande roll för de kommuner som väljer att folkomrösta i enlighet med KSLs rekommendation. -; r^. et, am7ic«l,71,, i/i s i 6,24:4/, Stadsarkitektkontoret får i uppdrag att ta fram ett program för ett planområde, som bör omfatta varvsfastigheten. Stadsarkitektkontoret har i samb and med en framställan om fastighetsreglering uppmärksammat e tt eventuellt behov av att upprätta detaljplan för fastigheten Ekebyhov 1:41. Stadsarkitektkontoret fick uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att utreda förutsättningar för en eventuell detaljpl an och att återkomma med redovisning. Byggnadsnämnden beslutade att erinra emot sökt fastighetsbildning för fastigheten Ekebyhov 1:41 då avstyckningen skulle motverka lämplig detaljplaneläggning av området och försvåra områdets ändamålsenliga användning, i enlighet med 4 kap 25 a fastighetsbildningslagen (FBL). Av bedömningen i ovan beskrivna ärende framgår: Stadsarkitektkontoret anser inte att en avstyckning från Ekebyhov 1:41 är lämplig då denna skulle innebära att det begränsar möjligheten att bedriva verksamhet med varv och marina i området och i Mälaren. Fastigheten Ekebyhov 1:41 är ett av de få områden med vary och marina som finns i Ekerö kommun. Kontoret anser att en detaljplan bör upprättas som reglerar områdets användning och de utvecklingsmöjligheter som kan vara lämpliga. Den nye ägaren till rubricerad fastighet har i början av april 2006 presenterat ett koncept som innebär en utveckling av marinan, som överensstämmer med den strategiska inriktningen i översiktsplanen. Stadsarkitektkontorets bedömning Översiktsplanen för kommunen antogs I översiktsplanen anges bl a att befintliga marinor ska ges möjligheter a tt bevaras och utvecklas. Jungfrusunds marina är en av dessa marinor. Möjligheten att ta till vara och utveckla denna marina bör belysas i ett planprogram. Chefen för stadsarkitektkontoret föredrog ärendet. Stadsarkitektkontoret Tekniska kontoret f k V '.- Utdrags bestyrkande Utdrag,bestyrkande

3 Sartunantrådesdattan Kommunstyrelsens arbetsutsko tt Ks au 102 Dnr 04/KS Information - Detaljplan för fastigheterna Troxhammar 1:13, 2:15 m fl (Troxhammar by) godkänner samrådsförslaget. Förslagets inriktning ska vara styrande för fo rtsatt detaljplanearbete. EKERÖ KOMMUN Sammantrådesdatum Ks au 103 Dnr 06/KS Detaljplan för Träkvista 1:9 in fl (Lundhagenområdet) godkänner samrådsförslaget, daterat april Samrådsförslagets inriktning ska vara styrande för fortsatt detaljplaneläggning. Sija gav stadsarkitektkontoret i uppdrag att påbörja detaljplanearbetet för fastighete rna Troxhammar 1:13 mfl. Kommunstyrelsen har däre fter gett stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra programsamråd och godkänt programmet. Av kommunstyrelsens beslut framgår att programmets inriktning skall vara styr ande för den fortsatta detaljplaneläggningen, att byggnadsnämnden får i uppdrag att fullfölja detaljplanearbetet och a tt stadsarkitektkontoret skall återkomma med rappo rt om det fortsatta detaljplanearbetet. Programsamråd har genomförts. Samrådsredogörelse efter programsamråd, daterat , och samrådsförslag, daterat april 2006, har upprättats. Stadsarkitektkontorets bedömning Byggnadsnämnden informeras i samrådsskedet, om den pågående detaljplaneprocessen. Chefen för stadsarkitektkontoret föredrog ärendet. Stadsarkitektkontoret Tekniska kontoret f k Miljö- och byggnadsnämnden uppdrog åt stadsarkitektkontoret att ändra planbestämmelserna för fastigheterna så att de möjliggör en större byggrätt. Byggnadsnämnden beslutade, , att genomföra programsamråd. Programsamrådet genomfördes augustiseptember Därefter har det ansetts angeläget att arbeta fram en ny detaljplan, istället för ändring/tillägg av detaljplan från Syftet är att utöka byggrätten för tomterna i området med tanke på att ytstandarden för boende har ökat sedan gällande plan fastställdes I den nya detaljplanen föreslås även förändringar av bl a gatumark jämfö rt med tidigare bestämmelser. I några fall ändras bestämmelserna så de överensstämmer med hur marken används idag. Syftet är även fortsättningsvis a tt säkra det östvästliga gångstråket utmed Mälaren. Stadsarkitektkontorets bedömning Stadsarkitektkontoret har kompletterat förslaget efter programsamrådet. Chefen för stadsarkitekt föredrog ärendet. Stadsarkitektkontoret Tekniska kontoret f k e Urd i agsbestyrkande k 9 Urdragsbestyrkande

