SPF Tibbleseniorernas årsmöte äger rum den 19 februari 2014

Transkript

1 SPF Tibbleseniorerna SPF Tibbleseniorernas årsmöte äger rum den 19 februari 2014 Tid: Lokal: Grindtorpskyrkan Förslag till dagordning 1 Årsmötets öppnande 2 Val av mötesordförande, sekreterare samt 2 justeringsmän/tillika rösträknare 3 Fråga om kallelse skett i behörig ordning 4 Fastställande av dagordning samt röstlängd 5 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 inkl. resultat-/balansräkning 6 Revisorernas berättelse, fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om behandling av årets resultat 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamheten Behandling av motioner, se sidan 16 9 Beslut om ersättning till styrelsen; styrelsen föreslår att endast kostnadsersättningar ska lämnas 10 Beslut om medlemsavgifter för 2015; styrelsen föreslår oförändrade avgifter 11 Fastställande av budget för Beslut om antal styrelseledamöter; styrelsen föreslår 8 ledamöter 13 Val av ordförande för 1 år 14 Val på 1 år eller 2 år av 7 ledamöter 15 Val av 2 revisorer och 1 ersättare på 1 år 16 Val av ombud och ersättare till distriktsstämma Nominering av 4 ledamöter i Kommunala Pensionärsrådet 18 Val av valberedning samt sammankallande i denna 19 Motion till förbundskongressen om att föreningar med mer än medlemmar ska få rabatt på medlemsavgiften 20 Ska vi byta namn? Diskussion men ej beslut 21 Övriga frågor 22 Årsmötets avslutande 1

2 SPF Tibbleseniorerna Årsredovisning 2013 Verksamhetsberättelse Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse Motioner till årsstämman 2014 Budgetförslag 2014 Valberedningens förslag 2

3 STYRELSE Leif Söderström Sören Zetterman Margareta Segerberg Monica Berner Sylvia Molander Paul Hensman Birger Thordén Bodil Säfbom ordförande vice ordförande, sekreterare ekonomi distribution klubbmästare annonsansvarig annonsansvarig kalendarium, aktiviteter TILL STYRELSEN ADJUNGERADE Margit Annerstedt Bobby Edenberg Maj-Britt Hoflin t.o.m. 31 juli Gerty Stenius från 1 augusti Margaretha Mogren Eva Neveling Bengt-Åke Stenius arrangemang webmaster medlemssekreterare medlemssekreterare expedition och studieombud redaktör kassör EXPEDITIONSGRUPP Margit Annerstedt Ann-Margreth Finné Margaretha Mogren Birgitta Wittvången-Lundh Lennart Cederstam Meta Hamberg Gerty Stenius REPRESENTANTER I KPR, KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET Birgitta Ingare Sören Zetterman Ingela Lindberger Leif Söderström REVISORER Ulf Carleson Mats Westerdahl ersättare Lars Lundenmark VALBEREDNING Ulf Jönsson (sammankallande) Margit Annerstedt Ann-Christine Aggeborn Ingela Lindberger 3

