Lennart Johansson (Ystad) (M), ersättare Fatlum Avdullahu (Tomelilla) (C), ersättare Lars Lundberg (Sjöbo), (KD), ersättare

Transkript

1 Datum Plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 09:00 11:00 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Lennart Johansson (Ystad) (M), ersättare Fatlum Avdullahu (Tomelilla) (C), ersättare Lars Lundberg (Sjöbo), (KD), ersättare Mats Svensson, räddningschef Lars-Gösta Andersson, biträdande räddningschef Anette Nistrup, administrativ chef Torbjörn Lindén, chef förebyggande arbete Camilla Svensson, sekreterare Utses att justera Bertil Borgström (M) Justeringens plats och tid Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad 13:00 Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Svensson Jan Vokoun (S) Bertil Borgström (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Brandstationen, Metallgatan 2, Ystad Underskrift... Camilla Svensson 1

2 Beslutande Jan Vokoun (Simrishamn) (S), ordförande Bertil Borgström (Ystad) (M) Christer Hovbrand (Sjöbo) (S) Berth Andersson (Ystad) (S) Håkan Rosenkvist (Simrishamn) (M) Ewa Carnbrand (Tomelilla) (M) Johan Söderlin (Sjöbo) (SJP) Peter Boström (Tomelilla) (S) ersätter Torgny Larsson (Tomelilla) (S) Justerares signatur 2

3 Ärenden vid dagens sammanträde Paragraf Ärende Diarienr Sida 11 Föredragningslista 4 12 Dialog Information om pensionsfrågan för medarbetar som är Yttre befäl Årsredovisning 2017 Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund Antagande av prislista för tjänster samt uthyrning av material som utförs och hyrs ut av Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund Antagande av ny arbetsgång vid förebyggande arbete och tillsyn Information om delgivningsärende i Tomelilla kommun Information om Länsstyrelsens svar efter tillsyn 18 oktober och 13 november / / / / / Information om avisering om brandskyddskontroll 2018/ Information om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt försvar 2018/ Justerares signatur 3

4 SÖRF 11 Föredragningslista beslutar Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nr 11 om Information om pensionsfrågan för medarbetare som är Yttre befäl tas upp som ärende nr 4. 4

5 SÖRF 12 Dialog Framförs beröm till brandskyddskontroll som genomförts av Johan Hallin Framförs beröm till räddningschef om underrättelser till arbetsutskottet om trafikoch väderläget under snöoväder vecka 9. De ledamöter i direktionen som vill ha framtida information ska lämna kontaktuppgifter till räddningschef. 5

6 SÖRF 13 Information om pensionsfrågan för medarbetar som är Yttre befäl beslutar Direktionen för förbund tar del av informationen om en tvist om pensionsskuld som kommer att avgöras under Sammanfattning av ärendet Direktionen får information om en pågående tvist om pensionsskuld som kommer att avgöras under Föredragande Biträdande räddningschef Lars-Gösta Andersson 6

7 SÖRF 14 Dnr 2018/7 Årsredovisning 2017 Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund beslutar Direktionen för förbund godkänner årsredovisningen för 2017 med tillägget att det i årsredovisningen ska omnämna pågående tvist om pensionsskuld, vilket kommer att avgöras under Sammanfattning av ärendet Årsredovisningen är ett dokument där budgeterade eller planerade värden jämförs med verkliga värden inklusive verksamhetsberättelser. Ekonomisk uppföljning är en del av den ekonomiska styrningen. Protokollsutdrag, årsredovisning samt revisionernas bedömning ska skickas till respektive medlemskommuns kansli för beslut i Kommunstyrelse/Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Årsredovisning 2017, Tjänsteskrivelse av administrativ chef Anette Nistrup 23 februari Förslag till beslut Direktionen för förbund godkänner årsredovisningen för Föredragande Administrativ chef Anette Nistrup Räddningschef Mats Svensson 7

8 SÖRF 14 Dnr 2018/7 Förslag till beslut under sammanträdet Christer Hovbrand (S) lämnar följande förslag till beslut under sammanträdet: Bifall till förvaltningens förslag till beslut med tillägget att det i årsredovisningen ska omnämna pågående tvist om pensionsskuld, vilket kommer att avgöras under Beslut skickas till: Medlemskommunernas kommunfullmäktige 8

9 SÖRF 15 Dnr 2018/16 Antagande av prislista för tjänster samt uthyrning av material som utförs och hyrs ut av Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund beslutar Direktionen för förbund föreslår medlemskommunernas kommunfullmäktige att anta föreslagna taxor och avgifter för verksamheten i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 2018 att gälla från och med den 1 juni Sammanfattning av ärendet Prislistan har utarbetats av styrelsen för Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge. Prislistan har reviderats med konsumentprisindex (KPI) för alla kostnadsslag som inte rör arbetskostnader. Referensmånad för KPI beräkning är september 2017 förändringen är 2,1 %. Prisjustering sker enligt följande offentliga arbetskostnadsindex som publiceras av SCB: Arbetskostnadsindex för tjänstemän (preliminärt) privat sektor (AKI), efter näringsgren SNI=Rad P-S. Detta index rekommenderas av SCB för kommunal verksamhet. Referensmånad för beräkning är september 2017 vilket innebär en uppräkning med 2,3 %. Arbetskostnadsindex som ligger till grund för beräkningen är rekommenderat av Sveriges kommuner och landsting (SKL). Priserna i listan är exklusive moms. Medlemskommunerna behöver ta ställning till den rekommenderade prislistan för år 2018 som kommer ligga till grund för verksamheten i förbund. Beslutsunderlag Prislista Föreningen Sveriges Brandbefäl Skåne-Blekinge 2018, Tjänsteskrivelse av administrativ chef Anette Nistrup 23 februari

