Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus 14: ande Övriga närvarande Ewa Lindstrand (S), ordf Jan Christer Jonsson (S), v ordf Jan Norberg (S) Anders Rydahl (S) Bengt Nilsson (S) Stefan Dahlin (S) Kenneth Westberg (M) Anita Hellstrand (C) Henrik Sendelbach (KD) Björn Hellquist (FP) Krister Håkansson (V) Annica Sjödin, kommunsekreterare Stig Fagerström, kommunchef Helene Olofsson, kanslisekreterare Utses att justera Anders Rydahl (S) och Anita Hellstrand (C) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, fredag den 12 oktober 2012 Underskrifter Ewa Lindstrand (S), ordförande Annica Sjödin, kommunsekreterare Anders Rydahl (S), justerare Anita Hellstrand (C), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Annica Sjödin, kommunsekreterare

2 Protokoll 2 Ärenden till kommunstyrelsen den 9 oktober 2012 Projekt Smakstart, Hushållningssällskapet information, 210 Regionalt utvecklingsansvar förfrågan om kommunens ställningstagande till Landstinget Västernorrlands beslut att hos regeringen ansöka om ett övertagande, 211 Utveckling av kommunens arbetsmarknadsinsatser m m, 212 Ri 2:154 (del av) - överenskommelse om fastighetsreglering, 213 Detaljplan för utökade byggrätter avseende Åstön 2:36, m fl, Tynderö, Timrå kommun i Västernorrlands län, 214 Detaljplan för utökade byggrätter avseende Mällby 1:41 m fl fastigheter i Fagersand, Tynderö Timrå kommun i Västernorrlands län, 215 Fullmakt att verkställa uttag från plusgirokonto, 216 Barn- och utbildningsnämndens uppdrag att i samband med delårsrapporten per den 31 augusti redovisa åtgärder, 217 Delårsrapport med prognos 2012, 218 Kommunal utdebitering för 2013, 219 Miljösanering Fagervik tilläggsanslagsansökan, 220 Omfördelning av investeringsbudget för ytterligare utgifter för färdigställande av gångbro på Fagerviksområdet, Fagerstranden, 221 Detaljplan Torsboda logistikpark, Västanbäck 1:3, 1:4, Torsboda 3:10, 4:24 m fl, 222 Reglemente för Kultur- och tekniknämnden avseende slamlaguner revidering, 223 Motionssvar: Monica Åkerhjelm Bergströms (V) motion om tobaksfri arbetstid, 224 Riktlinjer om tobaksfri arbetstid i Timrå kommun, 225 Arbetsmiljöfråga vid Ala skola, 226 Föräldrarådet Söråkers och Bäckmo förskolor svar på skrivelse ang Sörgården, 227 Ej verkställda beslut enl 4 kap 1 och rapportering enl 16 kap 6f SoL samt beslut enl 9 och rapportering enl 28 f-g LSS, 228 Risk och sårbarhetsanalyser, Timrå kommun rapportering och uppföljning, 229 Remissvar: krisledningsplan och program för räddningstjänst, 230 Projekt SAMT- hållbar affärsutveckling i nätverk för ökad konkurrenskraft och förnyelse kvartalsrapport, 231 Folkhälsopolitiskt program delrapport 2012, 232 Delegationsbeslut kommunchefen, 233 Delegationsbeslut ekonomichefen, 234 Anmälan av informationsärenden, 235 Kostnadsfördelning och taxesättning för kollektivtrafiken anmälan, 236

3 Protokoll Projekt Smakstart, Hushållningssällskapet Västernorrland - information Informationen läggs till handlingarna. Huvudprojektledare Jonny Lundin informerar om rubr ärende.

