Föredragningslista vid Svenska Inner Wheel rådets 96:e möte i Borlänge den mars 2015

Transkript

1 SVENSKA INNER WHEEL RÅDET International Inner Wheel Sweden Föredragningslista vid Svenska Inner Wheel rådets 96:e möte i Borlänge den mars 2015 Bilagor markerade med * utdelas på rådsmötet. Mötet öppnas 42 Rådsmötet öppnas Upprop av deltagare 43 Upprop Bilaga 37:1* Val av justerare tillika rösträknare Till justerare väljs a) b) Mötets behöriga utlysande Förslag: Mötet förklaras i laga ordning utlyst Fastställande av föredragningslistan Förslag: Föredragningslistan fastställs (alt med eventuella korrigeringar) Protokoll från rådsmötet den november 2014 i Sollefteå Förslag: Protokollet från rådsmötet i Sollefteå har publicerats i IW-Nytt och på Hemsidan och därmed varit tillgängligt för samtliga medlemmar. Det har även godkänts av samtliga distriktskommittéer. Protokollet fastställs och läggs till handlingarna. Förslag till beslut: Besluten från protokollet i Sollefteå befanns vara under utredning eller åtgärdade. Protokollet godkändes med redaktionella ändringar. 44 Justerare och rösträknare 45 Mötets behöriga utlysande 46 Föredragningslistan fastställs 47 Fastställande av rådsmötesprotokoll Bilaga: 47:1 IW-Nytt nr 2/2014 Rapporter från distriktspresidenterna inklusive Vision 2017 Distriktspresidenterna lämnar kortfattade muntliga rapporter. Rapporterna lämnas i original till rådssekreteraren på rådsmötet samt via mail. 48 Distriktsrapporter 1

2 Ekonomi SIWR Genomgång av ekonomisk rapport 1 juli -31 december 2014 Resultat- och balansräkningar Förslag: Att lägga rapporten till handlingarna 49 Ekonomi Bilaga 49:1* Övriga ekonomiska frågor Årsavgift till IIW Information: 3,5 pund / helår, 1,75 pund / halvår (per 1/7 2014) Årsavgift till SIWR Information: 30:- /helår, 15:- /halvår Prenumerationspris IW-Nytt för svenska medlemmar och medlemmar boende utomlands Inom landet 50:- /helår, 25:- /halvår. För boende utomlands 80:- /helår, 40:-/ halvår Registeravgift Information: 20:- per medlem/år Matrikelavgift Information: 30: - per medlem/år Milersättning Förslag: 18:50/mil enligt statlig norm 50 Övriga ekonomiska frågor 51 Årsavgift till IIW 52 Årsavgift till SIWR 53 Avgift för IW-Nytt 54 Registeravgift 55 Matrikelavgift 56 Milersättning Offert för Inner Wheel Nytt gäller tom Information Offerter för Matrikel och Handbok RP redogör för inkomna offerter angående framtagande av ny matrikel och Handbok. 57 Offert IW-Nytt 58 Offerter Matrikel och Handbok Framtagande av Handbok för Planerad utgivning hösten 2015 Korrigeringar lämnas till.senast.. Framtagande av Matrikel för Planerad utgivning augusti Framtagande av Handboken Framtagande av 2

3 Informationsmaterial Information Matrikel för Informationsmaterial Deltagande i Nordic Meeting på Island 2015 Deltagande i European Meeting i England 2015 Deltagande i Almedalsveckan i Visby 2015 Deltagande i Östersjömöte 2016 Ekonomi SIWR Fastställande av budget Motion från rådsmötet i Sollefteå Utnämning av delegater och suppleanter till distriktsmöten Motion från rådsmötet i Sollefteå Hemsidan Inner Wheel Sverige Motion från rådsmötet i Sollefteå Geografisk placering av Rådsmöten Reseutjämning vid Informationsmöte i Solna Rapport från DP av klubbarnas svar på att ändra uträkning av reseutjämning vid informationsmöte i Solna. Information om Convention i Köpenhamn 2015 Deltagande 62 Nordic Meeting 63 European Meeting 64 Almedalsveckan 65 Östersjömötet 66 Ekonomi Bilaga 66:1* Bilaga 66:2* 67 Motion fr RM nov 14 Bilaga 67:1 68 Motion fr RM nov 14 Bilaga 68:1 69 Motion fr RM nov 14 Bilaga 69:1 70 Reseutjämning Från RM nov 14 Bilaga:70:1 Bilaga:70:2 Bilaga:70:3 71 Convention

