KALLELSE. Medlemmar i SPF TIBBLESENIORNA kallas härmed till ordinarie årsmöte

Transkript

1 KALLELSE Medlemmar i SPF TIBBLESENIORNA kallas härmed till ordinarie årsmöte Tid: Onsdagen den 18 februari 2015 klockan Plats: Grindtorpskyrkan i Täby Dagordning 1 Årsmötets öppnande 2 Val av mötesordförande, val av sekreterare samt 2 justeringsmän tillika rösträknare 3 Fråga om kallelse skett i behörig ordning 4 Fastställande av dagordning 5 Godkännande av röstlängd 6 Styrelsens Årsredovisning 2014 (verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning); bilaga 1 till kallelsen 7 Revisorernas berättelse; bilaga 2 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om behandling av årets resultat 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Behandling av inkomna motioner; delas ut vid årsmötet 11 Beslut om stadgeändring efter kongressbeslut år 2014; bilaga 3 12 Beslut om ersättning till styrelsen; styrelsen erhåller ¼ basbelopp att fördela inom sig, som ersättning för utlägg utan redovisning av kvitton. 13 Beslut om medlemsavgifter för 2016; Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift 14 Fastställande av budget för 2015; bilaga 4 15 Valberedningens förslag till styrelse, se bilaga 5 - Styrelsen föreslås bestå av 8 ledamöter - Val av ordförande på 1 år (förslag 3 mån) - Kvarstår 2 ledamöter på 1 år - Omval 1 ledamot på 1 år - Fyllnadsval/nyval 2 ledamöter på 1 år - Nyval 2 ledamöter på 2 år 16 Val av 2 revisorer och 1 ersättare på 1 år 17 Val av ombud och ersättare till distriktsstämma Val av representanter i Kommunala Pensionärsrådet 3 ordinarie samt 1 ersättare 19 Val av valberedning och valberedningens ordförande/sammankallande 20 Övriga frågor 21 Årsmötets avslutande I anslutning till årsmötet bjuder vi på kaffe och tårta! VÄLKOMMEN! 1(18)

2 SPF Tibbleseniorerna Årsredovisning 2014 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse Bilaga 2 Motioner till årsstämman 2015 SPF Tibbleseniorerna Stadgar enligt kongressbeslut 2014 Bilaga 3 Budgetförslag 2015 Bilaga 4 Valberedningens förslag Bilaga 5 2(18)

3 Under verksamhetsåret 1 januari december har följande medlemmar utgjort STYRELSE från och med ordinarie årsmöte den 19 februari 2014 Kurt Hofverberg Berit Kjellser Paul Hensman Margareta Segerberg Göran Andersson Sylvia Molander Sonia Nilsson Birger Thordén ordförande, (nyvald 1 år) vice ordförande, (nyvald 1 år) sekreterare, (omvald 2 år) ekonomi, (omvald 1 år) kalendarium, IT-ansvarig, (nyvald 1 år) klubbmästare, (omvald 1 år) KPR, (nyvald 1 år) annonsansvarig, (omvald 2 år) STYRELSE den 1 januari till och med den 19 februari 2014 Leif Söderström ordförande Sören Zetterman vice ordförande Margareta Segerberg ekonomiansvarig Monica Berner distribution Sylvia Molander klubbmästare Paul Hensman annonsansvarig Birger Thordén annonsansvarig Bodil Säfbom kalendarium, aktiviteter TILL STYRELSEN ADJUNGERADE Margit Annerstedt arrangemang Monica Berner distribution Bobby Edenberg webmaster Gerty Stenius från 1 augusti medlemssekreterare Margaretha Mogren expedition och studieombud Eva Neveling redaktör Bengt-Åke Stenius kassör EXPEDITIONSGRUPP Margit Annerstedt Lennart Cederstam Ann-Margreth Finné Margaretha Hamberg Margaretha Mogren Gerty Stenius Birgitta Wittvången-Lundh tom juni (18)

