Årsmöte Årsredovisning 2016

Transkript

1 Årsmöte 2017 Årsredovisning 2016 Verksamhetsberättelse Resultaträkning Balansräkning Styrelsens underskrifter Revisionsberättelse Budgetförslag Valberedningens förslag Verksamhetsberättelse 2016 Org.nr SPF Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari till 31 december 2016 Styrelse: Rolf Pejnefors Ordförande C-H Segerfeldt Vice ordförande Kerstin Dahlberg Sekreterare 1

2 Eva Roman-Giby Birgitta Groschopp Sylvia Molander Ann-Kristin Alsander Nils Blomgren Paul Hensman Birger Thordén Adjungerade till styrelsen Leif Söderström Eva Neveling Ekonomiansvarig Klubbmästare Arrangemang m m Medlemssekreterare IT-ansvarig Annonsansvarig Annonsansvarig Bl a redaktionskommittén Redaktör för TibbleSenioren SPF Seniorerna Tibble Täby Verksamhetsberättelse 2016 Funktionärer Gerty Stenius Bengt-Åke Stenius Carin Olsson Ewa Kraus Margaretha Mogren Birgitta Wittvången-Lundh Monica Berner Margit Annerstedt Medlemssekreterare Kassör Reseombud Reseombud Expedition, studieombud Teater, konst Distributör av tidningen Uppvaktningar Representanter Kommunala Pensionärsrådet (KPR) Sonia Nilsson Ingela Lindberger C-H Segerfeldt Revisorer Mats Westerdahl Lars Lundenmark Anders Hedengren, ersättare Valberedning Anna-Lena Sedvallson Birgitta Bergström-Fredriksson 2

3 SPF Seniorerna Tibble Täby Verksamhetsberättelse 2016 Styrelsen Styrelsen har efter årsmötet 2015 hållit åtta protokollförda styrelsemöten samt ett planeringsmöte i augusti. Medlemmar och avgifter Antalet medlemmar uppgick 31/ till 1885(1968) ordinarie medlemmar, varav 654 män och 1231 kvinnor. Föreningen hade dessutom 120 (124) vänmedlemmar från andra föreningar (siffror inom parentes gäller föregående år). Ett informationsmöte för nya medlemmar hölls 4 oktober. Sammanlagt 17 personer deltog. Medlemsregistret Övergången till ett centralt register skulle ha genomförts i december Ännu i december 2016 har detta inte skett. Systemtekniska och praktiska svårigheter har skapat stor oreda och problem, inte minst för föreningarnas medlemssekreterare. Nu är planerna att systemet ska fungera fullt ut första kvartalet Uppgifterna kommer från förbundet, via Maria Andersson. Medlemsavgifter under 2016 Sammanboende 250 kr per person Ensamstående 250 kr per person Vänmedlemmar 75 kr per person Av medlemsavgiften går 130 kr till SPF centralt (52 procent av 250 kr), 40 kr till SPF distriktet (16 procent), 80kr till Tibbleseniorerna (32 procent). Årsmöte Årsmötet ägde rum 17 februari 2016 i Grindtorpskyrkan. 118 medlemmar och vänmedlemmar var närvarande. Mötesförhandlingarna leddes av Ingela Lindberger. Lennar Cederstam var sekreterare. SPF Seniorerna Tibble Täby Verksamhetsberättelse 2016 Kommunala pensionärssrådet, KPR Kommunala Pensionärsrådet är en kommunal grupp där kommunen och pensionärsorganisationerna informerar varandra om aktuella frågor. Under året har fyra möten genomförts. Samverkansgrupp Nordost 3

4 Tre protokollförda möten hölls med Nordostföreningarna. Möte den 21 nov: Bland annat beskrevs problemen med i synnerhet de äldre seniorernas dataanvändning i vårt samhälle, där arbetet fortsätter genom datagruppen som ägnar sig åt den "digitala klyftan". Distriktets nya hemsida/webbplats som startade i dec-2016 gör det nödvändigt att anpassa nya hemsidor för föreningarna. Även andra förändringar blir nödvändiga med det nya medlemsregistret. Informationsutbyte blir nödvändigt mellan Nordosts medlemmar där datagruppen samordnar. Guldkanten Guldkanten är en verksamhet som drivs av en grupp eldsjälar inom Tibbleseniorerna. Medlemmarna i gruppen besöker Tibblehemmets äldreboende där de på olika sätt umgås med de boende. Vissa dagar är man med och spelar bingo eller sitter och läser för dem som inte ser så bra längre. När hemmet har besök av Musikakuten eller någon annan musikgrupp vill man gärna sjunga och dansa och då finns "Guldkantare" på plats för att hjälpa till. Ibland ordnar Tibblehemmet fest för sina boende och då kan det behövas extra serveringshjälp. Det är också mycket uppskattat när någon från Guldkanten deltar i promenader och utflykter. Verksamheten på Tibblehemmet drivs av Attendo Care. Ingela Lindberger har varit ansvarig för Guldkanten. Medlemstidningen, TibbleSenioren Tidningen utkommer 4 ggr/år med 36 sidor i A5-format. Upplaga ca 2100 ex. Samtliga medlemmar, vänmedlemmar, annonsörer och potentiella nya medlemmar får tidningen.till sin hjälp har chefredaktören en redaktionskomitté (Lennart Cederstam, Karin Hedén, Leif Söderström, Birger Thordén och Kerstin Dahlberg) som träffas inför varje utgivning. För distributionen ansvarar ca 50 så kallade brevduvor. Monica Berner är ansvarig. Eva Neveling är chefredaktör och ansvarig utgivare. SPF Seniorerna Tibble Täby Verksamhetsberättelse 2016 Utmärkelser Carin Ansgårds vandringspris för särskilt förtjänstfullt arbete i SPF Tibbleseniorerna tilldelades Margit Annerstedt. Vandringspriset innehas två år i taget. Vid årsmötet 2018 sker nästa utdelning. Uppvaktningar 174 medlemmar har fått gratulationshälsningar. Medlemmar som fyllt 80, 90 eller 100 har gratulerats med kort och presentkort. 85- och 95- åringar får gratulationskort. 4

