OBS Detta dokument innehåller svaren

Transkript

1 Svenska Inner Wheel Rådet OBS Detta dokument innehåller svaren Grupparbete på Informationsmöte i Frösundavik,Solna den 9-10 augusti 2014 Frågor från Matrikel några andra frågor Frågorna bör besvaras i följande ordning. Börja med den funktion du tillhör. Fortsätt med Allmänna frågor och gå sedan vidare, om tid finns kvar, till någon av de övriga funktionernas frågor. Ställ frågan VARFÖR? och diskutera svaren. Kan man göra på annat sätt? v Distriktspresident, Distriktspresident, past Distriktspresident

2 1. Aktivt medlemskap på vilka kriterier beviljas det? A. Aktiv medlem. Sid Hur länge får klubbens sekreterare, skattmästare och ISO tjänstgöra? Högst tre år i följd. Klubbar - 4, Nominering, val och befattningstid. Sid 234, Hur många procent av delegaterna behövs vid ett distriktsmöte för att distriktskommittén ska vara beslutsmässig.? 50 % Distrikt - 7. Beslutsmässighet. Sid Kan klubbarna rösta per brev? Med distriktspresidentens medgivande kan klubbar som icke är närvarande vid distriktsmöte rösta per brev senast tre dagar före resp möte. Distrikt - 8, Röstning 3. Sid 222, Hur många röster har klubbarna vid röstning i stadgeändringar? En röst per klubb Distrikt - 8, Röstning. 6. Hur länge får vice funktionärer resp övriga styrelseledamöter tjänstgöra i klubbstyrelsen? Högst två år i följd. Klubbar - 4, Nominering, val och befattningstid. 7. När tillämpas sluten omröstning i distrikt? Vid personval när mer än ett förslag föreligger. I övrigt om en medlem av distriktskommittén så önskar. Distrikt - 8, Röstning 8. Vilka funktionärer ingår i SIWR? VU och distriktspresidenterna. SIWR - 3, Medlemmar Sid När tillämpas sluten omröstning i klubbar? Vid personval när mer än ett förslag föreligger. I övrigt om en person så begär. Klubbar - 8, Röstning Sid 236

3 10. Hur många år i följd kan en delegat företräda sin klubb vid ett distriktsmöte? Tre år i följd. Klubbar - 4, III Kvalifikationer och befattningar, I. Delegater och suppleanter till distriktskommittén. Sid Hur stor majoritet behövs för beslut vid ändring av klubb- och distriktsstadgar? För bifall till stadgeändring fordras att minst 2/3 av landets klubbar bifaller förslaget. Distrikt - 11, Ändring av klubb- och distriktsstadgar. 12. Sid 228 Distriktssekreterare 1. Vad krävs av klubbarna för att få rösta på ett distriktsmöte? Rätt att rösta har endast de klubbar som betalat avgift till distriktet. Distrikt 8, Röstning. Sid Aktivt medlemskap på vilka kriterier beviljas det? A. Aktiv medlem. Sid Hur länge får klubbens sekreterare, skattmästare och ISO tjänstgöra? Högst tre år i följd. Klubbar - 4, Nominering, val och befattningstid. 4. Hur många röster har klubbarna vid röstning i stadgeändringar? En röst per klubb. Distrikt - 8, Röstning. 5. Vem skall meddela överflyttning av IW-medlem till annan klubb? Klubbsekreteraren i den klubb som medlemmen lämnar meddelar den klubb som medlemmen flyttar till. Matrikelredaktören/webmastern ska även informeras av klubbsekreteraren. Klubbar klubbsekreterare. Sid Till vilket datum ska val till distriktets VU ha ägt rum? Val till distriktets VU skall äga rum före den 31 mars. (Nomineringen ska vara sekreteraren tillhanda senast den 15 januari). Distrikt. 4, Nominering, val och befattningstid. Sid 234,

4 7. När tillämpas sluten omröstning i distrikt? Vid personval när mer än ett förslag föreligger, I övrigt om en medlem av distriktskommittén så önskar. Distrikt - 8, Röstning. Sid Hur stor majoritet behövs för beslut vid ändring av klubb- och distriktsstadgar? För bifall till stadgeändring fordras att minst 2/3 av landets klubbar bifaller förslaget. Distrikt - 11, Ändring av klubb- och distriktsstadgar. 9. Till vem/vilka skickas distriktsprotokollen och varför? DISO/redaktör 1. Hur länge får klubbens sekreterare, skattmästare och ISO tjänstgöra? Högst tre år i följd. Klubbar - 4, Nominering, val och befattningstid. Sid 235, Hur gör DISO alt Redaktören med sin information från distriktets klubbar för att informera IW-Nytt? 3. Hur vill IWN:s redaktör ha materialet till tidningen från distrikt och klubbar? 4. Hur får/hittar DISO/redaktören information att lämna till ISO? 5. Hur kan vi förbättra / öka informationen till lokala massmedier om vad som händer i Inner Wheel? Distriktsskattmästare 1. Vad krävs av klubbarna för att få rösta på ett distriktsmöte?

5 Rätt att rösta har endast de klubbar som betalat avgift till distriktet. Distrikt 8, Röstning Sid När tillämpas sluten omröstning i klubbar? Vid personval när mer än ett förslag föreligger. I övrigt om en person så begär. Klubbar - 8, Röstning. Sid Hur stor majoritet behövs för beslut vid ändring av klubb- och distriktsstadgar? För bifall till stadgeändring fordras att minst 2/3 av landets klubbar bifaller förslaget. Distrikt - 11, Ändring av klubb- och distriktsstadgar. 4. Hur många procents övervikt av rösterna behövs för beslut i ekonomiska frågor? 2/3 majoritet. Distrikt - 8, Röstning. 5. Till vilket datum skall inbetalningen av distriktsavgiften senast ha ägt rum? Före den 1 oktober. Distrikt - 9, Ekonomi. 6. Vad är Capitation fee? Medlemsavgift. A - Ö. Sid Vad ingår i distriktsavgiften? Se specifikation Ekonomi. Distrikt. Sid Hur kan vi öka våra intäkter i klubbar och distrikt? Distriktsarkivarie 1. Vilka dokument ska arkiveras och varför? 2. Hur arkiveras dokumenten?

6 3. Hur ofta inlämnas dokument till arkiven? 4. Hur ska dokumenten vara utformade? 5. Hur förtecknas dokumenten innan de lämnas till arkiven? 6. Vem äger dokumenten? Ägs av inlämnaren och kan lånas från arkiven eller ev tas tillbaks. Sis 258 Allmänna frågor 1. Hur gör dina klubbar i distriktet när de tar in en ny medlem? Diskutera och lyssna. Nya förslag? 2. Vad innebär Väntjäst för en Inner Wheelare? Se A-Ö Sid Hur länge får distriktets olika funktionärer tjänstgöra? Sid , Hur många delegater har en klubb rätt att ha närvarande vid ett distriktsmöte? Två från varje klubb eller deras suppleanter. Klubbar med 51 eller fler medlemmar har rätt till tre delegater. Distrikt - 3, Styrelse. b) Klubbdelegater. Sid 220