4 REPRESENTANTER I KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET (KPR) Birgitta Ingare Ingela Lindberger Sonia Nilsson Berit Kjellser REVISORER Ulf Carleson Mats Westerdahl VALBEREDNING Ann-Christine Aggeborn sammankallande Kerstin Ferenius ersättare Lars Lundenmark Leif Söderström Anna-Lena Sedvallson 4(18)

5 FÖRENINGENS VERKSAMHET ÅR (18) Bilaga 1 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkningskapsåret 1 januari 31 december (Siffror inom parentes avser i förekommande fall jämförelse med verksamhetsåret 2013). Tibbleseniorerna är en lokalförening till Sveriges Pensionsförbunds (SPF). Förbundet har till uppgift att - Tillvarata och verka för äldres sociala och ekonomiska intressen - Motverka diskriminering p.g.a. ålder - Informera och skapa debatt om samhällsfrågor som berör äldre - Verka för att medlemmarnas erfarenheter och kunskaper tillvaratas i samhället i samspel med yngre generationer - Främja folkhälsa och verka för ett livslångt lärande - Verka för jämställdhet mellan kvinnor och män samt mellan yngre och äldre - Samverka med centrala myndigheter - Ansvara för övergripande marknadsföring. SPF TIBBLESENIORERNAS ÄNDAMÅL Föreningen har till uppgift att inom sitt verksamhetsområde främja Sveriges Pensionärsförbunds ändamål genom att - Aktivt verka för att ansluta personer som enligt 3 i stadgarna kan erhålla medlemskap - Inom ramen för de ändamål som angetts för förbundet tillvarata medlemmarnas/ pensionärernas intressen på det lokala planet - Informera medlemmarna om de frågor som berör dem - I övrigt bedriva verksamhet som främjar förståelse och solidaritet mellan generationerna - Samverkan bör ske mellan föreningarna. FAKTA OM FÖRENINGEN Pensionärsföreningen SPF Tibbleseniorerna bildades 1988 och tillhör Sveriges Pensionärsförbund (SPF), Stockholmsdistriktet. Föreningen är ansluten till Täby Föreningsråd. Föreningen har ingen anställd personal. Verksamheten bygger helt på att medlemmarna engagerar sig i och för föreningens olika områden. Styrelseledamöter, adjungerade till styrelsen, aktivitetsledare, expeditionsgruppen m.fl., som engagerar sig inom de olika verksamhetsområdena gör det utan arvoden. Styrelsen framför ett varmt tack till samtliga engagerade medlemmar för fina insatser för föreningen under verksamhetsåret MEDLEMMAR OCH AVGIFTER Antalet medlemmar uppgick vid årsskiftet 2014/2015 till (1 960) ordinarie medlemmar. Föreningen hade dessutom 140 (133) vän-medlemmar från andra SPF-föreningar. Informationsmöten för nya medlemmar har hållits vid 2 tillfällen med sammanlagt ca 90 (100) deltagare.