5 Expeditionen SPF Seniorerna Tibble Täby hyr expeditionslokaler på Marknadsvägen 293 i Täby. Lokalen används av expeditionsgruppen, men också för styrelsemöten, studiecirklar och andra aktiviteter. Expeditionen har under året hållits öppen 75 förmiddagar, kl 10 12, måndagar och torsdagar. 6 resp 7 personer har svarat för öppethållandet på expeditionen. Under jul -, nyårs och påskhelgerna samt sommarmånaderna juni augusti hålls expeditionen stängd. Styrelsens ledamöter svarar under sommarmånaderna för tillsyn, postöppning, avlyssning av telefonsvarare, kontroll av post och e- post, osv. Öppet hus Tre måndagar hölls Öppet hus under våren Totalt antal besökande var 32. Barbro Bjerlöv och Margaretha Mogren ansvarade. Modernisering av styrelsearbetet Tidigare styrelse påbörjade en modernisering, särskilt av föreningens datasystem. Bl a har byte av bredbandsleverantör minskat kostnaderna med ca 3.500:- på årsbasis. Istället för ett fast bredband har föreningen idag valt ett mobilt bredband från Telia med samma tillgänglighet/snabbhet som tidigare och där surfkapaciteten anpassats till våra lite mindre behov men fullt tillräckligt. SPF Seniorerna Tibble Täby Verksamhetsberättelse 2016 Webbplatsen - Föreningens hemsida har haft totalt drygt unika besökare. Det är en minskning med 1000 jämfört med 2015 (- 16%). Antalet besökare per månad varierar mellan 220 (juli) och 700 (jan). Totala antalet besök var drygt lika med år När besökarna är inne på hemsidan besöker man i snitt drygt 2 sidor ungefär som året innan. Verksamhet och aktiviteter för medlemmarna Aktivitet Antal evenemang Antal deltagare Månadsmöten 8 + årsmöte 855 betalande Informationsmöte, nya medlemmar 1 17 *Filmstaden Råsunda

6 *Studiecirkel, Lilla Museironden *Citykyrkan, guidad visning 1 32 Fest, 21 oktober, middag med dans 1 93 Resor Teaterbesök *I samarbete med Vuxenskolan Pubaftnar Tibbleseniorernas pubaftnar hålls i kvarterslokalen Kalvens Gårdslokal, Marknadsvägen 251. Under 2016 ordnades sju pubaftnar, fyra på våren och tre på hösten. Pubarna är mycket uppskattade, och ca 50 gäster deltog varje gång. SPF Seniorerna Tibble Täby Verksamhetsberättelse 2016 Bonusresa för aktivitetsledare, funktionärer och styrelseledamöter Föreningen har ett stort antal medlemmar som leder aktiviteter, sköter expeditionen, ordnar fika vid månadsmötena, m m, fungerar som brevduvor och delar ut tidningar åt medlemmarna. Ingen av dem som ställer upp får något arvode. Arbetet är helt ideellt. Som tack bjöds de in till en resa till Åland med Viking Line den mars. 99 medlemmar deltog. Under resan samtalade vi ett par timmar i grupper. Många idéer och förslag till nya aktiviteter lades fram. Resor Tidpunkt Besöksmål Färdmedel Deltagare 19/1 2/2 Mae Phim Thailand flyg/buss /3 Mariehamn buss/båt 99 Cinderella för aktivitetsledare 3/5 Mariehamn buss/båt 33 Föredrag Martina Haag 8-15/4 Sicilien flyg/buss 42 6