4 SAMMAILDESPRO L sga EKERÖ KOMI. s^ Ks au 104 Ks au 105 Dnr 06/KS Förköpsärende Västertorp 1:2, Färingsö Kommunen avstår från att förköpa. Föreningssparbankens Fastighetsbyrå har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utnyttja sin förköpsrätt. Säljare Jim Hömgvist Ylva Hörngvist Köpare Robert Abrahamsson Johanna Rosengård Areal kvm Typkod 220 Småhusenhet, helårsbostad för 1-2 familjer Köpeskilling kr FöreningsSparbankens Fastighetsbyrå Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret Fasta saluplatser på Mälarö Torg 2006 Förslag till kommunstyrelsen 1. Fasta saluplatser på Mälarö Torg säsongen 2006 tilldelas enligt följande: Plats 1 Mohsen Asadi-Ghaffari Plats 2 Wisam Altemimi och Ali Mumen Abbas Plats 3 Omar Aldabbaqh 2. Saluplats 4 upplåts endast lördagar. 3. Saluplats 7 och 9 upplåts som tillfälliga platser. 4. Under perioden bedrivs igen torghandel på Mälarö Torg. Torget upplåts till politiska partierna inför valet den 17 september. Tekniska kontoret har upprättat tjänsteutlåtande avseende upplåtelse av fasta saluplatser på Mälarö Torg. Chefen för tekniska kontoret föredrog ärendet. g e Il Utdragsbesryrkande,. j Utdragsbesyrkande

5 Sammonträdesdatum EKERÖ KOMMUN Side Ks au 106 Dnr 06/KS Ks au 107 Dnr 06/KS Lägesrapport Fågelinfluensan Informationen noteras. Chefen for miljö- och hälsoskyddskontoret har efter seminarium, anordnat av länsstyrelsen, upprättat en lägesrapport avseende fågelinfluensan. Chefen för miljökontoret informerade bl a om att skyddsområdet för Stockholm upphävs den 19 april. Kommunchefen informerade om att personalavdelningen har uppdrag att planera för ett läge där 25 % av kommunens anställda är sjuka 6-8 veckor. Svar på revisorernas frågeställningar kring styrning och uppföljning av verksamheten inom grundskolan Kommunexpeditionen får i uppdrag att komplettera ärendet med aktuella rapporter inför utskottets och kommunstyrelsens sammanträde den 9 maj. Kommunens revisorer har i skrivelse önskat att kommunstyrelsen och barn- och ungdomsnämnden ger sina synpunkter på rapporterna "2005/06 Kvaliteten i förskolan och skolan" och årsrapporten "Samverkan om uppföljning och utvärdering". Vidare på vilket sätt man arbetar vidare med resultat utifrån sina olika roller. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har behandlat frågeställningen och nämnden behandlar ärendet den 18 april. Produktionschefen för skola och förskola har upprättat rapport Kommunexpeditionen 8 Utdrogsbestyrkande Juslerare s(- Utdragsbestyrkande

