Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 24 april 2013 kl. 08:15-11:25 Plats Magistern. Omfattning 53-65

Transkript

1 Servicenämnden Tid Onsdagen den 24 april 2013 kl. 08:15-11:25 Plats Magistern Omfattning ande Dzenita Abaza (S), ordförande Tamas Lakatos (M), 1:e vice ordförande Patricia Vildanfors (MP), 2:e vice ordförande Peter Olofsson (S) Anders Gustafsson (V) Staffan Ljungar (C) Anna-Britt Wejdsten (FP) Sven-Erik Ekblad (S) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Daniel Modée (S) Kifah Quasem Mohammad (V) Johannes Löhnn (MP) 53-57, 65 Ersättare Johannes Löhnn (MP) Bengt Sundström (FP) Övriga Annette Andersson, förvaltningschef Tomas Lexinger, avdelningschef Christina Karlberg, enhetschef Gunilla Svensson, avdelningschef Robert Carlsson, avdelningschef Gert Friberg, räddningschef Kenth Gustafsson, avdelningschef Susanna Minnhagen, projektledare Anslaget på kommunens anslagstavla den 8 maj 2013

2 2 (10) Sekreterare Anna Sandstedt Justeras Dzenita Abaza ordförande Anders Gustafsson

3 3 (10) 53 Ändring av föredragningslistan Servicenämnden beslutar att ändra föredragningslistan enligt följande: - Ärende nr 10 Havs- och vattenforum Göteborg tas upp som ärende nr 2. - Nytt ärende Övriga frågor tas upp som ärende nr Ärende nr 4 Reglemente för servicenämnden revidering ändrar namn till Reglemente för servicenämnden och taxa för kommunal skyddsjakt. Föredragningslistan fastställs således enligt följande: 1. Val av protokollsjusterare 2. Havs- och vattenforum Göteborg 3. Budgetuppföljning efter mars 4. Reglemente för servicenämnden och taxa för kommunal skyddsjakt 5. Delegationsordning revidering Årsuppföljning 2012 Brandkåren 7. Brandkårens jubileumsfond 8. Permutation av brandkårens jubileumsfond av år Nytt sotningsavtal Studieresa Gotland 11. Anmälningsärenden 12. Kännedomsärenden 13. Övriga frågor 54 Havs- och vattenforum Göteborg Information Susanna Minnhagen och Anders Gustafsson informerade nämnden om sitt deltagande i havs- och vattenforum i Göteborg april Sverige måste genomföra EU:s vattendirektiv. En ny myndighet Havs- och vattenmyndigheten är ansvarig för detta arbete. Konferensen hade ca 400 deltagare från hela Sverige. Tretton personer deltog från Kalmarsundskommissionen. Kalmarsundskommissionen hade ansvar för en egen workshop som handlade om hur vi ska kunna minska utsläppen av fosfor och kväve.

4 4 (10) En del av det arbete som kommunerna är skyldiga att göra enligt lag hamnar inom serviceförvaltningens ansvarsområde, t ex latrimtömningsstationer för båtar och att samla in avfall från det rörliga friluftslivet. Kommunerna och näringslivet kan också göra egna åtgärder för att minska övergödningen. Susanna berättade även att vi i Kalmar är värdar för ett möte om musselodling i Kalmarsund maj. Målet med mötet att arbeta fram en projektansökan till EU för ett storskaligt försök med 1-3 sänkbara musselodlingar Kalmarsundskommissionen har fått en förfrågan om att leda ett arbetspaket om musselodling inom projekt. Det innebär att odlingen hamnar i Kalmarsund, att vi måste skriva en ansökan och hitta medfinansiering (arbetstiden). Det innebär EU-pengar till vår region, men det är inte säkert att odlingen hamnar just i Kalmar kommun. Vi står inför ett vägval att arbeta med projekt i egen regi eller agera genom stora nätverk och EU-projekt. Det behövs ett tydligt, politiskt ställningstagande inför 2014 om vi ska få hit EU-projekt. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 55 Budgetuppföljning efter mars SFN 2013/0321 Serviceförvaltningens skrivelse inkl bilagor. Annette Andersson informerade om de viktigaste händelserna i budget efter mars. Det föreligger ingen förändring i driftsbudgeten sedan februari. Mer utförlig rapport redovisas efter april. Investeringsbudgeten för 2013 är på totalt 551,1 mnkr. Utfall tom 19 april är 52,7 mnkr. Sjukfrånvaron ligger på strax under 6 % efter februari och tolv personer är långtidssjukskrivna. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen men ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag för en budget i balans. Åtgärderna ska redovisas på sammanträdet i maj.