6 Medlemsavgifterna har varit oförändrade se senaste åren och uppgått till 480 kronor för sammanboende, 250 kronor för ensamstående samt 75 kronor för vän-medlemmar. Av medlemsavgifterna har 130 kronor per ordinarie medlem betalats in till förbundet och 40 kronor till distriktet. Föreningen har för egna behov och utveckling, sålunda fått behålla endast ca 32 procent av totala medlemsavgifterna. STYRELSEN Styrelsen har bestått av åtta ledamöter. Styrelsen har hållit 10 protokollförda sammanträden, varav 2 före årsmötet 2014, samt en planeringsdag i maj med den nya styrelsen. ÅRSMÖTE Årsmötet ägde rum den 19 februari 2014 i Grindtorpskyrkan med 116 (143) medlemmar och vänmedlemmar närvarande. Mötesförhandlingarna leddes av Ingela Lindberger ordförande, och Lennart Cederstam, SPF Tibbleseniorerna, sekreterare. SAMVERKAN I vissa frågor och aktiviteter samverkar Tibbleseniorerna med övriga pensionärsföreningar - med övriga SPF-föreningar inom Stockholmsdistriktet - med andra pensionärsföreningar i Täby - med Täby kommun KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET, KPR Det kommunala pensionärsrådet är sammansatt av politiker och representanter från pensionärsorganisationerna i Täby. Det har en rådgivande och informerande funktion när det gäller äldrefrågor i kommunen. Socialnämndens ordförande leder dessa sammanträden. Tibbleseniorerna har haft fyra representanter i KPR, som haft fyra sammanträden under året. Information om KPRmötena har kontinuerligt lämnats till föreningens styrelse. En samverkansgrupp mellan pensionärsföreningarna i Täby är under bildande. Syftet är att skapa forum för att gemensamt bereda frågor inför KPR. KPR-representanter från Tibbleseniorerna har också deltagit i informationsmöten och diskussioner med landstingspolitiker som f.n. handhar sjukvårdsfrågor med inriktning mot äldre. FRAMTIDEN 2014 Framtiden är en samverkansgrupp som omfattar 10 lokalföreningar inom SPF Stockholmsdistrikt, Attunda, Vallentuna, Jarlabanke, Täby, Kastellet, Vaxholm, KOM Vallentuna, Rurik Norrtälje, Tibbleseniorerna, Täby, Vikingen, Österåker, Lidingöskeppet, Lidingö, Idun, Danderyd och Skutan, Väddö. Arbetsgruppen har till uppgift - att nå en samsyn inom definierade arbetsområden, - att skapa kraftsamling kring gemensamma intressen - vara idébank för åtgärder som motverkar/avlägsnar missförhållanden i vårt dagliga liv. Värdskapet för mötena är rullande och under 2014 har fem sammanträden hållits. Från Tibbleseniorernas styrelse har deltagit 2-3 ledamöter per gång. 6(18)

7 ORDFÖRANDEKONFERENSER Styrelsen har även varit representerad på 2 ordförandekonferenser som anordnats av SPFs Stockholmsdistrikt. GULDKANTEN Guldkanten är en verksamhet, som drivs av ett antal eldsjälar inom Tibbleseniorerna. De svarar för besök på äldreboenden för att umgås med de äldre, spela bingo, delta i Musikakuten för att sjunga eller dansa med de boende, läsa eller ordna lekar. Guldkantens medlemmar har också hjälpt till med promenader. Medlemmarna har varit behjälpliga vid olika aktiviteter som arrangeras för de boende. Större delen av år 2014 har Guldkanten deltagit i verksamheter vid Attundagården, som numera drivs av HSB Omsorg. För närvarande är verksamheten riktad mot Tibblehemmet, som drivs av vårdföretaget Attendo Care. Ingela Lindberger har varit ansvarig för Guldkanten. MEDLEMSTIDNINGEN - TIBBLESENIOREN Tidningen utkommer fyra gånger per år och har normalt 36 sidor. I år, supervalåret 2014, trycktes två nummer med 40 sidor. Samtliga medlemmar och vän-medlemmar får tidningen, tidningens annonsörer, potentiella nya medlemmar etc. Tidningens upplaga normalt Tidningen syfte är att spegla föreningens verksamhet men även att spegla och debattera aktuella seniorfrågor i omvärlden och i kommunen. Det kan gälla hälsorelaterade frågor, äldreboende, ekonomi och vård, men också tips för våra medlemmar. Chefredaktören leder arbetet och har till sin hjälp en redaktionskommitté som träffas inför varje nummer. Då bollas idéer och uppslag för kommande nummer och den nyss utkomna tidningen kommenteras. I redaktionskommittén ingår Kurt Hofverberg, Eva Neveling, Lennart Cederstam, Karin Hedén, Leif Söderström och Birger Thordén. En stor del av upplagan distribueras av föreningens brevduvor som går eller åker runt och stoppar i medlemmarnas brevlådor. Redaktionskommittén tar gärna emot uppslag från medlemmarna om angelägna områden som man vill ska belysas i tidningen. VÅR HEMSIDA - Föreningens hemsida har under 2014 haft totalt drygt unika besökare. Det är en ökning med 1000 besökare jämfört med 2013 (+ 17 %). Antalet besökare per månad varierar mellan 430 (juli) och 720 (sep) års siffror varierade mellan 300 och 790. Totala antalet besök var drygt (2013=11 100), dvs +19 %. När besökarna är inne på hemsidan besöker man i snitt 1,9 sidor, vilket är samma resultat som året innan. Hemsidan har under året setts över med förhoppning att tillgänglighet och historik om verksamheten har ökat. 7(18)