4 Protokoll Regionala utvecklingsansvaret i Västernorrland - förfrågan om kommunens ställningstagande till Landstinget Västernorrlands beslut att hos regeringen ansöka om ett övertagande Dnr KS/2012:162 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Den renodling av ansvar mellan den statliga nivån (länsstyrelsen) och den regionala nivån (landstingen) som genomförts i ett flertal län under de senaste åren, anser vi vara en rimlig utveckling även för vårt län. Timrå kommun tillstyrker därför landstingets ansökan om ett övertagande av det regionala utvecklingsansvaret från och med 2015 i Västernorrlands län. Genom lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län har riksdagen möjliggjort för landsting i län som visar ett lokalt och regionalt initiativ att överta ansvar för regionalt tillväxtarbete och länsplaner för regional transportinfrastruktur. Under våren 2012 framkom att länets kommuner anser att landstinget borde förbereda en sådan ansökan. Landstinget Västernorrland efterfrågar nu ett formellt ställningstagande från länets kommuner till en ansökan. Hittills under år 2012 har fyra landsting - Jönköping, Gävleborg, Norrbotten och Östergötland - besluta ansöka hos Regeringen om att få bilda egna regionkommuner. s tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 14 augusti att ställa sig positiv till en fortsatt dialog kring bildandet av Region Västernorrland. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslog ett ändringsyrkande på kommunledningskontorets förslag till: Den renodling av ansvar mellan den statliga nivån (länsstyrelsen) och den regionala nivån (landstingen) som genomförts i ett flertal län under de senaste åren, anser vi vara en rimlig utveckling även för vårt län. Timrå kommun tillstyrker därför landstingets ansökan om ett övertagande av det regionala utvecklingsansvaret från och med 2015 i Västernorrlands län. Kenneth Westberg (M) yrkade avslag på Ewa Lindstrands (S) ändringsyrkande.

5 Protokoll 5 Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat föreslå kommunfullmäktige besluta enligt Ewa Lindstrands (S) förslag. Protokollsutdrag till Exp / 2012

6 Protokoll Utveckling av kommunens arbetsmarknadsinsatser m.m. Dnr KS/2012: Godkänna utredning enligt kommunledningskontorets förslag. 2. Vid insatser för personer med behov av stöd för att uppnå en varaktig egen försörjning ska en ny verksamhet, Lärande och Arbete, svara för aktualisering och kartläggning av berörda individer samt ha ett samlat process- och dokumentationsansvar. 3. Uppdra till chefen för Socialförvaltningen att i samråd med Barn- och Utbildningsförvaltningen verkställa beslutet under punkt Utvärdering ska ske till kommunstyrelsen i oktober Samhälls- och servicechefen har haft i uppdrag att, i samverkan med Social- samt Barn- och Utbildningsförvaltningarna, föreslå åtgärder för att utveckla kommunens utbildnings- och arbetsmarknadsinsatser. Arbetet ska inriktas på att skapa bättre möjligheter till styrning, uppföljning och utvärdering, såväl ekonomiskt som vad gäller kvalitet. Utredningens mandat har omfattat även förslag till organisatoriska förändringar. Utredningen har fokuserat på organisering och styrning av verksamheterna. Att skapa helhetssyn kring insatserna har varit i fokus, både för att öka effektiviteten inom kommunen men också som utgångspunkt för framgångsrik samverkan med andra aktörer. I bakgrunden finns en av kommunen beställd extern utvärdering av dess arbetsmarknadsåtgärder vilken pekar på ett antal områden med potential för förbättring. Rapporten fokuserar på behovet av bättre styrning, dokumentation, uppföljning och utvärdering av verksamheten. s tidigare behandling Kommunstyrelsen uppdrar (KS 2012:52) till samhälls- och servicechefen att i samverkan med social- samt barn- och utbildningsförvaltningarna utreda och lämna åtgärdsförslag för att utveckla kommunens utbildnings- och arbetsmarknadsinsatser.