4 Motioner Övriga frågor Informationsmöte för distriktsfunktionärer augusti 2015 Informationsmöte för distriktens funktionärer kommer enligt tidigare beslut att äga rum augusti 2015 på Radisson Blu Royal Park i Frösundavik, Solna. Sista anmälningsdag 15 april VU sammanträder den augusti Nomineringar till IIW Bekräftelse av distriktskommittéernas nomineringar till IIW Bifogade korrekt inlämnade nomineringar bekräftas. Rapport Val av VU-ledamöter för SIWR Bekräfta valen av följande VU-ledamöter för verksamhetsåret : Rådspresident Birgitta Lundehed, Göteborg Norra IWC 72 Informationsmöte 73 Nomineringar IIW Nomineringar till IIW Val av VU-ledamöter för SIWR Im Past president/ nationalrepresentant/riso Vice rådspresident Rådssekreterare Rådsskattmästare Kerstin Jonson, Sandviken IWC Margareta Wesslau, Stockholm Västra IWC Birgitta Gleerup, Piteå IWC Christina Nylander, Jönköping-Taberg IWC Funktionärer i SIWR Följande funktionärer utses för verksamhetsåret : Rådsarkivarie Revisorer Revisorsuppleanter IT-samordnare Web-master Redaktör IW-Nytt Anita Kierkegaard, Lidingö IWC Tuovi Ingemanson, Jönköping-Taberg IWC Helena Rydh, Jönköping-Taberg IWC Vakant Vakant Margareta Westesson, Göteborg Norra IWC Elisabeth von Friesendorff, Lund IWC Anita Nordqvist, Eskilstuna Fors IWC Fullmakter Förslag till beslut: Rådspresident Birgitta Lundehed, Granitvägen 18, Mölnlycke och rådsskattmästare Christina Nylander,, Platåvägen 28, Huskvarna ska under SIWRs verksamhetsår från och med vara firmatecknare och företräda SIWR och IW-Nytt inför myndigheter och var för sig teckna SIWRs och IW-Nytts konton i bank. De har även fullmakt att kvittera värde- och andra försändelser på aktuella postutlämningsställen. 76 Funktionärer i SIWR att utses för Fullmakter Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. 4

5 Kriterier för utdelning av Honoured Active Badge 78 - Vilka kriterier gälla för utdelning av Brosch Aktiv hedersmedlem? - Vilka kan erhålla HAB? - Hur går man till väga för att dela ut HAB? IW-Nytts redaktör Rådets redaktör för IW-Nytt Anita Nordqvist matrikelredaktören Rådets matrikelredaktör Anita Kierkegaard Information om hemsida och medlemsregister mm Rådets IT-samordnare Margareta Westesson Web-master Skriftlig rapport från rådets webmaster Elisabeth von Friesendorff Hjälpprojekt - Information a) Samlad ekonomisk redovisning b) Lägesrapporter av projektansvariga - Internationellt projekt Happier Futures (Garissa) - nationellt projekt, IW-doktorn - nationellt projekt, narkotikabekämpning Silviasystrarnas stipendier Lägesrapport 79 redaktören för IW-Nytt 80 Matrikelredaktören 81 ITsamordnaren 82 Web-master Bil 82:1* 83 Hjälpprojekt Bilaga 83:1* Bilaga 83:2* Bilaga 83:3* Bilaga 83:4* 84 Silviasystrarna Bilaga 84:1* Förslag: Att fortsätta att årligen dela ut stipendiet till två elever. En sjuksköterska och en undersköterska. Storleken på stipendierna. Hur utdelas stipendierna? Nytt avtal finns på nätet Inkomna frågor till SIWR från medlemmar 85 Inkomna skrivelser till SIWR rådsarkivarien Skriftlig rapport från rådsarkivarie Inga-lill Söderberg 86 rådsarkivarien Bilaga 86:1* 5

6 Information till Riksarkivet Förslag: Rådssekreteraren informerar Riksarkivet om aktuell rådspresident och rådsarkivarie i SIWR Information till Riksarkivet Motioner Sökta dispenser för Rapporter från a) Rådspresident b) Vice rådspresident c) Immediate past rådspresident/nationalrepresentant/riso d) Rådssekreterare e) Rådsskattmästare Lämnas original (samt via mail) till rådssekreteraren. Högst en A4. Adjungeringar till Informationsmötet Förslag: Att till informationsmötet inbjuda rådsarkivarie, IW-Nytts redaktör. Rådsmöten hösten 2015 i D 234 och våren 2016 i D 235 Information: Nästa rådsmöte äger rum den. november 2015 i distrikt 234. VU sammanträder den..november Våren 2016 hålls rådsmötet i D 235. Adjungeringar till rådsmötet i D234 i november 2015 Förslag: Till rådsmöte i november 2015 i D234 adjungeras Webmaster. Tid för nomineringar, motioner, frågor och förslag till rådsmötet i november 2015 Förslag: Nomineringar, motioner, frågor och förslag till höstens rådsmöte ska vara rådssekreteraren (med kopia till rådspresidenten) tillhanda senast den Motioner 89 Sökta dispenser 90 Rapporter från VU Bilaga 90:1* Bilaga 90:2* Bilaga 90:3* Bilaga 90:4* Bilaga 90:5* 91 Adjungeringar till informationsmötet 92 Rådsmöten hösten 2015, våren Adjungeringar till rådsmötet i november Nomineringar mm till rådsmötet i november 2015 Övriga frågor 1. Överlämnande av presidentkedja samt introduktion av ny vice rådspresident 95 Övriga frågor 96 Presidentkedjan 6

7 överlämnas Byte och introduktion av ny rådssekreterare 97 Ny rådssekreterare Avtackningar 98 Mötet avslutas 99 Mötet avslutas Lisbeth Gabrielsson rådssekreterare Kerstin Jonson rådspresident 7