8 UTMÄRKELSER Carin Ansgårds vandringspris för särskilt förtjänstfullt uppdrag i SPF Tibbleseniorerna har för 2014 och 2015 tilldelats Lennart Cederstam. Vandringspriset innehas två år i taget. Vid årsmötet 2016 sker nästa utmärkelse. UPPVAKTNINGAR Ordinarie medlemmar som fyllt 80 år har uppvaktats med gratulationskort, vilket rönt stor uppskattning. En speciell uppvaktning har ägnats medlemmar som fyllt 90, 95 och 100 år. Totalt fick 249 (179) medlemmar gratulationskort under året. EXPEDITIONEN Tibbleseniorerna hyr expeditionslokaler på Marknadsvägen 293 i Täby. Expeditionen har hållits öppen under 2014: måndagar och torsdagar utom under påsk-, jul- och nyårshelgerna samt under sommarmånaderna juni-augusti. Under sommaruppehållet har styrelsens ledamöter svarat för tillsyn, postöppning, avlyssning av telefonsvarare, kontroll av e-post m.m. Expeditionens bemanning utförs av 7 medlemmar som har svarat för öppethållandet på expeditionen. Vårterminen 38 dagar och 35 dagar under höstterminen, totalt 73 öppethållandetillfällen. Dessutom har expeditionen haft ÖPPET HUS, 6 måndagar med totalt 69 deltagare, i genomsnitt 12 besökare per tillfälle. Ansvariga för Öppet hus har varit Barbro Bjerlöv och Margaretha Mogren. Lokalen används även för föreningens styrelsemöten, studiecirklar och andra aktiviteter. MODERNISERING AV STYRELSEARBETET Styrelsen har konstaterat att datorsystemet på expeditionen är gammalt, men trots allt fungerar på plats; däremot är det inte flyttbart och har en begränsad livslängd. Initiativ till en förnyelse togs. Styrelsen har, med stöd av medlemmen Gunnar Bjerin och Nils Blomgren, SeniorNet, kommit fram till att byta nuvarande Tele2-mail till en G-mail-lösning på den nya trådlösa datorn med dess utvecklingspotential, ekonomi och att den gamla datorn kan användas tills vidare. Det har införskaffats en bärbar dator, router, skrivare, en projektor för bildvisning, ett bärbart konferensset (portabelt högtalarsystem) och en dokumentförstörare. I beslutet ligger att samtliga användare av utrustningen på expeditionen ska introduceras. Tele2-mail genererar svarsmail om ny adress. Medlemmarna i föreningen kommer att bli orienterade genom en artikel i Tibblesenioren 1/2015, där även nya epostsadressen kommer att anges. Ett första massutskick till medlemmarna planeras i början av februari Styrelsen har förhoppningen att förnyelsen skall komma alla berörda till godo. Vår hemsida har samtidigt förbättrats och kan numera tas fram även i en alltmer vanlig s.k. smartphone. Vi har tagit ett stort steg framåt inom kommunikationsområdet detta år. Styrelsen framför ett stort tack till Nils Blomgren för ett kvalificerat utredningsarbete med många timmars frivillig arbetsinsats och till Gunnar Bjerin för utvecklingen av hemsidan. 8(18)

