SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sidan 1 av 10 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl kl Beslutande Ingvar Nilsson (s) ordförande Per-Olof Jonsson (m) vice ordförande Peter Olofsson (s) Charles Berg (s) Anders Gustafsson (v) Thomas Stjernquist (mp) Maria Heudorf (m) Kenneth Alvarsson (c) Lennart Simonsson (kd) Övriga deltagande Stig Persson (s) ersättare Jacqueline Dovblom (v) Gunnel Berg (mp) Magnus Jernetz Gustavsson (m) Eva Fransson (c) Per-Olof Johansson, förvaltningschef, Ulrick Hultman, förvaltningskamrer,tomas Lexinger, produktionschef, Lars-Olof Sjögren, trafikplaneringschef, Thomas Eidrup, projektledare kvalitet och miljö, Birgitta Noresson, sekreterare Utses att justera Peter Olofsson Justeringens plats och tid Gatu- och parkförvaltningen Paragraf Underskrifter Sekreterare Birgitta Noresson... Ordförande Ingvar Nilsson.... Justerande Peter Olofsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Gatu- och parknämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Gatu- och parkförvaltningen Underskrift

2 Sidan 2 GPN 126 Ekonomisk rapport Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 126/2008 Ulrick Hultman informerade nämnden att prognosen för årets driftsbudget ser ut att förbättras ytterligare och kommer att ge ett plus. Intäkterna på parkeringskontot är plus 1,5 mkr. Det har inte kommit någon ny statistik på förvaltningens sjukfrånvaro och investeringskontot har inte ändrats sedan november månad. Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.

3 Sidan 3 GPN 127 Kommunens budgetavstämning 2009 I budgeten för 2009 och den ekonomiska planeringen för har förutom en modell för drift och underhåll av tillkommande vägytor en modell för utökade parkområden tagits fram. Gatu- och parknämndens budgetram kommer därmed att utökas med 517,5 tkr fr.o.m och med 365 tkr för att förvaltningen tar över skötseln av offentliga toaletter. Respektive års totala anslag för investeringar utgör den beloppsmässiga ramen. Om förutsättningarna ändras får gatu- och parknämnden rätt att flytta objekt mellan åren inom planperioden så länge den årliga ramen hålls. Helt nya objekt kan enbart växlas mot att ett eller flera tidigare beslutade investeringsprojekt tas bort. Justeringar i investeringsbudgeten ska redovisas löpande i budgetuppföljningar och bokslut. På kommunfullmäktige den 15 december kommer att föreslås att vi måste minska våra kostnader med ytterligare en procent per år. Besparingen kommer att gälla från halvårsskiftet 2009 och innebär en minskning med 352 tkr 2009 och med 703 tkr fr.o.m Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.

4 Sidan 4 GPN 128 Beslutsattestanter 2009 Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 128/2008 Ärendebeskrivning: Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslutsattestanter för drift och investering för budgetåret Gatu- och parknämnden beslutar att anta förslaget på beslutsattestanter för driftskostnader och investeringsutgifter för 2009.

5 Sidan 5 GPN 129 Ansökan om hastighetsbegränsning på väg 595 vid Svartingstorp, Läckeby (lst nr ) Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse , GP 2008/00467/014 Bilaga 129/2008 Ärendebeskrivning: Boende som bor precis intill vägen vid Svartingstorp har begärt hos länsstyrelsen att hastigheten på en kort sträcka utmed deras bostad sänks från 70 km/h till 30 km/h. Dom är oroliga för att deras hund och grannens barn ska bli påkörda. Länsstyrelsen begär kommunens yttrande. Lars-Olof Sjögren informerade att bostaden har ett utsatt läge efter en kurva med accelererande farter. Det är en typisk landsbygdsmiljö som är vanligt förekommande och att sänka hastigheten till 30 km/h som en isolerad åtgärd upplevs inte motiverat. Åtgärder på vägen behöver i så fall göras. En ordentlig inhägnad kan kanske vara lösningen. Gatu- och parknämnden beslutar att lämna denna skrivelse som sitt yttrande till länsstyrelsen.