7 Protokoll 7 Kommunstyrelsen uppdrar (KS 2011:53) till kommunchef, socialchef samt barn- och utbildningschef att låta genomföra en extern utvärdering av kommunens arbetsmarknadsinsatser. Protokollsutdrag till Exp / 2012

8 Protokoll Ri 2:154 (del av) - Överenskommelse om fastighetsreglering Dnr KS/2012: Godkänna överenskommelsen om fastighetsreglering. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna överenskommelsen. Kjell och Barbro Söderberg, ägare till fastigheten Ri 2:115, samt Ingrid Fernlund, ägare till fastigheten Ri 2:114, har i samband med detaljplanearbetet för Viktjärnsgatan inkommit med förfrågningar om att få köpa delar av kommunens fastighet Ri 2:154 för att utöka de egna tomterna. Stadsarkitekten har yttrat sig i ärendet. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till överenskommelse om fastighetsreglering. Protokollsutdrag till Ägarna av Ri 2:115 (Kjell och Barbro Söderberg) Ägaren av Ri 2:114 (Ingrid Fernlund) Stadsarkitekten Lantmäteriet Kommunledningskontoret Exp / 2012

9 Protokoll Detaljplan för utökade byggrätter avseende Åstön 2:36 m. fl. Tynderö Timrå kommun i Västernorrlands län Dnr KS/2012:193 Kommunstyrelsen tillstyrker plan förslaget. Miljö- och byggnadsnämnden kommer att anta planen. Miljö- och byggkontoret har i skrivelse, den 21 september 2012, upprättat ändring av detaljplan för utökade byggrätter avseende Åstön 2:36 m. fl. Tynderö. Planändringen bedrivs enligt enkelt planförfarande. Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp / 2012

10 Protokoll Detaljplan för utökade byggrätter avseende Mällby 1:41 m. fl. fastigheter i Fagersand, Tynderö Timrå kommun i Västernorrlands län Dnr KS/2012:202 Kommunstyrelsen tillstyrker plan förslaget. Miljö- och byggnadsnämnden kommer att anta planen. Miljö- och byggkontoret har i skrivelse, den 24 september 2012, upprättat ändring av detaljplan för utökade byggrätter avseende Mällby 1:41 m. fl fastigheter i Fagersand, Tynderö. Planändringen bedrivs enligt enkelt planförfarande. Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp / 2012

11 Protokoll Fullmakt till personal inom socialförvaltningen att verkställa uttag från särskilda plusgirokonton i Nordea Dnr KS/2012: Befullmäktiga Ingela Wigren, Mari Eliasson och Carina Sahlin att, var och en för sig, verkställa uttag från kommunens plusgirokonto, nummer Befullmäktiga Eva Centerstad, Birgitta Pettersson och Anita Pakkanen att, var och en för sig, verkställa uttag från kommunens plusgirokonto, nummer Inom gruppboenden för omsorg om funktionshindrade på Cirkelvägen 14 och Cirkelvägen 16 har man plusgirokonton på Nordea där brukarna varje månad sätter in en summa för förbrukningsartiklar och matkostnader eftersom personalen tillsammans med brukarna lagar all mat själva. Redovisning sker i en kassabok där både inkomster och utgifter verifieras med kvitton i nummerordning och två av de anställda gör avstämning och signerar varje månad. Kassabok och verifikat arkiveras i kommunen. De berörda anställda på gruppboendena gör uttag på bankkontoret och eftersom Nordea lagt ner sitt bankkontor i Timrå sker numera uttag vid Nordeas kontor i Sundsvall. Därför behöver ny fullmakt upprättas för de berörda anställda inom gruppboendena. Enligt kommunstyrelsens reglemente, beslutat av kommunfullmäktige den 29 november 2010, 180, är det kommunstyrelsen som ansvarar för kommunens medelsförvaltning. Det är därför alltid kommunstyrelsen som är beslutsinstans för fullmakter att verkställa uttag. Protokollsutdrag till Socialförvaltningen Kommunledningskontoret Exp / 2012