4 FÖRENINGENS VERKSAMHET ÅR 2013 (Siffror inom parentes avser i förekommande fall jämförelse med verksamhetsåret 2012.) Pensionärsföreningen SPF Tibbleseniorerna bildades 1988 och tillhör Sveriges Pensionärsförbund, Stockholmsdistriktet. Föreningen är ansluten till Täby Föreningsråd. I vissa frågor samverkar Tibbleseniorerna med övriga pensionärsföreningar i Täby, i första hand med systerföreningen SPF Jarlabanke. Inom ramen för nätverket Framtiden samverkar Tibbleseniorerna och Jarlabanke dessutom med SPFföreningarna Attunda och Kom i Vallentuna, Idun i Danderyd, Kastellet i Vaxholm, Lidingöskeppet på Lidingö, Rurik i Norrtälje, Skutan på Väddö samt SPF Österåker. Tillsammans representerar dessa föreningar ca 20 procent av Stockholmsdistriktets medlemmar. Tibbleseniorerna har deltagit i tre protokollförda sammanträden med Framtiden. Styrelsen har även varit representerad på två ordförandekonferenser som anordnats av SPFs Stockholmsdistrikt. Tibbleseniorerna hyr expeditionslokaler på Marknadsvägen 293 i Täby. Expeditionen har hållits öppen vid 111 tillfällen under 2013: måndagar och torsdagar och utom under påsk-, jul- och nyårshelgerna samt under sommarmånaderna juni-augusti. Under sommaruppehållet har styrelsens ledamöter svarat för tillsyn, postöppning, avlyssning av telefonsvarare, kontroll av e- post m.m. Lokalen används även för föreningens studiecirklar och andra aktiviteter. MEDLEMMAR OCH AVGIFTER Antalet medlemmar uppgick vid årsskiftet 2013/2014 till 1960 (1888) ordinarie medlemmar. Föreningen hade dessutom 133 (130) vänmedlemmar från andra SPF-föreningar. Informationsmöten för nya medlemmar har hållits vid 3 tillfällen med sammanlagt ca 100 (104)deltagare. Medlemsavgifterna har uppgått till 480 kronor för sammanboende, 250 kronor för ensamstående och 75 kronor för vänmedlemmar. Av medlemsavgifterna har 130 kronor per ordinarie medlem betalats in till förbundet och 40 kronor till distriktet. Föreningen har för egna behov sålunda fått behålla endast ca 32 procent av medlemsavgifterna. STYRELSEN Styrelsen har bestått av åtta ledamöter. Styrelsen har hållit 12 protokollförda sammanträden, varav 2 före årsmötet 2013, samt ett planeringsmöte. 4

5 ÅRSMÖTE Årsmötet ägde rum den 20 februari 2013 i Grindtorpskyrkan med 143 (144) medlemmar och vänmedlemmar närvarande. Mötesförhandlingarna leddes av Ingela Lindberger ordförande, och Lennart Cederstam, SPF Tibbleseniorerna, sekreterare. Månadsmöten Under 2013 har vi haft 1006 betalande besökare (878 besökare 2012) 29/1 Dag Sebastian Ahlander Antal besökande Kåserar och läser ur sin bok : Handbok för glada gubbar 98 20/3 Björn Ranelid Författare /4 Cecilia Waldensten Margit Larsson Show 98 22/5 Rita Saxmark Vindarnas musik 75 4/9 Hep Cats Gladjazz 114 2/10 Michael Lechner Mord ombord 70 30/10 Olle och Irene Sangemark Karl Gerhard melodier /11 Jan OM Karlsson Jugendepoken /12 Berndt Mannhagen Julkonsert 150 5

6 Informationsmöten Hösten 2013 gjorde vi ett försök att utöver de vanliga månadsmötena ordna särskilda informationsmöten kring aktuella ämnen. Erfarenheterna är blandade, men försöket bör kunna upprepas våren Datum Program Deltagare 26 aug SL-representanter om det nya Accesskortet ca 70 (samarr. med SPF Jarlabanke) 13 sept Filmen om Estrid: ca 30 äldsta till namnet kända kvinna från Vikingatiden Lokal: Föreningsgården 13 nov Säker Senior om fallolyckor ca 10 Lokal: Bibliotekets hörsal ÖPPET HUS I expeditionens lokaler ordnades Öppet hus för medlemmarna vid 6 måndagar med sammanlagt 68 besökare. Avsikten är att ge medlemmar möjlighet att knyta nya kontakter och att få information om föreningens aktiviteter. Barbro Bjerlöv och Margaretha Mogren har varit ansvariga. UPPVAKTNINGAR Ordinarie medlemmar som fyllt 75 år har uppvaktats med gratulationskort, vilket rönt stor uppskattning. En speciell uppvaktning har ägnats medlemmar som fyllt 80, 90, 95 och 100 år. Totalt fick 179 (182) medlemmar gratulationskort under året. UTMÄRKELSER Carin Ansgårds vandringspris för särskilt förtjänstfullt uppdrag i SPF Tibbleseniorerna har för 2012 och 2013 tilldelats Margaretha Mogren. Vandringspriset innehas två år i taget. KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET, KPR Det kommunala pensionärsrådet är sammansatt av politiker och representanter från pensionärsorganisationerna i Täby. Det har en rådgivande och informerande funktion när det gäller äldrefrågor i kommunen. Socialnämndens ordförande leder dessa sammanträden. Tibbleseniorerna har haft fyra representanter i KPR, som haft fyra sammanträden under året. Information om KPRmötena har kontinuerligt lämnats till föreningens styrelse. GULDKANTEN Guldkanten är en omvittnat mycket uppskattad verksamhet, som drivs av ett antal eldsjälar inom Tibbleseniorerna. De svarar för besök hos de boende på Attundagården, Åkerbyvägen 2, för att umgås med de äldre, spela bingo, delta i Musikakuten för att sjunga eller dansa med de boende, läsa eller ordna lekar. Guldkantens medlemmar har också hjälpt till med promenader utomhus när vädret 6