5 5 (10) Protokollsanteckning Inlämnad av Staffan Ljungar (C): Jag begär att siffrorna som utvisar inkomster och utgifter för de verksamheter som vi i nämnden har ansvar för måste finnas med i den budgetuppföljning vi får månadsvis. Att som det är nu att vi får siffrorna med upp till fyra månaders eftersläpning är inte acceptabelt. 56 Reglemente för servicenämnden och taxa för kommunal skyddsjakt SFN 2013/0328 Serviceförvaltningens skrivelse Reglemente för servicenämnden Servicenämndens reglemente kompletteras med nämndens ansvar för kostverksamheten i kommunen samt ansvaret för utförandet av den kommunala skyddsjakten. Kommunekologen hos samhällsbyggnadsnämnden har tidigare samordnat den kommunala skyddsjakten. Myndighetsansvaret för sanitär olägenhet enligt Miljöbalken kvarstår hos Samhällsbyggnadsnämnden. Servicenämnden tar ut en taxa för uppdragsverksamheten vilken föreslås i förslag till beslut. Vem betalar för fångst och avskjutning? Kommunal mark: serviceförvaltningen Övriga fastighetsägare: fastighetsägaren Överläggning Nämnden är överens om att den nya organisationen för kommunal jakt ska utvärderas och redovisas i nämnden efter ett år. Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige antar följande tillägg under 1 i servicenämndens reglemente: - Nämnden ansvarar för den samlade kostverksamheten i kommunen. - Nämnden ansvarar för utförandet av kommunal skyddsjakt. Taxa för kommunal skyddsjakt antas enligt nedan: - Katt, hund, grävling, räv 275 kr/djur - Kanin, stor fågel (ex kråka, kaja, skata) 50 kr/djur - Gäss 10 kr/djur - Annan fågel 15 kr/djur

6 6 (10) Externa uppdrag, övriga fastighetsägare: Avgift för skyddsjägare debiteras med 400 kr/tim. Ersättningsnivåerna gäller från och med och uppräknas årligen enligt konsumentprisindex med basår Delegationsordning - revidering SFN 2013/0206 Servicenämndens skrivelse Delegationsordning för servicenämnden, rev april 2013 Med anledning av uppdateringar i servicenämndens reglemente har delegationsbestämmelserna för servicenämnden reviderats/uppdaterats under följande rubriker: Personalärenden; förändring under punkt a och b. Text om ställningsfullmakt har tillkommit. Upphandling; text om ställningsfullmakt har ändrats. Ny punkt Kommunal skyddsjakt har tillkommit. Servicenämnden beslutar att anta den uppdaterade delegationsordningen för servicenämnden. 58 Årsuppföljning Brandkåren SFN 2013/0320 Serviceförvaltningens skrivelse Årsuppföljning 2012 kommunernas uppgifter enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap (MSB) och länsstyrelsen genomför årligen en uppföljning av den verksamhet som brandkåren hanterar. Detta innefattar såväl räddningstjänst som förebyggande åtgärder liksom planering för extraordinära händelser. Brandkåren förslår att servicenämnden tar del av bifogad uppföljning. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

7 7 (10) 59 Brandkårens jubileumsfond SFN 2013/0322 Serviceförvaltningens skrivelse Brandkårens jubileumsfond instiftades år 1945 och har som ändamål Att belöna en i Kalmar anställd brandman som utfört den bästa räddningsinsatsen eller som hjälp till en pensionerad brandman eller till änka och barn efter avliden brandman alternativt till stipendier åt brandman som vidareutbildar sig i yrket. Under 2013 finns enligt den preliminära årsberättelsen kronor att utdela. Servicenämnden beslutar att brandkåren utlyser stipendium på högst kronor ur brandkåren jubileumsfond enligt gällande statuter samt att ansökan skall vara räddningschefen tillhanda senast Permutation av brandkårens jubileumsfond av år 1945 SFN 2013/0323 Serviceförvaltningens skrivelse År 1945 bildades stiftelsen Kalmar Brandkårs jubileumsfond av år Denna stiftelse förvaltas av kommunstyrelsen. Enligt statuterna (reglerna) för fonden skall 10 % av den årliga avkastningen läggas till kapitalet och återstoden är avsett Till att belöna en i Kalmar anställd brandman som utfört den bästa räddningsprestationen eller till hjälp till pensionerad brandman eller till änka och barn efter avliden brandman alternativt till stipendier åt brandman som vidareutbildar sig i yrket. Då reglerna är tämligen otidsenliga och begränsande föreslås att en så kallad permutation (omändring av reglerna) av statuterna görs. Detta innebär att en ansökan om ändring görs till Kammarkollegiet som behandlar ändringar av stiftelsers regler. Att få till stånd en ändring av reglerna för en stiftelse uppges vara svårt men torde ändå i det här fallet vara välmotiverat. Servicenämnden beslutar att brandkåren får i uppdrag att begära permutation av stiftelsens statuter enligt följande: Till att belöna en i Kalmar anställd brandman eller brandbefäl som utfört den bästa räddningsprestationen eller till hjälp till pensionerad brandman eller befäl alternativt till maka/make, sambo