12 Protokoll Barn- och utbildningsnämndens uppdrag att i samband med delårsrapport per den 31 augusti redovisa åtgärder Dnr KS/2012:53 Uppdra till barn- och utbildningsnämnden att mer utförligt, senast den 19 oktober, redovisa till kommunstyrelsen vilka åtgärder nämnden vidtagit och kommer att vidta för att hålla budgetramen för 2012 samt precisera effekter för verksamhet och ekonomi. Mot beslutet reserverar sig Kenneth Westberg (M), Björn Hellquist (FP), Henrik Sendelbach (KD) och Anita Hellstrand (C). När kommunstyrelsen den 4 september, 200, behandlade periodrapporten per den 31 juli fick barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att i samband med delårsrapporten per den 31 augusti, redovisa till kommunstyrelsen vilka åtgärder nämnden vidtagit och kommer att vidta, inklusive effekter för verksamhet och ekonomi, för att hålla budgetramen Kommunledningskontoret konstaterar att redovisningen av åtgärder i delårsrapporten per den 31 augusti är mycket knapphändig samt saknar effekter för verksamhet och ekonomi. Kommunledningskontoret föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden får ett nytt uppdrag att mer utförligt lämna denna redovisning senast den 19 oktober. s tidigare behandling Kommunstyrelsen , 200 s behandling i kommunstyrelsen Kenneth Westberg (M), Björn Hellquist (FP), Henrik Sendelbach (KD) och Anita Hellstrand (C) föreslog att tillföra barn- och utbildningsnämndens budget med kronor. Ordföranden informerade kommunstyrelsen om att yrkandet ej kan ställas under propposition. Anledningen är att yrkandet handlar om ett annat ärende, där handlingar saknas samt att frågan inte är berett till kommunstyrelsen. Dessutom saknas anvisning om hur yrkandets innehåll ska finansieras. Under löpande budgetår avvisas normalt framställningar om tilläggsanslag såvida de inte går att finansiera genom konkreta besparingar på annat håll eller bedöms falla inom ramen för det som kan finansieras från anslaget för oförutsedda behov. Protokollsutdrag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunledningskontoret Exp / 2012

13 Protokoll Delårsrapport med prognos 2012 Dnr KS/2012:136 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets prognostiserade underskott hanteras i dialog med Kollektivtrafikmyndigheten 2. Barn- och utbildningsnämndens prognostiserade underskott hanteras i separat ärende 3. Delårsrapporten läggs med godkännande till handlingarna. Kommunledningskontoret har sammanställt delårsrapport per den 31 augusti 2012, med helårsprognos för kommunen och de kommunala bolagen/kommunalförbund. Resultatet uppgår för kommunen efter andra tertialet till 47,3 mnkr. Prognosen för helåret visar på ett resultat på 38,4 mnkr, medan det budgeterade resultatet uppgår till 6,8 mnkr. Anledningen till att resultatet är högre än budgeterat är främst att skatteintäkter och generella statsbidrag beräknas bli ca 12,8 mnkr högre än budgeterat, samt återbetalning av tidigare års avtalsförsäkringar med preliminärt 16,8 mnkr. I den mån återbetalningen används för att finansiera ytterligare verksamhet försämras prognosen. För kommunkoncernen prognostiseras ett resultat på 39,1 mnkr i den sammanställda redovisningen. För barn- och utbildningsnämnden som prognostiserar ett underskott med 3,0 mnkr är det viktigt att ansträngningar görs för att undvika underskott. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2012

14 Protokoll Kommunal utdebitering för 2013 Dnr KS/2012:197 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Den kommunala utdebiteringen för Timrå kommun för år 2013 fastställs till 22:34 kronor per skattekrona. Enligt Kommunallagen (1991:900) ska kommunstyrelsen före oktober månads utgång upprätta förslag till skattesats för den kommunalskatt som ingår i den preliminära inkomstskatten under följande år. Den kommunala utdebiteringen för Timrå kommun för 2012 är 22,34 kronor per skattekrona. Under beredning av budget för 2013 har inte framkommit något som föranleder ett förslag om att förändra den kommunala utdebiteringen till Den kommunala utdebiteringen föreslås därför bli oförändrad till år Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2012