9 VERKSAMHET OCH AKTIVITETER FÖR MEDLEMMARNA Nedan följer en sammanställning över aktiviteter, antal tillfällen samt totalt antal deltagare 2014 (2013). Aktivitet Antal Antal gånger deltagare 2014 (2013) Månadsmöten 8 (9) 978 (1006) Informationsmöten i föreningsgården 2 (3) 90 (110) Modevisning 1 90 Ulriksdals slott (guidad visning) 1 22 Studiecirkel Lilla museironden 1) 16 (15) 97 (102) Studiecirkel Stockholms skärgård Utflykt med MS Storskär 1 13 Teaterbesök 20 pjäser (23 pjäser) 35 (45) 594 (573) Resor o utflykter 11 (13) 424 (447) Persisk afton 1) 1 (2) 21 (37) Karlfeldt program 1) ) i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan Det är glädjande att intresset är så stort för föreningens olika program och aktiviteter. Den fortlöpande verksamheten 2014 redovisas nedan. Förutom att hemsidan löpande uppdateras med information om aktiviteter, möten mm finns utförlig information i varje nummer av medlemstidningen Tibblesenioren rörande aktiviteter, kontaktpersoner med telefonnummer och e-postadress samt information om kommande månadsmöten mm. Vissa aktiviteter har begränsat antal deltagare och varit fulltecknade under det gångna året. Intresserade medlemmar uppmanas att kontakta aktivitetsansvariga, eftersom förändringar sker under pågående verksamhetstermin eller att det startas nya grupper. PUBAFTNAR Tibbleseniorernas pubaftnar är i en kvarterslokal, Marknadsvägen 251, Kalvens Gårdslokal, nära expeditionen. En uppskattad verksamhet som har fortsatt vid totalt 7 tillfällen under 2014 med gäster vid varje tillfälle. 9(18)

10 OMBUD OCH AKTIVITETSLEDARE 2014 Ombud Friskvård Ivor Nordström Studieombud Margaretha Mogren Syn och hörsel Stig Cedervall resp. Leif Ekroth Resor Carin Olsson, Ewa M. Kraus Teater, konst m.m. Birgitta Wittvången-Lundh Aktivitetsledare Aktier och fonder Badminton Bokcirkel Boule Bowling Bridge Canasta Dans Engelska Golf Linedance Studiecirklar m.m. Tennis Vandringar, långa Vandringar, korta Vinprovning Dan Kronström, Gustav Frost Ingemar Nordansjö, Birgitta Groschopp Harriet Andersson Vivi-Ann Ahlberg Inger Månsson, Louis de Flon Torsten Mårtensson, Wanja Hammerfeldt Christer Månsson, Anna-Lena Sedvallson Margit Annerstedt Lillemor Werner Ann-Christine Aggeborn Margit Annerstedt Barbro Hansson, Margaretha Mogren Gun och Bengt Johansson Ivor Nordström, Maud Andersson, Kerstin Ferenius, Lars Lundenmark Birgitta och Karsten Tiemer Sylvia Molander Aktivitetsledarresa Föreningen har utöver styrelse även ett stort antal medlemmar som leder aktiviteter, ordnar cirklar och kurser m.m. samt inte minst fungerar som brevduvor för att distribuera vår tidning. Ingen av dessa får några arvoden från föreningen. I gengäld inbjöds dessa 2014 till en aktivitetsledarresa till Åland med Viking Cinderella den april. 72 av de inbjudna och 28 medföljare deltog. Fortlöpande aktiviteter 2014 (2013) Antal arrangemang/möten Totalt antal närvarande Aktier och fonder 17 (18) 120 (126) Badminton 86 (88) 543 (613) Bokcirkel 8 (8) 70 (70) Boule 50 (ca 50) 500 (ca 500) Bowling 40 (40) 773 (744) Bridge, torsdagar 34 (33) 676 (728) Bridge, tisdagar 35 (35) 750 (750) Canasta 39 (39) 776 (744) Eftermiddagsdans 7 (7) 324 (410) Engelska 10(18)