10 SÖRF 15 Dnr 2018/16 Förslag till beslut Direktionen för förbund föreslår medlemskommunernas kommunfullmäktige att anta föreslagna taxor och avgifter för verksamheten i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 2018 att gälla från och med den 1 juni Föredragande Administrativ chef Anette Nistrup Beslut skickas till: Medlemskommunernas kommunfullmäktige 10

11 SÖRF 16 Dnr 2018/17 Antagande av ny arbetsgång vid förebyggande arbete och tillsyn beslutar Direktionen för förbund antar nya rutiner vid handläggning av tillsyn enligt LSO 2003:778. Sammanfattning av ärendet Syftet att anta nya rutiner vid handläggning av tillsyner enligt LSO 2003:778 (5 kap) är att underlätta för handläggare och motpart vid återkoppling av de brister som anges i en tjänsteanteckning. Samt att skapa en rättssäker och trovärdig handläggning av tillsyner. Beslutsunderlag Presentation av ny rutin vid handläggning av tillsyn, Tjänsteskrivelse av förebyggande chef Torbjörn Lindén 23 februari Förslag till beslut Direktionen för förbund antar nya rutiner vid handläggning av tillsyn enligt LSO 2003:778. Föredragande Chef förebyggande arbete Torbjörn Lindén Beslut skickas till: Medlemskommunernas kommunfullmäktige 11

12 SÖRF 17 Dnr 2018/18 Information om delgivningsärende i Tomelilla kommun beslutar Direktionen för förbund tar del av informationen om delgivning. Sammanfattning av ärendet Förebyggande chef Torbjörn Lindén informerar direktionen om ett delgivningsärende i Tomelilla kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av förebyggande chef Torbjörn Lindén 23 februari Förslag till beslut Direktionen har tagit del av informationen om delgivning. Föredragande Chef förebyggande arbete Torbjörn Lindén 12

13 SÖRF 18 Dnr 2018/10 Information om Länsstyrelsens svar efter tillsyn 18 oktober och 13 november 2017 beslutar Direktionen för förbund tar del av informationen om Länsstyrelsens beslut efter uppföljningen av tillsyn den 18 oktober och den 13 november Sammanfattning av ärendet I samband med Länsstyrelsens tillsyn av verksamheten enligt lag om skydd mot olyckor, den 18 oktober och den 13 november 2017 inom SÖRF, kvarstod ett antal punkter som förbundet skulle återkoppla innan den 26 januari Förbundet har skickat in efterfrågat material och Länsstyrelsen beslutar att inte vidta några åtgärder. Länsstyrelsen avslutar ärendet. Beslutsunderlag Minnesanteckningar från tillsynsbesök den 18 oktober 2017 Dnr , Protokoll efter tillsynsbesök enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor av räddningstjänstverksamheten i förbund, SÖRF, den 18 oktober och den 13 november 2017 Dnr , Beslut från förbund 22 januari 2018, Beslut från Länsstyrelsen efter återkoppling av tillsynsbesök, Tjänsteskrivelse av räddningschef Mats Svensson 23 februari Förslag till beslut Direktionen för förbund tar del av informationen om Länsstyrelsens beslut efter uppföljningen av tillsyn den 18 oktober och den 13 november Föredragande Räddningschef Mats Svensson 13

14 SÖRF 19 Dnr 2018/19 Information om avisering om brandskyddskontroll beslutar Direktionen för förbund tar del av informationen om att texten på avisering för brandskyddskontroll justeras. Sammanfattning av ärendet Underrättelse som skickas ut vid avisering av brandskyddskontroll innehåller information att det finns en ny sotning/rengöringsentreprenad. Texten på aviseringen bör redigeras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av räddningschef Mats Svensson 23 februari Förslag till beslut Direktionen för förbund tar del av informationen om att texten på avisering för brandskyddskontroll justeras. Föredragande Ordförande Jan Vokoun (Simrishamn) (S) 14

15 SÖRF 20 Dnr 2018/20 Information om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt försvar beslutar Direktionen för förbund tar del av informationen om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt försvar. Sammanfattning av ärendet Civilt försvar är den verksamhet som ansvariga aktörer genomför i syfte att göra det möjligt för samhället att hantera situationer då beredskapen höjs. För att en sådan omfattande verksamhet ska kunna fungera krävs noggrann planering och god samordning. Direktionen har regelbundet fått information om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt Försvar ( , 62). Även medlemskommunerna har fått information om arbetet (2017 8). Vid dagen sammanträde får direktionen information om aktiviteter och mål för vad som ska vara gjort och vad som ska vara uppnått fram till Beslutsunderlag Beslut från SÖRF 25 september 2017, 48 Information om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt försvar, Beslut från SÖRF medlemskommuner 16 oktober 2017, 8 Information om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt försvar/höjd beredskap, Beslut från SÖRF, 27 november Information om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt Försvar, Presentation om Civilt försvar Dialogdagen 2018, Tjänsteskrivelse av räddningschef Mats Svensson 23 februari Förslag till beslut Direktionen för förbund tar del av informationen om det beredskapsförberedande arbetet inför Civilt försvar. 15

16 SÖRF 20 Dnr 2018/20 Föredragande Räddningschef Mats Svensson 16