15 Protokoll Miljösanering Fagervik - ansökan om tilläggsanslag Dnr KS/2012:191 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna redan påskriven ansökan om tilläggsanslag på kkr till naturvårdsverket för avslutande åtgärder inom Miljösanering Fagervik. Med stöd av den åtgärdsutredning som ingick i huvudstudien valde kommunledningen i Timrå kommun att genomföra ett alternativ som innebar att de förorenade massorna skulle nyttiggöras för anläggningsändamål inom ett delområde på plats i Fagervik. Länsstyrelsen i Västernorrland gav tillstånd till nyttiggörande av massorna i ett beslut Naturvårdsverket överklagade detta beslut till miljödomstolen och ansåg att tillståndet skulle upphävas med motiveringen att verksamheten skulle tillståndsprövas som en deponi. Den osäkerhet som fanns, både då det gäller utfallet av miljödomstolens prövning och den tid det skulle ta för behandling av överklagandet, gjorde att projektledningen beslutade att ansöka om tilläggsanslag för åtgärder som innebar att klass-4-5-massorna transporterades för omhändertagande på extern anläggning som har de tillstånd som krävs. Kommunen har två gånger ansökt om och blivit beviljade extraanslag, 16 mnkr 2010 och 5,5 mnkr Det har efter att transportarbetena i entreprenad nr 5 avslutats under sommaren 2012 kunnat konstateras att kostnaderna för borttransporten har blivit ännu högre än beräknat. För att kunna utföra de kompletterande åtgärderna som återstår och betala fakturor för redan utförda åtgärder har kommunstyrelsen beslutat att ansöka om tilläggsanslag på 3,5 mnkr, den 29 maj P g a ytterligare fördyringar vid borttransport av massor och införsel av nya rena massor samt behov av kompletterande markarbeten 2013 har vi nu skickat in en ansökan om totalt 8,6 mnkr för att helt vara säker på att statsbidraget räcker. Denna nya summa i bidragsansökan innebär dock inte någon skillnad för kommunens egeninsats. Den står kvar vid 5 % av 119 mnkr oavsett fördyringar. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2012

16 Protokoll Omfördelning av investeringsbudget för ytterligare utgifter för färdigställande av gångbro på Fagerviksområdet Dnr KS/2012:183 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Omfördela kronor ytterligare inom investeringsbudgeten 2012 från investeringsprojekt Infrastrukturinvesteringar Söråkersområdet, projektnummer 0052, till investeringsprojekt Bro Fagerviksområdet, projektnummer Förvaltningschefen för kultur- och teknikförvaltningen har i skrivelse redovisat att anläggandet av gångbro inom Fagerviksområdet har fördyrats med 700 tkr pga. behov av extraordinär grundläggning med pålar. Enligt uppgifter till delårsrapporten per den 31 augusti kommer inte hela den återstående investeringsbudgeten för infrastrukturinvesteringar i Söråkersområdet 2012 att förbrukas under året. Efter tidigare omfördelning från detta projekt med tkr till strandpromenad i Söråker etapp 2 och 700 tkr till gångbron i Fagervik uppgår denna investeringsbudget nu till tkr. Prognosen i delårsrapporten är att tkr kommer att förbrukas Fördyringen av gångbron föreslås därför även den finansieras genom omfördelning från investeringsprojekt Infrastrukturinvesteringar Söråkersområdet. s tidigare behandling Kommunfullmäktige , KF 90 Protokollsutdrag till Kultur- och teknikförvaltningen Kommunledningskontoret Exp / 2012

