PROTOKOLL FÖRT VID DISTRIKTSMÖTE I D 239 den 4 mars 2017 på Löderups Strandbad

Transkript

1 Inner Wheel Distrikt 239 Sverige PROTOKOLL FÖRT VID DISTRIKTSMÖTE I D 239 den 4 mars 2017 på Löderups Strandbad Värdklubb Tid Simrishamn IWC med ca en timmes paus för lunch Närvarande VU Agneta Larsson Annika Månsson Monique Mellin Ann Persson Elisabet Jensen Marianne Wikfalk Distriktspresident, mötesordförande Past distriktspresident Vice distriktspresident Distriktssekreterare Distriktsskattmästare DISO, distriktsredaktör Klubbdelegater Burlöv IWC - Maimo Widesjö, Marianne Nilsson Falsterbo- Vellinge IWC - Ingen närvarande; Distriktspresidenten har fullmakt att rösta för två delegater. (bilaga) Helsingborg IWC - Ingrid Sjölin, Christina Lernström, Solveig Aplander- Rosencrantz Helsingborg Kärnan - Christel Vestergren, Monica Gustafsson Höganäs IWC - Anita Lindberg, Monica L Estrade Hörby IWC - Ingrid Åkesson, Kerstin Johannesson- Andersson Landskrona Citadell IWC - Ingrid Mårtensson, Charlotte Wennsten Nilsson Lund IWC - Margareta Gregorius- Bengtsson, Britten Hovstadius, Birgitta Wokander Malmö- Kirseberg IWC - Eva Claesson, Inger Berggren Malmö- Limhamn- Slottsstaden - Ulla Kristensson, Lilian Tegger, Louise Peters Simrishamn IWC - Britt Persson, Gunilla Claeson, Karin Ursberg Skurup IWC - Ingrid Andersson, Karin Nordahl Staffanstorp IWC - Elna Johansson, Eva Eriksson Svedala- Bara IWC - Astrid Netterby, Kjersti Hansson Trelleborg IWC - Kerstin Harderup Johannesson, Ylva Petersson Ystad IWC - Lena Månsson, Margareta Nystedt, Monika Wemrell Röstberättigade:35 delegater, + två via fullmakt till DP, samt 6 VU- ledamöter, summa 43 Övriga 40 klubbmedlemmar från distriktet Antal deltagare 85 (delegater 35, gäster 4, deltagare 40, VU 6) Ann Persson, distriktssekreterare D

2 Gäster Ingelög Wyndhamn, Helsingborg IWC Vice rådspresident Lars Bjurström, Rotaryguvernör Föredragshållare Solveig Svensson, Ystad IWC PIIWP Arkivarie mm Inledning Parentation Dagens ordförande, distriktspresident Agneta Larsson, hälsade välkomna och lämnade ordet till Britt Persson, klubbpresident i Simrishamn IWC. Britt välkomnade alla, och presenterade Gunilla Ehrnborn och Annika Ivarsson, som gladde oss med vackra stämmor och fina visor, Benny Andersson var favoritkompositör. De avtackades med en varm applåd och Inner Wheels rosor. Parentation hölls över följande medlemmar: Gull Sjösten, Helsingborg o Höganäs IWC, medlem sedan 1959 Ingrid Wåhlin, Hörby IWC, medlem sedan 1962 Ingemo Falkman, Trelleborg o Lund IWC, medlem sedan 1974 Eva Jonéus, Helsingborg Kärnan IWC, medlem sedan 1981 Karin Andrén, Lund IWC, medlem sedan 1992 Anita Herbing, Landskrona Citadell IWC, medlem sedan 2014 Agneta läste namnen och vice distriktspresident Monique Mellin tände ett ljus för var och en. Vi hedrade våra avlidna med en tyst minut, och Gunilla Torkelsson avlutade med en finstämd dikt av Nils Ferlin. Rotarys distriktsguvernör Lars Bjurström talade om organisationen, hjälpprojekt, där utrotning av polio "END POLIO NOW" står högst på dagordningen i dagsläget. Rotary har, liksom Inner Wheel problem med nyrekrytering. De arbetar med bl.a. medlemsutveckling för att attrahera nya medlemmar. Solveig Svensson, Ystad IWC och Rotarian, påpekade att IW- doktorn, som tillhör Rotarys läkarbank, har fått kronor per år i 10 år från Svenska Inner Wheel. Talarna tackades med en ros. Insamling Värdklubben hade valt att skänka pengar till IW- doktorn, och till detta ändamål var 20 kronor inkluderade i deltagaravgiften. Summa 1820 kronor. ******* Ann Persson, distriktssekreterare D