7 tillåtit. Medlemmarna har varit behjälpliga vid olika aktiviteter som arrangeras för de boende. Attundagården drivs av vårdföretaget Attendo Care under våren och från och med hösten HSB Omsorg. Guldkantens medlemmar har också hjälpt till när Attundagården ordnat utflykter för de boende. Medlemmarna träffas regelbundet för att utbyta erfarenheter. Vid dessa möten deltar även representanter för Attundagårdens personal. Ingela Lindberger har varit ansvarig för Guldkanten. FESTER Föreningen firade sitt 25-årsjubileum med en festmiddag på Täby Park Hotell den 26 april. 129 personer kom för att dricka bubbel och äta gott. Men först var det lotteri med fina priser skänkta av åtta vänliga sponsorer. Föreningens ordförande höll ett alltför kort tal om föreningens historia alltför kort eftersom alla handlingar rörande de första åtta åren är försvunna. Sedan var det dags för kvällens första höjdpunkt revyprimadonnan m.m. Berit Carlberg som sjöng och berättade om kända kvinnliga artister. Mycket uppskattat! För den andra höjdpunkten svarade jazzgänget Zwing Time Band, som lockade många upp på dansgolvet. PUBAFTNAR Tibbleseniorernas pubaftnar i en kvarterslokal nära expedionen har fortsatt vid totalt 7 tillfällen med närvarande vid varje tillfälle TIBBLESENIOREN Föreningens medlemstidning har kommit ut med 4 nummer under året. Upplagan är normalt och sidantalet 36. Redaktör för tidningen har varit Eva Neveling. Eva är medlem i föreningen. Redaktionskommittén har förutom redaktören bestått av Lennart Cederstam, Britt-Marie Jansson t.o.m.juni, Bodil Säfbom, och Birger Thordén från och med nr 2 och Leif Söderström. En stor del av upplagan distribueras av föreningens brevduvor som går eller åker runt och stoppar i medlemmarnas brevlådor. VÅR HEMSIDA Föreningens hemsida har under 2013 haft totalt drygt unika besökare. Det är en dramatisk ökning jämfört med 2012, då besökarna var (+ 75 %). Ökningen är markant från och med maj månad. Antalet besökare per månad varierar mellan 300 (mars) och 790 (aug) års siffror varierade mellan 143 och 360. Totala antalet besök var drygt (2012=5.700). När besökarna är inne på hemsidan besöker man i snitt 1,9 sidor jämfört med 1,7 sidor

8 OMBUD OCH AKTIVITETSLEDARE Ombud Friskvård Studieombud Syn och hörsel Resor Teater, konst m.m. Aktivitetsledare Aktier och fonder Badminton Bokcirkel Boule Bowling Bridge Canasta Dans Engelska Golf Linedance Spanska Studiecirklar m.m. Tennis Vandringar, långa Vandringar, korta Vinprovning Ivor Nordström, Laila Larsson Margaretha Mogren Stig Cedervall resp. Leif Ekroth Carin Olsson, Ewa M. Kraus Birgitta Wittvången-Lundh Dan Kronström Ingemar Nordansjö, Birgitta Groschopp Harriet Andersson Vivi-Ann Ahlberg Inger Månsson, Louis de Flon Torsten Mårtensson, Jöran Wester, Wanja Hammerfeldt Rolf Isenstein, Christer Månsson, Anna-Lena Sedvallson Margit Annerstedt Lillemor Werner Ann-Christine Aggeborn Margit Annerstedt Inger Wästfelt Barbro Hansson, Margaretha Mogren Gun och Bengt Johansson Ivor Nordström, Maud Andersson, Kerstin Ferenius, Lars Lundenmark vakant Sylvia Molander Aktivitetsledarresa Föreningen har utöver styrelse m.m. även ett stort antal medlemmar som leder aktiviteter, ordnar cirklar och kurser m.m. samt inte minst fungerar som brevduvor för att distribuera vår tidning. Ingen av dessa får några arvoden. I gengäld inbjöds dessa 2013 till en aktivitetsledarresa till Åland med Viking Cinderella den mars. 70 av de inbjudna och 28 medföljare deltog. Fortlöpande aktiviteter Antal arrangemang/möten Totalt antal närvarande Aktier och fonder Badminton Bokcirkel 8 70 Boule ca 50 ca 500 Bowling Bridge, torsdagar Bridge, tisdagar Canasta Eftermiddagsdans