11 Golf 3 (4) 75 (60) Linedance (fortsättningskurs) 24 (24) 300 (300) Linedance (nybörjarkurs) 24 (24) 312 (312) Tennis 16 (38) 95 (310) Vandringar, långa 39 (37) 992 (853) Vandringar, korta Vinkunskap 6 (8) 70 (71) Resor och utflykter Sammanställning över genomförda resor och utflykter under 2014 tidpunkt besöksmål färdmedel deltagare April Mariehamn, Cinderella f aktivitetsledare Buss/båt 100 Mars Bryssel med Brygge 5 dgr Flyg/buss 16 Maj 3-10 Kroatien o Bosnien-Hercegovina Flyg/buss 14 Maj Kroatien o Bosnien-Hercegovina Flyg/buss 35 Maj 8 Saltsjöbaden Buss 40 Juli 18 Linnes Hammarby o Rosellakryssning Buss/båt 35 Aug Abisko vandring o Kiruna Tåg/flyg 25 Sept 1-4 Gotland Båt/buss 30 Sept 7-10 Skagen Buss 38 Okt Helsingfors, teater Mama Mia båt 50 Dec 4 Gripsholm/Mariefred buss 41 Totalt 435 EKONOMI OCH FÖRSLAG TILL BEHANDLING AV ÅRETS RESULTAT Som framgår av bifogade resultat- och balansräkningar visar det ekonomiska utfallet för år 2014 ett underskott på kronor mot budgeterat underskott på kronor. Under året har inköp av bärbar dator, skrivare, dokumentförstörare och projektor genomförts; dessa har direktavskrivits. Det förbättrade resultatet beror bl a på att kostnaderna för månadsmötena, expeditionen och styrelsen inkl årsmöte blev lägre än budgeterat. Ett antal poster som avser resultat från avslutade aktiviteter har inneburit ökade intäkter. 11(18)

12 Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning genom att årsmötet fastställer Balansräkningen, med omslutningen av kronor ( ) samt Resultaträkningen, utvisande ett underskott på kr (-25137) samt att Disponerade medel enligt förslaget balanseras i ny räkning. Beträffande föreningens resultat och ekonomiska ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING 2014 (kronor) Intäkter Budget 2014 Utfall 2014 Utfall 2013 Medlemsavgifter Månadsmöten Tidningen Bidrag Övr intäkter Summa intäkter Kostnader Inköp inventarier Förbunds- o distr avg Tidning Månadsmöten Lokalhyra Styrelse och exp mm 1) Konferenser 2) årsjubileum Övriga kostnader Summa kostnader Resultat ) Styrelseomkostnader, uppvaktningar, expeditionen, telefon, porto, plusgiro etc. 2) Aktivitetsledarresan m m 12(18)

13 BALANSRÄKNING (kronor) Tillgångar Kassa och bank (Nordea) Övriga omsättningstillgångar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Skulder Förskott medlemsavgifter Övriga skulder Summa skulder Eget kapital Reservfond Redovisat resultat Summa eget kapital S:a skulder och eget kapital Täby den 28 januari 2015 Kurt Hofverberg Göran Andersson Paul Hensman Berit Kjellser Sylvia Molander Sonia Nilsson Margareta Segerberg Birger Thordén 13(18)

14 14(18)

15 Motion till SPF Tibbleseniorernas årsmöte den 18 februari 2015 *** delas ut vid mötet *** 15(18)

16 BUDGETFÖRSLAG 2015 (kronor) Bilaga 4 BUDGETFÖRSLAG 2015 (KRONOR) Intäkter Budget 2015 Utfall 2014 Medlemsavgifter Månadsmöten Tidningen Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Inköp inventarier Förbunds- och distriktsavg Tidningen Månadsmöten Lokalhyra Styrelse och expedition 1) Konferenser 2) Övriga kostnader Summa kostnader Resultat ) Styrelseomkostnader, uppvaktningar, expeditionen, telefon, porto, plusgiro etc 2) Aktivitetsledarresan mm 16(18)

17 Bilaga 5 Valberedningens förslag till ny styrelse för SPF Tibbleseniorerna 2015 Ordförande väljs fram till ett extra årsmöte den 20 maj Leif Söderström Övriga styrelseledamöter Kvarstår ett år Kvarstår ett år Omval på ett år Nyval på två år Nyval på ett år Nyval på ett år Nyval på två år Paul Hensman Birger Thordén Margareta Segerberg Kerstin Dahlberg Birgitta Groschopp Rolf Pejnefors C-H Segerfeldt Valberedningens förslag till revisorer för SPF Tibbleseniorerna 2015 Omval på ett år Nyval på ett år Nyval på ett år Mats Westerdahl Lars Lundenmark Anders Hedengren (suppl) Valberedningen Ann-Christine Aggeborn, Kerstin Ferenius, Anna-Lena Sedvallson, Leif Söderström 17(18)