3 PROTOKOLL FÖR MÖTESFÖRHANDLINGARNA Inner Wheel D239 vid distriktsmötet 4 mars 2017 Sverige 24. Distriktsmötet öppnas Distriktspresidenten förklarade distriktsmötet öppnat, tände vänskapens ljus för alla kvinnor i världen, och önskade oss ett bra möte i god innerwheelanda. Delegater, inbjudna gäster och alla övriga medlemmar hälsades hjärtligt välkomna. 25. Mötet förklarades behörigen utlyst. 26. Föredragningslistan godkändes efter ändring i 43 av datum för informationsmötet till Val av två justerare, tillika rösträknare Till att jämte distriktspresidenten justera dagens protokoll och tillika vara rösträknare valdes Gunilla Claeson och Karin Ursberg, Simrishamns IWC. 28. Presentation av VU- ledamöterna. 29. Upprop av delegater Upprop enligt dagens närvarolista: Summa 43 röstberättigade inklusive VU Distriktsårsmötesprotokoll från , Bjärsjölagård, godkändes 31. Protokollet från rådsmötet i Vänersborg, november 2016, godkändes. 32. Ekonomiska frågor a) Årsavgiften till IIW , GBP 3.50, bekräftades. b) SIWR:s budgetförslag för verksamhetsåret godkändes. 33. Ekonomiska frågor D239 a) Distriktsskattmästarens rapport: Elisabet J. redogjorde för slopandet av plusgirokonto hos Nordea, samt byte till bankgirokonto hos Swedbank, kontonummer I det nya företagskontot ingår Swish, med kontonummer (1:50 per transaktion) b) Budgetförslag för : Presenterades av distriktsskattmästaren. c) Budgeten för D239, godkändes av distriktskommittén. d) Övriga frågor: Överskottet från höstutflykten 2016, 1921 kronor, föreslås av VU att gå till IW- doktorn. Distriktskommittén godkände förslaget. Ann Persson, distriktssekreterare D

4 34. Till SIWR verksamhetsåret valdes de nominerade. Rådspresident Ingelög Wyndhamn, Helsingborg IWC Vice rådspresident Pia Elmgren, Boden IWC Immediate past rådspresident/ Margareta Wesslau, Stockholm Västra IWC Nationalrepresentant/RISO Rådssekreterare Birgitta Gleerup, Piteå IWC Rådsskattmästare Lena Nennefors, Ljungby IWC Rådsfunktionärer som utses godkändes av distriktskommittén Redaktör IW- Nytt Kerstin Jonson, Sandviken IWC Rådsarkivarie Inga- Lill Söderberg, Sundsvall- Skön- S:t Olof IWC Matrikelansvarig Barbro All Brorsson, Sigtuna- Arlanda IWC Webmaster IT- samordnare Annika Ahlqvist, Avesta IWC Två revisorer och en suppleant 35. Val av distriktsfunktionärer i D239 för verksamhetsåret a) Föreslagen ny funktionär presenterades. Gertie Stenkula, Lund IWC - vice distriktspresident - presenterades via brev, då hon ej kunde närvara vid mötet. b) Till VU- funktionärer valdes de nominerade: Distriktspresident Monique Mellin, Skurup IWC Vice distriktspresident Gertie Stenkula, Lund IWC Past distriktspresident Agneta Larsson, Hörby IWC och extension organizer Distriktssekreterare Ann Persson, Lund IWC Distriktsskattmästare Elisabet Jensen, Helsingborg IWC Distriktsredaktör/DISO Marianne Wikfalk, Helsingborg Kärnan IWC c) Övriga utsedda distriktsfunktionärer godkändes: Distriktsarkivarie IT- samordnare ständigt adjungerad till VU Distriktsrevisorer Kristina Johansson, Ystad IWC Kajsa Malmström, Falsterbo- Vellinge IWC Distriktsrevisor, suppleant Viola Ohlsson, Burlöv IWC 36. Beslut om teckningsrätt för distriktspresident och distriktsskattmästare i D239 Beslöts att för verksamhetsåret bevilja fullmakt för: Distriktspresidenten Monique Mellin Distriktsskattmästaren Elisabet Jensen att var för sig teckna distriktets bankkonto, och att vara firmatecknare. 37. Omedelbar justering av 36 Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Ann Persson, distriktssekreterare D