9 Golf 4 60 Linedance (fortsättningskurs) Linedance (nybörjarkurs) Tennis Vandringar, långa Vinkunskap 8 71 Resor och utflykter Sammanställning över genomförda resor och utflykter under 2013 tidpunkt besöksmål färdmedel deltagare januari Bonnierska villan och Bååtska Palatset buss 28 mars Mariehamnskryssning med Viking line buss/båt 92 april Helsingforskryssning o teater med Viking Line båt 45 maj Riga/Vilnius båt/buss 41 maj Utö buss 42 september Norrtelje Brenneri/Ålandskryssning buss/båt 33 augusti Enköpings Parker buss 30 september vandring på Mallorca flyg 24 september Island flyg 34 november Sala silvergruva o Skultuna messingsbruk buss 30 november Jordanien flyg 2 december Krakow flyg 34 Totalt 435 maj Utflykt till Ängsö 12 Studiebesök Arrangemang Antal deltagare Persisk afton 2 februari 15 Persisk afton 18 november 22 Sveriges Radio 3 oktober 20 Odd Fellow orden 5 november 19 Sven Harrys konsthall 16 oktober 23 Lunch på Elevlunden (Restaurangskolan) 6 november 13 Catalinatorget 14 maj 18 9

10 Teaterbesök FÖRESTÄLLNINGAR PLATS ANTAL DATUM I sista minuten Stadsteatern ,12.1,18.1,25.1,2.3,28.4, Farliga förbindelser Dramaten , 17.2, 21.4 Cheri Dramaten ,27.1 From Sammy with love Stadsteatern ,26.1 Next to normal Stadsteatern Peter Pan Dramaten Som löven i Vallomrosa Dramaten ,24.2,7.4 Flygande Holländaren Folkoperan Den Giriga Dramaten Ett dockhem Stadsteatern Svek Stadsteatern West Side Story Stadsteatern ,23.3,2.4,8.5,15.5,18.5 Other dessert cities Dramaten En midsommarnatt Stadsteatern ,26.5 Körsbärsträdgården Dramaten Jag vill inte dö Dramaten Amadeus Dramaten ,9.11 Trollflöjten Folkoperan Stulna juveler Stadsteatern Carmina Burana Folkoperan Kung Lear Stadsteatern Flickorna Stadsteatern Sweeney Todd Stadsteatern ,7.12,8.12,

11 Studiecirklar och kurser Lilla museironden i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan 15 träffar totalt antal deltagare 102 Våren 2013 Studiecirkel Sveriges Världsarv 7 sammankomster 140 deltagare Hösten 2013 Studiecirkel Stockholms förstäder 7 sammankomster 120 deltagare EKONOMI OCH FÖRSLAG TILL BEHANDLING AV ÅRETS RESULTAT Som framgår av bifogade resultat- och balansräkningar visar det ekonomiska utfallet för år 2013 ett underskott på kronor mot budgeterat underskott på kronor. Det förbättrade resultatet beror bl a på att tidningens annonsintäkter blev högre än budgeterat och att kostnaderna för tidningen blev lägre än budgeterat. Det senare beror på återbetalade momspengar från tryckeriet. Antalet medlemmar har ökat under året varför medlemsintäkterna blev högre än budgeterat. Några poster som avser resultat från avslutade aktiviteter har kostnads- respektive intäktsförts. Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning. 11

