Servicenämnden. Taxa odlingslotter 2015 UTDRAG Dnr SFN 2014/0985

Transkript

1 UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum Servicenämnden 157 Taxa odlingslotter 2015 Dnr SFN 2014/0985 Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse Villkor för odlingslotter Bakgrund Kalmar kommun har i dagsläget 316 odlingslotter. Under 2014 var 302 av dessa uthyrda. Storleken på odlingslotterna varierar mellan kvm. Taxan för 2014 är 5,43 kr/ m beslutades att taxan från och med 2008 skulle vara 5 kr per kvm samt indexregleras. I förvaltningens budget 2014 finns en intäkt satt till 240 tkr samt en kostnad på 168 tkr. Budgetutfallet för 2014 är i prognos ett minus på tkr. Merparten av detta underskott beror på kraftigt ökade kostnader för källsortering men även timmar i drift för den service som ingår med tillhandahållande av jord. För att täcka en del av de ökade kostnaderna föreslås en höjning av taxan till 7 kr per kvm från och med säsongen 2015 samt att villkoren ändras i det att jord inte längre ska tillhandahållas. Intresset och nyttan med odlingslotter är stort och det finns efterfrågan på fler odlingslotter. Som en del i kostnadsproblematiken och för nyttan bör fler odlingslotter tas fram på befintliga områden där så är möjligt och lämpligt. Beslut 1. Servicenämnden föreslår ny taxa för odlingslotter till 7 kr per kvm från och med 2015 med tillhörande indexuppräkning för kommande år. 2. Servicenämnden beslutar upphöra med tillhandahållande av jord till odlingslotter från och med Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att där så är möjligt och lämpligt på befintliga områden ta fram fler odlingslotter. 4. Servicenämnden godkänner ändringar i villkor för odlingslotter enligt beslutspunkt 1 och 2 ovan. Protokollsanteckning Inlämnad av Anna-Britt Wejdsten (FP och Bengt Sundström (FP)): Anslaget på kommunens anslagstavla den 22 december 2014

2 2 (2) Servicenämnden UTDRAG Sammanträdesdatum Taxan för odlingslotterna i Kalmar kommun har varit desamma sedan 2008, dvs kr 5,43/m2 (inkl indexreglering) år Förslaget är att taxan nu ska höjas till kr 7,00/m2 fr o m Trots denna höjning täcker inte intäkterna de kostnader som serviceförvaltningen har för skötsel och omkostnader av odlingslotterna. Vi anser att taxan bör anpassas så att omkostnaderna för odlingslotterna ska vara självfinansierade genom taxorna samt att taxan successivt ska höjas för att täcka förvaltningens utgifter. Sekreterare Anna Sandstedt Justeras Dzenita Abaza ordförande Peter Olofsson

3 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Tomas Lexinger SFN 2014/ Taxa odlingslotter 2015 Servicenämnden Förslag till beslut 1. Servicenämnden föreslår ny taxa för odlingslotter till 7 kr per kvm från och med 2015 med tillhörande indexuppräkning för kommande år. 2. Servicenämnden beslutar upphöra med tillhandahållande av jord till odlingslotter från och med Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att där så är möjligt och lämpligt på befintliga områden ta fram fler odlingslotter. 4. Servicenämnden godkänner ändringar i villkor för odlingslotter enligt beslutspunkt 1 och 2 ovan. Bakgrund Kalmar kommun har i dagsläget 316 odlingslotter. Under 2014 var 302 av dessa uthyrda. Storleken på odlingslotterna varierar mellan kvm. Taxan för 2014 är 5,43 kr/ m beslutades att taxan från och med 2008 skulle vara 5 kr per kvm samt indexregleras. I förvaltningens budget 2014 finns en intäkt satt till 240 tkr samt en kostnad på 168 tkr. Budgetutfallet för 2014 är i prognos ett minus på tkr. Merparten av detta underskott beror på kraftigt ökade kostnader för källsortering men även timmar i drift för den service som ingår med tillhandahållande av jord. För att täcka en del av de ökade kostnaderna föreslås en höjning av taxan till 7 kr per kvm från och med säsongen 2015 samt att villkoren ändras i det att jord inte längre ska tillhandahållas. Intresset och nyttan med odlingslotter är stort och det finns efterfrågan på fler odlingslotter. Som en del i kostnadsproblematiken och för nyttan bör fler odlingslotter tas fram på befintliga områden där så är möjligt och lämpligt. Tomas Lexinger Produktionschef Bilaga Villkor för odlingslotter (förändringar gulmarkerade) Serviceförvaltningen Chefer Adress, Besök Tel vx Fax Tomas.Lexinger@kalmar.se