8 8 (10) och barn efter avliden brandman eller befäl. Avkastningen kan också utdelas som stipendie till anställd vid Kalmar Brandkår. 61 Nytt sotningsavtal 2014 Information Gert Friberg informerade nämnden om nytt sotningsavtal för Nytt avtal om brandskyddskontroll och sotning ska tecknas from 1 april I höst behöver vi ha en inriktning från nämnden hur vi ska arbeta vidare. Upphandling är inget krav för denna verksamhet. Servicenämnden fattar inget beslut om nytt sotningsavtal med anledning av informationen. 62 Studieresa Gotland Information Annette Andersson informerade om den övergripande planeringen för studieresan till Visby. Studieresan blir den maj med nämndsammanträde och studiebesök hos region Gotland. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 63 Anmälningsärenden Anställningsbeslut A43-A65 Trafik- och tillståndsärenden Tillfälliga lokala trafikföreskrifter D44-D68 Upplåtelse av allmän platsmark E56-E83 Nyttoparkeringskort K181-K182 Tillsynsärenden under mars 2013

9 9 (10) Tillsyn enligt 5 kap 1 och 2 i lag (2003:778) om skydd mot olyckor Tillsyn enligt 5 kap 1 och 2 i lag (2003:778) om skydd mot olyckor samt 21 i lagen brandfarliga och explosiva varor Tillstånd enligt 16 i lagen om brandfarliga och explosiva varor Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 64 Kännedomsärenden Presidieprotokoll från Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde : 58 Ändringar med anledning av ny politisk majoritet i Kalmar kommun Protokoll från serviceförvaltningens samverkan/lokala skyddskommitté den 21 mars Protokoll från SF/produktionsavdelningens lokala samverkan den 22 mars 2013 Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 65 Övriga frågor Information Rekrytering semestervikariat För andra året i rad sker rekryteringen av semestervikarier i samarbete med arbetsförmedlingen. 22 semestervikarier inom produktion kommer att anställas + prova på praktik. Rekryteringen kommer att vara klar till den 29 april. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa förvaltningens semestervikarier ur ett mångfalds- och jämställdhetsperspektiv. Kalmarsundsbryggan Förhoppningen är att kalmarsundsbadets nya brygga ska vara klar kring midsommar. Löpande information finns på kommunens hemsida. Säkerhet och tillgänglighet är prioriterade frågor vid planering och byggnation. Uteserveringar Under träffarna med krögarna påpekas att en uteservering är en möjlighet, det är svårt för alla att kunna ha samma utrustning beroende på läge.

10 10 (10) Förvaltningen får i uppdrag att bjuda in Helén Nordin, Sbk och Stefan Larsson, TME till sammanträdet i juni för att informera om arbetet med uteserveringar. Cykelställ/parkering/trafik på Kvarnholmen En uppdatering av cykelställsprojektet efterfrågas samt en information om trafiksituationen i centrum. Helén Nordin och Stefan Larsson inbjuds att redovisa på sammanträdet i juni. Vindkraft, uppföljning Överprövningstiden har gått ut och avtalsskrivning är på gång för ett verk i Rockneby (29,3 mnkr). Gång- och cykelbron över E22 Bron kommer att invigas den 18 maj. Diskussioner förs med NCC angående kostnaderna för förseningen. Städning av vägkanter Produktionsavdelningen lägger mycket tid så här års på att snygga till efter vintern och allt som kommer upp i tö. Även skräpplockardagarna är igång (ve 17), Maria Hagander är projektledare. Vägkanterna längs E22 är trafikverkets ansvarsområde. Utsmyckning stadsparken I år är det 375 års jubileum för Kalmar Nyckels första resa till USA och 50 år sedan Wilmington blev Kalmars vänort. Vasaorden ska ta fram ett minnesmärke över detta. Helén Nordin sköter gestaltningen av stadsparken och konstverk sköts av kultur och fritid. Information om uppföljning av tidigare revision av PwC På uppdrag av kommunfullmäktiges presidie har PwC gjort en uppföljning av hur nämndens arbete fungerar och vilka åtgärder vi har genomfört. Felanmälan På fråga informerade Kenth Gustafsson om hur återkoppling av felanmälan hanteras. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av ovanstående information. Protokollsanteckning Gäller gång- och cykelbron över E22. Inlämnad av Staffan Ljungar (C): Jag begär att serviceförvaltningen uppmärksamt följer upp hur avtalet med entreprenören som bygger GC-bron över E22 vid Hansa City är utformat så att klausulen som reglerar förseningsböterna inte glöms bort. Förseningsböterna kan troligen sänka kommunens kostnader för bron väsentligt.