17 Protokoll Detaljplan Torsboda logistikpark, Västanbäck 1:3, 1:4, Torsboda 3:10, 4:24 m. fl. - Dnr KS/2012:195 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Anta detaljplan avseende Torsboda logistikpark, Västanbäck 1:3, 1:4, Torsboda 3:10, 4:24 m. fl. Planens syfte är att i överensstämmelse med den fördjupade översiktsplanen från 2009 och de synpunkter som framkommit under planprocessen och senast under utställningen möjliggöra anläggandet av ett terminalområde bestående av godsterminal och industriområde för upplag, lager och logistikföretag i anslutning till befintlig industribangård i Torsboda. Planen innebär att två större kvarter läggs ut för en godsterminal med upplagsområden öster om befintlig industribangård. Tillfartsväg ordnas från länsväg 684 i anslutning till korsningen med E4:an. Planen är utformad så att både upplagsverksamhet och bebyggelse för industri, lager- och logistikföretag är möjliga. Sammanfattande slutsatser från utställningen: Planförslaget föreslås bli kompletterat med utfartsförbud mot E4:an samt bestämmelser om skyddsavstånd för bebyggelse till järnvägen med hänsyn till risker vid hantering av farligt gods. s tidigare behandling: om utställning behandlades i MBN , Miljö- och byggkon-torets yttrande på samrådshandlingen behandlades i MBN MBN godkände planförslaget , 113 i enlighet med slutsatserna i utlåtande daterat efter planens utställande. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2012

18 Protokoll Reglemente för kultur- och tekniknämnden - revidering Dnr KS/2012:180 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Anta revidering av reglemente för kultur- och tekniknämnden att gälla fr o m 1 november Ansvaret bör förtydligas avseende verksamhet vid kommunens slamlaguner. Kultur- och tekniknämnden har upprättat förslag till reviderat reglemente. Protokollsutdrag till Kultur- och tekniknämnden Författningssamlingen Exp / 2012

19 Protokoll Motionssvar Monica Åkerhjelm Bergström (V) om tobaksfri arbetstid Dnr KS/2012:68 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Avslå motionen. Monica Åkerhjelm Bergström (V), har i motion om tobaksfri arbetstid, den 2 mars 2012, föreslagit att: 1. Timrå kommun, som arbetsgivare strävar efter att skapa tobaksfri arbetstid. 2. Riktlinjer anpassas/utarbetas att gälla även snus. 3. Straff mot förbudet inte kommer att utdelas mot den enskilde anställda. 4. Verksamheten överväger ett belöningssystem för medarbetare som uppnår resultat enligt föreslagna riktlinjer. s tidigare behandling Anita Hellstrand (c), har i motion om rökfri arbetstid föreslagit att rökfri arbetstid ska införas på kommunens samtliga arbetsplatser. Skolelever ska även innefattas i detta under sin skoltid. Kommunens lokaler och närområden ska alltså vara rökfria. Kommunfullmäktige beslutade, den 27 februari att bifalla motionen. Kommunstyrelsen har på kommunledningskontorets förslag föreslagit en riktlinje för en rökfri kommun som svar på Anita Hellstrands motion därom. Kommunfullmäktige beslutade, den 27 februari , att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ändring av rubriken till rökfri arbetstid och att tydliggöra riktlinjerna. Kommunledningskontoret har behandlat den reviderade riktlinjen på övergripande samverkansmöte De fackliga organisationerna har haft tid på sig att yttra sig över riktlinjen fram till Under samverkansmötet har dock samtliga fackliga organisationer framfört att de motsätter sig sanktioner vid överträdelser av riktlinjen. Riktlinjen behandlas som ett särskilt ärende där kommunledningskontoret vägt in de båda motionerna och föreslagit ett nytt förslag till riktlinje.

20 Protokoll 20 s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Övriga ledamöter i kommunstyrelsen biföll förslaget. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2012