4 Handläggare Datum Förslag Servicenämnden i dec 2014 VILLKOR för odlingslotter Dessa villkor gäller som bilaga till kontrakt vid hyra av odlingslott av Kalmar Kommun. Område och lottens nummer framgår av kontraktet. Nummer framgår på kartor som finns på kommunens hemsida Att hyra en odlingslott är ett enkelt sätt att njuta av både trädgårdsarbete och egna grödor. Det är odlingslottens syfte. Denna ordningsföreskrift finns för att skapa trivsel och ordning på ett odlingslottsområde. Avgifter Avgifter utgår från av kommunen fastställd taxa för odlingslotter på 7 kr per kvm från och med 2015 med tillhörande indexuppräkning för kommande år. Taxan är anpassad till indextalet för oktober månad 2014 enligt konsumentprisindex (totalindex) med 1980 som basår. Vid tillämpning av index sker omräkning med hela procenttal, varvid höjning sker till närmaste hela tal. Avgifter utgår enligt vid varje tidpunkt fastställd taxa för Kalmar kommun. Faktura på avgiften sänds ut under mars/april med 30 dagars betalningstid. Kontraktstid och uppsägningstid Kontraktstiden är 1 april 31 mars och gäller tills vidare med en månads ömsesidig uppsägningstid. Uppsägning av kontrakt kan ske av bägge parter och ska vara skriftlig senast 1 månad före kontraktstidens utgång annars förlängs kontraktstiden. Kö I den mån plats inte kan erbjudas omgående kan den som är intresserad av odlingslott ställa sig i kö för sådan på en eller flera odlingslottsområden. Erbjuds man en lott som inte accepteras kan man förlora sin plats i kön. En köavgift kan bli aktuell om så beslutas av kommunfullmäktige. Kontraktsägarens ansvar Kontraktet är personligt och kan inte upplåtas i andra hand. All byggnation är kontraktsinnehavaren ansvar och ska vara väl samordnat med andra på odlingsområdet. Större byggnation tex friggebod, växthus, redskapsbod är bygglovspliktigt enligt plan- och bygglagen (PBL). Det är tillåtet att inhägna lotten (max 1,2 m högt). I kommande områdesbestämmelser kan viss större byggnation eventuellt få förekomma. Produktion Serviceförvaltningen Adress Box 611, Kalmar Tel vx

5 2 (3) Vid uppsägning ska kontraktsägaren före upplåtelsetidens utgång ta bort all byggnation som en eventuellt ny kontraktsinnehavare, enligt kommunens kölista, inte vill överta. Om inte ny kontraktsinnehavare finns avgör kommunen frågan. På odlingslotten får eget organiskt avfall komposteras på ett vis som inte skapar olägenheter för området. Annat skräp och avfall omhändertas av odlingslottsinnehavaren och lämnas till den egna sophanteringen i hemmet eller på kommunens återvinningsplatser. Kommunen tillhandahåller vatten för bevattning via ett antal gemensamma vattenutkast på området. Annan användning av vatten än till bevattning vid behov är inte tillåten tex. tvätta en bil. Om villkoren inte följs kan kommunen omgående säga upp kontraktet. Övergiven och kvarlämnad egendom När en odlingslott har sagts upp åligger det avtalsinnehavaren att omedelbart avlägsna sin byggnation mm från platsen. En ny efterträdande odlingslottsinnehavare kan ta över byggnation mm men det är då en uppgörelse mellan odlingslottsinnehavare som kommunen inte hanterar. Om så inte har skett, senast vid besiktningstillfället, har kommunen rätt att på föregående kontraktsinnehavares risk och bekostnad sanera odlingslotten samt flytta och omhänderta kvarlämnad och övergiven egendom. Omhändertagen egendom annonseras på kommunens anslagstavla och behålls i 3 månader till dess att ägaren gjort rätt för sig. Efter 3 månader tillfaller äganderätten kommunen som kan välja att sälja eller skrota det omhändertagna. Ansvarsskyldighet Kommunen fritas från all ersättningsskyldighet för skada som kan drabba odlingslotter eller annan tillhörighet på grund av brand, skadegörelse eller av annan orsak. Vid nytt kontrakt på odlingslott som legat i träda åtar kommunen sig att samordnat på området under april månad jordfräsa ytan och eventuellt komplettera med jord. Vid detta tillfälle kommer kommunen att på gemensam plats på området tillför jord som området får använda. Kommunala åtgärder andra tider på året i detta avseende sker inte. Kontraktsinnehavaren är skyldig att på kommunens anmodan flytta till annan odlingslott inom området om särskilda omständigheter finns. Om kontraktsinnehavarens gör sig skyldig till risk för skada på miljö (oljeläckage mm) eller annan egendom har kommunen rätt att på kontraktsinnehavaren bekostnad vidta de åtgärder som förvaltningen anser nödvändiga på grund av det inträffade. Generellt gäller att hålla snyggt och rent på nyttjad plats. Vid brist i detta ansvar kontaktas kontraktsinnehavaren om åtgärd inom en vecka. Utebliven åtgärd leder till att kommunen åtgärdar på innehavarens bekostnad. Skadas eller förstörs kommunens utrustning genom slarv eller vårdslöshet, kommer ersättning att uttas för motsvarande det belopp som åtgärder, reparation eller nyanskaffning medför.

6 3 (3) Uppstår sopansamlingar som kan hänföras till området kommer saneringskostnader kollektivt att debiteras områdets odlingslottsinnehavare. Denna eventuella sanering sker endast 1 gång per år under september-oktober. Kommunen fritas från allt ansvar för härigenom vidtagna åtgärder.