Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 maj 2016 kl. 15:30-17:20 Plats Hotell Statt, Karlskrona. Omfattning 59-70

Transkript

1 Servicenämnden Tid Onsdagen den 25 maj 2016 kl. 15:30-17:20 Plats Hotell Statt, Karlskrona Omfattning ande Ingemar Einarsson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson (S) Anne-Katrin Foss (S) Nura Mahmutagic (S) Jens Körge (V) Alexander Critén (M) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Krister Thornberg (SD) Ersättare - Övriga Benny Wennberg, förvaltningschef Christina Karlberg, administrativ chef Tomas Lexinger, produktionschef Gunilla Svensson, fastighetschef Maria Kleveborn, upphandlingschef Björn Hedbäck, supportchef Martina Adiels Balk, kvalitets- och miljösamordnare Sekreterare Anna Sandstedt Anslaget på kommunens anslagstavla den 1 juni 2016

2 2 (9) Justeras Ingemar Einarsson ordförande Mikael Lindberg

3 3 (9) 59 Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Låt fler smaka på vår mat, erbjud matlådor SFN 2016/0143 Serviceförvaltningens skrivelse Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Låt fler smaka på vår mat, erbjud matlådor Motionen föreslår att serviceförvaltningen i samarbete med fackförvaltningarna ges i uppdrag att utreda om och hur personal och medborgare kan ges möjlighet att köpa överbliven mat i form av matlådor vid kommunens förskolor, skolor och boenden. Yttrande Kostverksamheterna har inte överbliven mat att sälja. Mat som returneras från serveringsbarer eller kantiner får inte sparas eller säljas vidare på grund av hygieniska skäl. Endast mat som inte lämnat tillagningskök får återanvändas. Kost skolas och kost omsorgs tillagningskök tar hand om överbliven mat i köken genom: servering som alternativ rätt vid senare tillfälle infrysning och servering som extra rätt vid underproduktion eller under skollov återanvändning i kommande menyers tillagning Servicenämnden föreslår att: Kommunfullmäktige beslutar att servicenämndens yttrande ska utgöra svar på motionen. 60 Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare SFN 2016/0207 Serviceförvaltningens skrivelse Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare Liberalerna har inkommit med en motion som handlar om att Kalmar kommun önskas öppna upp sina nätverk för besökare och invånare. Med det som bakgrund föreslås fullmäktige att ge Kalmar kommun och de kommunala

4 4 (9) bolagen i uppdrag utreda förutsättningarna för att öppna sina trådlösa nätverk och göra dessa gratis och publika. Motionsskrivarna vill också att kommunen verkar för att gratis och publikt Wifi tillhandahålls till kollektivt resande i syfte att underlätta arbetspendling. Yttrande Att öppna upp kommunens WiFi-nät skulle innebära att riskera kontinuitet och robusthet i kommunens övriga digitala tjänster. Därför är det viktigt att man tittar på en separat lösning för fria WiFi-nät. Just nu pågår en förstudie runt möjligheten att tillhandahålla turist- och samhällsinformation i Kalmars stadskärna. Som steg två i den utredningen tittar man också på möjligheten att koppla in de befintliga accesspunkter som finns i kommunens lokaler till det öppna nätet. Som förslagsställaren skriver så finns det ett flertal kommunala initiativ att ta lärdom av. Tittar man på Helsingborgs lösning så ser man att förutsättningarna för att detta ska fungera är att tillgången till fritt nätverk är begränsad utifrån bandbredd, anslutningstid och trafiktyp så att tjänsten inte konkurrerar med aktörer på öppna marknaden. När det kommer till tillhandahållande av fria nätverk inom kollektivtrafiken så är det inte en kommunal fråga utan den frågan hänvisas vidare till Landstinget. Servicenämnden föreslår att: Kommunfullmäktige beslutar att servicenämndens yttrande ska utgöra svar på motionen. 61 Motion från Max Troendlé (MP) - Underlätta för bilisterna SFN 2016/0265 Serviceförvaltningens skrivelse Motion från Max Troendlé (MP) - Underlätta för bilisterna I motionen Underlätta för bilisterna förslår Max Troendlé (MP) att serviceförvaltningen ska få i uppdrag att undersöka möjligheten att ta fram en app som visar var och hur många lediga parkeringsplatser som finns i centrala Kalmar. Han föreslår vidare att serviceförvaltningen, om ekonomiska möjligheter finns, antingen ska köpa in eller själv ta fram en sådan app. Yttrande Serviceförvaltningen har sedan några månader tillbaka tagit ett P- ledningssystem i bruk. Systemet visar antal lediga platser på kommunala utvalda allmänna parkeringar. Parallellt med det uppdraget påbörjades