5 38. Inkomna motioner, förslag och frågor, 43 delegater. a) SIWR:s skrivelse om utlåning - att ha en tillfällig buffert/förskott. Röstning: 22 för, 21emot: förslaget faller. (ekonomi) b) Hässleholms motion om avslag på ovan. Röstning: 21 för, 22 emot: motionen faller. (ekonomi) c) Burlövs motion - ta bort begränsning på deltagaravgiften om maximalt 300 kronor på distriktsmöten i D239. Motionen avslogs. 2 för, 41 emot. d) D239 motion om två motionstillfällen per år. Motionen bifölls, 38 för. e) VU:s förslag: höjning av omkostnadsbidrag till 6500 kronor och deltagaravgift till 325 kronor vid distriktmöten. Efter diskussion beslöts att fastslå VU:s förslag. f) Dispenser för nedanstående styrelsemedlemmar/funktionärer för : Viola Ohlsson, Burlöv IWC, revisorssuppl. i D239 att vara klubbmästare. Gunilla Almqvist, Hörby IWC, att fortsätta som ISO i klubbens styrelse. Birgitta Wokander, Lund IWC, för fortsatt funktion som kassör/skattmästare. Birgitta Arlock, Lund IWC, för fortsatt funktion som klubbmästare. Gertie Stenkula, Lund IWC, att vara både vice sek i klubben och Vice DP. Ina Liljeberg, Trelleborg IWC, att vara klubbskattmästare ännu ett år. Kerstin Harderup- Johannesson, Trelleborg IWC, som president ett år till. Samtliga dispenser godkändes av distriktsmötet Hjälpprojekt: Alla löper vidare. Garissa till 2018; Narkotikasökhundar och Silviasystrar till 2019; Inner Wheel Doktorn fortgår som nationellt projekt. 40. IW- utbildningen: Vårens två kurser har fortfarande plats för fler. Klubbstyrelserna uppmanas att tala för behovet och nyttan av kunskap om organisationen, och att sända medlemmar. Alla klubbar har fått vårens inbjudan. 41. Hollands inställda besök 4-7 maj 2017 DISO Marianne försöker att bjuda dem till oss nästa IW- år. D240 har brutit kontakten med dem. 42. Rådsmötet i Lidköping 1-2 april 2017 Distriktspresidenten representerar D239, vice distriktspresidenten är med som observatör. 43. Informationsmöte för distriktsfunktionärer i Rosersberg augusti 2017 Från distriktet åker Monique Mellin, Gertie Stenkula, Ann Persson, Elisabet Jensen, och Marianne Wikfalk. På rådets bekostnad åker Ingelög Wyndhamn, rådspresident och Elisabeth von Friesendorff, rådets webmaster. 44. Vänskapsmötet i Göteborg 9-10 september. Inbjudan finns på hemsidan och i IW- Nytt Ann Persson, distriktssekreterare D

6 45. Distriktets höstutflykt 1 oktober 2017 Höstutflykten går till Lund med bl.a. visning av Livets Muséum. Inbjudan med mer information kommer. 46. Distriktsarkivarien Elisabeth von Friesendorff har ordet Viktig infomation före verksamhetsårets slut. Se bilaga sid VU- ledamöterna rapporterar utöver löpande arbete Se bilaga, sid Övriga frågor - inga. 49. Inbjudan till distriktspresidentskifte och sommarlunch Ingrid Andersson, Skurup IWC inbjöd till sommarlunchen den 5 juli på Svaneholms slott. 50. Inbjudan till distriktsårsmötet hösten 2017 Maimo Widesjö, president i Burlövs IWC, hälsade oss alla välkomna den 7 oktober. 51. Avtackning: Agneta tackade Simrishamn för ett väl arrangerat distriktsmöte i fantastisk miljö, med en ros till klubbpresidenten Britt Persson. Rosor överlämnades också till VU- medlemmarna, med tack för fint teamwork och stöd under året. 52. Distriktsmötet avslutades och Agneta släckte vänskapens ljus. Efter mötet gavs tillfälle till kort information och diskussion för klubbfunktionärer. Lund Ann Persson Distriktssekreterare Agneta Larsson Distriktspresident Justeras: Gunilla Claeson Simrishamn IWC Karin Ursberg Simrishamn IWC Namnteckningar finns på arkivets originalhandlingar Ann Persson, distriktssekreterare D

7 BILAGA TILL PROTOKOLL FRÅN DISTRIKTSMÖTE 4 MARS Distriktsarkivarien Elisabeth von Friesendorff har ordet DA påminde om att det är endast originalhandlingar som man skall spara. Inget som kommit från Rådet, Distrikt eller annan klubb utan enbart unika handlingar som man producerat själv eller fått av någon annan. Vidare skall alla gem, nitar m m vara avlägsnade. Till klubbsekreterarna har i början på mars (torsdagen den 2) skickats ut de instruktioner, som gäller och som man kan ha som stöd. Undrar man över något är man välkommen att höra av sig. DA påminde om att IT- ansvariga senast 30 april skall rapportera in nya funktionärer och göra eventuella andra ändringar i matrikeln, samt sekreterarna i Directory på IIW:s sida. (Där är det för klubbarna enbart sekreterare som skall kompletteras.) Behöver man hjälp får man höra av sig. Information om förhandlingsläget då det gäller ny hemsida och matrikel inväntas. 47. VU- ledamöterna rapporterar utöver löpande arbete Annika Månsson: Föredrag om Inner Wheel på rotaryklubb. Elisabet Jensen: Har beställt nya magnetbokmärken att säljas till förmån för arbetet mot kvinnlig könsstympning. Har skickat förfrågan till klubbarna om policy för subventionering av deltagaravgiften till distriktmöten. Ann Persson: Har arbetat med planering och skickat ut information och påminnelser om anmälan till IW:s utbildning i vår. Agneta Larsson, Monique Mellin och Marianne Wikfalk har inget utöver det ålagda arbetet att rapportera. Ann Persson Distriktssekreterare Agneta Larsson Distriktspresident Ann Persson, distriktssekreterare D