7 17-18 / 7 Hälsingland buss 7 Teater, hälsingegårdar 7-14/9 Slovakien flyg/buss 24 Vandringsresa 17-20/10 Prag flyg/buss 32 SPF Seniorerna Tibble Täby Verksamhetsberättelse 2016 Aktivitetsledare 2016 Antal Antal Totalt arrange- deltagare antal mang per gång deltagare Aktier och fonder 1. Dan Kronström Aktier och fonder 2. Gustav Frost Badminton. Ingemar Nordansjö, 93 ca Birgitta Groschopp Bokcirkel 1. Karin Hedén Bokcirkel 2. Dan Kronström Boule. Viviann Ahlberg uppgift saknas Bowling. Inger Månsson, Louis de Flon Bridge, tisdagar, Monika Söderström Wanja Hammerfeldt Bridge, torsdagar. Torsten Mårtensson Bridge, tisdag o torsdag, Lars Håkansson, Christina Eklund uppgift saknas Canasta, Christer Månsson, Anna-Lena Sedvallson 40 ca Eftermiddagsdans, vår, Margit Annerstedt 4 ca Eftermiddagsdans, höst, Margit Annerstedt 3 ca Linedance, vår, Margit Annerstedt Linedance, höst, Margit Annerstedt Engelska, vår, Lillemor Werner Golf, Ny kontaktperson utses vid säsongstart 7

8 Tennis, Gun o Bengt Johansson 33 ca Vandringar, långa, vår, Kerstin Ferenius, 21 ca Vandringar, långa, höst, Bo Lagerströ 18 ca Vandringar, korta, kontaktpersoner Birgitta o Karsten Tiemer Vinkunskap, Sylvia Molander Flera av aktiviteterna hålls i samarbete med Vuxenskolan. SPF Seniorerna Tibble, Täby Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning genom att årsmötet fastställer: Balansräkningen med omslutning av kronor ( ) samt Resultaträkningen med ett underskott på kronor ( ) Samt att Disponerade medel enligt förslaget balanseras i ny räkning. RESULTATRÄKNING 2016 Intäkter Budget 2016 Utfall 2016 Utfall 2015 Medlemsavgifter Månadsmöten Tidningen Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Namnbyte, invent Förbunds- o distr avg Tidning Månadsmöten Lokalhyra Styrelse och exp mm 1) Konferenser 2) Övriga kostnader 3)

9 Summa kostnader Resultat )Styrelseomkostnader, uppvaktningar, expeditionen, porto, plusgiro etc. 2)Aktivitetsledarresa 3)Nya medlemmar, Guldkanten BALANSRÄKNING 2016 (kronor) Tillgångar Kassa och bank (Nordea) Övriga omsättningstillgångar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Skulder Förskott medlemsavgifter Övriga skulder Summa skulder Eget kapital Reservfond

10 Redovisat resultat Summa eget kapital S:a skulder och eget kapital SPF Seniorerna Tibble Täby Verksamhetsberättelse 2016 Årsredovisning 2016 Täby 8 februari Rolf Pejnefors C-H Segerfeldt Paul Hensman Sylvia Molander Ann-Kristin Alsander Eva Roman-Giby Nils Blomgren Birgitta Groschopp Birger Thordén Kerstin Dahlberg 10

11 11

12 12

13 SPF Seniorerna Tibble, Täby BUDGETFÖRSLAG 2017 (KRONOR) Budget 2017 Utfall 2016 Intäkter Medlemsavgifter 195, ,755 Månadsmöten 60,000 50,270 Tidningen 105, ,190 Bidrag 35,600 35,749 Akiviteter 230,000 7,717 Övriga intäkter 14,000 10,443 Summa intäkter 639, ,124 Kostnader Förbunds- och distriktsavg -10,700 0 Tidningen -160, ,494 Månadsmöten -60,000-66,073 Lokalhyra -53,000-52,064 Styrelse och expedition 1) -79,400-66,548 Konferenser 2) -37,000-40,513 Aktiviteter 3) -227,000 0 Övriga kostnader 4) -12,500-22,121 Summa kostnader -639, ,813 Resultat 0-20,689 1) Styrelseomkostnader, expeditionen uppvaktningar, porto, bankkostnader 2) Aktivitetsledarresa mm 3) Resor, utflykter, aktiviteter 4) Lotterier, guldkanten, nya medlemmar 13

14 Valberedningens förslag till ny styrelse för SPF Seniorerna Tibble 2017 Ordförande, nyval på ett år Övriga styrelseledamöter: Kvarstår ett år Kvarstår ett år Omval på ett år Omval på ett år Nyval på två år Nyval på två år Nyval på två år Nyval på två år C-H Segerfeldt Ann-Kristin Alsander Eva Roman-Giby Kerstin Dahlberg Nils Blomgren Yvonne Björkwall Manuela Lindh Ingalill Bylund Anders Steene Valberedningens förslag till revisorer för SPF Seniorerna Tibble 2017 Omval på ett år Nyval på ett år Nyval på ett år (suppleant) Mats Westerdahl Anders Hedengren Lars Lundenmark Valberedningen Anna-Lena Sedvallson, Birgitta Bergström-Fredriksson 14