5 5 (9) framtagande av en parkeringsapp som ska länkas till den kommungemensamma appen som är under uppbyggnad. Att visa samma uppgifter som de digitala parkeringsskyltarna är en del av appens funktion. Möjlighet att betala parkeringsavgift, betala boendeparkering samt att få aktuell parkeringsinformation är andra funktioner. Serviceförvaltningen har således redan påbörjat arbetet med att ta fram en app för bland annat lediga parkeringsplatser. Kostnaden för appen ryms inom budgetram. Förhoppningen är att P-ledningssystemet och appen ska leda till att minska söktrafiken till parkeringsplatser. Servicenämnden föreslår att: Kommunfullmäktige beslutar att servicenämndens yttrande ska utgöra svar på motionen. 62 Revidering av de lokala ordningsföreskrifterna för Kalmar kommun SFN 2016/0204 Serviceförvaltningens skrivelse Lokala ordningsföreskrifter för Kalmar kommun, revidering Karta samt bilaga 2-5 I de lokala ordningsföreskrifterna för Kalmar kommun återfinns bestämmelser om hur den allmänna ordningen i kommunen ska upprätthållas. Föreskrifterna har sin grund i ordningslagen. Föreskrifterna reviderades senast den 20 december I de lokala ordningsföreskrifterna finns bestämmelser som riktar sig mot ambulerande försäljning ( 11). I de nuvarande föreskrifterna kräver ambulerande försäljning polismyndighetens tillstånd på Kvarnholmen, vid Slottet samt på Unionsgatan och del av Spikgatan. För att främja den allmänna ordningen i samband med att Kalmar växer och att allt fler människor rör sig i de centrala delarna av staden föreslås att föreskrifterna för ambulerande försäljning revideras. Områdena där polismyndighetens tillstånd krävs för ambulerande försäljning föreslås utökas. Nytt utökat område där polismyndighetens tillstånd krävs föreslås omfatta områdena kring Fredriksskans och vidare söderut i områdena öster om Systraströmmen, vidare genom Stadsparken, Kalmarsundsparken och vidare ner till badet vid Långviken. Områdena är specificerade i nya bilagor 2, 3 och 4 till revideringen av ordningsföreskrifterna.

6 6 (9) De tidigare bilagorna 1, 2, 2B och 2C som specificerade vart spritdrycker, vin och starköl inte får förtäras har samlats i en ny bilaga nr 1 till den föreslagna revideringen av ordningsföreskrifterna. Servicenämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta: Kommunfullmäktige beslutar att ändra 10 i de lokala ordningsföreskrifterna för Kalmar kommun till Spritdrycker, vin och starköl får inte förtäras på offentlig plats enligt bifogad karta, bilaga 1, annat än i samband med tillåten utskänkning av sådana drycker. Kommunfullmäktige beslutar att ändra första stycket i 11 i de lokala ordningsföreskrifterna för Kalmar kommun till För ambulerande försäljning på offentlig plats inom områdena markerade i bilaga 2, 3 och 4 krävs polismyndighetens tillstånd. 63 Budgetuppföljning och prognos efter april inklusive måluppföljning efter tertial 1 SFN 2016/0355 Serviceförvaltningens skrivelse inkl bilagor Enligt anvisningarna för ekonomi- och verksamhetsuppföljning ska servicenämnden lämna en uppföljning och prognos efter första tertialet till kommunstyrelsen. Budgetuppföljningen och prognosen efter årets fyra första månader visar i dagsläget totalt på ett resultat i nivå med budget för helåret. Utfallet i investeringsbudgeten efter april är 81,2 mnkr vilket är 19,2 procent av den totala budgeten på 422,2 mnkr. Sjukfrånvaron till och med mars är 6,0 procent. Måluppföljning för första tertialet 2016 visar att det händer mycket i förvaltningen och det händer på många fronter. Serviceförvaltningen arbetar med att decentralisera budgetansvar för att ge verksamheterna en större kontroll och påverkan på helheten. Förvaltningen arbetar för att sänka kommunens energiförbrukning samt att styra den energi vi använder mot förnyelsebar och fossilbränslefri. Transportcentralen ökar antalet miljöanpassade fordon inom kommunens flotta och samlastningscentralen har minskat antalet transporter betydligt. Kostenheterna fortsätter att arbetat för att öka nivåerna av ekologisk kost i sina