6 SAMM RÄDESPROTIOLL sam antrödesdmam Ks au 108 Dnr 06/KS Organisationsförändring Kulturenheten och biblioteket 1t EKERÖ KOMI / 11 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammontrödesdatum Ks au 109 Dnr 06/KS Diskussion/planering Landshövdingens kommunbesök Förslag till kommunstyrelsen Kulturenheten och biblioteket utgör en gemensam resultatenhet från den tidpunkt då ny chef är rekryterad och har börjat sin anställning. Kommunledningsstaben får i uppdrag att utarbeta förslag till program enligt diskuterad inriktning. Chefen for kulturenheten slutade sin anställning i början av året och chefen för biblioteket går i pension omkring årsskiftet 2006/2007. Inför rekrytering av chefsfunktionerna har diskussioner förts om möjligheten att sammanföra de båda enheterna. Kommunchefen har i tjänsteutlåtande belyst för- och nackdelar med en gemensam enhet. Kommunchefen föredrog ärendet. Landshövdingen kommer på kommunbesök den 23 maj. Diskussion om förberedelser sker vid sammanträdet. Länsstyrelsen har framfört önskemål om att få information om hur barnperspektivet kommer in i kommunens arbete och vad kommunen gör för att främja det mångkulturella året. Kommunchefen föredrog ärendet. Kommunledningsstaben, kommunchefen e. Utdrogsbestyrkande Uidrogsbestyrk nde

7 Side 12 EKERÖ KOMMUN Ks au 110 Dnr 06/KS Ks au 111 Ny motion Komplettering av kommunens upphandlingsregler Kommunledningsstaben får i uppdrag att ta fram underlag inför kommunstyrelsens beredning. Ulric Andersen (s) har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att komplettera kommunens upphandlingsregler så att det klart framgår att leverantörer till kommunen ska följa gällande svenska kollektivavtal. Information av kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande representerade kommunen vid Anders Gusatvs begravning och minnesstund den 7 april. Kommunstyrelsens ordförande har deltagit vid Hans Majestäts Konungens råd om mark och fastighetsfrågor avseende vägverkets vägutredning "Effektivare nord-sydliga förbindelser i Stockholmsregionen" Landshövdingen har inbjudit länets kommunstyrelseordförande till information i den 18 april. Kommunledningsstaben a 8 Utdragsbestyrkande

8 SAMMIlitÄDESPROILL Ksau 112 Information av kommunchefen 1. Kommunstyrelsen samm anträde den 23 maj börjar kl Side EKERÖ KOMI) Sammontrödesdatum Ksau 113 Kurser och konferenser Inbjudan läggs till handlingarna. 2. Ekerö kommun uppvaktar Hans Majestäts Konungen på födelsedagen genom gåva om kronor till fonden "Ungt ledarskap", ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter a) KSL m fl inbjuder till "Bostadsbyggandet i Stockholmsregionen" den 19 maj Kommunchefen informerade om att: Kommuncheferna har varit inbjudna till landshövdingen den 20 mars. Alla chefer, fackliga ombud och skyddsombud har inbjudits till information om parternas roller och det fortsatta samarbetet. Ylva Forsberg, personalchef kommer att sluta sin anställning för en befattning hos annan arbetsgivare. Rekrytering av skolchef pågår. Temat på årets chefskonferens var verksamhetsutveckling. Samarbetet med Södertörns brandförsvarsförbund pågår. Inbjudan till nämnddialog den 10 maj kommer a tt distribueras under dagen. Möjlighet att börja kommunstyrelsen den 23 maj kl Uppvaktning på Hans Majestäts Konungens 60-årsdag. Kommunledningsstaben 8 Utdrogsbestyrkunde Utdragsbestyrkande

9 Sommanlrädesdalum Sida 16 Ksau 114 För kännedom a) Dnr 06/KS Skrivelse från Jan Gertz och Ove Wallin Bibehållandet av kommunal verksamhet på Adelsö. b) Dnr 06/KS Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts protokoll , Revisionsrapport Uppföljning av ärendehantering. c) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts protokoll Styrning och uppföljning av verksamheten inom grundskolan. d) Dnr 06/KS Socialnämnden protokoll Ungdomsfrågor, förslag till verksamhet e) Socialnämnden protokoll Möjligheter att söka utvecklingsmedel. f) Dnr 06/KS AB Storstockholms Lokaltrafik svar avseende busstrafiken. g) Dnr 06/KS Länsstyrelsens yttrande Samråd angående underhållsarbeten i befintlig ledningsgata, vid Ekdalen i Ekerö kommun. h) Dm 04/KS Förhandsbesked om AB Vårljus ordinarie bolagsstämma. i) Rapporten Tätortsnära natur i Ekerö kommun finns tillgänglig hos kommunexpeditionen. j) Protokoll från Mälarens Vattenvårdsförbund styrelsemöte den 24 februari Utd.og.bestyrkande