21 Protokoll Riktlinjer om tobaksfri arbetstid i Timrå kommun Dnr KS/2012:6 Återremittera ärendet till kommunledningskontoret för ändring av riktlinjer till att endast omfatta rökfri arbetstid med tillägget att stimulera kommunens anställda till att sluta snusa. Kommunledningskontoret har i skrivelse, den 19 september 2012, upprättat Riktlinjer för en tobaksfri arbetstid att gälla fr o m den 1 januari Kommunledningskontoret har vägt in de båda motionerna, Anita Hellstrands (C) motion om rökfri arbetstid och Monica Åkerhjelm Bergströms (V) motion om tobaksfri arbetstid, och föreslagit ett nytt förslag till riktlinje. Kommunledningskontoret har behandlat riktlinjen på övergripande samverkansmöte De fackliga organisationerna har haft tid på sig att yttra sig över riktlinjen fram till Under samverkansmötet har dock samtliga fackliga organisationer framfört att de motsätter sig sanktioner vid överträdelser av riktlinjen. s tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade, den 27 februari , att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ändring av rubriken till rökfri arbetstid och att tydliggöra riktlinjerna. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslog att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för att ändra i riktlinjerna till att endast omfatta rökfri arbetstid med tillägget att stimulera kommunens anställda till att sluta snusa. Övriga ledamöter i kommunstyrelsen biföll förslaget. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2012

22 Protokoll Arbetsmiljöfråga vid Ala skola - anmälan Dnr KS/2012:196 Anmälan läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut, den 12 september , lämnat yttrande till kultur- och tekniknämnden och kommunstyrelsen avseende: Med anledning av den försämrade arbetsmiljön för elever och personal vid Ala skola förutsätter barnoch utbildningsnämnden att åtgärder skyndsamt vidtas för att förbättra arbetsmiljön både inne och ute för elever och personal.

23 Protokoll Föräldrarådet Söråker och Bäckmo förskolor, svar på skrivelsen ang verksamheten vid Sörgårdens behandlingshem - anmälan Dnr KS/2012:184 Anmälan läggs till handlingarna. Ewa Lindstrand har i skrivelse, den 6 september 2012, svarat på skrivelsen från Föräldrarådet vid Söråker och Bäckmo förskola angående oron för verksamheten vid Sörgårdens behandlingshem.

24 Protokoll Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS - Anmälan Dnr KS/2012:64 Anmälan läggs till handlingarna. Socialnämnden har, den 22 augusti , beslutat att anmäla Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS samt översända beslutet till kommunfullmäktige.

25 Protokoll Risk- och sårbarhetsanalyser, Timrå kommun, rapportering och uppföljning - anmälan Dnr KS/2012:185 Anmälan läggs till handlingarna. Säkerhetschef Mona Backlund och krisberedskapshandläggare Hi Johanna Hillgren har i skrivelse, den 12 september 2012, redovisat om risk- och sårbarhetsanalyser Timrå kommun till länsstyrelsen.

26 Protokoll Remissvar: krisledningsplan och program för räddningstjänst - anmälan Dnr KS/2012:179 Anmälan läggs till handlingarna. Länsstyrelsen har tagit fram ett förslag till en ny krisledningsplan och program för räddningstjänst. Innan det fastställs önskar de få in synpunkter, från berörda inom och utom länsstyrelsen, på förslaget. Synpunkterna ska lämnas in senast 31 oktober Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet.

27 Protokoll Kvartalsrapport för Timrå kommuns deltagande i SAMT-hållbar affärsutveckling för ökad konkurrenskraft och förnyelse - anmälan Dnr KS/2011:180 Anmälan läggs till handlingarna. Enligt kommunstyrelsens uppdrag 234 (Dnr KS/2011:180), ska Miljö- och byggkontoret återrapportera projektet SAMT - hållbar affärsutveckling för ökad konkurrenskraft och förnyelse varje kvartal. Projektet drivs tillsammans med Sundsvalls kommun och pågår Målgrupp för projektet är befintliga små och medelstora företag. Med hållbar affärsutveckling avses företagens förmåga att se helheten i affärer för att bibehålla eller öka lönsamheten och skapa fler arbetstillfällen. SAMT- projektet (Samverkan för tillväxt) har pågått sedan 1 januari i år och har avverkat 1/4 av projekttiden. Fram till nu har 38 företag genomfört behovsanalyser (mål 125), och grupperingar av företag som vill gå vidare med olika aktiviteter som miljöledningssystem, affärspositionering, kommunikationsinsatser och energieffektivisering har identifierats. Dessa åtgärder kommer att starta löpande under hösten. Ett delmål är att 25 företag i Timrå genomför en behovsanalys innan , och hittills har 8 Timråföretag gjort detta; Timrå Trafikcenter, New Fashion, Butik Liten, Riiby Gård, Helen Westin Lantbruk, Mitab, Hall & Kapell och VVS och Värmeteknik i Timrå. Två seminarier för energieffektivisering hos handelsföretag har genomförts och ett seminarium om Grönsamma affärer. Tre hållbara företag visades upp i Stadshuset den 6 juni vid nationaldagsfirandet. Samverkan med Almi för gemensamma hållbarhetsseminarier har påbörjats. 4 butiker bl a New Fashion planerar att göra en gemensam ansökan av projektmedel från energieffektiviseringsfonden. SAMT kommer att medverka på Sundsvall Business Awards för att synliggöra hållbara företag och produkter/tjänster. SAMT deltar i invigningen av Hard-Rainutställningen under det seminarium som genomförs i slutet av september. SAMT har en hemsida och finns på facebook med tips till företag om evenemang och hållbarhetstips etc. Seminariet Grönsamma affärer dokumenterades i flera filmklipp och ligger på hemsidan samt på YouTube. En följeforskare har upphandlats till projektet

28 Protokoll Folkhälsopolitiskt program , delrapport anmälan Dnr KS/2012:189 Anmälan läggs till handlingarna. Kommunledningskontorets samhälls- och serviceenhet har upprättat en delrapport avseende rubr program.

29 Protokoll Delegationsbeslut - kommunchefen - anmälan Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Nr 8/2012 Ändring av beloppsnivå för beslutsattestanter inom kommunstyrelsen.

30 Protokoll Delegationsbeslut ekonomichefen - anmälan Dnr KS/2012:22 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Nr 43/2012 Per Bergmans Donationsstiftelse återköp av utfärdad av köpoption Investor B Nr 44/ Per Bergmans Donationsstiftelse utfärdande av köpoption (covered call) Investor B Nr 45/ Per Bergmans Donationsstiftelse återköp av utfärdad av köpoption SCA B Nr 46/ Per Bergmans Donationsstiftelse utfärdande av köpoption (covered call) SCA B Nr 47/ Per Bergmans Donationsstiftelse försäljning av aktier Astra Zeneca PLC Nr 48/ Per Bergmans Donationsstiftelse försäljning av aktier Hexagon B Nr 49/ Per Bergmans Donationsstiftelse köp av aktier Elekta B Nr 50/ Per Bergmans Donationsstiftelse köp av aktier Fortum Nr 51/ Per Bergmans Donationsstiftelse utfärdande av köpoption (covered call) Handelsbanken A Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2012

31 Protokoll Anmälan av informationsärenden Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har följande information inkommit till kommunledningskontoret: Timrå kommun Revisionsrapport Jämförelsetal år 2011, 5 september Länsstyrelsen Västernorrland Bidrag till byte av spåntak på fiskarstugor, Åkerö 3:17, Skeppshamn, beslut 12 september Folkhälsofrämjande projekt finansierade genom stadsbidrag i Västernorrland under åren , sammanställning 28 augusti Trafiksituationen i Söråker, 16 september Länsstyrelserna, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen Informations- och prognosbrev, 13 september ECAD, European Cities Against Drugs Varför ska vår kommun bli medlem i ECAD? Inbjudan 21 augusti Protokoll Timrå Vatten AB, styrelsen, 23 augusti Barn- och utbildningsnämnden, miljöplan, 12 september Socialnämnden, Remiss Ds 2012:26 Jobbstimulans i ekonomiskt bistånd, yttrande, 19 september

32 Protokoll Kostnadsfördelning och taxesättning för kollektivtrafiken - anmälan Dnr KS/2012:204 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Kommunledningskontoret har, den 3 oktober 2012, skickat en skrivelse till Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län.