12 RESULTATRÄKNING (kronor) Intäkter Budget 2013 Utfall 2013 Utfall 2012 Medlemsavgifter Månadsmöten Tidningen Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Inköp inventarier Förbunds- o distr avg Tidning och trycksaker Månadsmöten Lokalhyra Styrelse och exp 1) Konferenser 2) årsjubileum Övriga kostnader Summa kostnader Resultat ) Styrelseomkostnader, uppvaktningar, expeditionen, telefon, porto, plusgiro etc. 2) Aktivitetsledarresa mm 12

13 BALANSRÄKNING (kronor) Tillgångar Kassa och bank (Nordea) Övr omsättningstillgångar Summa tillgångar SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Förskott medlemsavgifter Övriga skulder Summa skulder Eget kapital Reservfond Redovisat resultat Summa eget kapital S:a skulder och eget kapital

14 SPF Tibbleseniorerna Årsredovisning 2013 Täby den 5 februari 2014 Leif Söderström Monica Berner Sylvia Molander Margareta Segerberg Bodil Säfbom Paul Hensman Birger Thordén Sören Zetterman 14

15 REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i SPF Täby Tibbleseniorerna Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning i SPF Täby Tibbleseniorerna för år Det är styrelsen som har ansvar för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållande i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för vårt uttalande nedan. Årsredovisningen har upprättas enligt god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att föreningsstämman Fastställer balansräkningen med omslutning av kr samt Resultaträkningen utvisande ett underskott på kr , Disponerar underskottet enligt förslaget i årsredovisningen samt Beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen under 2013 Täby Ulf Carleson 15 Mats Westerdahl

16 Motion till SPF Tibbleseniorernas årsmöte den 19 februari 2014 Ge styrelsemedlemmar m.fl. bättre kostnadsersättning Det kostar pengar att vara styrelseledamot, kassör, medlemssekreterare och kanske även annan funktionär i föreningen. Dessa kan enligt nuvarande praxis få ersättning mot kvitto eller specificerad räkning. Det är dock omöjligt att i detalj redovisa telefonsamtal, bil- och andra resor som görs för föreningens räkning liksom andra liknande utgifter. Jag föreslår därför att stämman beslutar - Att bevilja styrelsen m.fl. ett kvarts basbelopp (motsvarande för 2014) i årlig kostnadsersättning utan krav på redovisning av berörd funktionär. - Att beloppet fördelas på sätt som styrelsen bestämmer på ordinarie styrelsemöte efter årsmöte. - Att funktionärer som inte får del av detta belopp liksom tidigare får ersättning mot kvitto/räkning. Täby i november 2013 Leif Söderström Styrelsens yttrande: Motionen behandlades vid styrelsemöte den 11 december. Styrelsen beslöt att tillstyrka motionen. Det antecknades att Leif Söderström inte deltog i beslutet. 16

17 Förslag till budget 2014 Valberedningens förslag 17

18 BUDGETFÖRSLAG 2014 (kronor) Intäkter Förslag 2014 Utfall 2013 Medlemsavgifter Månadsmöten Tidningen Bidrag Övr intäkter (lotterier ränta m m) Summa intäkter Direkta kostnader Inköp av inventarier Kostnader Förbunds- och distriktsavgifter Tidning och trycksaker Månadsmöten Lokalhyra Styrelse och expedition 1) Konferenser 2) årsjubileum Övriga kostnader (Guldkanten mm) Summa kostnader Resultat ) Styrelseomkostnader, uppvaktningar, expeditionen, telefon, el, porto, plusgiro etc. 2) Aktivitetsledarresa etc 18

19 Valberedningens förslag till ny styrelse för SPF Tibbleseniorerna 2014 Ordförande på 1 år Kurt Hofverberg Övriga styrelseledamöter Omval på 1 år Omval på 1 år Omval på 2 år Omval på 2 år Nyval på 1 år Nyval på 1 år Sylvia Molander Margareta Segerberg Paul Hensman Birger Thordén Sonja Nilsson Göran Andersson Valberedningens förslag till revisorer för SPF Tibbleseniorerna 2014 Omval på 1 år Omval på 1 år Omval på 1 år Ulf Carleson Mats Westerdahl Lars Lundenmark (suppl) Valberedningen Ann-Christine Aggeborn Margit Annerstedt Ingela Lindberger och Ulf Jönsson 19