6 Sidan 6 GPN 130 Detaljplan för avfallsanläggning vid Moskogen Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse , GP 2008/00461/517 Bilaga 130/2008 Ärendebeskrivning: Syftet med detaljplanen för Moskogen är att reservera ytor där komplettering av verksamheten kan ske samt att reglera skyddszoner där så erfordras. Lars-Olof Sjögren informerade att väghållningsansvaret för tillfarten från riksväg 25 till avfallsanläggningen t o m järnvägskorsningen inte är utrett. KSRR är informell väghållare från järnvägen upp till Moskogen. Detaljplanen föreslår att kommunalt huvudmannaskap, d.v.s. kommunalt väghållningsansvar, ska gälla för hela vägsträckan (HUVUDGATA, allmän platsmark) från riksväg 25 fram till kraftvärmeverket och avfallsanläggningen (även avsnittet nära utfarten). Vi tillstyrker detaljplaneförslaget men förutsätter att en överenskommelse om kostnader för drift och underhåll av kommunala gator inom planområdet nås mellan KSRR, Kalmar Energi och gatu- och parkförvaltningen. Frågan kan ställas var gränsen med huvudgatan ska gå för vägverkets korsningsområde vid anslutningen med riksväg 25. Gatu- och parknämnden beslutar att lämna denna skrivelse som sitt yttrande till samhällsbyggnadsnämnden.

7 Sidan 7 GPN 131 snyggt & tryggt Thomas Eidrup informerade nämnden om det fortsatta arbetet med projektet snyggt & tryggt. Namnet står för en gemensam satsning mot klotter, olaglig affischering, nedskräpning, och annan skadegörelse. Ett utkast till policy, vision och rutin delades ut under mötet till nämndens ledamöter. Det är viktigt att satsa på förebyggande åtgärder när det gäller klotter och att försöka påverka attityden Aktiva samverkansparter är Gatu- och parkförvaltningen, Fastighets- och inköpskontoret, Barn- och ungdomsförvaltningen (på väg in), Kalmarhem AB, Kalmar Vatten AB, Kalmarsundsregionens Renhållare, Kalmar Energi AB, Fastighetsägarföreningen samt polisen. Ärendet kommer som ett beslutsärende i januari. Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.

8 Sidan 8 GPN 132 LED-belysning (EU-projekt) Tomas Lexinger är med i en projektgrupp som arbetar med att göra en ansöka till EU om att under tre år undersöka tekniken för LED belysning. Kanske kommer vi i framtiden att ha LED belysning i våra gatljus. Det är ett internationellt projekt som kommer att kräva ett par personers hjälp från utvecklingsenheten och en projektanställning på gatu- och parkförvaltningen under två år. Ansökan ska godkännas av EU i månadsskiftet mars/april Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.

9 Sidan 9 GPN 133 Justering av tidsbegränsning för parkering på Kvarnholmen Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 133/2008 Ärendebeskrivning: Vid införandet av de nya parkeringsbestämmelserna diskuterades antalet entimmesparkeringsplatser och på nämndens initiativ minskades dessa från ca 300 platser till strax under 200 platser. Vid flera överläggningar med bl a representanter från Kvarnholmens handel har frågan lyfts. Många kunder anser att det är svårt att hinna handla och uträtta ärenden på en timme. Per-Olof Johansson informerade nämnden att många synpunkter på det nya systemet har inkommit till förvaltningen och självfallet skall en större utvärdering av hela systemet göras längre fram. Nästa år blir det även möjligt att betala parkeringstiden med sms. En genomgående synpunkt är frågan om tidsbegränsning till en timmes parkering. Förvaltningen gör bedömningen att frågan om att ändra i tidsbegränsningen för det röda systemet är att betrakta som en intrimningsåtgärd som borde genomföras så snabbt som möjligt samt att det är klokt i rådande ekonomiska situation att lyssna på Kvarnholmens handel och dess kunder. Förvaltningen föreslår därför att nuvarande en-timmesparkeringsplatser ändras till två-timmars parkering samt att beslutet verkställs omedelbart. Kenneth Alvarsson (c) och Lennart Simonsson (kd) yrkar bifall. Gatu- och parknämnden beslutar att tidsbegränsningen för det röda systemet, parkering på Kvarnholmen ändras från en timme till två timmar. Beslutsparagrafen förklaras omedelbart justerad.

10 Sidan 10 GPN 134 Anmälningsärenden Handlingar: Trafik- och tillståndsärenden tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 307 D 348 upplåtelse av allmän platsmark, E 283 E 285 lokala trafikföreskrifter, I 65 I 67 beslut om anställning A 89 A 94 Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna GPN 135 Kännedomsärenden Handlingar: Presidieprotokoll från Protokoll från samverkansgruppen november, december Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Kalmar den 10 november Svar till kommunens revisorer med anledning av granskningsrapporter om kommunens mark- och planberedskap för företagande och kommunens integrationsarbete (dnr KS 2007/736 och 2008/ ). Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna