KFUK-KFUM:s ÖSTGÖTAREGION VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014

Transkript

1 KFUK-KFUM:s ÖSTGÖTAREGION VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014

2 Program för KFUK-KFUM:s Östgötaregions Årsmöte 2015 Den 25 mars kl på Strömvillans Fritidsgård i Norrköping Välkommen Vi börjar med lite information Årsmöte Den formella delen börjar. Det är här och nu ni i föreningarna kan utnyttja era demokratiska rättigheter och välja er styrelse. Stipendier och andra utdelningar sker i samband med årsmötets avslutande. Direkt efter förhandlingarna så bjuder KFUK-KFUM Östgötaregionen på förtäring ALLA ÄR HJÄRTLIGT VÄLKOMNA Styrelsen för KFUK-KFUM:s Östgötaregion Sida 2

3 DAGORDNING Östgötaregionens årsmöte 25/3-15, Strömvillans Fritidsgård i Norrköping, KFUM Norrköping 1 Mötets öppnande. 2 Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer. 3 Fastställande av röstlängd. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande. 5 Fastställande av dagordning. 6 Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser för verksamhetsåret Behandling av revisorernas berättelse för verksamhetsåret Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Val av a) Ordförande för en tid av 1 år. b) Tre ledamöter för en tid av 2 år. c) Tre suppleanter för en tid av 1 år. d) Två revisorer för en tid av 1 år. e) Två revisorsuppleanter för en tid av 1 år. 10 Val av valberedning. Minst 3 ledamöter, varav en sammankallande. 11 Fastställande av verksamhetsplan och budget för Behandling av årsmötets inkomna motioner. 13 Behandling av ärenden som KFUM Sverige överlämnat. 14 Övriga frågor. 15 Utdelning av diplom och avtackningar 16 Mötets avslutande. Sida 3

4 ROLLER Styrelse Vald in till årsmötet Nuri Aslan, Linköping Ordförande 2014 Alexandra Ringius-Hård, Norrk. V. ordförande 2015 Tomas Volavka, Norrköping Kassör 2016 Kenth Aronsson, Norrköping Ledamot 2016 Hans Wester, Linköping Ledamot 2016 Bo Kindgren, Linköping Ledamot 2015 Anders Lidstedt, Norrkoping Ledamot 2015 Gunnar Lindblom, Linköping Suppleant (1år) 2015 Gohar Moosavaharami, Norrk. Suppleant (1år) 2015 Niklas Börjesson, Brevik Suppleant (1år) 2015 Revisorer Jan Magnusson, Linköping Aukt. revisor 2015 Magnus Toresand, Norrköping Revisor 2015 Jan Sjögren, Norrköping Suppleant 2015 Nils Linderfalk, Linköping Suppleant 2015 Valberedning Margareth Andersson, Norrköping Sammankallande Nils Linderfalk, Linköping Lisa Larnemark-Schultzberg Utbildningsgrupp Bo Kindgren, Linköping Ordförande Alexandra Ringius-Hård, Norrk. Gunnar Lindblom, Linköping Marknadsföringsgrupp Tomas Volavka, Norrköping Ordförande Hans Wester, Linköping Gohar Moosavaharami, Norrk Samverkansgrupp Nuri Aslan, Linköping Ordförande Niklas Börjesson, Brevik Anders Lidstedt, Norrkoping Regionsekreterare Ej någon anställd Regionstyrelsen har haft 6 st. protokollförda sammanträden under verksamhetsåret Sida 4

5 Några ord om året som gått Hej! Under 2014 har våra utskott (Marknadsföring, Samverkan och utbildningsutskotten.) jobbat hårt för att få fram resultat/aktiviteter. Det har visat sig att alla tre utskotten har varit duktiga och fått fram aktiviteter som kan ligga till grund för fortsatt utveckling av Östgötaregion. Här år några exempel som visar hur intensivt alla engagerar sig i sin regions uppdrag. Samverkansgruppen anordnade en personaldag för alla KFUM föreningar i regionen. Personaldagen ägde rum på Brevik. Det var mycket omtyckt av deltagarna. Sedan anordnar Samverkansgruppen även julbord för alla KFUM föreningar på Strömvillan i Norrköping. I denna grupp sitter Verksamhetschefer för respektive förening i regionen. Cheferna samverkar i form av regelbundna träffar under året. Det anordnades även en resa till London för de unga ledarna från respektive förening. Det var ledare som under året utmärkt sig och har varit väldigt engagerade i sina förningar. Resans syfte var också att inspirera ledarna och ge dem nya utmaningarna. Marknadsföringsgruppen fokuserar på sociala medier och annat som har med marknad att göra. Utbildningsgruppen anordnade en styrelsehelg på Vårdnäs. Styrelsehelgen är för alla KFUM styrelser samt sektionernas styrelser (medlemmar). Det bjöds också in föreläsare för våra medlemmar. Alla tre grupperna har något gemensamt och det är att de föreningar som är aktiva i regionen samverkar kring dessa frågor. Det känns underbart att vi äntligen har kommit igång med verksamheten för styrelser, personal, medlemmar, deltagare, besökare etc. Vi tackar KFUM Norrköping som gjorde ett fantastiskt julbord där de flesta av regionens föreningar var representerade med sin personal. Mycket uppskattat. Ett stort Tack till KFUM Brevik Föreningen också för en lyckad Personaldag! Det Känns riktigt bra att vi gör gemensamma aktiviteter med både personal, styrelser och medlemmar. Nuri Aslan, ordförande Sida 5

6 KFUK-KFUM:s ÖSTGÖTAREGIONS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 KFUK-KFUM:s ÖSTGÖTAREGION KFUK-KFUM:s Östgötaregion har sedan 1994 varit en paraplyorganisation för alla KFUK-KFUM föreningar i Östergötland. Inom regionen finns det föreningar inom alla specialförbund; idrott, scout-, triangel- och körverksamhet. Vår uppgift är att på bästa sätt ge möjligheter till regionens föreningar att bedriva en så bra verksamhet som möjligt inom sina respektive områden. Sida 6

7 Ungdomsledarresa London I maj 2014 besökte en grupp på 8 ungdomar London. Ungdomarna representerade olika delar av Östgötaregionen. Resan var en uppmuntring för det fina arbete de lägger ned i föreningen men också en inspiration till att fortsätta. Vi hann med att lära känna varandra bättre och presentera våra olika verksamheter för varandra. Vi påbörjade planering av en aktivitet som kommer att gå av stapeln Vi besökte YMCA England och YMCA City i London. Det var intressant att se hur deras arbete var inriktade på sociala aktiviteter och stöttning för ungdomar. YMCA City drev bland annat ett hem för ungdomar som var socialt utsatta. Förutom att göra dessa besök hann vi också med en cykeltur i London och att se musikalen Phantom of the Opera. Londongruppen har legat på is under resterande del av 2014 men hoppas kunna arrangera en aktivitet under 2015 som regionens medlemmar kan ta del av. Sida 7

8 Styrelsehelg Styrelsehelgen genomfördes fredag 12 till lördag 13 september på Vårdsnäs stiftsgård söder om Linköping. Vi blev inte så många som vi hoppades på men 16 deltagare träffades. På fredag kväll hade varje styrelse möjlighet för eget arbete eftermiddagen och sedan var det musikquiz och kvällen avslutades kring elden på scoutvis med marshmallows och Janne berättade inspirerande om Intus Norrköpings arbete, en inspiration. På lördagen var den inspirationsföreläsning om "Framtidens förening" med pappaledig Carl Bäckström, med många bra tankar hur vi som förening måste vara med på resan in i framtiden. Utvärderingen av helgen visade att deltagarna var mycket nöjda men att man önskat att fler varit med från fler föreningar. Styrelsen satsar på en ny helg redan i vår och hoppas då på fler! Julbord Under december månad anordnades julbord för all personal i regionen, detta är en återkommande aktivitet. Personaldag 7 maj Personaldagen genomfördes på Brevik med 30 tal medarbetare. Sammarbetsövningar och gruppdraget stod på programmet. Sida 8

9 Representanter Följande personer från Östgötaregionen har eller har haft förtroendeuppdrag inom KFUK-KFUM i Sverige: Susanne Ekman, KFUM Norrköping INTUS, ledamot i KFUK KFUM Sveriges Internationella utskott. Rolf Vårdstedt, KFUM Linköpings kör, har varit sekreterare i Sångarförbundets styrelse. Anders Nordin, KFUM Norrköpings kör, ledamot i Sångarförbundets styrelse. Regionen har för närvarande inga ombudsmän för någon idrott. Ekonomi För resultat och balansräkning hänvisar vi till den ekonomiska redovisningen. Av redovisningen framgår att regionen har fortsatt god ekonomi och likviditet. Årets resultat visar ett överskott även i år. Planerad underskott vändes till överskott delvis tack vare högre bidrag från Östsam än var vi vågade planera för, minskade omkostnader samt goda ränteintäkter. Även nästa års budget föreslår styrelsen en underskott. Styrelsen anser att detta är motiverat med tanke på stödet till föreningar. Personal Regionen har sedan januari 2012 ingen anställd regionsekreterare. Sida 9

10 NICKE GRÖNLUNDS LEDARSTIPENDIUM Stipendiet delades ut för första gången vid regionens årsmöte Stipendiet delas ut för att uppmuntra enskilda ledare och ekonomiskt stötta deras personliga utveckling. NICKE GRÖNLUNDS LEDARSTIPENDIUM TILLDELADES FÖLJANDE. Nicke Grönlunds stipendiater i regionen åren 1997 till 2014 Utdelat på För år årsmötet Susanne Ekman KFUM Norrköping INTUS Ewa Skogwik KFUM Norrköping Volleyboll Johan Wiggur KFUM Linköping Innebandy Rick Bergström Norrköping Dam Basket Peter Bjurstam Team Valla Charlotte Karlsson Nicklas Pilevång NUBF Patrik Pilevång NUBF Harris Habul NUBF Johan Magnusson KFUM Norrköping Kärrtramparna Joakim Sundgren KFUM Norrköping INTUS Jan-Olof Karlsson Triangelkåren Baptist, Motala Jonas Hård Team Valla Hans Palmér KFUM Norrköping BT Lisa Larnemark Brevik Maria Ornefalk Matteus Scoutkår Håkan Jonsson KFUM Linköping Basket Johan Fredriksson KFUM Linköping Innebandy Sida 10

11 Utdelat på För år årsmötet Marie Arnroth KFUM Linköping Basket Roger Arnroth KFUM Linköping Basket Markus Hederot KFUM Linköping Innebandy Erik Rilegård KFUM Norrköping Kärrtramparna Torbjörn Johansson (delat) KFUM Linköping Innebandy Daniel Hermansson (delat) KFUM Linköping Innebandy Anne Svensson (delat) KFUM Linköping Basket Sofia Lönnelid (delat) KFUM Linköping Basket Kenth Aronsson Sköldkåren John Jensen Triangelkåren Baptist, Motala Mathias Gustavsson Team Valla Lotta Nordensjö KFUM Linköping Innebandy Damir Supulveda NUBF Jenny Wonisch KFUM Norrköping Base/Softboll Helena Rosenkvist KFUM Norrköping Base/Softboll Jesper Norberg KFUM Linköping Innebandy Cajsa Skoglund KFUM Norrköping Brevik Jonas Tell KFUM Linköping Basket Zeljko Milicevic DejanPetrovic Peter Walin Per Johansson Karl Ahremark KFUM Linköping Basket KFUM Linköping Basket KFUM Linköping Innebandy KFUM Linköping Innebandy Team Valla Emma Holmström KFUM Linköping Basket Henrik Wahlman KFUM Linköping Frisbee Nuri Aslan KFUM Linköping Fritid Robert Sandberg KFUM Linköping Basket Rasmus Westergren KFUM Norrköping Scout Gustav Ydén KFUM Norrköping Brevik Jan Andesson KFUM Linköping Sara Ljungdahl KFUM Norrköping Scout Sida 11

12 Föreningar i Regionen KFUM Brevik KFUM Linköping KFUM Mjölby, Curling KFUM Norrköping Matteus SI Norrköping Basket Dolphins Teakwondo Motala (Fornåsa) Söderledskyrkan EFS Team Valla/LVC Medlemstatistiken visar endast antalet medlemmar som regionen söker bidrag för. Sida 12

13 Medlemsstatistik KFUK-KFUM Östgötaregionen 2014 Ålder S:a Brevik KFUM Linköping KFUM Mjölby Curling KFUM Norrköping Matteus SI Norrköping Basket Dolphins Teakwondo Motala (Fornåsa) Team Valla/LVC Chorus Feminae Norrköping Totalt 0-6 Ålder S:a Summa Statistik Statistik Statistik Statistik Statistik Sida 13

14 Sida 14

15 Sida 15

16 Sida 16

17 VERKSAMHETSPLAN 2015 Nedan angivna verksamhet är arrangemang som arrangeras av Specialförbunden, KFUM Sverige och Regionen. Regionstyrelsen uppmanar till att delta i de arrangemang som kan vara aktuella. Vad gäller Regionens egna arrangemang kommer deltagaravgifterna att sättas så lågt som möjligt för KFUK-KFUM föreningar i Östergötland. När det gäller övriga arrangemang är det möjligt att söka ekonomiskt stöd från Regionen. För ytterligare information om arrangemangen hänvisas till respektive arrangör. För regionens arrangemang kommer särskild information att skickas ut till föreningarna i regionen. Deltagande i specialförbund, förbundsmöten och Riksombudsmötet bekostas helt av regionen, för regionens medlemmar som bor i Östergötland Förklaring för förkortningarna KFUM Sverige = Sverige Idrottsförbundet = If. Scoutförbundet = Scf. Triangelförbundet = Tf. Sångarförbundet = Sång. Östgötaregionen = Regionen. Sida 17

18 JANUARI Regionstyrelsemöte, Linköping Regionen FEBRUARI Regionstyrelsemöte, Norrköping Regionen MARS Regionstyrelsemöte, Norrköping Regionen 25 Regionens Årsmöte, Norrköping Regionen APRIL Regionstyrelsemöte, Linköping Styrelsehelg Regionen Regionen MAJ 21 Regionstyrelsemöte, Norrköping Regionen Inspirationsresan med ungdomar Regionen JUNI Sida 18

19 JULI AUGUSTI 27 Regionstyrelsemöte, Linköping Regionen SEPTEMBER Regionstyrelsemöte, Norrköping Regionen OKTOBER Regionstyrelsemöte, Linköping Ungdomsaktivitet Regionen Regionen NOVEMBER Regionstyrelsemöte, Norrköping Ledarutbildning Regionen Regionen DECEMBER Regionstyrelsemöte med julbord, Norrköping Regionen Sida 19

20 KFUK-KFUM Östgötaregion Styrelsen 2014 Nuri Aslan, Linköping Ordförande Alexandra Ringius-Hård, Norrk. V. ordförande Tomas Volavka, Norrköping Hans Wester, Linköping Kenth Aronsson, Norrköping Bo Kindgren, Linköping Anders Lidstedt, Norrkoping Gunnar Lindblom, Linköping Gohar Moosavaharami, Norrk. Niklas Börjesson, Brevik Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Sida 20

21 Sida 21

22 Sida 22

23 Anteckningar Sida 23

24