7 7 (9) verksamheter. Arbetet för renare Östersjövatten fortsätter genom olika projekt som förvaltningen leder eller deltar i. Sjukfrånvaron har varit inledande hög under första tertialen. Hälsoprojekt "ett lyft för serviceförvaltningen" är uppstartat. Servicenämnden beslutar att godkänna förvaltningens budgetuppföljning, prognos och måluppföljning efter april, och överlämna den till kommunstyrelsen. 64 Lägesrapport fastighetsunderhåll Information Gunilla Svensson informerar nämnden om fastighetsunderhållet. Det finns en rullande underhållsplan för 5 år, nu Fokus ligger i dagsläget på yttre underhåll men verksamheten tittar även på investeringsprojekt, energieffektivisering och saneringsobjekt/reinvestering. Större aktuella projekt är Tingbydals förskola, Gymnasten, Kalmar teater, Sportcenter, Simhallen, Malmbrogatan 4A, Barkestorp gymnastikhall och Skälby gård. Under perioden januari till april i år har 59 procent av kostnaderna för skadegörelse berott på skador av fukt och vatten följt av skador på glas (34 procent). Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 65 Information - pågående byggprojekt Information Gunilla Svensson informerar nämnden om pågående byggprojekt. Totalt finns det mnkr i budget för fastighetsprojekt, prognosen är i dagsläget mnkr. De största posterna är skollokaler och förvaltningslokaler (ny brandstation).

8 8 (9) Några pågående projekt är Lindö förskola (klar juni 2016), Hagby förskola (klar oktober 2016), brandstation (klar februari 2017) och Lindsdalsskolan etapp 2 (klar juni 2016). Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 66 Information från förvaltningschefen Information Benny Wennberg informerar nämnden om aktuella ärenden i förvaltningen. - Salve; förvaltningen har ordnat med dusch och wc i befintlig byggnad, möte med Stadsmissionen 27 maj angående det fortsatta arbetet. - Snabba bostäder; Snurrom och andra tänkbara lösningar för att kunna erbjuda bostäder. - Laddstationer för elbilar - Reglementen; gråzonen mellan serviceförvaltningen och samhällsbyggnadskontoret Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 67 Rapport från kontaktmannaskap Information Anki Foss berättar att hon och Krister Thornberg besökt fastighetsverksamheten Lindö förskola och Lars Kagg. Tomas Lexinger meddelar att han skickat inbjudan till kontaktpolitikerna mot produktion. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 68 Delegationsbeslut SFN 2016/0002

9 9 (9) Serviceförvaltningens skrivelse Följande delegationsbeslut anmäls den 25 maj Anställningsbeslut: Anté Johansson, kock, tillsvidare Henrik Hultenius, lokalvårdare, tillsvidare Sofia Jonsson, kock, tillsvidare Avtal lokaler, bostäder och arrenden H120-H126 Tillståndsärenden enligt ordningslagen april 2016 Trafikärenden D86-D120 Nyttoparkeringskort K384-K388 Ansökan om grävtillstånd april 2016 Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 69 Kännedomsärenden SFN 2016/0003 Serviceförvaltningens skrivelse Följande ärenden anmäls den 25 maj 1. Presidieprotokoll från Protokollsutdrag KF Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2015 samt revisorernas granskning av årsredovisningen Protokollsutdrag KF Revisorernas utvärderingsberättelse för år 2014 och årsrapport för år Protokollsutdrag KF Motion från Kajsa Hedin (M) om att utreda möjlighet och konsekvens av ett kommunförbund för IT-service 5. Lista upphandlingar tom Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda kännedomsärenden. 70 Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda.